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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 17:23
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/15 17:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -31,226 +31,113 @@
31 31  
32 32  [[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -= Prendre en main RecolApp =
34 +== Importer dans RecolApp ==
35 35  
36 -== Accéder à la campagne ==
36 += Réaliser le récolement sur tablette =
37 37  
38 -1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
39 -1. (((
40 -(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
41 -)))
42 -1. (((
43 -(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
44 -)))
45 -1. (((
46 -**Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
47 -)))
48 -1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
38 +== Naviguer dans les emplacements ==
49 49  
50 -[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +== Rechercher un objet ==
51 51  
52 -[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +== Modifier une notice de récolement ==
53 53  
54 -[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +== Ajouter des informations complémentaires sur la notice du bien ==
55 55  
56 -== Explorer les emplacements ==
46 +== Ajouter un bien en cours de récolement ==
57 57  
58 -Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
48 +== Finaliser le récolement ==
59 59  
60 -* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 -* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
50 += Importer dans Flora =
62 62  
63 -Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
64 -
65 -* le nom de l’emplacement,
66 -* le nombre d’objets déjà récolés,
67 -* et le nombre total d’objets attendus.
68 -
69 -En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
70 -
71 -(% class="box warningmessage" %)
52 +
53 +)))
54 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
72 72  (((
73 -**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 -Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
56 +**Sommaire**
57 +
58 +{{toc/}}
75 75  )))
76 76  
77 -[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -== Consulter la liste des biens ==
80 80  
81 -Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
82 82  
83 -1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 -1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
64 +Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
85 85  
86 -La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
66 +Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
87 87  
88 -* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 -* le numéro d’inventaire,
90 -* la dénomination, le titre et la discipline,
91 -* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 -* des icônes d'action :
93 -** Prendre une photo
94 -** Modifier la notice de récolement
95 -** Validation rapide du récolement
68 +[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
96 96  
97 -[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
98 98  
99 -== Rechercher un objet ==
72 +[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
100 100  
101 -Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 -Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
74 +Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
103 103  
104 -[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
105 105  
106 -== Consulter les informations de la notice Bien ==
107 -
108 -En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
109 -
110 -Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
111 -
112 -[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -= Réaliser le récolement =
115 -
116 -== Récoler un bien ==
117 -
118 -=== Validation rapide ===
119 -
120 -1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
121 -1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
122 -
123 -Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
124 -
125 -[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -=== Saisie détaillée ===
128 -
129 -* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
130 -* (((
131 -Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
132 -
133 -* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
134 -* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
135 -* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
136 -* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
137 -)))
138 -
139 -[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 -
141 -== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
142 -
143 -Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
144 -
145 -1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
146 -1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
147 -1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
148 -
149 149  (% class="box warningmessage" %)
150 150  (((
151 -**Attention**
152 -
153 -* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
154 -* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
155 -* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
80 +Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
156 156  )))
157 157  
158 -== Ajouter une photo sur la notice du bien ==
83 +[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
159 159  
160 -(% class="box infomessage" %)
161 -(((
162 -**Bon à savoir**
85 +Choisir le fichier.
163 163  
164 -* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
165 -* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
166 -)))
87 +[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
167 167  
168 -=== Depuis la liste des biens ===
89 +L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
169 169  
170 -1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
171 -1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
172 -1. (((
173 -Prenez la photo puis :
174 -
175 -* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
176 -* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
177 -)))
178 -
179 -[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 -
181 -=== Depuis la notice du bien ===
182 -
183 -1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
184 -1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
185 -1. (((
186 -Prenez la photo puis :
187 -
188 -* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
189 -* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
190 -)))
191 -
192 -[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
195 -
196 -Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
197 -
198 198  (% class="box infomessage" %)
199 199  (((
200 -**Bon à savoir**
201 -
202 -* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
203 -* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
93 +Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
204 204  )))
205 205  
206 -1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
207 -1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
208 -1. Cliquez sur le +
209 -1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
210 -1. Cliquez sur //**Terminer**//.
96 +[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
211 211  
212 -(% class="box warningmessage" %)
213 -(((
214 -Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
215 -)))
98 +L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
216 216  
217 -[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
218 218  
219 -[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +Appuyer sur accéder à la campagne.
220 220  
221 -== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
104 +[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
222 222  
106 +Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
223 223  
224 -== Finaliser le récolement ==
108 +Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
225 225  
226 -= Importer les résultats dans Flora =
110 +[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 -
229 -)))
230 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
231 -(((
232 -**Sommaire**
112 +(% style="text-align: center;" %)
113 +(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
233 233  
234 -{{toc/}}
235 -)))
115 +=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
236 236  
117 +Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
237 237  
119 +[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
238 238  
121 +La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
239 239  
123 +Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
240 240  
125 +Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
241 241  
127 +[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
242 242  
129 +[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
243 243  
131 +[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
244 244  
133 +En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
245 245  
135 +[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
246 246  
137 +[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
247 247  
139 +[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 248  
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 254  En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
255 255  
256 256  [[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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