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Modifications pour le document RecolApp

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/17 10:47
Depuis la version 1.5
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/02 11:18
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 13.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/16 17:23
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,191 +1,282 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
3 -{{/box}}
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.56 et ultérieures**
4 4  
5 -(% class="wikigeneratedid" %)
6 -Un document PDF reprenant cet article est disponible [[ici.>>attach:ici.]]
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +**RecolApp** est une application mobile permettant de **récoler en mode déconnecté**, directement sur tablette. Elle s’appuie sur l’export d’une sous-campagne préparée dans Flora, puis sur le réimport des données récolées.
7 +)))
7 7  
8 -= Mode opératoire =
9 +(((
10 += Effectuer l'export vers RecolApp =
9 9  
10 -Créer une campagne de récolement puis lier un emplacement. Enfin générer les notices de récolement dans cette emplacement. Pour plus d'informations, sur la génération de notices de récolement dans une campagne de récolement, consulter l'article [[Récolement informatisé.>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/R%C3%A9colement%20informatis%C3%A9/#HETAPE2:CrE9erunecampagnederE9colement]]
12 +== Préparer la campagne sur Flora ==
11 11  
14 +1. Créez une **campagne de récolement** dans Flora.
15 +1. Associez-y un **emplacement** puis générez les **notices de récolement** correspondantes.
16 +
12 12  (% class="box warningmessage" %)
13 13  (((
14 -Attention: si vous ne générez pas les notices de récolement, vous allez exporter des emplacements vides dans RecolApp.
19 +**Attention** : si vous ne générez pas les notices, l’export RecolApp ne contiendra que des emplacements vides.
15 15  )))
16 16  
17 -Ouvrir [[image:1744634180550-254.png]]une sous-campagne dans une campagne de récolement, dans l'espace de travail Récoler, pour accéder à l'outil d'export.[[image:1744634212984-282.png]]
22 +== Exporter le fichier ZIP ==
18 18  
19 -(% id="cke_bm_2566S" style="display:none" %) (%%)L'export du fichier zip pour RecolApp se lance depuis le bouton [[image:1744634276599-383.png]] de la barre d'outils visible sur une notice sous-campagne.
24 +1. Dans une notice **Sous-campagne**, cliquer sur le bouton d’export .
25 +1. Le fichier ZIP est enregistré dans le dossier **Téléchargements** de l’ordinateur.
26 +1. Connecter la tablette à l’ordinateur par câble USB.
27 +1. Ouvrir l’**explorateur de fichiers** et accéder à la **mémoire interne** de la tablette.
28 +1. Créer si besoin un dossier **Récolement** pour y copier le fichier ZIP exporté.
20 20  
21 -L'opération est alors découpée en 3 étapes :
30 +Une fois copié, le fichier est prêt à être utilisé dans l’application **RecolApp** sur la tablette.
22 22  
23 -~1. Export de l'emplacement à réaliser sur l'application RecolApp.
32 +[[Exporter depuis la sous-campagne>>image:1757948750268-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 -2. Réalisation de la campagne sur la tablette.
34 += Prendre en main RecolApp =
26 26  
27 -3. Ré-import des informations sur Flora par glissé-déposé.
36 +== Accéder à la campagne ==
28 28  
29 -== Étape 1 : Export de l'emplacement ==
38 +1. **Lancer l’application **: **s**ur la tablette, appuyez sur l’icône RecolApp pour ouvrir l’application.
39 +1. (((
40 +(% style="background-color:transparent" %)Cliquez sur le bouton **Ouvrir**.
41 +)))
42 +1. (((
43 +(% style="background-color:transparent" %)Recherchez puis sélectionnez le fichier ZIP exporté depuis Flora dans le stockage interne de la tablette
44 +)))
45 +1. (((
46 +**Se connecter **avec** **(% style="background-color:transparent" %)votre **code utilisateur Flora**
47 +)))
48 +1. Une fois connecté, appuyez sur** //Accéder à la campagne//** pour commencer le récolement.
30 30  
31 -Dans un premier temps, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton d'export dans une notice d'emplacement d'un récolement.[[image:1744634305699-211.png]]
50 +[[Bouton Ouvrir>>image:Screenshot_20220221-110941.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -Dans le dossier téléchargement, prendre le zip __sans l'ouvrir__ et __sans le renommer__ (votre fichier doit finir en .zip) et copier le sur le bureau.
52 +[[Se connecter sur RecolApp>>image:Screenshot_20220221-111119.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -(% style="text-align:center" %)
36 -[[image:2022-02-18_12h17_58.png||class="img-thumbnail" height="681" width="817"]]
54 +[[Accéder à la campagne>>image:Screenshot_20220221-115626.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -Puis brancher avec le câble USB la tablette à l'ordinateur et ouvrir l'explorateur de fichier (ou les documents) et chercher la tablette. Ouvrir les fichiers de la tablette.
56 +== Explorer les emplacements ==
39 39  
40 -(% style="text-align:center" %)
41 -[[image:2022-02-21_09h53_44.png||class="img-thumbnail" height="607" width="622"]]
58 +Pour afficher la hiérarchie des emplacements et sous-emplacements à récoler, deux méthodes sont possibles :
42 42  
43 -(% style="text-align: center;" %)
44 -(% class="small" %)Ouvrer votre explorateur de fichiers et retrouver votre tablette, sléctionner là.
60 +* Cliquer sur **Emplacements** (en haut de l’écran),
61 +* **ouvrir le panneau en glissant depuis le bord gauche**.
45 45  
46 -(% style="text-align:center" %)
47 -[[image:2022-02-21_09h54_55.png||class="img-thumbnail" height="609" width="626"]]
63 +Les emplacements apparaissent alors sous forme de **boutons** qui indiquent :
48 48  
49 -(% style="text-align: center;" %)
50 -(% class="small" %)Suggestion: Créer un dossier (clique droit puis nouveau dossier) et nommer le récolement pour retrouver vos zip rapidement.
65 +* le nom de l’emplacement,
66 +* le nombre d’objets déjà récolés,
67 +* et le nombre total d’objets attendus.
51 51  
52 -(% style="text-align:center" %)
53 -[[image:2022-02-21_09h55_54.png||class="img-thumbnail" height="562" width="840"]]
69 +En appuyant sur un **sous-emplacement**, la liste des biens correspondants s’affiche.
54 54  
55 -(% style="text-align: center;" %)
56 -(% class="small" %)Copier-coller ou glisser-déposer le fichier d'export du bureau sur l'ordinateur vers le dossier sur tablette.
57 -
58 58  (% class="box warningmessage" %)
59 59  (((
60 -Attention: N'utiliser pas les dossiers raccourcies (Catégories) de la tablette, toucher le nom de la tablette ou stockage interne, cela ouvre ses fichiers mémoires. Sinon le chemin d'accès à vos données sera corrompu.
73 +**Attention** : seuls les biens **liés à l’emplacement sélectionné** apparaissent dans la liste.
74 +Si des objets sont enregistrés dans un niveau inférieur, il est nécessaire de **descendre toute la hiérarchie** pour les retrouver.
61 61  )))
62 62  
63 -(% style="text-align:center" %)
64 -[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="1301" width="816"]]
77 +[[Volet de navigation des emplacements à récoler>>image:Screenshot_20220221-122710.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -(% style="text-align: center;" %)
67 -(% class="small" %)Sur votre tablette, stockage interne, votre fichier zip est chargé.
79 +== Consulter la liste des biens ==
68 68  
69 -== Étape 2 : Réalisation de la campagne de récolement ==
81 +Pour afficher la liste des biens d’un emplacement :
70 70  
71 -Sur la tablette, lancer l'application en appuyant sur l'icône [[image:Screenshot_20220221-105219_One UI Home.jpg||height="88" width="73"]].
83 +1. Sélectionnez un **sous-emplacement** dans le panneau de navigation.
84 +1. **Rabattez ensuite le volet de navigation des emplacements** (en le glissant vers la gauche) afin de visualiser la liste complète des objets.
72 72  
73 -Pour ouvrir la campagne de récolement sur RecolApp, il suffit d'appuyer sur le bouton "ouvrir" puis chercher le fichier zip pour le sélectionner.
86 +La liste des biens à récoler présente pour chaque notice :
74 74  
75 -(% style="text-align:center" %)
76 -[[image:Screenshot_20220221-110941.jpg||class="img-thumbnail" height="729" width="458"]]
88 +* une photo (si elle a été ajoutée dans la fiche Bien),
89 +* le numéro d’inventaire,
90 +* la dénomination, le titre et la discipline,
91 +* l’état d’avancement du récolement (indiqué en bleu).
92 +* des icônes d'action :
93 +** Prendre une photo
94 +** Modifier la notice de récolement
95 +** Validation rapide du récolement
77 77  
78 -Pour chercher le fichier appuyer sur les trois traits à gauche[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||height="48" width="53"]].
97 +[[Exemple d'une liste de biens>>image:1758030980907-679.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -(% style="text-align:center" %)
81 -[[image:Screenshot_20220221-111043_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="779" width="490"]]
99 +== Rechercher un objet ==
82 82  
83 -Choisir le nom de la tablette (en bleu sur l'image) pour chercher le fichier d'export.
101 +Pour retrouver rapidement un objet, utilisez la **barre de recherche** située en haut de la liste.
102 +Cette recherche ne fonctionne qu’avec le **numéro d’inventaire**, à saisir **sans le préfixe musée**.
84 84  
85 -(% style="text-align:center" %)
86 -[[image:Screenshot_20220221-111003_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="782" width="491"]]
104 +[[Exemple de recherche d'un objet>>image:Screenshot_20220221-132238.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
106 +== Consulter les informations de la notice Bien ==
107 +
108 +En appuyant directement sur la **photo** ou le **numéro d’inventaire** d’un objet dans la liste, vous ouvrez un **résumé de la notice Bien**.
109 +
110 +Cette vue permet de vérifier rapidement les **éléments descriptif**s utiles au récolement.
111 +
112 +[[Exemple de résumé d'une notice bien sur RecolApp>>image:1758031441384-227.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 += Réaliser le récolement =
115 +
116 +== Récoler un bien ==
117 +
118 +=== Validation rapide ===
119 +
120 +1. Depuis la **liste des biens**, appuyez sur l’icône **//Va//lider**.
121 +1. L’objet passe directement à l’état **« Récolé sur pièce et sur place »**.
122 +
123 +Cette méthode est adaptée lorsque le bien est conforme et ne nécessite pas d’observations particulières.
124 +
125 +[[Valider rapidement le récolement d'un bien>>image:1758031689354-384.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +
127 +=== Saisie détaillée ===
128 +
129 +* Appuyez sur l’**icône crayon** ou ouvrez la notice du bien.
130 +* (((
131 +Dans l’onglet **Récolement**, complétez à les informations :
132 +
133 +* **État d’avancement** : choisir parmi les statuts (//récolé, à relocaliser, suite à donner…//).
134 +* **Constat** : cocher les cases descriptives, ajouter un commentaire si besoin.
135 +* **Suites à donner** : marquage, restauration, photographie supplémentaire, etc.
136 +* **Non localisé** : utiliser cette section si l’objet n’a pas été trouvé.
137 +)))
138 +
139 +[[Modification d'une notice de récolement>>image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +== Modifier l'emplacement de référence d'un bien ==
142 +
143 +Dans la notice de récolement d’un objet, il est possible d’indiquer un **nouvel emplacement de référence** si le bien a été déplacé.
144 +
145 +1. Ouvrez la fiche de récolement de l’objet.
146 +1. Dans la section **Général**, renseignez le champ **//Nouvel emplacement de référence//**.
147 +1. Ajoutez si besoin des commentaires pour préciser les conditions du déplacement.
148 +
88 88  (% class="box warningmessage" %)
89 89  (((
90 -Si seulement les raccourcis apparaissent et que le nom de la tablette, correspondant au stockage interne, n'apparait pas : revenir à l'étape juste avant en appuyant sur la partie en grisée. Appuyer ensuite en haut à gauche sur les trois petits points [[image:2022-02-24_15h07_45.png||height="46" width="47"]] et choisir "Aff. mémoire stockage interne".
151 +**Attention**
152 +
153 +* Il n’est pas possible de sélectionner un emplacement qui n’a pas été exporté avec la campagne.
154 +* Dans ce cas, notez le **nouvel emplacement souhaité en commentaire**, puis effectuez la **relocalisation après le réimport** directement dans Flora.
155 +* La **relocalisation ne sera effective** qu’à condition de modifier également l’**état d’avancement** de la notice de récolement du bien (ex. //Récolé sur pièce et sur place, emplacement modifié//).
91 91  )))
92 92  
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:Screenshot_20220221-105309_Files.jpg||class="img-thumbnail" height="747" width="469"]]
158 +== Ajouter une photo sur la notice du bien ==
95 95  
96 -Choisir le fichier.
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +**Bon à savoir**
97 97  
98 -(% style="text-align:center" %)
99 -[[image:InkedScreenshot_20220221-105349_Files_LI.jpg||class="img-thumbnail" height="742" width="467"]]
164 +* Après import dans Flora, toutes les photos prises via RecolApp sont ajoutées à la notice du **Bien** en tant que **photos documentaires**.
165 +* Elles ne sont pas directement liées à la notice de récolement, mais peuvent être associées par la suite (via la photothèque ou une modification en lot).
166 +)))
100 100  
101 -L'identifiant de connexion de RecolApp est le code de l'utilisateur Flora (votre identifiant). Le mot de passe n'est pas nécessaire. Appuyer sur "se connecter".
168 +=== Depuis la liste des biens ===
102 102  
170 +1. Dans la liste, appuyez sur l’icône appareil photo située sous l’objet.
171 +1. L’appareil photo de la tablette s’ouvre automatiquement.
172 +1. (((
173 +Prenez la photo puis :
174 +
175 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
176 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
177 +)))
178 +
179 +[[Ajout d'une photo depuis la liste des biens>>image:1758032742979-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +
181 +=== Depuis la notice du bien ===
182 +
183 +1. Ouvrez la notice du bien en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
184 +1. Dans la fiche, sélectionnez l’option **Ajouter une photo**.
185 +1. (((
186 +Prenez la photo puis :
187 +
188 +* appuyez sur **OK** pour l’enregistrer,
189 +* ou sur **Réessayer** pour la reprendre.
190 +)))
191 +
192 +[[Ajouter une photo depuis la notice bien>>image:1758032668614-110.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +== Ajouter des dimensions sur la notice du bien ==
195 +
196 +Lors du récolement, il est possible de compléter ou de corriger les **dimensions** d’un objet directement depuis RecolApp.
197 +
103 103  (% class="box infomessage" %)
104 104  (((
105 -Remarque : SI votre identifiant n'est pas reconnu par l'apps, ainsi  que ceux de vos collègues, il est possible que votre identifiant ne soit pas le code réel attendu par Flora. Dans ce cas vérifiez dans Flora le contenu du champ Code de votre fiche utilisateur. [[Voir plus de détails ici>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Installations des applications déconnectées Decalog.WebHome||queryString="http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/viewrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Installations%20des%20applications%20d%C3%A9connect%C3%A9es%20Decalog/WebHome?rev=19.2#HConnexionauxapplications"]].
200 +**Bon à savoir**
201 +
202 +* Les dimensions saisies dans RecolApp seront automatiquement intégrées à la notice du bien après réimport dans Flora.
203 +* Si les valeurs sont déjà présentes dans Flora, les nouvelles informations viendront **les compléter ou les remplacer** selon le cas.
106 106  )))
107 107  
108 -(% style="text-align:center" %)
109 -[[image:Screenshot_20220221-111119.jpg||class="img-thumbnail" height="763" width="480"]]
206 +1. Ouvrez la **notice du bien** en appuyant sur sa photo ou son numéro d’inventaire.
207 +1. Dans la fiche, accédez à la section **Dimensions**.
208 +1. Cliquez sur le +
209 +1. Renseignez les mesures nécessaires (par exemple : hauteur, largeur, profondeur, diamètre, poids).
210 +1. Cliquez sur //**Terminer**//.
110 110  
111 -L'utilisateur pourra alors réaliser son récolement sur RecolApp en créant des fiches récolements.
212 +(% class="box warningmessage" %)
213 +(((
214 +Veillez à respecter les **unités standards** utilisées dans Flora (cm, g, etc.) afin de garantir la cohérence des données.
215 +)))
112 112  
113 -(% style="text-align:center" %)
114 -[[image:Screenshot_20220221-115626.jpg||class="img-thumbnail" height="989" width="621"]]
217 +[[Ajouter des dimensions>>image:1758035792754-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -Appuyer sur accéder à la campagne.
219 +[[Compléter et terminer l'ajout de dimensions>>image:1758035851364-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -(% style="text-align:center" %)
119 -[[image:Screenshot_20220221-122710.jpg||class="img-thumbnail" height="993" width="624"]]
221 +== Ajouter des nouveaux biens à récoler ==
120 120  
121 -Les emplacements et sous emplacements apparaissent, ainsi que le nombre d'objet récolés/nombre d'objets présents dans l'emplacement. Cela permet de voir l'avancé du récolement. Exemple sur l'image ci-dessus: Objet du quotidien 0/13 = 0 objets récolés sur 13 objets présent dans l'emplacement Objet du quotidien.
122 122  
123 -Appuyer sur un sous emplacement pour voir les objets s'afficher.
224 +== Finaliser le récolement ==
124 124  
125 -(% style="text-align:center" %)
126 -[[image:Screenshot_20220221-132145.jpg||class="img-thumbnail"]]
226 += Importer les résultats dans Flora =
127 127  
128 -(% style="text-align: center;" %)
129 -(% class="small" %)Après avoir appuyer sur le sous emplacement Photo, les objets à récoler apparaissent.
228 +
229 +)))
230 +)))|(% style="width:300px" %)(% class="box" %)
231 +(((
232 +**Sommaire**
130 130  
131 -=== Rechercher et consulter les fiches de récolement ===
234 +{{toc/}}
235 +)))
132 132  
133 -Pour chercher un objet précisément en utilisant la barre recherche en haut de la liste d'objets.
134 134  
135 -(% style="text-align:center" %)
136 -[[image:Screenshot_20220221-132238.jpg||class="img-thumbnail" height="998" width="627"]]
137 137  
138 -La barre de recherche ne reconnait que le numéro d'inventaire. Taper le numéro d'inventaire de l'objet pour le retrouver sans son préfixe musée.
139 139  
140 -Sur la liste des objets à récoler s'affiche pour chaque objet: une photo permettant de le reconnaitre (si elle a été ajoutée à la fiche bien), le numéro d'inventaire, la dénomination, le titre, la discipline, l'avancement du récolement en bleu.
141 141  
142 -Les 3 icônes suivant permettent de faire 3 actions:
143 143  
144 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="71" width="67"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
145 145  
146 -[[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] Saisir la fiche récolement du bien.
147 147  
148 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]] Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
149 149  
150 -En appuyant sur la photo directement, un résumé de la fiche bien apparait avec les éléments importants pour effectuer un récolement dans l'onglet Notice. Deux actions sont possibles directement via deux icônes.
151 151  
152 -[[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle img-rounded" height="75" width="71"]] Prendre et ajouter des photographies à la notice de récolement.
153 153  
154 -[[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="70" width="72"]]Valider Récoler sur pièce et sur place directement. Change l'état d'avancement du récolement de la fiche de récolement.
155 155  
156 -(% style="text-align:center" %)
157 -[[image:Screenshot_20220221-142112.jpg||class="img-thumbnail"]]
158 158  
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
159 159  En appuyant sur l'onglet Récolement, la grille de saisie de la fiche récolement apparait. La fiche récolement sur l'application à la même forme que celle sur les campagnes de récolement dans Flora.
160 160  
161 -(% style="text-align:center" %)
162 -[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||class="img-thumbnail"]]
256 +[[image:Screenshot_20220221-142410.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 163  
164 164  
165 165  === Ajouter une photographie ===
166 166  
167 -Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="69" width="74"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
261 +Appuyer sur [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="69" width="74" class="img-circle"]] sur votre bien dans la liste des biens à récoler. Vous ouvrez une fenêtre de gestion des images. Appuyer sur l'image aux contours en pointillés avec un appareil photo.
168 168  
169 -(% style="text-align:center" %)
170 -[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||class="img-thumbnail" height="877" width="550"]]
263 +[[image:Screenshot_20220221-140537.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="877" width="550" class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 172  Prener la photo et appuyer sur ok pour l'enregistrer ou réessayer pour refaire votre photo.
173 173  
174 -(% style="text-align:center" %)
175 -[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||class="img-thumbnail" height="870" width="546"]]
267 +[[image:Screenshot_20220221-141313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="870" width="546" class="img-thumbnail"]]
176 176  
177 177  Refaire la même manipulation dans la fenêtre de gestion des images pour chaque nouvelle photographie à ajouter sur la fiche récolement de cet objet. Puis enregistrer vos ajouts de photographies en appuyant sur "Accéder à la page de l'objet" en bas de l'écran.
178 178  
179 179  === Saisir la fiche récolement ===
180 180  
181 -Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||class="img-circle" height="66" width="73"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
273 +Accéder à la grille de saisie récolement en appuyant sur [[image:Screenshot_20220221-132203.jpg||height="66" width="73" class="img-circle"]] ou en appuyant sur la photo et en allant dans l'onglet récolement.
182 182  
183 183  La fiche récolement sur Recoll app correspond à celle sur Flora, s'y trouve les mêmes parties. Ne remplir que les parties ou les champs nécessaire.
184 184  
185 185  ==== Général ====
186 186  
187 -(% style="text-align:center" %)
188 -[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||class="img-thumbnail"]]
279 +[[image:Screenshot_20220221-145942.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
189 189  
190 190  (% style="text-align: center;" %)
191 191  (% class="small" %)Grille de la fiche récolement du bien 2021.1.2 à dérouler
... ... @@ -192,8 +192,7 @@
192 192  
193 193  Modifier l'état d'avancement du récolement en cliquant sur un élément de la liste qui apparait.
194 194  
195 -(% style="text-align:center" %)
196 -[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||class="img-thumbnail"]]
286 +[[image:Screenshot_20220221-145948.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 197  
198 198  Dans le cas par exemple, d'un besoin de photo à faire ou d'un remarquage ou d'une restauration, il faudra choisir Récolés sur pièce et sur place suite à donner.
199 199  
... ... @@ -208,47 +208,39 @@
208 208  Une fois la relocalisation effectuée, retourner sur la notice de récolement pour changer l'état en "relocalisation effectuée" ou en "récolé sur pièce et sur place, suites clôturées".
209 209  )))
210 210  
211 -(% style="text-align:center" %)
212 -[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||class="img-thumbnail"]]
301 +[[image:Screenshot_20220221-150154.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
213 213  
214 214  ==== Constat ====
215 215  
216 216  A la suite, remplir les éléments du constat.
217 217  
218 -(% style="text-align:center" %)
219 -[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||class="img-thumbnail"]]
307 +[[image:Screenshot_20220221-150226.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
220 220  
221 221  Le constat sur numéro d'inventaire propose plusieurs choix cochables (appuyer sur le carré), sélectionner en plusieurs au besoin puis appuyer sur le bouton Valider en bas.
222 222  
223 -(% style="text-align:center" %)
224 -[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||class="img-thumbnail"]]
311 +[[image:Screenshot_20220221-150302.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
225 225  
226 226  Les champs avec la mention "Saisir du texte..." en le sélectionnant un clavier apparait qui permet de taper votre texte.
227 227  
228 -(% style="text-align:center" %)
229 -[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||class="img-thumbnail"]]
315 +[[image:Screenshot_20220221-152912.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
230 230  
231 231  Décrivez l'état sommaire du bien. Cocher plusieurs cases au besoin puis valider.
232 232  
233 -(% style="text-align:center" %)
234 -[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||class="img-thumbnail"]]
319 +[[image:Screenshot_20220221-150333.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
235 235  
236 236  La conformité du registre ou autre source sera actionnée en bleu par défault. En appuyant sur le bouton, il est décoché (en gris), le bien n'est alors plus conforme au registre ou autre source.
237 237  
238 -(% style="text-align:center" %)
239 -[[image:2022-02-21_15h33_39.png||class="img-thumbnail" height="60" width="636"]]
323 +[[image:2022-02-21_15h33_39.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="60" width="636" class="img-thumbnail"]]
240 240  
241 241  ==== Opérations complémentaires ====
242 242  
243 243  Au bas de la fiche récolement, indiquer les opérations complémentaires à effectuer au besoin.
244 244  
245 -(% style="text-align:center" %)
246 -[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||class="img-thumbnail"]]
329 +[[image:Screenshot_20220221-154809.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
247 247  
248 248  Choisir un ou plusieurs suite à donner.
249 249  
250 -(% style="text-align:center" %)
251 -[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||class="img-thumbnail"]]
333 +[[image:Screenshot_20220221-150426.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
252 252  
253 253  (% style="text-align: center;" %)
254 254  (% class="small" %)Dans cet exemple, l'objet est à marquer et à photographier.
... ... @@ -255,32 +255,27 @@
255 255  
256 256  Si le bien est introuvable, remplir la section non localisé. Plusieurs cas sont décrits et sélectionnables.
257 257  
258 -(% style="text-align:center" %)
259 -[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||class="img-thumbnail"]]
340 +[[image:Screenshot_20220221-150451.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 260  
261 261  Compléter en choisissant les recherches à effectuer.
262 262  
263 -(% style="text-align:center" %)
264 -[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||class="img-thumbnail"]]
344 +[[image:Screenshot_20220221-150508.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
265 265  
266 266  Dans le cas d'un besoin de prises de photos documentaires, sélectionner un ou plusieurs cas de figure selon votre besoin puis valider.
267 267  
268 -(% style="text-align:center" %)
269 -[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||class="img-thumbnail"]]
348 +[[image:Screenshot_20220221-150545.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 270  
271 271  Résultat :
272 272  
273 -(% style="text-align:center" %)
274 -[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||class="img-thumbnail"]]
352 +[[image:Screenshot_20220221-182251 m.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
275 275  
276 276  === Validation rapide Récolé sur pièce et sur place ===
277 277  
278 -Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||class="img-circle" height="44" width="45"]]
356 +Appuyer sur le [[image:Screenshot_20220221-132202.jpg||height="44" width="45" class="img-circle"]]
279 279  
280 280  Résultat :
281 281  
282 -(% style="text-align:center" %)
283 -[[image:2022-02-24_13h51_37.png||class="img-thumbnail"]]
360 +[[image:2022-02-24_13h51_37.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
284 284  
285 285  === Ajouter un bien au récolement ===
286 286  
... ... @@ -288,62 +288,51 @@
288 288  
289 289  Appuyer sur les trois petits points [[image:Screenshot_20220221-182251 n.jpg||height="30" width="23"]] en haut de la liste des biens à récoler dans l'emplacement.
290 290  
291 -(% style="text-align:center" %)
292 -[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||class="img-thumbnail"]]
368 +[[image:Screenshot_20220221-182322.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
293 293  
294 294  Une grille de saisie permettant une saisie d'une fiche bien apparait.
295 295  
296 -(% style="text-align:center" %)
297 -[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||class="img-thumbnail"]]
372 +[[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
298 298  
299 299  Remplir les champs nécessaire, pour dérouler les bloc de champs appuyer sur la flèche [[image:Screenshot_20220221-182413.jpg||height="24" width="28"]] . Certains blocs sont duplicables avec le [[image:2022-02-24_14h06_46.png||height="29" width="30"]] . Une fois la saisie terminée, appuyer sur continué.
300 300  
301 -(% style="text-align:center" %)
302 -[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||class="img-thumbnail"]]
376 +[[image:Screenshot_20220221-182857.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303 303  
304 304  La fiche de récolement du nouveau bien apparait.
305 305  
306 -(% style="text-align:center" %)
307 -[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||class="img-thumbnail"]]
380 +[[image:Screenshot_20220221-183447.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308 308  
309 309  Remplir les champs comme vu précédemment et appuyer sur Terminer. La conformité avec le registre et autre source est cette fois indiqué comme non conforme par défaut (gris) , appuyer sur le bouton pour le passer en bleu et il sera alors conforme au registre.
310 310  
311 -(% style="text-align:center" %)
312 -[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||class="img-thumbnail"]]
384 +[[image:Screenshot_20220221-183456.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
313 313  
314 -Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||class="img-circle" height="45" width="43"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
386 +Ajouter des images à ce nouvel objet en appuyant sur l'icône [[image:2022-02-24_13h35_45.png||height="45" width="43" class="img-circle"]]ou directement sur la photo et sur l'appareil photo gris dans l'emplacement en pointillé.
315 315  
316 -(% style="text-align:center" %)
317 -[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||class="img-thumbnail"]]
388 +[[image:Screenshot_20220221-183615.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 318  
319 319  Prendre la photo.
320 320  
321 -(% style="text-align:center" %)
322 -[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||class="img-thumbnail"]]
392 +[[image:Screenshot_20220221-183722.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
323 323  
324 324  Le nouvel objet apparait dans la liste des biens à récoler de l'évènement, la fiche récolement est alors modifiable comme précédemment.
325 325  
326 -(% style="text-align:center" %)
327 -[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||class="img-thumbnail"]]
396 +[[image:Screenshot_20220221-183838.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 328  
329 329  === Suivre l'avancement du récolement ===
330 330  
331 331  Les noms des emplacements forment des jauges qui indiquent l'avancé du récolement en blanc en plus du nombre d'objets récolés/ le nombre d'objets total dans l'emplacement.
332 332  
333 -(% style="text-align:center" %)
334 -[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
402 +[[image:Screenshot_20220221-184132.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
335 335  
336 336  Pour ouvrir un autre emplacement, appuyer sur le niveau le plus haut des emplacements et choisir un nouveau sous emplacement à récoler.
337 337  
338 -(% style="text-align:center" %)
339 -[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||class="img-thumbnail" height="850" width="533"]]
406 +[[image:Screenshot_20220221-184313.jpg||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="850" width="533" class="img-thumbnail"]]
340 340  
341 341  === Terminer le récolement ===
342 342  
343 343  Appuyer sur Accueil,
344 344  
345 -(% style="text-align:center" %)
346 -[[image:2022-02-24_14h35_09.png||class="img-thumbnail"]]
412 +[[image:2022-02-24_14h35_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 347  
348 348  puis sur Enregistrer et fermer la campagne.
349 349  
... ... @@ -383,7 +383,6 @@
383 383  
384 384  Fiche récolement de la fiche bien ajoutée :
385 385  
386 -(% style="text-align:center" %)
387 -[[image:1744642493732-602.png]]
452 +[[image:1744642493732-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
388 388  
389 389  La fiche bien sera ajouté aussi à la base documentaire. Bien entendu la fiche bien et sa fiche récolement sont aussi liées l'une à l'autre.[[image:1744642518810-458.png]]
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