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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/26 14:23

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3 Dans **Flora**, la gestion des archives regroupe l’ensemble des fonctionnalités permettant de **décrire, organiser et traiter** les fonds archivistiques, qu’il s’agisse d’archives historiques, administratives ou iconographiques.
4 Elle couvre les étapes essentielles du cycle de vie archivistique : **description des versements et des unités**, **classement hiérarchique**, **suivi matériel** (conditionnement, localisation), **traitement administratif** (bordereaux, éliminations) et gestion de la **communication auprès des usagers**.
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6 Ces outils assurent :
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8 * La **traçabilité complète** des archives, depuis leur versement jusqu’à leur conservation ou leur élimination.
9 * La **normalisation des données archivistiques**, en conformité avec les normes et pratiques professionnelles, notamment la norme **ISA-G**.
10 * La **valorisation documentaire**, grâce à des notices descriptives riches, interconnectées et exploitables.
11 * Le **suivi opérationnel** du traitement matériel des archives (conditionnement, conservation, éliminations).
12 * La **communication** auprès des lecteurs et usagers (consultation, prêts en salle, réservations).
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14 La gestion des archives dans Flora est organisée en deux niveaux complémentaires :
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16 * **Niveau 1 (standard)** : description archivistique et classement des fonds, disponible pour toutes les bases.
17 * **Niveau 2 (optionnel)** : traitement avancé des archives (gestion des bordereaux, conditionnement, localisation, éliminations) et gestion de la communication.
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19 Que vous travailliez sur la **description archivistique**, le **classement des fonds**, le **traitement matériel et administratif** des archives ou la **mise à disposition** auprès du public, Flora centralise toutes les informations dans un environnement unique, structuré, interopérable et conforme aux normes archivistiques internationales (**ISA-G**).
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22 **Sommaire**
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24 * [[Saisir des archives>>doc:.Saisir des archives.WebHome]]
25 * [[Classer les fonds>>doc:.Gérer les fonds.WebHome]]
26 * [[Traiter les archives>>doc:.Gérer les archives.WebHome]]
27 * [[Gérer la communication des archives>>doc:.Gérer la communication des archives.WebHome]]
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