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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 15:20
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 17:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  (% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
41 41  )))
42 42  1. (((
43 -(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora
43 +(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
44 44  )))
45 45  1. (((
46 46  **Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
... ... @@ -47,113 +47,210 @@
47 47  )))
48 48  1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
49 49  
50 +[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +
52 +[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 +[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +
50 50  == Explorer les emplacements ==
51 51  
52 -== Rechercher un objet ==
58 +Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
53 53  
60 +* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 +* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
62 +
63 +Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
64 +
65 +* le nom de l’emplacement,
66 +* le nombre d’objets déjà récolés,
67 +* et le nombre total d’objets attendus.
68 +
69 +En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
70 +
71 +(% class="box warningmessage" %)
72 +(((
73 +**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 +Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
75 +)))
76 +
77 +[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
54 54  == Consulter la liste des biens ==
55 55  
81 +Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
82 +
83 +1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 +1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
85 +
86 +La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
87 +
88 +* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 +* le numéro d’inventaire,
90 +* la dénomination, le titre et la discipline,
91 +* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 +* des icônes d'action :
93 +** Prendre une photo
94 +** Modifier la notice de récolement
95 +** Validation rapide du récolement
96 +
97 +[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +== Rechercher un objet ==
100 +
101 +Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 +Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
103 +
104 +[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +== Consulter les informations de la notice Bien ==
107 +
108 +En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
109 +
110 +Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
111 +
112 +[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
56 56  = Réaliser le récolement =
57 57  
58 58  == Récoler un bien ==
59 59  
60 -== Enrichir la notice du bien ==
118 +=== Validation rapide ===
61 61  
62 -== Ajouter de nouveaux biens ==
120 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
121 +1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
63 63  
64 -== Finaliser le récolement ==
123 +Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
65 65  
66 -= Importer les résultats dans Flora =
125 +[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -
69 -)))
70 -)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
71 -(((
72 -**Sommaire**
127 +=== Saisie détaillée ===
73 73  
74 -{{toc/}}
129 +* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
130 +* (((
131 +Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
132 +
133 +* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
134 +* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
135 +* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
136 +* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
75 75  )))
76 76  
139 +[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
141 +== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
78 78  
143 +Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
79 79  
80 -Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
145 +1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
146 +1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
147 +1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
81 81  
82 -Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
149 +(% class="box warningmessage" %)
150 +(((
151 +**Attention**
83 83  
84 -[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="729" width="458" class="img-thumbnail"]]
153 +* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
154 +* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
155 +* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
156 +)))
85 85  
86 -Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
158 +== Ajouter une photo sur la notice du bien ==
87 87  
88 -[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="779" width="490" class="img-thumbnail"]]
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +**Bon à savoir**
89 89  
90 -Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
164 +* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
165 +* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
166 +)))
91 91  
92 -[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="782" width="491" class="img-thumbnail"]]
168 +=== Depuis la liste des biens ===
93 93  
94 -(% class="box warningmessage" %)
95 -(((
96 -Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
170 +1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
171 +1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
172 +1. (((
173 +Prenez la photo puis :
174 +
175 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
176 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
97 97  )))
98 98  
99 -[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="747" width="469" class="img-thumbnail"]]
179 +[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -Choisir le fichier.
181 +=== Depuis la notice du bien ===
102 102  
103 -[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="742" width="467" class="img-thumbnail"]]
183 +1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
184 +1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
185 +1. (((
186 +Prenez la photo puis :
104 104  
105 -L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
188 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
189 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
190 +)))
106 106  
192 +[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
195 +
196 +Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
197 +
107 107  (% class="box infomessage" %)
108 108  (((
109 -Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
200 +**Bon à savoir**
201 +
202 +* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
203 +* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
110 110  )))
111 111  
112 -[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="763" width="480" class="img-thumbnail"]]
206 +1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
207 +1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
208 +1. Cliquez sur le +
209 +1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
210 +1. Cliquez sur //**Terminer**//.
113 113  
114 -L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
212 +(% class="box warningmessage" %)
213 +(((
214 +Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
215 +)))
115 115  
116 -[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="989" width="621" class="img-thumbnail"]]
217 +[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -Appuyer sur accéder à la campagne.
219 +[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 -[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="993" width="624" class="img-thumbnail"]]
221 +== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
121 121  
122 -Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
123 123  
124 -Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
224 +== Finaliser le récolement ==
125 125  
126 -[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226 += Importer les résultats dans Flora =
127 127  
128 -(% style="text-align: center;" %)
129 -(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
228 +
229 +)))
230 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
231 +(((
232 +**Sommaire**
130 130  
131 -=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
234 +{{toc/}}
235 +)))
132 132  
133 -Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
134 134  
135 -[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="998" width="627" class="img-thumbnail"]]
136 136  
137 -La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
138 138  
139 -Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
140 140  
141 -Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
142 142  
143 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="71" width="67" class="img-circle"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
144 144  
145 -[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] Saisir la fiche récolement du bien.
146 146  
147 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
148 148  
149 -En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
150 150  
151 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="75" width="71" class="img-circle img-rounded"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
152 152  
153 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="70" width="72" class="img-circle"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
154 154  
155 -[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
156 156  
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
157 157  En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
158 158  
159 159  [[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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