Skip to Content

Code source wiki de RecolApp

Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/15 17:19
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box infomessage" %)
5 (((
6 **RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
7 )))
8
9 (((
10 = Effectuer l'export vers RecolApp =
11
12 == Préparer la campagne sur Flora ==
13
14 1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
16
17 (% class="box warningmessage" %)
18 (((
19 **Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
20 )))
21
22 == Exporter le fichier ZIP ==
23
24 1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
25 1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
26 1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
27 1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
28 1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
29
30 Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
31
32 [[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33
34 == Importer dans RecolApp ==
35
36 = Réaliser le récolement sur tablette =
37
38 == Naviguer dans les emplacements ==
39
40 == Rechercher un objet ==
41
42 == Modifier une notice de récolement ==
43
44 == Ajouter des informations complémentaires sur la notice du bien ==
45
46 == Ajouter un bien en cours de récolement ==
47
48 == Finaliser le récolement ==
49
50 = Importer dans Flora =
51
52
53 )))
54 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box infomessage" %)
55 (((
56
57 )))
58
59
60
61
62 Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
63
64 Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
65
66 [[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
67
68 Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
69
70 [[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
71
72 Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
73
74 [[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
75
76 (% class="box warningmessage" %)
77 (((
78 Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
79 )))
80
81 [[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
82
83 Choisir le fichier.
84
85 [[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
86
87 L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
88
89 (% class="box infomessage" %)
90 (((
91 Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
92 )))
93
94 [[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
95
96 L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
97
98 [[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
99
100 Appuyer sur accéder à la campagne.
101
102 [[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
103
104 Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
105
106 Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
107
108 [[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109
110 (% style="text-align: center;" %)
111 (% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
112
113 === Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
114
115 Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
116
117 [[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
118
119 La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
120
121 Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
122
123 Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
124
125 [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
126
127 [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
128
129 [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
130
131 En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
132
133 [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
134
135 [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
136
137 [[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138
139 En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
140
141 [[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142
143
144 === Ajouter une photographie ===
145
146 Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
147
148 [[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
149
150 Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
151
152 [[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
153
154 Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
155
156 === Saisir la fiche récolement ===
157
158 Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
159
160 La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
161
162 ==== Général ====
163
164 [[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165
166 (% style="text-align: center;" %)
167 (% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
168
169 Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
170
171 [[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
172
173 Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
174
175 Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
176
177 (% class="box warningmessage" %)
178 (((
179 Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
180
181 Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
182
183 Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
184 )))
185
186 [[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187
188 ==== Constat ====
189
190 A la suite, remplir les éléments du constat.
191
192 [[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193
194 Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
195
196 [[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197
198 Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
199
200 [[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201
202 Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
203
204 [[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205
206 La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
207
208 [[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
209
210 ==== Opérations complémentaires ====
211
212 Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
213
214 [[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215
216 Choisir un ou plusieurs suite à donner.
217
218 [[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219
220 (% style="text-align: center;" %)
221 (% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
222
223 Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
224
225 [[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226
227 Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
228
229 [[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230
231 Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
232
233 [[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234
235 Résultat :
236
237 [[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
238
239 === Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
240
241 Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
242
243 Résultat :
244
245 [[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
246
247 === Ajouter un bien au récolement ===
248
249 Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
250
251 Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
252
253 [[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254
255 Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
256
257 [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
258
259 Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
260
261 [[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
262
263 La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
264
265 [[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
266
267 Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
268
269 [[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270
271 Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
272
273 [[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
274
275 Prendre la photo.
276
277 [[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
278
279 Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
280
281 [[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
282
283 === Suivre l'avancement du récolement ===
284
285 Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
286
287 [[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
288
289 Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
290
291 [[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
292
293 === Terminer le récolement ===
294
295 Appuyer sur Accueil,
296
297 [[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298
299 puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
300
301 [[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
302
303 (% class="wikigeneratedid" %)
304 Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
305
306 == Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
307
308 Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
309 Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
310
311 (% class="box warningmessage" %)
312 (((
313 Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
314 )))
315
316 (% class="wikigeneratedid" %)
317 [[image:1744634437129-206.png]]
318
319 == Etape 4 : Résultat dans Flora ==
320
321 Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
322
323 [[image:1744641907831-296.png]]
324
325 Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
326
327 Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
328
329 Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
330
331 La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
332
333 Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
334
335 Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
336
337 [[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
338
339 La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]