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Code source wiki de RecolApp

Version 13.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/16 17:23
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 **RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
7 )))
8
9 (((
10 = Effectuer l'export vers RecolApp =
11
12 == Préparer la campagne sur Flora ==
13
14 1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
16
17 (% class="box warningmessage" %)
18 (((
19 **Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
20 )))
21
22 == Exporter le fichier ZIP ==
23
24 1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
25 1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
26 1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
27 1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
28 1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
29
30 Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
31
32 [[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33
34 = Prendre en main RecolApp =
35
36 == Accéder à la campagne ==
37
38 1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
39 1. (((
40 (% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
41 )))
42 1. (((
43 (% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
44 )))
45 1. (((
46 **Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
47 )))
48 1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
49
50 [[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51
52 [[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53
54 [[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56 == Explorer les emplacements ==
57
58 Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
59
60 * Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 * **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
62
63 Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
64
65 * le nom de l’emplacement,
66 * le nombre d’objets déjà récolés,
67 * et le nombre total d’objets attendus.
68
69 En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
70
71 (% class="box warningmessage" %)
72 (((
73 **Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
75 )))
76
77 [[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79 == Consulter la liste des biens ==
80
81 Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
82
83 1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
85
86 La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
87
88 * une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 * le numéro d’inventaire,
90 * la dénomination, le titre et la discipline,
91 * l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 * des icônes d'action :
93 ** Prendre une photo
94 ** Modifier la notice de récolement
95 ** Validation rapide du récolement
96
97 [[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98
99 == Rechercher un objet ==
100
101 Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
103
104 [[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105
106 == Consulter les informations de la notice Bien ==
107
108 En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
109
110 Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
111
112 [[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114 = Réaliser le récolement =
115
116 == Récoler un bien ==
117
118 === Validation rapide ===
119
120 1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
121 1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
122
123 Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
124
125 [[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126
127 === Saisie détaillée ===
128
129 * Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
130 * (((
131 Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
132
133 * **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
134 * **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
135 * **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
136 * **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
137 )))
138
139 [[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141 == Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
142
143 Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
144
145 1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
146 1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
147 1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
148
149 (% class="box warningmessage" %)
150 (((
151 **Attention**
152
153 * Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
154 * Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
155 * La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
156 )))
157
158 == Ajouter une photo sur la notice du bien ==
159
160 (% class="box infomessage" %)
161 (((
162 **Bon à savoir**
163
164 * Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
165 * Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
166 )))
167
168 === Depuis la liste des biens ===
169
170 1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
171 1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
172 1. (((
173 Prenez la photo puis :
174
175 * appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
176 * ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
177 )))
178
179 [[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181 === Depuis la notice du bien ===
182
183 1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
184 1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
185 1. (((
186 Prenez la photo puis :
187
188 * appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
189 * ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
190 )))
191
192 [[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193
194 == Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
195
196 Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
197
198 (% class="box infomessage" %)
199 (((
200 **Bon à savoir**
201
202 * Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
203 * Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
204 )))
205
206 1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
207 1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
208 1. Cliquez sur le +
209 1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
210 1. Cliquez sur //**Terminer**//.
211
212 (% class="box warningmessage" %)
213 (((
214 Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
215 )))
216
217 [[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219 [[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221 == Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
222
223
224 == Finaliser le récolement ==
225
226 = Importer les résultats dans Flora =
227
228
229 )))
230 )))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
231 (((
232 **Sommaire**
233
234 {{toc/}}
235 )))
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251
252
253
254 En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
255
256 [[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257
258
259 === Ajouter une photographie ===
260
261 Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
262
263 [[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
264
265 Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
266
267 [[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
268
269 Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
270
271 === Saisir la fiche récolement ===
272
273 Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
274
275 La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
276
277 ==== Général ====
278
279 [[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280
281 (% style="text-align: center;" %)
282 (% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
283
284 Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
285
286 [[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287
288 Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
289
290 Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
291
292 (% class="box warningmessage" %)
293 (((
294 Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
295
296 Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
297
298 Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
299 )))
300
301 [[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302
303 ==== Constat ====
304
305 A la suite, remplir les éléments du constat.
306
307 [[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308
309 Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
310
311 [[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
312
313 Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
314
315 [[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316
317 Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
318
319 [[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320
321 La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
322
323 [[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
324
325 ==== Opérations complémentaires ====
326
327 Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
328
329 [[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
330
331 Choisir un ou plusieurs suite à donner.
332
333 [[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
334
335 (% style="text-align: center;" %)
336 (% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
337
338 Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
339
340 [[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341
342 Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
343
344 [[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
345
346 Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
347
348 [[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349
350 Résultat :
351
352 [[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353
354 === Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
355
356 Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
357
358 Résultat :
359
360 [[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361
362 === Ajouter un bien au récolement ===
363
364 Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
365
366 Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
367
368 [[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
369
370 Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
371
372 [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
373
374 Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
375
376 [[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377
378 La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
379
380 [[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
381
382 Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
383
384 [[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385
386 Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
387
388 [[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389
390 Prendre la photo.
391
392 [[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
393
394 Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
395
396 [[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397
398 === Suivre l'avancement du récolement ===
399
400 Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
401
402 [[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
403
404 Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
405
406 [[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
407
408 === Terminer le récolement ===
409
410 Appuyer sur Accueil,
411
412 [[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
413
414 puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
415
416 [[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
417
418 (% class="wikigeneratedid" %)
419 Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
420
421 == Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
422
423 Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
424 Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
425
426 (% class="box warningmessage" %)
427 (((
428 Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
429 )))
430
431 (% class="wikigeneratedid" %)
432 [[image:1744634437129-206.png]]
433
434 == Etape 4 : Résultat dans Flora ==
435
436 Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
437
438 [[image:1744641907831-296.png]]
439
440 Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
441
442 Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
443
444 Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
445
446 La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
447
448 Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
449
450 Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
451
452 [[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
453
454 La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]