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Modifications pour le document Gérer les transferts de propriété

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/25 15:03
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:50
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,165 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
7 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
8 -
9 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
10 -)))
11 -
12 -(((
13 -= Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert =
14 -
15 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
16 -1. (((
17 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
18 -
19 -(((
20 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
21 -
22 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
23 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
24 -
25 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
26 -
27 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
28 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
29 -)))
30 -)))
31 -
32 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1753687683515-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 -
34 -
35 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ==
39 -
40 -Depuis la notice du bien, renseignez :
41 -
42 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
43 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
44 -
45 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1753687806768-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 -
47 -
48 -== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ==
49 -
50 -Utilisez la fonction d’association multiple :
51 -
52 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
53 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
54 -
55 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1753687846318-490.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 -
57 -
58 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -
64 -= Radier le bien du registre des dépôts =
65 -
66 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
67 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
68 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
69 -
70 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
71 -
72 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -
75 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 -
77 -
78 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement.>>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 -= Intégrer le bien au registre des biens affectés =
88 -
89 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
90 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
91 -1. (((
92 -Renseignez :
93 -
94 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
95 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
96 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
97 -)))
98 -1. Enregistrez la notice.
99 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
100 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
101 -
102 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1753688055615-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -
104 -
105 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement.>>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 -
110 -
111 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 -
113 -
114 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 -
116 -
117 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -
124 -)))
125 -)))|(% style="width:300px" %)(((
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Sommaire**
129 -
130 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
131 -)))
132 -
133 -(% class="box" %)
134 -(((
135 -**Aller plus loin**
136 -
137 -* [[Saisir une entrée >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
138 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
139 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
140 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
141 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
142 -* [[MCC fiche pratique : Transférer la propriété des collections d'un musée de France>>file:///C:/Users/Doriane/Downloads/Fiche%20pratique%20Transfert%20de%20propri%C3%A9t%C3%A9%20Mus%C3%A9e%20de%20France-1.pdf]]
143 -* [[MCC : le transfert de propriété des biens de l'État déposés dans les musées de France avant 1910>>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/le-transfert-de-propriete-des-biens-de-l-etat-deposes-dans-les-musees-de-france-avant-1910]]
144 -* [[Intégrer des biens aux registres réglementaires>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Registres.WebHome]]
145 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
146 -)))
147 -
148 -(% class="box" %)
149 -(((
150 -**Icônes principales**
151 -
152 -* [[image:1753688237368-363.png]] Table des entrées
153 -* [[image:1753688255727-836.png]] Table des biens
154 -* [[image:1753688270320-997.png]] Table des registres
155 -* [[image:1753688284071-341.png]]Créer une notice
156 -* [[image:1753688301341-268.png]] Modifier la notice
157 -* [[image:1753688354454-821.png]] Imprimer via les modèles de publication
158 -* [[image:1753688314567-599.png]] Intégrer au registre réglementaire
159 -* [[image:1753688337519-791.png]] Associer un lot de fiches
160 -
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162 -)))
163 -)))
164 -
165 -
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