Skip to Content

Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 10:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 17:23
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,10 +16,7 @@
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -**Attention** :
20 -
21 -* Si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
22 -* Ne **pas utiliser la fonction "Ajouter des biens" **une fois la sous-campagne déjà générée : seuls les biens intégrés dès la **création de la sous-campagne** seront visibles et exploitables dans RecolApp.
19 +**Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
23 23  )))
24 24  
25 25  == Exporter le fichier ZIP ==
... ... @@ -223,105 +223,235 @@
223 223  
224 224  == Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
225 225  
226 -Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.
227 227  
228 -(% class="box infomessage" %)
224 +== Finaliser le récolement ==
225 +
226 += Importer les résultats dans Flora =
227 +
228 +
229 +)))
230 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
229 229  (((
230 -**Bon à savoir** :
232 +**Sommaire**
231 231  
232 -* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.
233 -* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.
234 +{{toc/}}
234 234  )))
235 235  
236 -1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
237 -1. Sélectionnez **Créer**.
238 -1. (((
239 -Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs
240 240  
241 -* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.
242 -* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
243 -* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
244 -)))
245 -1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.
246 -1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.
247 247  
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
255 +
256 +[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 +
258 +
259 +=== Ajouter une photographie ===
260 +
261 +Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
262 +
263 +[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
264 +
265 +Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
266 +
267 +[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
268 +
269 +Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
270 +
271 +=== Saisir la fiche récolement ===
272 +
273 +Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
274 +
275 +La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
276 +
277 +==== Général ====
278 +
279 +[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 +
281 +(% style="text-align: center;" %)
282 +(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
283 +
284 +Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
285 +
286 +[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287 +
288 +Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
289 +
290 +Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
291 +
248 248  (% class="box warningmessage" %)
249 249  (((
250 -**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.
294 +Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
295 +
296 +Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
297 +
298 +Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
251 251  )))
252 252  
253 -[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
254 254  
255 -[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +==== Constat ====
256 256  
257 -[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +A la suite, remplir les éléments du constat.
258 258  
259 -[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 260  
261 -[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
262 262  
263 -== Finaliser le récolement ==
311 +[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 264  
265 -Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.
313 +Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
266 266  
267 -1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.
268 -1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.
315 +[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 -La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.
317 +Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
271 271  
272 -(% class="box infomessage" %)
273 -(((
274 -Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.
275 -)))
319 +[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
276 276  
277 -[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 +La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
278 278  
279 -[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +[[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
280 280  
281 -= Importer les résultats dans Flora =
325 +==== Opérations complémentaires ====
282 282  
283 -1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**
284 -1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
285 -1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.
286 -1. Flora confirme la réussite de l’import.
327 +Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
287 287  
288 -[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 -= Consulter les résultats dans Flora =
331 +Choisir un ou plusieurs suite à donner.
291 291  
292 -== Sur les notices de récolement ==
333 +[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293 293  
294 -Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.
335 +(% style="text-align: center;" %)
336 +(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
295 295  
296 -[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
297 297  
298 -== Sur les notices biens ==
340 +[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
299 299  
300 -* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.
301 -* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.
302 -* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).
303 -* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
304 -* Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**.
305 -)))
306 -)))|(% style="width:300px" %)(((
307 -(% class="box" %)
308 -(((
309 -**Sommaire**
342 +Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
310 310  
311 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
312 -)))
344 +[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313 313  
314 -(% class="box" %)
315 -(((
316 -**Aller plus loin**
346 +Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
317 317  
318 -* [[Assurer le récolement des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
319 -)))
348 +[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
320 320  
321 -(% class="box" %)
322 -(((
323 -**Icônes principales**
350 +Résultat :
324 324  
325 -* [[image:1758097427287-466.png]] : Exporter la sous-campagne sur RecolApp
352 +[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 +
354 +=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
355 +
356 +Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
357 +
358 +Résultat :
359 +
360 +[[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361 +
362 +=== Ajouter un bien au récolement ===
363 +
364 +Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
365 +
366 +Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
367 +
368 +[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
369 +
370 +Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
371 +
372 +[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
373 +
374 +Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
375 +
376 +[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377 +
378 +La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
379 +
380 +[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
381 +
382 +Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
383 +
384 +[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 +
386 +Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
387 +
388 +[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389 +
390 +Prendre la photo.
391 +
392 +[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
393 +
394 +Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
395 +
396 +[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397 +
398 +=== Suivre l'avancement du récolement ===
399 +
400 +Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
401 +
402 +[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
403 +
404 +Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
405 +
406 +[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
407 +
408 +=== Terminer le récolement ===
409 +
410 +Appuyer sur Accueil,
411 +
412 +[[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
413 +
414 +puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
415 +
416 +[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
417 +
418 +(% class="wikigeneratedid" %)
419 +Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
420 +
421 +== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
422 +
423 +Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
424 +Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
425 +
426 +(% class="box warningmessage" %)
427 +(((
428 +Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
326 326  )))
327 -)))
430 +
431 +(% class="wikigeneratedid" %)
432 +[[image:1744634437129-206.png]]
433 +
434 +== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
435 +
436 +Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
437 +
438 +[[image:1744641907831-296.png]]
439 +
440 +Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
441 +
442 +Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
443 +
444 +Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
445 +
446 +La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
447 +
448 +Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
449 +
450 +Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
451 +
452 +[[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
453 +
454 +La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
1758095699982-251.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -194.7 KB
Contenu
1758095725293-311.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -100.6 KB
Contenu
1758095756666-652.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -194.2 KB
Contenu
1758095778010-369.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -100.1 KB
Contenu
1758095838866-487.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -50.1 KB
Contenu
1758095880707-639.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -103.1 KB
Contenu
1758095920278-442.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.5 KB
Contenu
1758096103808-580.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -346.1 KB
Contenu
1758096122597-594.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -179.1 KB
Contenu
1758096169261-887.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -44.4 KB
Contenu
1758097427287-466.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -803 bytes
Contenu