Code source wiki de Nouveautés V4.7

Version 35.1 par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:40

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1 |(% style="width:840px" %)(((
2 (% class="box" %)
3 (((
4 Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**.
5 Consultez les **onglets sous Nouveautés V4.7** pour parcourir les évolutions par version.
6
7 Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord **votre version d’origine** ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome||target="_blank"]]), puis téléchargez les **PDF correspondant aux versions intermédiaires** jusqu’à la plus récente.
8
9 **Exemple :** si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
10
11 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[**François-Laurent Contenay**>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
12
13 Télécharger le descriptif complet (PDF) : [[2025-V1-Flora Software-Descriptif nouveautés V4.7>>attach:2025 -V1- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.7.pdf]]
14 )))
15
16 = Ergonomie et fonctionnalités =
17
18 == Recherche ==
19
20 === Recherche globale ===
21
22 La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
23
24 [[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25
26
27 === Recherche simple ===
28
29 ==== Demandes de travaux ====
30
31 L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
32
33 [[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34
35
36 === Recherche experte ===
37
38 ==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
39
40 La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
41 Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
42
43 Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
44
45 * Matières et techniques
46 * Représentation – décor
47 * Auteur – exécutant
48 * Dimensions
49 * Inscriptions
50
51 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 === Recherche par liens ===
58
59 ==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
60
61 La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.
62
63 [[//Recherche par liens sur les biens //>>image:1763018557547-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64
65
66 === Révision des index de recherche ===
67
68 ==== Ajout d'index ====
69
70 ===== Biens =====
71
72 |(% style="width:563px" %)(((
73 * Toutes Précisions mat. Et tech.
74 * Translittération
75 * Représentation-décors : Genre
76 * Représentation-décors : Détail
77 * Retranscription du registre manuscrit
78 * Version numérique du registre manuscrit
79 * Commentaire du registre manuscrit
80 )))|(% style="width:551px" %)(((
81 * Ecriture
82 * Alphabet
83 * Type de source inv.second.
84 * Titre source inv.second.
85 * Numéro Pallissy
86 * Type ancienne appartenance
87 * Propriétaire
88 )))
89
90 ===== Photos =====
91
92 * Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés
93
94 ===== Notices bibliographiques =====
95
96 * Unités d'archives liées
97
98 ===== Autres documents =====
99
100 |(% style="width:562px" %)(((
101 * Nature du document
102 * Titres
103 * Support
104 * Chemin
105 * Numéro du document
106 * Auteur
107 * Fonction : Fonction de l'auteur
108 * Précisions sur l'auteur
109 * Date du document
110 * Résumé
111 * Transcription
112 )))|(% style="width:552px" %)(((
113 * Discipline
114 * Domaine du Musée : Domaine musée
115 * Domaine SMF : Domaine SMF
116 * Mot-clé : Mots-clés
117 * Personnes citées
118 * Précisions sur les personnes citées
119 * Lieux, sites et Edifices : Lieux cités
120 * Précisions sur les lieux cités
121 * Emplacement : Localisation
122 * Etat d'avancement
123 * Etat modifié le
124 )))
125
126 ===== Produits documentaires =====
127
128 * Statut
129 * Statut droit d'auteur
130
131 ===== Évènements =====
132
133 |(% style="width:568px" %)(((
134 * N° de dossier
135 * Mot clé
136 * Catalogue de l'exposition
137 * Type de support
138 * Type d'intervention
139 * Résultat
140 )))|(% style="width:545px" %)(((
141 * Outils
142 * Intervenant
143 * N° échantillon
144 * Nature échantillon
145 * Destruction échantillon
146 * Lieu de stockage
147 )))
148
149 ===== Personnes =====
150
151 |(% style="width:369px" %)(((
152 * Numéro
153 * Autre dénomination
154 * Identifiant BNF
155 * Organisme de formation
156 * Intitulé Concours
157 * Date concours
158 * Ecole : Ecole, style étudié
159 * Dates étudiées
160 * Période étudiée
161 * Lieux, sites et Edifices : Aire géographique étudiée
162 * Secteur fondamental
163 )))|(% style="width:407px" %)(((
164 * Identifiant FRBNF
165 * Précisions sur la personne
166 * Sujet étude principal
167 * Matières et techniques : Matière - Technique étudiée
168 * Mot clé : Mots-clés étudiés
169 * Personne étudiée
170 * Bien étudié
171 * Type d'activité
172 * Nom (pour l'activité)
173 * Date d'activité
174 * Précisions sur l'activité-fonction
175 )))|(% style="width:338px" %)(((
176 * Etude critique
177 * Intitulé formation
178 * Ecole : Style mouvement
179 * Lieux, sites et Edifices : Lieu d'activité
180 * Précision sur le lieu d'activité
181 * Précision sur la relation
182 * Photographies
183 * Parcours : Parcours thématiques
184 * Id. lot import
185 * Id. éclatement
186 )))
187
188 ===== Lieux-Sites =====
189
190 |(((
191 * Type de nom
192 * Autre nom
193 * Autre nom (texte)
194 * Période de nom
195 * Précisions sur le nom
196 * Type de regroupement
197 * Lieux, sites et Edifices : Regroupement lieu
198 * Regroupement personne morale
199 * Dates de regroupement
200 * Période de regroupement
201 * Acte de regroupement
202 * Précisions sur le regroupement
203 * Lieux, sites et Edifices : Cours d'eau
204 )))|(((
205 * Cours d'eau
206 * Matières et techniques : Matière
207 * Matières et techniques : Techniques
208 * Matière/Technique (texte)
209 * Commentaire descriptif
210 * Statut juridique
211 * Type d'utilisation
212 * Utilisateur
213 * Utilisation : Utilisation
214 * Représentation-décors : Vocable du site religieux
215 * Période d'utilisation
216 * Epoque et style : Evt.époque d'utilisation
217 )))|(((
218 * Evt.histo.d'utilisation
219 * Fonctionnement contexte
220 * Ref.Mérimée (inv et mh)
221 * Référence protection inv.MERIMEE
222 * Référence protection MH MERIMEE
223 * Bâti - Dénomination : Elément protégé
224 * Eléments protégés
225 * Intérêt de l'édifice
226 * Premier export Mérimée
227 * Mis à jour export Mérimée
228 )))
229
230 ===== Emplacement =====
231
232 * Unités d'archives
233
234 ===== Collection =====
235
236 * Bibliographie
237 * Précisions bibliographie
238 * Documents
239 * Unités d'archives
240 * Vidéos
241
242 ===== Période =====
243
244 * Bibliographie
245 * Précisions bibliographie
246 * Photo documentaire
247 * Documents
248 * Unités d'archives
249 * Vidéos
250
251 ===== Ensemble =====
252
253 * Bibliographie
254 * Précisions bibliographie
255 * Photographies
256 * Documents
257 * Unités d'archives
258 * Vidéos
259
260 ===== Estimations =====
261
262 * Bibliographie
263 * Précisions bibliographie
264 * Photo documentaire
265 * Documents
266 * Unités d'archives
267 * Vidéos
268
269
270
271 ==== Changement de libellés ====
272
273 ===== Biens =====
274
275 * Fonction : Fonction de l'auteur en Fonction : Auteur
276 * Epoque et style : Evt. Époque d'utilisation en Epoque et style : Evenement d'utilisation (époque)
277 * Evt.histo. d'utilisation en Evenement d'utilisation (période)
278 * Element bien en Mat et Tech : Élément bien
279 * Matières et techniques : Matière en Mat et Tech : Matière
280 * Matières et techniques : Techniques en Mat et Tech : Technique
281 * Date (Mat et Tech) en Mat et Tech : Date
282 * Matière/Technique (texte) en Mat et Tech : Précisions
283 * Elément garniture en Garniture : Elément bien
284 * Matières et techniques : Matière garniture en Garniture : Matière
285 * Matières et techniques : Technique garniture en Garniture : Technique
286 * Date (garniture) en Garniture : Date
287 * Matière/Technique garniture (texte) en Garniture : Précisions
288 * Type d'inscription : Type d'inscription en Type d'inscription : Type
289 * Représentation-décors en Toutes Représentations-décors
290
291 ===== Photos =====
292
293 * Biens représentés en Num sujet représenté
294 * Lieux représentés en Lieux représentés (texte)
295 * NB couleurs en codage de la couleur
296
297 ===== Unités d'archives =====
298
299 * Plan de classement en Cadre de classement
300 * N° de l'article en N° de l'unité d'archives
301 * Année de base de communicabilité en Année de base de communicabilité (label)
302 * Délai communicabilité en Délai communicabilité (label)
303
304 ===== Vidéos =====
305
306 * Domaine en Domaine du Musée : Domaine
307 * Numéro du document en Numéro de document et Autre
308 * Type(s) de support en Type de document
309 * Format(s) en Ratio image
310 * Droits de diffusion en mention des droits
311
312 ===== Autres documents =====
313
314 * Cote/Numéro du doc./Nméro inv. En Cote/N°doc./N°inv
315
316 ===== Produits documentaires =====
317
318 * Etat en Statut
319 * Photographie en Photo de consultation
320
321 ===== Personnes =====
322
323 * Identifiant ISNI permalien en Identifiant ISNI
324 * Identifiant VIAF permalien en Identifiant VIAF
325 * Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt en Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt (régie)
326 * Adresse (et complément) en Adresse
327 * Cher en Cher…(pour mailing)
328
329 ===== Lieux-Sites =====
330
331 * Créée par en Saisi par
332 * Créée le en Saisi le
333
334
335
336 ==== Changement de types d'index ====
337
338 ===== Vidéos =====
339
340 Les index suivants sont passés en type phrase :
341
342 |(% style="width:555px" %)(((
343 * Titre
344 * Durée
345 * URL
346 * Producteur(s)
347 )))|(% style="width:559px" %)(((
348 * Réalisateur
349 * Monteur
350 * Opérateur de prise de vue
351 * Opérateur de son
352 )))
353
354 ===== Produits documentaires =====
355
356 Les index suivants sont passés en type phrase :
357
358 * Titre
359 * Adresse URL
360
361 L’index suivant est passé en type word :
362
363 * Tous les champs
364
365
366
367 ==== Corrections de paramétrage d'index ====
368
369 ===== Biens =====
370
371 * Parcours : Parcours thématique déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
372 * Parcours : Sommaire catalogue expo déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
373
374 ===== Unités d'archives =====
375
376 Correction de l’auto-complétions sur les index :
377
378 * Année de base de communication
379 * Délai de communicabilité
380
381 L’index Tous les mots pointe désormais également sur les champs suivants :
382
383 * Photographe
384 * Notes contenu
385
386 ===== Photos =====
387
388 Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
389
390 * Nom du fichier original
391 * Personne représentée
392
393 ===== Vidéos =====
394
395 L’assistant sur thésaurus a été ajouté sur l’index Domaine.
396
397 ===== Produits documentaires =====
398
399 Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
400
401 * Date
402 * Date des droits d’auteur
403 * Date du lien URL
404
405
406
407 ==== Suppression d'index ====
408
409 Certains index ont été supprimés car ils ne correspondent plus à des champs existants.
410
411 ===== Biens =====
412
413 * Parcours
414 * Dernier propriétaire connu
415
416 ===== Vidéos =====
417
418 * Standard du support
419 * Format(s)
420 * Format numérique
421 * Fournisseur
422 * Date(s) de production
423
424 ===== Produits documentaires =====
425
426 * Ref.contrat de cession des droits
427 * Titulaire des droits
428 * Date de début du contrat
429 * Date de fin du contrat
430
431 ===== Évènements =====
432
433 * Scénario
434 * Artistes expo
435 * Dossier d'expo
436 * Ref.catalogue expo
437 * Auteur du catalogue d'expo
438 * Date de publication du catalogue d'expo
439 * Reproduction du catalogue d'expo
440 * Type de protection de l'expo
441
442 ===== Personnes =====
443
444 |(% style="width:534px" %)(((
445 * Dénomination
446 * Qualificatif
447 * Numéro de client
448 * Activité
449 * Début période d'activité
450 * Fin période d'activité
451 * Expositions
452 )))|(% style="width:579px" %)(((
453 * Prénom usuel (off)
454 * Langue
455 * Lieu de travail
456 * Collections
457 * Date début de relation
458 * Date fin de relation
459 )))
460
461 ===== Lieux-Sites =====
462
463 * Nom vernaculaire du lieu (type VN)
464 * Note sur le nom vernaculaire
465 * Titre courant
466 * Commentaire historique
467
468 ===== Biens liés (Mvmnt) =====
469
470 * Code barre colis
471 * Emplacement de départ
472 * Emplacement d'arrivée
473
474
475
476 == Liste de résultats ==
477
478 La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
479
480 == Paniers ==
481
482 === Types de paniers ===
483
484 Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
485
486 [[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487
488
489 == Modèles de publication ==
490
491 === Nouveaux modèles ===
492
493 Un nouveau modèle de publication a été conçu pour proposer un cartel conforme aux normes muséographiques en usage dans les musées.
494
495 [[//Exemple de cartel mini. Objets affectés//>>image:1763367617810-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496
497
498 === Ajout de champs ===
499
500 Désormais, les modèles de publication du module Bibliothèque peuvent intégrer les champs suivants :
501
502 * Note générale
503 * Note résumé
504 * Niveau de l’unité matérielle
505 * N° périodique
506 * Identificateur électronique normalisé (URI)
507 * URI
508 * Epoque
509 * Mots clés
510 * Lieux
511 * Personnes liées
512
513 [[//Ex. Export de note résumé, des mots clés et des lieux //>>image:1763369901345-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514
515
516 == Exports ==
517
518 === Exports Excel natifs avec images ===
519
520 Flora propose désormais des exports Excel natifs intégrant les images principales des notices.
521
522 Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
523
524 [[//Ex. export Excel natif avec images//>>image:1763020564695-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525
526
527 === Export LIDO ===
528
529 Flora propose désormais un export au format LIDO, conforme aux standards internationaux d’échange de données patrimoniales.
530
531 Il permet de diffuser les notices de biens vers des portails tels que POP ou Europeana, tout en garantissant la conformité et l’interopérabilité des données avec les normes CIDOC CRM / LIDO.
532
533 Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
534
535 [[//Liste de résultats des biens : bouton export LIDO//>>image:1763020644122-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536
537
538 === Protocole IIIF ===
539
540 Flora prend désormais en charge le protocole IIIF (//International Image Interoperability Framework//), un standard international permettant de consulter, comparer et partager des images haute définition dans des visualiseurs compatibles (Mirador, Universal Viewer, etc.).
541
542 Cette compatibilité facilite la diffusion normalisée des images issues des notices de biens, de photographies ou de documents numériques, sans duplication des fichiers, tout en garantissant la traçabilité vers la notice Flora d’origine.
543
544
545 === Nouveaux exports tabulés paramétrables ===
546
547 Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
548
549 [[//Liste de résultats des colis : bouton exports tabulés paramétrables //>>image:1763020720338-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550
551
552 == Gestion de listes ==
553
554 === MUS_TYPE_BIEN.lst ===
555
556 Ajout du terme Bien patrimonial mobilier (palissy) dans la liste afin de distinguer les notices POP (bien patrimonial) des notices Palissy.
557
558 [[//Liste type de bien en version 4.7//>>image:1763020928776-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559
560
561 === MUS_TYPE_ORIGINE.lst ===
562
563 Le terme donation a été supprimé de la liste type d’origine.
564
565 (% class="box infomessage" %)
566 (((
567 Pour les clients migrés en version 4.7, il convient de le remplacer par Acquisition via une modification par lot, puis de le gérer désormais dans le champ Mode d’acquisition.
568 )))
569
570 [[//Liste type d'origine en version 4.7//>>image:1763021146710-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571
572
573 === MUS_ETAT_CONSERV.lst ===
574
575 (% class="box infomessage" %)
576 (((
577 Pour les clients migrés en version 4.7, les termes suivants ne doivent plus être utilisés :
578
579 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Code**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**
580 |6|Défauts d’intégrité
581 |7|Déformation visible
582 |8|Traces d’humidité
583 |9|Traces d’infestation
584 |10|Fort empoussièrement
585
586 Ces valeurs sont désormais gérées dans le nouveau champ Intégrité des constats d’état.
587 )))
588
589 Codes et libellés désormais livrés en standard pour la liste état de conservation :
590
591 [[//Liste état de conservation en version 4.7//>>image:1763021259012-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592
593
594 === DIM_UNITE.lst ===
595
596 Les valeurs « kg » et « g » ont été retirées de la liste, tandis que la valeur « m » a été ajoutée.
597
598 [[//Liste unité de dimensions en version 4.7//>>image:1763021434439-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599
600
601 === MUS_NOM_SCIENT_MINERALOGIE.lst ===
602
603 Création de la liste pour alimenter le champ classe minéralogique des noms scientifiques. Les valeurs standards sont les suivantes :
604
605 [[//Liste classe minéralogique en version 4.7//>>image:1763021555726-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606
607
608 == Imports ==
609
610 === Biens ===
611
612 Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
613 Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
614
615 [[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616
617
618 === Photos ===
619
620 Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
621
622 * Mention des droits sur les clichés
623 * Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
624 * Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
625
626 == Contrôle de gestion ==
627
628 Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
629
630 [[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631
632
633 == Gestion des utilisateurs ==
634
635 Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
636
637 Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
638
639 (% class="table-bordered" %)
640 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
641 |(((
642 * Administrateur fonctionnel
643 * Conservateur
644 * Régisseur
645 * Consultation interne avec champs sensibles
646 * Photographe
647 * Archives niveau 1
648 * Archives niveau 2
649 * Bibliothèque niveau 1
650 * Bibliothèque niveau 2 musée
651 * Bibliothèque niveau 3 musée
652 )))|(((
653 * Super admin
654 * Sciences naturelles
655 * Archéologie
656 * Patrimoine immobilier
657 * Agent récoleur
658 * Opérateur de saisie simple
659 * Opérateur de saisie avancée
660 * Centre de documentation
661 * Communication et médiation
662 * Commercialisation et boutique
663 * Consultation interne sans champs sensibles
664 * Consultation personne extérieure
665 )))
666
667
668
669 = Table des biens =
670
671 == Affichage et visualisation ==
672
673 === Affichage des sous-types d'évènements ===
674
675 Dans la vue d’un bien, les événements associés affichent désormais leur sous-type lorsqu’il est renseigné.
676
677 [[//Ex. Affichage des sous-types d'exposition//>>image:1763021721711-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
678
679
680 === Affichage des commissions ===
681
682 Lorsqu’un bien est refusé en commission, l’événement associé reste désormais visible dans la notice du bien.
683
684 [[//Ex. Affichage d'une commission refusée//>>image:1763021757413-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685
686
687 == Ajout de champs ==
688
689 === Regroupement Description ===
690
691 De nouveaux champs ont été ajoutés afin de documenter plus finement les inscriptions présentes sur les biens :
692
693 * Alphabet
694 * Écriture
695 * Translitération
696
697 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105367715-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
698
699
700 === Regroupement Entrée ===
701
702 De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter plus finement les inventaires des biens, qu’il s’agisse du registre manuscrit ou des inventaires secondaires :
703
704 * Retranscription du registre manuscrit
705 * Version numérique du registre manuscrit
706 * Commentaire du registre manuscrit
707 * Type de source inv. Second.
708 * Titre source inv. Second.
709 * Retranscription source inv.second.
710 * Version numérique source inv.second.
711 * Commentaire source inv.second.
712
713 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105416177-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
714
715
716 === Regroupement Dossier Administratif ===
717
718 De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter les biens patrimoniaux mobiliers répertoriés dans Palissy. Ils permettent de mieux contextualiser et identifier ces biens dans Flora, en lien avec les données publiées sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine :
719
720 * Numéro Palissy
721 * Premier export Palissy
722 * Mise à jour export Palissy
723
724 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105444572-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725
726
727 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105453703-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
728
729
730 === Regroupement Documentation ===
731
732 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
733
734 * Précisions sur la bibliographie
735
736 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105492441-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
737
738
739 == Migrations de champs ==
740
741 Certains champs dont l’emplacement n’était pas cohérent dans la grille de saisie ont été remplacés par de nouveaux champs, positionnés à des endroits plus pertinents.
742 Une migration automatique des données a été réalisée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
743
744 * Propriétaire : données migrées depuis l’ancien champ Dernier propriétaire connu, si renseigné.
745 * Précision sur les anciennes appartenances : données migrées depuis l’ancien champ Anciennes appartenances, si renseigné.
746 * Titre source inv.second. : données migrées depuis l’ancien champ Ensemble complexe : sous-inventaire, si renseigné.
747 * Retranscription source inv. second. : données migrées depuis l’ancien champ Détail registres sous-inventaire, si renseigné.
748
749 [[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105524040-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750
751
752 [[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105532737-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
753
754
755 == Modification de champs ==
756
757 * Le champ Valeur dans le bloc répétable Autres dimensions n’est plus soumis à contrôle décimal.
758 * Le champ Description acquisition a été déplacé dans le regroupement de champs Entrée.
759 * Le champ Mention d’édition a été déplacé dans le regroupement de champs Description.
760
761 = Table des entrées =
762
763 == Ajout de champs ==
764
765 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
766
767 * Précisions sur la bibliographie
768 * Organisme
769 * Adresse URL
770 * Libellé à afficher
771 * Date du lien URL
772
773 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
774
775
776 = Gestion des évènements et des mouvements =
777
778 == Évènement ==
779
780 === Affichage et visualisation ===
781
782 Depuis la notice d’événement, le champ Destinataire dans la liste des biens liés ne s’affiche plus lorsqu’il est vide.
783
784 [[//Vue d'un notice évènement sans champ Destinataire (non renseigné)//>>image:1763105968775-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
785
786
787 === Ajout de champs dans toutes les grilles ===
788
789 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
790
791 * Précisions sur la bibliographie
792 * Organisme
793 * Adresse URL
794 * Libellé à afficher
795 * Date du lien URL
796
797 === Suppression de champs dans toutes les grilles ===
798
799 * Devenu obsolète, le champ Panier des biens à associer a été supprimé.
800
801 === Ajout de champs grille exposition temporaire au musée ===
802
803 * Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques.
804
805 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106080015-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
806
807
808 === Ajout de champs grille prêt pour exposition ===
809
810 ==== Regroupement informations complémentaires ====
811
812 * Lieu géographique
813 * Artistes liés à l’exposition
814
815 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106246545-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
816
817
818 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106256257-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
819
820
821 ==== Regroupement documentation ====
822
823 * Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques, faute de typage possible dans les événements.
824
825 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106163267-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
826
827
828 === Refonte de la grille traitement de conservation et analyse ===
829
830 La grille de saisie des traitements de conservation a été entièrement révisée afin de documenter plus finement les interventions (//analyses, traitements, etc.//) réalisées sur les objets.
831
832 ==== Ajout de champs ====
833
834 ===== Regroupement Identification-Lieu =====
835
836 * Coût global
837 * Devise
838
839 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106803335-260.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
840
841
842 ===== Regroupement informations complémentaires =====
843
844 * Préconisations suite restauration
845
846 Bloc support :
847
848 * Type de support
849 * Etat de conservation
850 * Précision état
851
852 Bloc intervention à ce support :
853
854 * Type d’intervention
855 * Diagnostic
856 * Localisation sur l’objet
857 * Procédure de restauration : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
858 * Produits employés
859 * Précisions produits
860 * Outils
861 * Précisions outils
862 * Techniques
863 * Précisions techniques
864 * Résultats
865 * Coût des travaux
866 * Devise
867 * Remarques
868
869 Bloc intervenant à cette intervention :
870
871 * Nom de l’intervenant
872 * Fonction de l’intervenant
873 * Précisions sur l’intervenant
874
875 Bloc échantillon à ce support :
876
877 * N° échantillon
878 * Nombre d’échantillons
879 * Nature de l’échantillon
880 * Précision nature
881 * Qualité
882 * Précision qualité
883 * Localisation prélèvement
884 * Volume prélevé
885 * Destruction de l’échantillon
886 * Date de destruction
887 * Localisation stockage
888
889 Bloc intervenant à cet échantillon :
890
891 * Nom
892 * Fonction
893 * Précisions sur l’intervenant
894
895
896
897 * Lieu de conservation du dossier de restauration
898
899 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106643401-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
900
901
902 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106664293-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
903
904
905 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106672525-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
906
907
908 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106683102-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
909
910
911 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106692312-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
912
913
914 ===== Regroupement contexte =====
915
916 Permet de contextualiser le traitement de conservation (par exemple, lorsqu’il est réalisé avant une exposition) et de lier directement les événements associés :
917
918 * Type de contexte
919 * Evènements associés
920 * Précisions évènement associé
921 * Précisions sur le contexte
922
923 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763106537066-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
924
925
926 ==== Migration de champs ====
927
928 Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
929
930 * Précisions Diagnostic (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Diagnostic, si renseigné.
931 * Remarques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Remarques, si renseigné.
932 * Procédure de restauration (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
933 * Produits employés (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Produits employés, si renseigné.
934 * Précision produits (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Précision sur les produits employés, si renseigné.
935 * Techniques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Techniques employées, si renseigné.
936 * Coût des travaux (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Coût des travaux, si renseigné.
937 * Unité du coût (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Unité du coût, si renseigné.
938
939 ==== Suppression du regroupement Intervenants ====
940
941 Ces données sont désormais saisies dans le regroupement de champs Informations complémentaires.
942
943
944 == Biens dans l'évènement ==
945
946 === Affichage et visualisation ===
947
948 Les champs Préfixe musée et suite à donner s’affichent désormais dans la notice lorsqu’ils sont renseignés.
949
950 [[//Affichage des champs dans la notice du bien lié à l'évènement//>>image:1763105902380-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
951
952
953 === Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
954
955 Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
956
957 [[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105877135-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
958
959
960 == Biens dans le mouvement ==
961
962 === Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
963
964 Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
965
966 [[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105830828-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
967
968
969 = Table Photothèque =
970
971 == Ajout de champs ==
972
973 * Musée
974
975 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
976
977
978 * Lieux représentés
979
980 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
981
982
983 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
984
985 * Précisions sur la bibliographie
986
987 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
988
989
990 == Champs renommés ==
991
992 Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
993
994 Les champs suivants ont également été renommés :
995
996 * Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
997 * Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
998 * Date d’origine en Date image source
999 * Localisation d’origine en Localisation image source
1000 * Support d’origine en Support image source
1001 * Technique d’origine en Technique image source
1002 * Dimensions d’origine en Dimensions image source
1003
1004 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1005
1006
1007 = Table Vidéo =
1008
1009 == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
1010
1011 Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
1012 Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
1013
1014 [[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1015
1016
1017 == Ajout de champs ==
1018
1019 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1020
1021 * Précisions sur la bibliographie
1022
1023 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1024
1025
1026 = Table Autres documents =
1027
1028 == Structuration de la grille de saisie ==
1029
1030 La grille de saisie standard des autres documents est désormais divisée en 4 regroupements de champs :
1031
1032 * Identification
1033 * Contenu
1034 * Gestion
1035 * Suivi
1036
1037 [[//Regroupements de la grille de saisie//>>image:1763107321257-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1038
1039
1040 == Ajout de champs ==
1041
1042 === Regroupement Identification ===
1043
1044 * Autres références
1045 * Nature du document
1046 * Titre
1047 * Complément de titre
1048 * Support(s)
1049 * Auteur
1050 * Fonction de l’auteur
1051 * Précisions sur l’auteur
1052 * Date du document
1053 * Précisions sur la date
1054
1055 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107486476-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1056
1057
1058 === Regroupement Contenu ===
1059
1060 * Résumé
1061 * Nb de pages
1062 * Transcription
1063 * Discipline
1064 * Domaine musée
1065 * Mots-clés
1066 * Personnes citées
1067 * Précisions sur les personnes citées
1068 * Lieux cités
1069 * Précisions sur les lieux cités
1070
1071 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107562057-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1072
1073
1074 === Regroupement Gestion ===
1075
1076 * Localisation
1077
1078 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107590288-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1079
1080
1081 == Champs supprimés ==
1082
1083 * Mouvement lié
1084 * Bien lié
1085 * Lien pour import
1086 * Table liée
1087 * Notice liée,
1088 * UK notice liée
1089 * Champ lié
1090
1091 = Tables Unimarc =
1092
1093 == Notices bibliographiques ==
1094
1095 === Mise à jour et harmonisation des grilles de saisie ===
1096
1097 Introduction d’une nouvelle grille de saisie Ressource électronique, destinée à la description des documents numériques, qu’ils soient accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.
1098
1099 Par ailleurs, une harmonisation des niveaux de disponibilité a été effectuée sur plusieurs grilles existantes afin d’assurer une meilleure cohérence entre les différents modules et profils d’utilisation.
1100
1101 Voici la liste des grilles de saisie disponibles :
1102
1103 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Niveau de disponibilité**
1104 |Acquisition|Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|1 et 3
1105 |Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|3
1106 |Articles de périodiques|Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|1, 2 et 3
1107 |Catalogage à la volée|Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|3
1108 |Catalogage à niveaux|Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|3
1109 |Catalogage à niveaux (lecture publique)|Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|3
1110 |Documents cartographiques|Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|2 et 3
1111 |Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|3
1112 |Enregistrements sonores et musique imprimée|Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|3
1113 |Fichiers informatiques|Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|3
1114 |Grille complète|Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|2 et 3
1115 |Images animées, CD-ROM, CD interactifs|Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|3
1116 |Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|Description de tout type de document iconographique ou visuel.|2 et 3
1117 |Imprimés|Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|1 et 2
1118 |Livre ancien|Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|1 et 2
1119 |Livres et périodiques anciens – grille allégée|Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|3
1120 |Monographies (lecture publique)|Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|3
1121 |Monographies – Grille complète|Catalogage détaillé des monographies.|1 et 3
1122 |Monographies – Grille minimale|Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|1 et 3
1123 |Monographies – Grille moyenne|Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|3
1124 |Périodiques (lecture publique)|Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|3
1125 |Périodiques – Grille complète|Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|1, 2 et 3
1126 |Périodiques – Grille moyenne|Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|1, 2 et 3
1127 |Ressource électronique|Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|1
1128
1129 === Ajout de champs ===
1130
1131 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1132
1133 * Unités d’archives
1134
1135 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763107932336-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1136
1137
1138 == Notices numéros de périodiques ==
1139
1140 Désormais, le glisser-déposer de photos, documents et vidéos est possible depuis le réservoir de médias et de documents des notices de numéros de périodiques.
1141
1142 [[//Glisser-déposer activé dans le réservoir de médias et de documents//>>image:1763107967773-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1143
1144
1145 == Notices exemplaires ==
1146
1147 === Mise en place de nouvelles grilles de saisie ===
1148
1149 Les grilles de saisie des exemplaires ont été entièrement retravaillées afin d’apporter plus de cohérence et de simplicité selon le niveau d’utilisation.
1150
1151 * Pour les niveaux 1 et 2, une grille unique a été mise en place. Elle intègre de nouveaux champs destinés à mieux décrire les exemplaires et les champs spécifiques à la gestion du prêt ont été supprimés.
1152 * Pour le niveau 3, une grille spécifique “Exemplaire de prêt” a été introduite. Elle comprend elle aussi de nouveaux champs dédiés à la gestion du prêt et à la circulation des exemplaires, tandis que d’autres champs ont été supprimés ou réorganisés. Une grille “Catalogage à la volée” est également disponible pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
1153
1154 [[//Grille unique niveau 1 et 2 de la bibliothèque//>>image:1763108042229-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1155
1156
1157 [[//Grilles niveau 3 de la bibliothèque//>>image:1763108056812-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1158
1159
1160 === Grille de saisie Exemplaire ===
1161
1162 ==== Structuration de la grille ====
1163
1164 La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1165
1166 * Gestion
1167 * Acquisition
1168 * Etat
1169
1170 ==== Ajout de champs ====
1171
1172 Les champs suivants ont été ajoutés :
1173
1174 * N° inventaire
1175 * Situation
1176 * Mode d'acquisition
1177 * Date acquisition
1178 * Donateur
1179 * Prix
1180 * Traitement à prévoir
1181 * Conditions d'utilisation
1182 * Notes diverses
1183
1184 ==== Suppression de champs ====
1185
1186 Les champs suivants ont été supprimés :
1187
1188 * Catégorie de prêt
1189 * Section
1190 * Nouveauté
1191 * Date fin nouveauté
1192 * Restriction catégorie
1193 * Durée de prêt de restriction (en min)
1194 * Date fin restriction
1195 * Messages
1196 * Etat
1197 * Type comm.
1198 * Type de gestion des mises à disposition
1199 * Type document
1200
1201 === Grille de saisie Exemplaire de prêt ===
1202
1203 ==== Structuration de la grille ====
1204
1205 La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1206
1207 * Gestion
1208 * Acquisition
1209 * Etat
1210
1211 ==== Ajout de champs ====
1212
1213 Les champs suivants ont été ajoutés :
1214
1215 * N° inventaire
1216 * Situation
1217 * Mode d'acquisition
1218 * Date acquisition
1219 * Donateur
1220 * Prix
1221 * Date dernier contrôle
1222 * Traitement à prévoir
1223 * Date prévisionnelle du traitement
1224 * Dernier traitement effectué
1225 * Date dernier traitement
1226 * Note sur l'état physique
1227 * Conditions d'utilisation
1228 * Type d'inscription
1229 * Note inscriptions
1230 * Notes diverses
1231
1232 ==== Suppression de champ ====
1233
1234 Les champs suivants ont été supprimés :
1235
1236 * Restriction catégorie
1237 * Durée de prêt de restriction (en min)
1238 * Date fin restriction
1239 * Type de gestion des mises à disposition
1240 * Type document
1241
1242 === Grille de saisie _Catalogage à la volée ===
1243
1244 ==== Suppression de champ ====
1245
1246 Les champs suivants ont été supprimés :
1247
1248 * Type de gestion des mises à disposition
1249 * Type document
1250
1251
1252
1253 == Bulletinage des périodiques ==
1254
1255 Lorsqu’un numéro attendu est lacunaire, son état de réception est désormais défini comme « Lacunaire ».
1256 Cet état peut être utilisé comme critère de recherche dans le menu Bulletinage.
1257
1258 [[//Ex. Recherche sur état de réception Lacunaire//>>image:1763365698354-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1259
1260
1261 = Archives =
1262
1263 == Gestion des bordereaux ==
1264
1265 Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
1266
1267 [[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1268
1269
1270 = Table constat d'état =
1271
1272 == Ajout de champs ==
1273
1274 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1275
1276 * Précisions sur la bibliographie
1277 * Organisme
1278 * Adresse URL
1279 * Libellé à afficher
1280 * Date du lien URL
1281
1282 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1283
1284
1285 = Estimations =
1286
1287 == Ajout de champs ==
1288
1289 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1290
1291 * Bibliographie
1292 * Précisions
1293 * Précisions sur la bibliographie
1294 * Photo documentaire
1295 * Documents
1296 * Vidéo
1297 * Organisme
1298 * Adresse URL
1299 * Libellé à afficher
1300 * Date du lien URL
1301
1302 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1303
1304
1305 = Matériels =
1306
1307 == Affichage et visualisation ==
1308
1309 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
1310
1311 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1312
1313
1314 = Colis =
1315
1316 == Affichage et visualisation ==
1317
1318 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
1319
1320 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1321
1322
1323 = Table Récolement =
1324
1325 == Ajout de champs ==
1326
1327 * Situation
1328 * Mouvements en cours
1329 * Présence du bien
1330 * Agent récoleur
1331 * Fonction
1332 * Intégrité
1333 * Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
1334 * Preuve d’achat ou d’affectation
1335
1336 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1337
1338
1339 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1340
1341
1342 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1343
1344
1345 == Champs renommés ==
1346
1347 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
1348 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
1349
1350 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1351
1352
1353 == Statistiques pour récolement ==
1354
1355 Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
1356
1357 Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
1358
1359 [[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1360
1361
1362 = Relocalisation =
1363
1364 == Champs renommés ==
1365
1366 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
1367 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
1368
1369 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1370
1371
1372 = Personnes =
1373
1374 == Structuration de la grille de saisie ==
1375
1376 La grille de saisie standard des personnes est désormais divisée en 9 regroupements de champs :
1377
1378 * Identification
1379 * Permaliens
1380 * Description
1381 * Formation-thème étudié
1382 * Activités
1383 * Relations
1384 * Adresse
1385 * Documentation
1386 * Suivi
1387
1388 [[//Regroupements de champs //>>image:1763365849793-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1389
1390
1391 == Ajout de champs ==
1392
1393 === Regroupement Identification ===
1394
1395 * Nom (forme rejetée)
1396 * Prénom (forme rejetée)
1397 * Date de naissance (forme rejetée)
1398 * Date de décès (forme rejetée)
1399
1400 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365919955-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1401
1402
1403 === Regroupement Permaliens ===
1404
1405 * Identifiant FRBNF permalien
1406 * Identifiant BNF permalien
1407
1408 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365965735-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1409
1410
1411 === Regroupement Description ===
1412
1413 * Etude critique
1414
1415 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366002442-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1416
1417
1418 === Regroupement Formation-thème étudié ===
1419
1420 * Intitulé de la formation
1421 * Organisme de formation
1422 * Date début formation
1423 * Date fin formation
1424 * Sujet concours admission
1425 * Présenté par
1426 * Professeur(s)
1427 * Sujet du diplôme
1428 * Date du diplôme
1429 * Date de maîtrise
1430 * Options/Spécialité
1431 * Matricule
1432 * N° de promotion
1433 * N° de diplôme
1434 * Date de passage en première classe
1435 * Précisions formation
1436 * Concours
1437 * Date de passage du concours
1438 * Date de jugement
1439 * Sujet du concours
1440 * Précision concours
1441 * Ecole, style étudié
1442 * Date étudiée début
1443 * Date étudiée fin
1444 * Période étudiée
1445 * Aire géographique étudiée
1446 * Secteur fondamental d’étude
1447 * Sujet d’étude précis
1448 * Matière – Technique étudiée
1449 * Mots-clés étudiés
1450 * Artistes étudiés
1451 * Biens étudiés
1452
1453 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366065282-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1454
1455
1456 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366081797-327.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1457
1458
1459 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366091015-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1460
1461
1462 === Regroupement Activités ===
1463
1464 * Type d’activité
1465 * Dénomination (Nom)
1466 * Dénomination (Prénom)
1467 * Dénomination usuelle
1468 * Galerie – enseigne
1469 * Date d’activité (texte)
1470 * Style mouvement
1471 * Lieu d’activité
1472 * Précision sur le lieu d’activité
1473 * Précision sur l’activité-fonction
1474 * Mots-clés activité
1475 * Source de renseignements
1476 * Évènements liés
1477 * Précisions sur ces évènements
1478 * Précisons sur les évènements
1479 * Collections liées
1480 * Précisions sur ces collections
1481 * Précisions sur les collections
1482
1483 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366117466-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1484
1485
1486 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366134930-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1487
1488
1489 === Regroupement Relations ===
1490
1491 * Précision sur la relation
1492
1493 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366239804-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1494
1495
1496 === Regroupement Adresse ===
1497
1498 * Type d’adresse
1499 * Précisions sur cette adresse
1500 * Adresse (autre)
1501 * Complément d’adresse (autre)
1502 * Code postal (autre)
1503 * Ville (autre)
1504 * Pays (autres)
1505 * Téléphone (autre)
1506 * Tel. Portable (autre)
1507 * Email (autre)
1508
1509 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366343445-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1510
1511
1512 === Regroupement Documentation ===
1513
1514 * Parcours thématique
1515 * Organisme
1516 * Adresse URL
1517 * Libellé à afficher
1518 * Date du lien URL
1519 * Précisions sur la source
1520
1521 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366392360-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1522
1523
1524 == Champs renommés ==
1525
1526 * Emplacement de prêt ou dépôt renommé en Emplacement de prêt-dépôt (régie)
1527 * Cher renommé en Cher… (pour mailing)
1528
1529 == Migration de champs ==
1530
1531 Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1532
1533 * Précisions sur la personne (bloc description) : données migrées depuis l’ancien champ Précisions sur la personne, si renseigné.
1534 * Type de dénomination (regroupement activités) : données migrées depuis l’ancien champ Type de dénomination, si renseigné.
1535 * Dénomination (Nom), Dénomination (Prénom) et Dénomination usuelle : données migrées depuis l’ancien champ Dénomination, si renseigné.
1536 * Type d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Activité, si renseigné.
1537 * Galerie - enseigne : données migrées depuis l’ancien champ Galerie, si renseigné.
1538 * Précision sur le lieu d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Lieu de travail, si renseigné.
1539 * Source de renseignements (regroupement activité) : données migrées depuis l’ancien champ Source de renseignements, si renseigné.
1540
1541 == Champs déplacés ==
1542
1543 * Mention des droits déplacés dans le regroupement Activités
1544
1545 == Champs supprimés ==
1546
1547 * Lien pour imports
1548 * Filtre pour lien
1549 * Code lien pour imports
1550 * Prénom usuel-off
1551 * Nationalité école
1552 * Activité
1553 * Expositions
1554 * Collections
1555
1556
1557
1558 = Lieux-Sites =
1559
1560 == Nouveaux champs ==
1561
1562 === Grille de saisie Lieu ===
1563
1564 * Précisions sur la bibliographie
1565
1566 === Grille de saisie Site archéologique ===
1567
1568 * Précisions sur la bibliographie
1569
1570 === Grille de saisie Édifice ===
1571
1572 ==== Regroupement identification ====
1573
1574 * Type de site – édifice
1575 * Précisions sur le type de site
1576 * Code ou Numéro
1577 * Type de nom
1578 * Autre nom
1579 * Autre nom(texte)
1580 * Date de début
1581 * Date de fin
1582 * Période de nom
1583 * Type de regroupement
1584 * Regroupement lieu
1585 * Regroupement personne morale
1586 * Date de début
1587 * Date de fin
1588 * Période de regroupement
1589 * Acte de regroupement
1590 * Date de l’acte
1591 * Précisions sur le regroupement
1592
1593 ==== Regroupement Localisation ====
1594
1595 * Commune
1596 * Num Insee
1597 * Adresse
1598 * Cours d’eau
1599
1600 ==== Regroupement Description ====
1601
1602 * Elément de l’édifice
1603 * Précisions sur l’élément
1604 * Matière
1605 * Techniques
1606 * Date
1607 * Matière/Technique (texte)
1608 * Type de dimension
1609 * Restauration
1610 * Etat suite restauration
1611 * Précisions sur la restauration
1612
1613 ==== Regroupement Historique ====
1614
1615 * Date d’exécution texte
1616 * Statut juridique
1617 * Date de début statut
1618 * Date de fin statut
1619 * Précisions sur le statut
1620
1621 ==== Regroupement Utilisation-Destination ====
1622
1623 * Type d’utilisation
1624 * Utilisateur
1625 * Utilisation
1626 * Vocable du site religieux
1627 * Période d’utilisation
1628 * Date début d’utilisation
1629 * Date fin d’utilisation
1630 * Date d’utilisation (texte)
1631 * Evt. Epoque d’utilisation
1632 * Evt. Histo. d’utilisation
1633 * Précisions sur l’utilisation
1634 * Fonctionnement – contexte
1635
1636 ==== Regroupement Protection patrimoniale ====
1637
1638 * Référence protection inv. MERIMEE
1639 * Référence protection MH MERIMEE
1640 * Elément protégé
1641 * Précisions sur les éléments protégés
1642 * Nature de l’acte de la protection MH
1643 * Intérêt de l’édifice MH
1644 * Précisions sur la protection MH
1645
1646 ==== Regroupement Documentation ====
1647
1648 * Précisions sur la bibliographie
1649 * Type de lien
1650 * Organisme
1651 * Adresse URL
1652 * Libellé à afficher
1653 * Date du lien URL
1654 * Précisions sur le lien
1655 * Photo d’inventaire
1656 * Unité d’archives
1657
1658 ==== Regroupement Suivi ====
1659
1660 * Premier export Mérimée
1661 * Mise à jour export Mérimée
1662
1663 == Migration de champs ==
1664
1665 Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1666
1667 * Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
1668 * Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
1669
1670 = Noms scientifiques =
1671
1672 == Nouveaux champs ==
1673
1674 * Classe minéralogique
1675
1676 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1677
1678 * Précisions sur la bibliographie
1679 * Unités d’archives
1680 * Vidéo
1681 * Organisme
1682 * Adresse URL
1683 * Libellé à afficher
1684 * Date du lien URL
1685
1686 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1687
1688
1689 == Migration de champs ==
1690
1691 Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
1692
1693 De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
1694
1695 * Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
1696 * Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
1697 * Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
1698
1699 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1700
1701
1702 = Produits documentaires =
1703
1704 == Ajout de champs ==
1705
1706 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1707
1708 * Précisions sur la bibliographie
1709
1710 [[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1711
1712
1713 = Collection =
1714
1715 == Ajout de champs ==
1716
1717 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1718
1719 * Précisions sur la bibliographie
1720 * Organisme
1721 * Adresse URL
1722 * Libellé à afficher
1723 * Date du lien URL
1724
1725 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785766038-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1726
1727
1728 = Période =
1729
1730 == Ajout de champs ==
1731
1732 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1733
1734 * Unités d’archives
1735 * Précisions sur la bibliographie
1736 * Organisme
1737 * Adresse URL
1738 * Libellé à afficher
1739 * Date du lien URL
1740
1741 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785673679-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1742
1743
1744 = Ensemble =
1745
1746 == Ajout de champs ==
1747
1748 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1749
1750 * Unités d’archives
1751 * Vidéo
1752 * Précisions sur la bibliographie
1753 * Organisme
1754 * Adresse URL
1755 * Libellé à afficher
1756 * Date du lien URL
1757
1758 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785611737-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1759
1760
1761 = Emplacement =
1762
1763 == Ajout de champs ==
1764
1765 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1766
1767 * Unités d’archives
1768 * Précisions sur la bibliographie
1769 * Organisme
1770 * Adresse URL
1771 * Libellé à afficher
1772 * Date du lien URL
1773
1774 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1775
1776
1777 = Flora Archéo =
1778
1779 == Table des Opérations ==
1780
1781 === Ajout de champs ===
1782
1783 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1784
1785 * Précisions sur la bibliographie
1786 * Organisme
1787 * Adresse URL
1788 * Libellé à afficher
1789 * Date du lien URL
1790
1791 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1792
1793
1794 == Table Stratigraphie ==
1795
1796 === Ajout de champs ===
1797
1798 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1799
1800 * Précisions sur la bibliographie
1801 * Organisme
1802 * Adresse URL
1803 * Libellé à afficher
1804 * Date du lien URL
1805
1806 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1807
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1812 **Sommaire**
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