Code source wiki de RecolApp

Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/15 17:19

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.56 et ultérieures
1.1	2
3.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box infomessage" %)
	5	(((
	6	RecolApp est une application mobile permettant de récoler en mode déconnecté, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
	7	)))
1.1	8
3.1	9	(((
4.1	10	= Effectuer l'export vers RecolApp =
2.1	11
3.1	12	== Préparer la campagne sur Flora ==
1.1	13
3.1	14	1. Créez une campagne de récolement dans Flora.
	15	1. Associez-y un emplacement puis générez les notices de récolement correspondantes.
1.1	16
	17	(% class="box warningmessage" %)
	18	(((
3.1	19	Attention : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
1.1	20	)))
	21
4.1	22	== Exporter le fichier ZIP ==
1.1	23
3.1	24	1. Dans une notice Sous-campagne, cliquer sur le bouton d’export .
	25	1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier Téléchargements de l’ordinateur.
	26	1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
	27	1. Ouvrir l’explorateur de fichiers et accéder à la mémoire interne de la tablette.
	28	1. Créer si besoin un dossier Récolement pour y copier le fichier ZIP exporté.
1.1	29
3.1	30	Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application RecolApp sur la tablette.
1.1	31
3.1	32	[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	33
3.1	34	== Importer dans RecolApp ==
1.1	35
3.1	36	= Réaliser le récolement sur tablette =
1.1	37
3.1	38	== Naviguer dans les emplacements ==
1.1	39
3.1	40	== Rechercher un objet ==
1.1	41
3.1	42	== Modifier une notice de récolement ==
1.1	43
3.1	44	== Ajouter des informations complémentaires sur la notice du bien ==
1.1	45
3.1	46	== Ajouter un bien en cours de récolement ==
1.1	47
3.1	48	== Finaliser le récolement ==
1.1	49
3.1	50	= Importer dans Flora =
1.1	51
3.1	52
	53	)))
	54	)))\|(% style="width:300px" %)(% class="box infomessage" %)
	55	(((
4.1	56
1.1	57	)))
	58
	59
	60
	61
	62	Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg\|\|height="88" width="73"]].
	63
	64	Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
	65
2.1	66	[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
1.1	67
	68	Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg\|\|height="48" width="53"]].
	69
2.1	70	[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
1.1	71
	72	Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
	73
2.1	74	[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
1.1	75
	76	(% class="box warningmessage" %)
	77	(((
	78	Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png\|\|height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
	79	)))
	80
2.1	81	[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
1.1	82
	83	Choisir le fichier.
	84
2.1	85	[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
1.1	86
	87	L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
	88
	89	(% class="box infomessage" %)
	90	(((
1.4	91	Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome\|\|queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
1.1	92	)))
	93
2.1	94	[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
1.1	95
	96	L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
	97
2.1	98	[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
1.1	99
	100	Appuyer sur accéder à la campagne.
	101
2.1	102	[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
1.1	103
	104	Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
	105
	106	Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
	107
2.1	108	[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	109
	110	(% style="text-align: center;" %)
	111	(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
	112
	113	=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
	114
	115	Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
	116
2.1	117	[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
1.1	118
	119	La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
	120
	121	Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
	122
	123	Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
	124
2.1	125	[[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
1.1	126
2.1	127	[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg\|\|height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
1.1	128
2.1	129	[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
1.1	130
	131	En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
	132
2.1	133	[[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
1.1	134
2.1	135	[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
1.1	136
2.1	137	[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	138
	139	En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
	140
2.1	141	[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	142
	143
	144	=== Ajouter une photographie ===
	145
2.1	146	Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
1.1	147
2.1	148	[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
1.1	149
	150	Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
	151
2.1	152	[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
1.1	153
	154	Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
	155
	156	=== Saisir la fiche récolement ===
	157
2.1	158	Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg\|\|height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
1.1	159
	160	La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
	161
	162	==== Général ====
	163
2.1	164	[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	165
	166	(% style="text-align: center;" %)
	167	(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
	168
	169	Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
	170
2.1	171	[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	172
	173	Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
	174
	175	Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
	176
	177	(% class="box warningmessage" %)
	178	(((
	179	Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
	180
	181	Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
	182
	183	Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
	184	)))
	185
2.1	186	[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	187
	188	==== Constat ====
	189
	190	A la suite, remplir les éléments du constat.
	191
2.1	192	[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	193
	194	Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
	195
2.1	196	[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	197
	198	Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
	199
2.1	200	[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	201
	202	Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
	203
2.1	204	[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	205
	206	La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
	207
2.1	208	[[image:2022-02-21_15h33_39.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
1.1	209
	210	==== Opérations complémentaires ====
	211
	212	Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
	213
2.1	214	[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	215
	216	Choisir un ou plusieurs suite à donner.
	217
2.1	218	[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	219
	220	(% style="text-align: center;" %)
	221	(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
	222
	223	Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
	224
2.1	225	[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	226
	227	Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
	228
2.1	229	[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	230
	231	Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
	232
2.1	233	[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	234
	235	Résultat :
	236
2.1	237	[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	238
	239	=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
	240
2.1	241	Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg\|\|height="44" width="45" class="img-circle"]]
1.1	242
	243	Résultat :
	244
2.1	245	[[image:2022-02-24_13h51_37.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	246
	247	=== Ajouter un bien au récolement ===
	248
	249	Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
	250
	251	Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg\|\|height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
	252
2.1	253	[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	254
	255	Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
	256
2.1	257	[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	258
	259	Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg\|\|height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png\|\|height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
	260
2.1	261	[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	262
	263	La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
	264
2.1	265	[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	266
	267	Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
	268
2.1	269	[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	270
2.1	271	Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png\|\|height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
1.1	272
2.1	273	[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	274
	275	Prendre la photo.
	276
2.1	277	[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	278
	279	Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
	280
2.1	281	[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	282
	283	=== Suivre l'avancement du récolement ===
	284
	285	Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
	286
2.1	287	[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	288
	289	Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
	290
2.1	291	[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
1.1	292
	293	=== Terminer le récolement ===
	294
	295	Appuyer sur Accueil,
	296
2.1	297	[[image:2022-02-24_14h35_09.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
1.1	298
	299	puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
	300
	301	[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
	302
	303	(% class="wikigeneratedid" %)
	304	Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
	305
	306	== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
	307
	308	Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
	309	Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
	310
	311	(% class="box warningmessage" %)
	312	(((
	313	Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
	314	)))
	315
	316	(% class="wikigeneratedid" %)
	317	[[image:1744634437129-206.png]]
	318
	319	== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
	320
	321	Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
	322
	323	[[image:1744641907831-296.png]]
	324
	325	Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
	326
	327	Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
	328
	329	Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
	330
	331	La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
	332
	333	Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
	334
	335	Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
	336
2.1	337	[[image:1744642493732-602.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
1.1	338
	339	La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]

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