Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,30 +3,26 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-**Lorsqu’un bien initialement reçu en dépôt devient propriété du musée, un transfert de propriété doit être enregistré** dans Flora pour garantir la traçabilité et la conformité réglementaire.
7		-L’opération implique plusieurs étapes coordonnées : création d’une nouvelle entrée, radiation du dépôt initial, et intégration du bien au registre des acquisitions.
8		-Ce guide vous accompagne pas à pas dans cette procédure, réservée aux profils habilités à la saisie réglementaire.
9		-)))
	6	+Lorsqu’un bien reçu en dépôt devient propriété du musée, il est indispensable de consigner un **transfert de propriété** dans Flora.
10	10
11		-(((
12		-= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
	8	+Cette opération garantit la traçabilité documentaire, la conformité réglementaire et le respect des procédures d’inventaire.
13	13
14		-1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
15		-1. (((
16		-Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
	10	+La procédure s’articule en **trois étapes successives** :
17	17
	12	+1. **Créer une nouvelle entrée de transfert de propriété** et rattacher le bien.
	13	+1. **Radier le dépôt initial** dans le registre correspondant.
	14	+1. **Intégrer le bien au registre des biens affectés**.
	15	+)))
	16	+
18	18	(((
19		-Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
	18	+= Créer et rattacher une entrée de transfert de propriété =
20	20
21		-* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
22		-* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
	20	+== Créer l’entrée ==
23	23
24		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
25		-
26		-* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
27		-* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
	22	+1. (((
	23	+Depuis la table des entrées, créez une nouvelle notice en sélectionnant la grille **Registre – Transfert de propriété**.
28	28	)))
29		-)))
	25	+1. Renseignez les champs obligatoires puis enregistrez.
30	30
31	31	[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
...	...	@@ -34,23 +34,24 @@
34	34	[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35	35
36	36
37		-== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
	33	+== Rattacher le bien à la nouvelle entrée ==
38	38
39		-Depuis la notice du bien, renseignez :
	35	+Deux méthodes sont possibles :
40	40
41		-1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
42		-1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
	37	+=== Attachement unitaire (depuis la notice du bien) ===
43	43
	39	+1. Dans le champ **Ancienne entrée**, sélectionnez l’entrée du dépôt initial.
	40	+1. Dans le champ **Entrée**, sélectionnez la nouvelle entrée de transfert.
	41	+
44	44	[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
	45	+=== Attachement en lot (depuis la liste de résultats) ===
48	48
49		-Utilisez la fonction d’association multiple :
	47	+1. Sélectionnez les biens concernés.
	48	+1. 1ʳᵉ opération : associez l’ancienne entrée (dépôt).
	49	+1. 2ᵉ opération : associez la nouvelle entrée (transfert).
50	50
51		-1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
52		-1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
53		-
54	54	[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55	55
56	56
...	...	@@ -62,6 +62,17 @@
62	62
63	63	= Radier le bien du registre des dépôts =
64	64
	62	+1. Ouvrez le menu **Registres / Recherche** et localisez la notice concernée.
	63	+1. Passez en **modification** sur la version figée de la notice.
	64	+1. (((
	65	+Dans le champ **Observation**, saisissez la mention :
	66	+
	67	+>« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »
	68	+)))
	69	+1. Rééditez le registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
	70	+
	71	+⚠️ Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration au registre des biens affectés.
	72	+
65	65	1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
66	66	1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
67	67	1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.