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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 17:23
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À la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/17 10:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -220,235 +220,105 @@
220 220  
221 221  == Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
222 222  
223 +Pendant une campagne, RecolApp permet d’ajouter un bien qui n’était pas prévu dans la sous-campagne exportée.
223 223  
224 -== Finaliser le récolement ==
225 -
226 -= Importer les résultats dans Flora =
227 -
228 -
229 -)))
230 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
225 +(% class="box infomessage" %)
231 231  (((
232 -**Sommaire**
227 +**Bon à savoir** :
233 233  
234 -{{toc/}}
229 +* Si le **couple Préfixe + Numéro d’inventaire existe déjà dans Flora**, la notice du bien sera simplement **mise à jour** avec les informations saisies.
230 +* Si le couple n’existe pas, l’objet sera marqué comme **Création en mode déconnecté : oui**.
235 235  )))
236 236  
233 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur le menu ⋮ (en haut à droite).
234 +1. Sélectionnez **Créer**.
235 +1. (((
236 +Une grille de saisie s’ouvre, cliquez sur les flèches pour déplier les champs
237 237  
238 +* Renseignez obligatoirement le **Préfixe** et le **Numéro d’inventaire**.
239 +* Complétez, si besoin, d’autres champs (dénomination, titre, discipline, etc.).
240 +* L’**emplacement** est automatiquement défini selon le niveau où vous vous trouviez au moment de la création.
241 +)))
242 +1. Appuyez sur **Continuer** pour afficher un aperçu de la notice.
243 +1. Cliquez sur **Terminer** : le bien est ajouté à la campagne.
238 238  
239 -
240 -
241 -
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
255 -
256 -[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
257 -
258 -
259 -=== Ajouter une photographie ===
260 -
261 -Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
262 -
263 -[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
264 -
265 -Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
266 -
267 -[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
268 -
269 -Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
270 -
271 -=== Saisir la fiche récolement ===
272 -
273 -Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
274 -
275 -La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
276 -
277 -==== Général ====
278 -
279 -[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 -
281 -(% style="text-align: center;" %)
282 -(% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
283 -
284 -Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
285 -
286 -[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287 -
288 -Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
289 -
290 -Dans le cas d'une relocalisation indiqué Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié suite à donner.
291 -
292 292  (% class="box warningmessage" %)
293 293  (((
294 -Attention: En ce qui concerne la relocalisation, il n'est pas possible de changer l'emplacement en dehors du niveau choisi à l'origine et ses contenants.
295 -
296 -Il est possible de renseigner le nouvel emplacement en commentaire pour conserver l'information lors de l'import sur Flora, et ensuite faire une relocalisation via la procédure standard sur la notice du bien.
297 -
298 -Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
247 +**Attention** : à ce stade, le bien est simplement **ajouté à la liste**. Il n’est pas encore récolé : vous devez ensuite effectuer le récolement.
299 299  )))
300 300  
301 -[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
250 +[[Accéder au menu>>image:1758095725293-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -==== Constat ====
252 +[[Cliquer sur créer>>image:1758095778010-369.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -A la suite, remplir les éléments du constat.
254 +[[Cliquer sur continuer>>image:1758095838866-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
256 +[[Cliquer sur terminer>>image:1758095920278-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
258 +[[Exemple d'une notice créée sur la tablette>>image:1744642518810-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 +== Finaliser le récolement ==
312 312  
313 -Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
262 +Une fois tous les biens traités dans un emplacement ou dans la campagne, il est nécessaire de **clôturer la saisie sur la tablette** avant de pouvoir réimporter les données dans Flora.
314 314  
315 -[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
264 +1. Depuis l’écran principal de RecolApp, ouvrez le menu **Accueil**.
265 +1. Appuyez sur **Enregistrer et fermer la campagne**.
316 316  
317 -Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
267 +La campagne est alors sauvegardée sur la tablette.
318 318  
319 -[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
269 +(% class="box infomessage" %)
270 +(((
271 +Même après enregistrement, la campagne reste **accessible et modifiable** si des corrections doivent être faites avant le réimport dans Flora.
272 +)))
320 320  
321 -La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
274 +[[Cliquer sur Accueil>>image:1758096122597-594.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -[[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
276 +[[Enregistrer et fermer la campagne>>image:1758096169261-887.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -==== Opérations complémentaires ====
278 += Importer les résultats dans Flora =
326 326  
327 -Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
280 +1. Depuis Flora, accéder au menu **Récoler > Import / Import récolement**
281 +1. Copier le fichier ZIP depuis la tablette vers l’ordinateur (le glisser-déposer direct depuis la tablette n’est pas possible).
282 +1. Glisser-déposer le fichier ZIP dans la zone **Import récolement**.
283 +1. Flora confirme la réussite de l’import.
328 328  
329 -[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
285 +[[Importer le Zip dans Flora>>image:1744634437129-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -Choisir un ou plusieurs suite à donner.
287 += Consulter les résultats dans Flora =
332 332  
333 -[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 +== Sur les notices de récolement ==
334 334  
335 -(% style="text-align: center;" %)
336 -(% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
291 +Les fiches de récolement sont mises à jour avec les **états d’avancement** et les **informations** saisies sur la tablette.
337 337  
338 -Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
293 +[[Exemple d'une notice de récolement mis à jour>>image:1744641907831-296.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295 +== Sur les notices biens ==
341 341  
342 -Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
297 +* Chaque bien récolé affiche désormais sa **notice de récolement associée** dans l’onglet dédié.
298 +* Le détail du **dernier récolement effectué** est indiqué.
299 +* Les **photos prises avec RecolApp** sont ajoutées automatiquement dans l’onglet **Photo** de la notice Bien (en type //Photo documentaire//).
300 +* Les **dimensions renseignées ** dans RecolApp sont intégrées à la notice du Bien.
301 +* Les biens créés dans RecolApp apparaissent désormais dans la **base documentaire**.
302 +)))
303 +)))|(% style="width:300px" %)(((
304 +(% class="box" %)
305 +(((
306 +**Sommaire**
343 343  
344 -[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
309 +)))
345 345  
346 -Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
311 +(% class="box" %)
312 +(((
313 +**Aller plus loin**
347 347  
348 -[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 +* [[Assurer le récolement des biens>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.WebHome]]
316 +)))
349 349  
350 -Résultat :
351 -
352 -[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 -
354 -=== Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
355 -
356 -Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
357 -
358 -Résultat :
359 -
360 -[[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361 -
362 -=== Ajouter un bien au récolement ===
363 -
364 -Il est par ailleurs possible de créer de nouveau bien lors de campagne de récolement en cliquant sur le bouton ci-dessous. L'objet créé sera intégré à la base documentaire et comprendra l'information "création en mode déconnecté : oui"
365 -
366 -Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
367 -
368 -[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
369 -
370 -Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
371 -
372 -[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
373 -
374 -Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
375 -
376 -[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
377 -
378 -La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
379 -
380 -[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
381 -
382 -Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
383 -
384 -[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385 -
386 -Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
387 -
388 -[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389 -
390 -Prendre la photo.
391 -
392 -[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
393 -
394 -Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
395 -
396 -[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
397 -
398 -=== Suivre l'avancement du récolement ===
399 -
400 -Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
401 -
402 -[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
403 -
404 -Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
405 -
406 -[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
407 -
408 -=== Terminer le récolement ===
409 -
410 -Appuyer sur Accueil,
411 -
412 -[[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
413 -
414 -puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
415 -
416 -[[image:Screenshot_20220221-185452.jpg]]
417 -
418 -(% class="wikigeneratedid" %)
419 -Même après enregistrement la campagne est toujours accessible et modifiable au besoin.
420 -
421 -== Étape 3 : Chargement de la campagne dans Flora ==
422 -
423 -Flora propose alors un écran de versement par "glisser-déposer" de votre campagne.
424 -Cet écran se trouve au niveau Import/Import récolement du menu "Récoler" de Flora.
425 -
426 -(% class="box warningmessage" %)
318 +(% class="box" %)
427 427  (((
428 -Les tablettes ne permettent pas de glisser-déposer un fichier directement vers l'application. Il faudra déplacer le fichier sur votre poste de travail avant de pouvoir le glisser sur Flora.
429 -)))
320 +**Icônes principales**
430 430  
431 -(% class="wikigeneratedid" %)
432 -[[image:1744634437129-206.png]]
433 -
434 -== Etape 4 : Résultat dans Flora ==
435 -
436 -Les modifications effectuées dans l'application sont répercutées dans les notices de récolement.
437 -
438 -[[image:1744641907831-296.png]]
439 -
440 -Sur les fiches biens ce trouvent les fiches récolements associées. Le détail du dernier récolement sera indiqué.
441 -
442 -Les photos prises avec l'application seront ajoutées directement sur la fiche Bien en photo documentaire (et non sur la fiche récolement) avec un numéro automatique. Elle s'affichera dans l'onglet photo à droite.
443 -
444 -Le nom de la photo et son type reste modifiable via la photothèque pour indiquer qu'il s'agit d'une photo de récolement par exemple.
445 -
446 -La photo peut être reliée à la notice récolement en l'ajoutant dans la partie des champs documentation, elle apparaitra en lien cliquable. Effectuer l'opération avec une modification par lot de fiche au besoin.
447 -
448 -Si un bien a été ajouté via Recolapp il se trouvera associé à l'emplacement de campagne avec les autres notices de récolement.
449 -
450 -Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
451 -
452 -[[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
453 -
454 -La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
322 +* [[image:1758097427287-466.png]] : Exporter la sous-campagne sur RecolApp
323 +)))
324 +)))
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