Code source wiki de Nouveautés V4.7

Version 31.1 par Doriane Bautista le 2025/11/17 09:59

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1 (% class="mark small" %)**Page en cours d'écriture **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**.
7 Consultez les **onglets sous Nouveautés V4.7** pour parcourir les évolutions par version.
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9 Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord **votre version d’origine** ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome||target="_blank"]]), puis téléchargez les **PDF correspondant aux versions intermédiaires** jusqu’à la plus récente.
10
11 **Exemple :** si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
12
13 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[**François-Laurent Contenay**>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
14
15 Télécharger le descriptif complet (PDF) :
16 )))
17
18 = Ergonomie et fonctionnalités =
19
20 == Recherche ==
21
22 === Recherche fédérée ===
23
24 La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25
26 [[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27
28
29 === Recherche simple ===
30
31 ==== Demandes de travaux ====
32
33 L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
34
35 [[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36
37
38 === Recherche experte ===
39
40 ==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
41
42 La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
43 Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
44
45 Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
46
47 * Matières et techniques
48 * Représentation – décor
49 * Auteur – exécutant
50 * Dimensions
51 * Inscriptions
52
53 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55
56 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
59 === Recherche par liens ===
60
61 ==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
62
63 La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.
64
65 [[//Recherche par liens sur les biens //>>image:1763018557547-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 === Révision des index de recherche ===
69
70 ==== Ajout d'index ====
71
72 ===== Biens =====
73
74 |(% style="width:563px" %)(((
75 * Toutes Précisions mat. Et tech.
76 * Translittération
77 * Représentation-décors : Genre
78 * Représentation-décors : Détail
79 * Retranscription du registre manuscrit
80 * Version numérique du registre manuscrit
81 * Commentaire du registre manuscrit
82 )))|(% style="width:551px" %)(((
83 * Ecriture
84 * Alphabet
85 * Type de source inv.second.
86 * Titre source inv.second.
87 * Numéro Pallissy
88 * Type ancienne appartenance
89 * Propriétaire
90 )))
91
92 ===== Photos =====
93
94 * Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés
95
96 ===== Notices bibliographiques =====
97
98 * Unités d'archives liées
99
100 ===== Autres documents =====
101
102 |(% style="width:562px" %)(((
103 * Nature du document
104 * Titres
105 * Support
106 * Chemin
107 * Numéro du document
108 * Auteur
109 * Fonction : Fonction de l'auteur
110 * Précisions sur l'auteur
111 * Date du document
112 * Résumé
113 * Transcription
114 )))|(% style="width:552px" %)(((
115 * Discipline
116 * Domaine du Musée : Domaine musée
117 * Domaine SMF : Domaine SMF
118 * Mot-clé : Mots-clés
119 * Personnes citées
120 * Précisions sur les personnes citées
121 * Lieux, sites et Edifices : Lieux cités
122 * Précisions sur les lieux cités
123 * Emplacement : Localisation
124 * Etat d'avancement
125 * Etat modifié le
126 )))
127
128 ===== Produits documentaires =====
129
130 * Statut
131 * Statut droit d'auteur
132
133 ===== Évènements =====
134
135 |(% style="width:568px" %)(((
136 * N° de dossier
137 * Mot clé
138 * Catalogue de l'exposition
139 * Type de support
140 * Type d'intervention
141 * Résultat
142 )))|(% style="width:545px" %)(((
143 * Outils
144 * Intervenant
145 * N° échantillon
146 * Nature échantillon
147 * Destruction échantillon
148 * Lieu de stockage
149 )))
150
151 ===== Personnes =====
152
153 |(% style="width:369px" %)(((
154 * Numéro
155 * Autre dénomination
156 * Identifiant BNF
157 * Organisme de formation
158 * Intitulé Concours
159 * Date concours
160 * Ecole : Ecole, style étudié
161 * Dates étudiées
162 * Période étudiée
163 * Lieux, sites et Edifices : Aire géographique étudiée
164 * Secteur fondamental
165 )))|(% style="width:407px" %)(((
166 * Identifiant FRBNF
167 * Précisions sur la personne
168 * Sujet étude principal
169 * Matières et techniques : Matière - Technique étudiée
170 * Mot clé : Mots-clés étudiés
171 * Personne étudiée
172 * Bien étudié
173 * Type d'activité
174 * Nom (pour l'activité)
175 * Date d'activité
176 * Précisions sur l'activité-fonction
177 )))|(% style="width:338px" %)(((
178 * Etude critique
179 * Intitulé formation
180 * Ecole : Style mouvement
181 * Lieux, sites et Edifices : Lieu d'activité
182 * Précision sur le lieu d'activité
183 * Précision sur la relation
184 * Photographies
185 * Parcours : Parcours thématiques
186 * Id. lot import
187 * Id. éclatement
188 )))
189
190 ===== Lieux-Sites =====
191
192 |(((
193 * Type de nom
194 * Autre nom
195 * Autre nom (texte)
196 * Période de nom
197 * Précisions sur le nom
198 * Type de regroupement
199 * Lieux, sites et Edifices : Regroupement lieu
200 * Regroupement personne morale
201 * Dates de regroupement
202 * Période de regroupement
203 * Acte de regroupement
204 * Précisions sur le regroupement
205 * Lieux, sites et Edifices : Cours d'eau
206 )))|(((
207 * Cours d'eau
208 * Matières et techniques : Matière
209 * Matières et techniques : Techniques
210 * Matière/Technique (texte)
211 * Commentaire descriptif
212 * Statut juridique
213 * Type d'utilisation
214 * Utilisateur
215 * Utilisation : Utilisation
216 * Représentation-décors : Vocable du site religieux
217 * Période d'utilisation
218 * Epoque et style : Evt.époque d'utilisation
219 )))|(((
220 * Evt.histo.d'utilisation
221 * Fonctionnement contexte
222 * Ref.Mérimée (inv et mh)
223 * Référence protection inv.MERIMEE
224 * Référence protection MH MERIMEE
225 * Bâti - Dénomination : Elément protégé
226 * Eléments protégés
227 * Intérêt de l'édifice
228 * Premier export Mérimée
229 * Mis à jour export Mérimée
230 )))
231
232 ===== Emplacement =====
233
234 * Unités d'archives
235
236 ===== Collection =====
237
238 * Bibliographie
239 * Précisions bibliographie
240 * Documents
241 * Unités d'archives
242 * Vidéos
243
244 ===== Période =====
245
246 * Bibliographie
247 * Précisions bibliographie
248 * Photo documentaire
249 * Documents
250 * Unités d'archives
251 * Vidéos
252
253 ===== Ensemble =====
254
255 * Bibliographie
256 * Précisions bibliographie
257 * Photographies
258 * Documents
259 * Unités d'archives
260 * Vidéos
261
262 ===== Estimations =====
263
264 * Bibliographie
265 * Précisions bibliographie
266 * Photo documentaire
267 * Documents
268 * Unités d'archives
269 * Vidéos
270
271
272
273 ==== Changement de libellés ====
274
275 ===== Biens =====
276
277 * Fonction : Fonction de l'auteur en Fonction : Auteur
278 * Epoque et style : Evt. Époque d'utilisation en Epoque et style : Evenement d'utilisation (époque)
279 * Evt.histo. d'utilisation en Evenement d'utilisation (période)
280 * Element bien en Mat et Tech : Élément bien
281 * Matières et techniques : Matière en Mat et Tech : Matière
282 * Matières et techniques : Techniques en Mat et Tech : Technique
283 * Date (Mat et Tech) en Mat et Tech : Date
284 * Matière/Technique (texte) en Mat et Tech : Précisions
285 * Elément garniture en Garniture : Elément bien
286 * Matières et techniques : Matière garniture en Garniture : Matière
287 * Matières et techniques : Technique garniture en Garniture : Technique
288 * Date (garniture) en Garniture : Date
289 * Matière/Technique garniture (texte) en Garniture : Précisions
290 * Type d'inscription : Type d'inscription en Type d'inscription : Type
291 * Représentation-décors en Toutes Représentations-décors
292
293 ===== Photos =====
294
295 * Biens représentés en Num sujet représenté
296 * Lieux représentés en Lieux représentés (texte)
297 * NB couleurs en codage de la couleur
298
299 ===== Unités d'archives =====
300
301 * Plan de classement en Cadre de classement
302 * N° de l'article en N° de l'unité d'archives
303 * Année de base de communicabilité en Année de base de communicabilité (label)
304 * Délai communicabilité en Délai communicabilité (label)
305
306 ===== Vidéos =====
307
308 * Domaine en Domaine du Musée : Domaine
309 * Numéro du document en Numéro de document et Autre
310 * Type(s) de support en Type de document
311 * Format(s) en Ratio image
312 * Droits de diffusion en mention des droits
313
314 ===== Autres documents =====
315
316 * Cote/Numéro du doc./Nméro inv. En Cote/N°doc./N°inv
317
318 ===== Produits documentaires =====
319
320 * Etat en Statut
321 * Photographie en Photo de consultation
322
323 ===== Personnes =====
324
325 * Identifiant ISNI permalien en Identifiant ISNI
326 * Identifiant VIAF permalien en Identifiant VIAF
327 * Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt en Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt (régie)
328 * Adresse (et complément) en Adresse
329 * Cher en Cher…(pour mailing)
330
331 ===== Lieux-Sites =====
332
333 * Créée par en Saisi par
334 * Créée le en Saisi le
335
336
337
338 ==== Changement de types d'index ====
339
340 ===== Vidéos =====
341
342 Les index suivants sont passés en type phrase :
343
344 |(% style="width:555px" %)(((
345 * Titre
346 * Durée
347 * URL
348 * Producteur(s)
349 )))|(% style="width:559px" %)(((
350 * Réalisateur
351 * Monteur
352 * Opérateur de prise de vue
353 * Opérateur de son
354 )))
355
356 ===== Produits documentaires =====
357
358 Les index suivants sont passés en type phrase :
359
360 * Titre
361 * Adresse URL
362
363 L’index suivant est passé en type word :
364
365 * Tous les champs
366
367
368
369 ==== Corrections de paramétrage d'index ====
370
371 ===== Biens =====
372
373 * Parcours : Parcours thématique déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
374 * Parcours : Sommaire catalogue expo déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
375
376 ===== Unités d'archives =====
377
378 Correction de l’auto-complétions sur les index :
379
380 * Année de base de communication
381 * Délai de communicabilité
382
383 L’index Tous les mots pointe désormais également sur les champs suivants :
384
385 * Photographe
386 * Notes contenu
387
388 ===== Photos =====
389
390 Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
391
392 * Nom du fichier original
393 * Personne représentée
394
395 ===== Vidéos =====
396
397 L’assistant sur thésaurus a été ajouté sur l’index Domaine.
398
399 ===== Produits documentaires =====
400
401 Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
402
403 * Date
404 * Date des droits d’auteur
405 * Date du lien URL
406
407
408
409 ==== Suppression d'index ====
410
411 Certains index ont été supprimés car ils ne correspondent plus à des champs existants.
412
413 ===== Biens =====
414
415 * Parcours
416 * Dernier propriétaire connu
417
418 ===== Vidéos =====
419
420 * Standard du support
421 * Format(s)
422 * Format numérique
423 * Fournisseur
424 * Date(s) de production
425
426 ===== Produits documentaires =====
427
428 * Ref.contrat de cession des droits
429 * Titulaire des droits
430 * Date de début du contrat
431 * Date de fin du contrat
432
433 ===== Évènements =====
434
435 * Scénario
436 * Artistes expo
437 * Dossier d'expo
438 * Ref.catalogue expo
439 * Auteur du catalogue d'expo
440 * Date de publication du catalogue d'expo
441 * Reproduction du catalogue d'expo
442 * Type de protection de l'expo
443
444 ===== Personnes =====
445
446 |(% style="width:534px" %)(((
447 * Dénomination
448 * Qualificatif
449 * Numéro de client
450 * Activité
451 * Début période d'activité
452 * Fin période d'activité
453 * Expositions
454 )))|(% style="width:579px" %)(((
455 * Prénom usuel (off)
456 * Langue
457 * Lieu de travail
458 * Collections
459 * Date début de relation
460 * Date fin de relation
461 )))
462
463 ===== Lieux-Sites =====
464
465 * Nom vernaculaire du lieu (type VN)
466 * Note sur le nom vernaculaire
467 * Titre courant
468 * Commentaire historique
469
470 ===== Biens liés (Mvmnt) =====
471
472 * Code barre colis
473 * Emplacement de départ
474 * Emplacement d'arrivée
475
476
477
478 == Liste de résultats ==
479
480 La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
481
482 == Paniers ==
483
484 === Types de paniers ===
485
486 Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
487
488 [[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489
490
491 == Modèles de publication ==
492
493 === Nouveaux modèles ===
494
495 Un nouveau modèle de publication a été conçu pour proposer un cartel conforme aux normes muséographiques en usage dans les musées.
496
497 [[//Exemple de cartel mini. Objets affectés//>>image:1763367617810-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498
499
500 === Ajout de champs ===
501
502 Désormais, les modèles de publication du module Bibliothèque peuvent intégrer les champs suivants :
503
504 * Note générale
505 * Note résumé
506 * Niveau de l’unité matérielle
507 * N° périodique
508 * Identificateur électronique normalisé (URI)
509 * URI
510 * Epoque
511 * Mots clés
512 * Lieux
513 * Personnes liées
514
515 [[//Ex. Export de note résumé, des mots clés et lieux //>>image:1763369901345-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516
517
518 == Exports ==
519
520 === Exports Excel natifs avec images ===
521
522 Flora propose désormais des exports Excel natifs intégrant les images principales des notices.
523
524 Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
525
526 [[//Ex. export Excel natif avec images//>>image:1763020564695-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527
528
529 === Export LIDO ===
530
531 Flora propose désormais un export au format LIDO, conforme aux standards internationaux d’échange de données patrimoniales.
532
533 Il permet de diffuser les notices de biens vers des portails tels que POP ou Europeana, tout en garantissant la conformité et l’interopérabilité des données avec les normes CIDOC CRM / LIDO.
534
535 Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
536
537 [[//Liste de résultats des biens : bouton export LIDO//>>image:1763020644122-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538
539
540 === Protocole IIIF ===
541
542 Flora prend désormais en charge le protocole IIIF (//International Image Interoperability Framework//), un standard international permettant de consulter, comparer et partager des images haute définition dans des visualiseurs compatibles (Mirador, Universal Viewer, etc.).
543
544 Cette compatibilité facilite la diffusion normalisée des images issues des notices de biens, de photographies ou de documents numériques, sans duplication des fichiers, tout en garantissant la traçabilité vers la notice Flora d’origine.
545
546
547 === Nouveaux exports tabulés paramétrables ===
548
549 Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
550
551 [[//Liste de résultats des colis : bouton exports tabulés paramétrables //>>image:1763020720338-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552
553
554 == Gestion de listes ==
555
556 === MUS_TYPE_BIEN.lst ===
557
558 Ajout du terme Bien patrimonial mobilier (palissy) dans la liste afin de distinguer les notices POP (bien patrimonial) des notices Palissy.
559
560 [[//Liste type de bien en version 4.7//>>image:1763020928776-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561
562
563 === MUS_TYPE_ORIGINE.lst ===
564
565 Le terme donation a été supprimé de la liste type d’origine.
566
567 (% class="box infomessage" %)
568 (((
569 Pour les clients migrés en version 4.7, il convient de le remplacer par Acquisition via une modification par lot, puis de le gérer désormais dans le champ Mode d’acquisition.
570 )))
571
572 [[//Liste type d'origine en version 4.7//>>image:1763021146710-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573
574
575 === MUS_ETAT_CONSERV.lst ===
576
577 (% class="box infomessage" %)
578 (((
579 Pour les clients migrés en version 4.7, les termes suivants ne doivent plus être utilisés :
580
581 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Code**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**
582 |6|Défauts d’intégrité
583 |7|Déformation visible
584 |8|Traces d’humidité
585 |9|Traces d’infestation
586 |10|Fort empoussièrement
587
588 Ces valeurs sont désormais gérées dans le nouveau champ Intégrité des constats d’état.
589 )))
590
591 Codes et libellés désormais livrés en standard pour la liste état de conservation :
592
593 [[//Liste état de conservation en version 4.7//>>image:1763021259012-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594
595
596 === DIM_UNITE.lst ===
597
598 Les valeurs « kg » et « g » ont été retirées de la liste, tandis que la valeur « m » a été ajoutée.
599
600 [[//Liste unité de dimensions en version 4.7//>>image:1763021434439-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601
602
603 === MUS_NOM_SCIENT_MINERALOGIE.lst ===
604
605 Création de la liste pour alimenter le champ classe minéralogique des noms scientifiques. Les valeurs standards sont les suivantes :
606
607 [[//Liste classe minéralogique en version 4.7//>>image:1763021555726-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608
609
610 == Imports ==
611
612 === Biens ===
613
614 Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
615 Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
616
617 [[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618
619
620 === Photos ===
621
622 Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
623
624 * Mention des droits sur les clichés
625 * Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
626 * Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
627
628 == Contrôle de gestion ==
629
630 Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
631
632 [[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
633
634
635 == Gestion des utilisateurs ==
636
637 Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
638
639 Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
640
641 (% class="table-bordered" %)
642 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
643 |(((
644 * Administrateur fonctionnel
645 * Conservateur
646 * Régisseur
647 * Consultation interne avec champs sensibles
648 * Photographe
649 * Archives niveau 1
650 * Archives niveau 2
651 * Bibliothèque niveau 1
652 * Bibliothèque niveau 2 musée
653 * Bibliothèque niveau 3 musée
654 )))|(((
655 * Super admin
656 * Sciences naturelles
657 * Archéologie
658 * Patrimoine immobilier
659 * Agent récoleur
660 * Opérateur de saisie simple
661 * Opérateur de saisie avancée
662 * Centre de documentation
663 * Communication et médiation
664 * Commercialisation et boutique
665 * Consultation interne sans champs sensibles
666 * Consultation personne extérieure
667 )))
668
669
670
671 = Table des biens =
672
673 == Affichage et visualisation ==
674
675 === Affichage des sous-types d'évènements ===
676
677 Dans la vue d’un bien, les événements associés affichent désormais leur sous-type lorsqu’il est renseigné.
678
679 [[//Ex. Affichage des sous-types d'exposition//>>image:1763021721711-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
680
681
682 === Affichage des commissions ===
683
684 Lorsqu’un bien est refusé en commission, l’événement associé reste désormais visible dans la notice du bien.
685
686 [[//Ex. Affichage d'une commission refusée//>>image:1763021757413-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687
688
689 == Ajout de champs ==
690
691 === Regroupement Description ===
692
693 De nouveaux champs ont été ajoutés afin de documenter plus finement les inscriptions présentes sur les biens :
694
695 * Alphabet
696 * Écriture
697 * Translitération
698
699 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105367715-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700
701
702 === Regroupement Entrée ===
703
704 De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter plus finement les inventaires des biens, qu’il s’agisse du registre manuscrit ou des inventaires secondaires :
705
706 * Retranscription du registre manuscrit
707 * Version numérique du registre manuscrit
708 * Commentaire du registre manuscrit
709 * Type de source inv. Second.
710 * Titre source inv. Second.
711 * Retranscription source inv.second.
712 * Version numérique source inv.second.
713 * Commentaire source inv.second.
714
715 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105416177-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
716
717
718 === Regroupement Dossier Administratif ===
719
720 De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter les biens patrimoniaux mobiliers répertoriés dans Palissy. Ils permettent de mieux contextualiser et identifier ces biens dans Flora, en lien avec les données publiées sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine :
721
722 * Numéro Palissy
723 * Premier export Palissy
724 * Mise à jour export Palissy
725
726 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105444572-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727
728
729 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105453703-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
730
731
732 === Regroupement Documentation ===
733
734 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
735
736 * Précisions sur la bibliographie
737
738 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105492441-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
739
740
741 == Migrations de champs ==
742
743 Certains champs dont l’emplacement n’était pas cohérent dans la grille de saisie ont été remplacés par de nouveaux champs, positionnés à des endroits plus pertinents.
744 Une migration automatique des données a été réalisée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
745
746 * Propriétaire : données migrées depuis l’ancien champ Dernier propriétaire connu, si renseigné.
747 * Précision sur les anciennes appartenances : données migrées depuis l’ancien champ Anciennes appartenances, si renseigné.
748 * Titre source inv.second. : données migrées depuis l’ancien champ Ensemble complexe : sous-inventaire, si renseigné.
749 * Retranscription source inv. second. : données migrées depuis l’ancien champ Détail registres sous-inventaire, si renseigné.
750
751 [[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105524040-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752
753
754 [[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105532737-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
755
756
757 == Modification de champs ==
758
759 * Le champ Valeur dans le bloc répétable Autres dimensions n’est plus soumis à contrôle décimal.
760 * Le champ Description acquisition a été déplacé dans le regroupement de champs Entrée.
761 * Le champ Mention d’édition a été déplacé dans le regroupement de champs Description.
762
763 = Table des entrées =
764
765 == Ajout de champs ==
766
767 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
768
769 * Précisions sur la bibliographie
770 * Organisme
771 * Adresse URL
772 * Libellé à afficher
773 * Date du lien URL
774
775 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
776
777
778 = Gestion des évènements et des mouvements =
779
780 == Évènement ==
781
782 === Affichage et visualisation ===
783
784 Depuis la notice d’événement, le champ Destinataire dans la liste des biens liés ne s’affiche plus lorsqu’il est vide.
785
786 [[//Vue d'un notice évènement sans champ Destinataire (non renseigné)//>>image:1763105968775-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
787
788
789 === Ajout de champs dans toutes les grilles ===
790
791 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
792
793 * Précisions sur la bibliographie
794 * Organisme
795 * Adresse URL
796 * Libellé à afficher
797 * Date du lien URL
798
799 === Suppression de champs dans toutes les grilles ===
800
801 * Devenu obsolète, le champ Panier des biens à associer a été supprimé.
802
803 === Ajout de champs grille exposition temporaire au musée ===
804
805 * Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques.
806
807 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106080015-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
808
809
810 === Ajout de champs grille prêt pour exposition ===
811
812 ==== Regroupement informations complémentaires ====
813
814 * Lieu géographique
815 * Artistes liés à l’exposition
816
817 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106246545-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818
819
820 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106256257-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
821
822
823 ==== Regroupement documentation ====
824
825 * Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques, faute de typage possible dans les événements.
826
827 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106163267-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
828
829
830 === Refonte de la grille traitement de conservation et analyse ===
831
832 La grille de saisie des traitements de conservation a été entièrement révisée afin de documenter plus finement les interventions (//analyses, traitements, etc.//) réalisées sur les objets.
833
834 ==== Ajout de champs ====
835
836 ===== Regroupement Identification-Lieu =====
837
838 * Coût global
839 * Devise
840
841 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106803335-260.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
842
843
844 ===== Regroupement informations complémentaires =====
845
846 * Préconisations suite restauration
847
848 Bloc support :
849
850 * Type de support
851 * Etat de conservation
852 * Précision état
853
854 Bloc intervention à ce support :
855
856 * Type d’intervention
857 * Diagnostic
858 * Localisation sur l’objet
859 * Procédure de restauration : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
860 * Produits employés
861 * Précisions produits
862 * Outils
863 * Précisions outils
864 * Techniques
865 * Précisions techniques
866 * Résultats
867 * Coût des travaux
868 * Devise
869 * Remarques
870
871 Bloc intervenant à cette intervention :
872
873 * Nom de l’intervenant
874 * Fonction de l’intervenant
875 * Précisions sur l’intervenant
876
877 Bloc échantillon à ce support :
878
879 * N° échantillon
880 * Nombre d’échantillons
881 * Nature de l’échantillon
882 * Précision nature
883 * Qualité
884 * Précision qualité
885 * Localisation prélèvement
886 * Volume prélevé
887 * Destruction de l’échantillon
888 * Date de destruction
889 * Localisation stockage
890
891 Bloc intervenant à cet échantillon :
892
893 * Nom
894 * Fonction
895 * Précisions sur l’intervenant
896
897
898
899 * Lieu de conservation du dossier de restauration
900
901 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106643401-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
902
903
904 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106664293-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905
906
907 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106672525-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908
909
910 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106683102-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911
912
913 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106692312-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
914
915
916 ===== Regroupement contexte =====
917
918 Permet de contextualiser le traitement de conservation (par exemple, lorsqu’il est réalisé avant une exposition) et de lier directement les événements associés :
919
920 * Type de contexte
921 * Evènements associés
922 * Précisions évènement associé
923 * Précisions sur le contexte
924
925 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763106537066-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
926
927
928 ==== Migration de champs ====
929
930 Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
931
932 * Précisions Diagnostic (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Diagnostic, si renseigné.
933 * Remarques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Remarques, si renseigné.
934 * Procédure de restauration (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
935 * Produits employés (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Produits employés, si renseigné.
936 * Précision produits (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Précision sur les produits employés, si renseigné.
937 * Techniques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Techniques employées, si renseigné.
938 * Coût des travaux (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Coût des travaux, si renseigné.
939 * Unité du coût (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Unité du coût, si renseigné.
940
941 ==== Suppression du regroupement Intervenants ====
942
943 Ces données sont désormais saisies dans le regroupement de champs Informations complémentaires.
944
945
946 == Biens dans l'évènement ==
947
948 === Affichage et visualisation ===
949
950 Les champs Préfixe musée et suite à donner s’affichent désormais dans la notice lorsqu’ils sont renseignés.
951
952 [[//Affichage des champs dans la notice du bien lié à l'évènement//>>image:1763105902380-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
953
954
955 === Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
956
957 Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
958
959 [[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105877135-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
960
961
962 == Biens dans le mouvement ==
963
964 === Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
965
966 Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
967
968 [[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105830828-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
969
970
971 = Table Photothèque =
972
973 == Ajout de champs ==
974
975 * Musée
976
977 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
978
979
980 * Lieux représentés
981
982 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
983
984
985 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
986
987 * Précisions sur la bibliographie
988
989 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
990
991
992 == Champs renommés ==
993
994 Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
995
996 Les champs suivants ont également été renommés :
997
998 * Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
999 * Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
1000 * Date d’origine en Date image source
1001 * Localisation d’origine en Localisation image source
1002 * Support d’origine en Support image source
1003 * Technique d’origine en Technique image source
1004 * Dimensions d’origine en Dimensions image source
1005
1006 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1007
1008
1009 = Table Vidéo =
1010
1011 == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
1012
1013 Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
1014 Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
1015
1016 [[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1017
1018
1019 == Ajout de champs ==
1020
1021 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1022
1023 * Précisions sur la bibliographie
1024
1025 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1026
1027
1028 = Table Autres documents =
1029
1030 == Structuration de la grille de saisie ==
1031
1032 La grille de saisie standard des autres documents est désormais divisée en 4 regroupements de champs :
1033
1034 * Identification
1035 * Contenu
1036 * Gestion
1037 * Suivi
1038
1039 [[//Regroupements de la grille de saisie//>>image:1763107321257-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1040
1041
1042 == Ajout de champs ==
1043
1044 === Regroupement Identification ===
1045
1046 * Autres références
1047 * Nature du document
1048 * Titre
1049 * Complément de titre
1050 * Support(s)
1051 * Auteur
1052 * Fonction de l’auteur
1053 * Précisions sur l’auteur
1054 * Date du document
1055 * Précisions sur la date
1056
1057 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107486476-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1058
1059
1060 === Regroupement Contenu ===
1061
1062 * Résumé
1063 * Nb de pages
1064 * Transcription
1065 * Discipline
1066 * Domaine musée
1067 * Mots-clés
1068 * Personnes citées
1069 * Précisions sur les personnes citées
1070 * Lieux cités
1071 * Précisions sur les lieux cités
1072
1073 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107562057-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1074
1075
1076 === Regroupement Gestion ===
1077
1078 * Localisation
1079
1080 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107590288-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1081
1082
1083 == Champs supprimés ==
1084
1085 * Mouvement lié
1086 * Bien lié
1087 * Lien pour import
1088 * Table liée
1089 * Notice liée,
1090 * UK notice liée
1091 * Champ lié
1092
1093 = Tables Unimarc =
1094
1095 == Notices bibliographiques ==
1096
1097 === Mise à jour et harmonisation des grilles de saisie ===
1098
1099 Introduction d’une nouvelle grille de saisie Ressource électronique, destinée à la description des documents numériques, qu’ils soient accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.
1100
1101 Par ailleurs, une harmonisation des niveaux de disponibilité a été effectuée sur plusieurs grilles existantes afin d’assurer une meilleure cohérence entre les différents modules et profils d’utilisation.
1102
1103 Voici la liste des grilles de saisie disponibles :
1104
1105 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Niveau de disponibilité**
1106 |Acquisition|Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|1 et 3
1107 |Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|3
1108 |Articles de périodiques|Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|1, 2 et 3
1109 |Catalogage à la volée|Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|3
1110 |Catalogage à niveaux|Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|3
1111 |Catalogage à niveaux (lecture publique)|Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|3
1112 |Documents cartographiques|Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|2 et 3
1113 |Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|3
1114 |Enregistrements sonores et musique imprimée|Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|3
1115 |Fichiers informatiques|Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|3
1116 |Grille complète|Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|2 et 3
1117 |Images animées, CD-ROM, CD interactifs|Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|3
1118 |Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|Description de tout type de document iconographique ou visuel.|2 et 3
1119 |Imprimés|Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|1 et 2
1120 |Livre ancien|Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|1 et 2
1121 |Livres et périodiques anciens – grille allégée|Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|3
1122 |Monographies (lecture publique)|Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|3
1123 |Monographies – Grille complète|Catalogage détaillé des monographies.|1 et 3
1124 |Monographies – Grille minimale|Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|1 et 3
1125 |Monographies – Grille moyenne|Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|3
1126 |Périodiques (lecture publique)|Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|3
1127 |Périodiques – Grille complète|Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|1, 2 et 3
1128 |Périodiques – Grille moyenne|Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|1, 2 et 3
1129 |Ressource électronique|Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|1
1130
1131 === Ajout de champs ===
1132
1133 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1134
1135 * Unités d’archives
1136
1137 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763107932336-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1138
1139
1140 == Notices numéros de périodiques ==
1141
1142 Désormais, le glisser-déposer de photos, documents et vidéos est possible depuis le réservoir de médias et de documents des notices de numéros de périodiques.
1143
1144 [[//Glisser-déposer activé dans le réservoir de médias et de documents//>>image:1763107967773-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1145
1146
1147 == Notices exemplaires ==
1148
1149 === Mise en place de nouvelles grilles de saisie ===
1150
1151 Les grilles de saisie des exemplaires ont été entièrement retravaillées afin d’apporter plus de cohérence et de simplicité selon le niveau d’utilisation.
1152
1153 * Pour les niveaux 1 et 2, une grille unique a été mise en place. Elle intègre de nouveaux champs destinés à mieux décrire les exemplaires et les champs spécifiques à la gestion du prêt ont été supprimés.
1154 * Pour le niveau 3, une grille spécifique “Exemplaire de prêt” a été introduite. Elle comprend elle aussi de nouveaux champs dédiés à la gestion du prêt et à la circulation des exemplaires, tandis que d’autres champs ont été supprimés ou réorganisés. Une grille “Catalogage à la volée” est également disponible pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
1155
1156 [[//Grille unique niveau 1 et 2 de la bibliothèque//>>image:1763108042229-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1157
1158
1159 [[//Grilles niveau 3 de la bibliothèque//>>image:1763108056812-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1160
1161
1162 === Grille de saisie Exemplaire ===
1163
1164 ==== Structuration de la grille ====
1165
1166 La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1167
1168 * Gestion
1169 * Acquisition
1170 * Etat
1171
1172 ==== Ajout de champs ====
1173
1174 Les champs suivants ont été ajoutés :
1175
1176 * N° inventaire
1177 * Situation
1178 * Mode d'acquisition
1179 * Date acquisition
1180 * Donateur
1181 * Prix
1182 * Traitement à prévoir
1183 * Conditions d'utilisation
1184 * Notes diverses
1185
1186 ==== Suppression de champs ====
1187
1188 Les champs suivants ont été supprimés :
1189
1190 * Catégorie de prêt
1191 * Section
1192 * Nouveauté
1193 * Date fin nouveauté
1194 * Restriction catégorie
1195 * Durée de prêt de restriction (en min)
1196 * Date fin restriction
1197 * Messages
1198 * Etat
1199 * Type comm.
1200 * Type de gestion des mises à disposition
1201 * Type document
1202
1203 === Grille de saisie Exemplaire de prêt ===
1204
1205 ==== Structuration de la grille ====
1206
1207 La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1208
1209 * Gestion
1210 * Acquisition
1211 * Etat
1212
1213 ==== Ajout de champs ====
1214
1215 Les champs suivants ont été ajoutés :
1216
1217 * N° inventaire
1218 * Situation
1219 * Mode d'acquisition
1220 * Date acquisition
1221 * Donateur
1222 * Prix
1223 * Date dernier contrôle
1224 * Traitement à prévoir
1225 * Date prévisionnelle du traitement
1226 * Dernier traitement effectué
1227 * Date dernier traitement
1228 * Note sur l'état physique
1229 * Conditions d'utilisation
1230 * Type d'inscription
1231 * Note inscriptions
1232 * Notes diverses
1233
1234 ==== Suppression de champ ====
1235
1236 Les champs suivants ont été supprimés :
1237
1238 * Restriction catégorie
1239 * Durée de prêt de restriction (en min)
1240 * Date fin restriction
1241 * Type de gestion des mises à disposition
1242 * Type document
1243
1244 === Grille de saisie _Catalogage à la volée ===
1245
1246 ==== Suppression de champ ====
1247
1248 Les champs suivants ont été supprimés :
1249
1250 * Type de gestion des mises à disposition
1251 * Type document
1252
1253
1254
1255 == Bulletinage des périodiques ==
1256
1257 Lorsqu’un numéro attendu est lacunaire, son état de réception est désormais défini comme « Lacunaire ».
1258 Cet état peut être utilisé comme critère de recherche dans le menu Bulletinage.
1259
1260 [[//Ex. Recherche sur état de réception Lacunaire//>>image:1763365698354-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1261
1262
1263 = Archives =
1264
1265 == Gestion des bordereaux ==
1266
1267 Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
1268
1269 [[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1270
1271
1272 = Table constat d'état =
1273
1274 == Ajout de champs ==
1275
1276 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1277
1278 * Précisions sur la bibliographie
1279 * Organisme
1280 * Adresse URL
1281 * Libellé à afficher
1282 * Date du lien URL
1283
1284 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1285
1286
1287 = Estimations =
1288
1289 == Ajout de champs ==
1290
1291 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1292
1293 * Bibliographie
1294 * Précisions
1295 * Précisions sur la bibliographie
1296 * Photo documentaire
1297 * Documents
1298 * Vidéo
1299 * Organisme
1300 * Adresse URL
1301 * Libellé à afficher
1302 * Date du lien URL
1303
1304 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1305
1306
1307 = Matériels =
1308
1309 == Affichage et visualisation ==
1310
1311 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
1312
1313 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1314
1315
1316 = Colis =
1317
1318 == Affichage et visualisation ==
1319
1320 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
1321
1322 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1323
1324
1325 = Table Récolement =
1326
1327 == Ajout de champs ==
1328
1329 * Situation
1330 * Mouvements en cours
1331 * Présence du bien
1332 * Agent récoleur
1333 * Fonction
1334 * Intégrité
1335 * Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
1336 * Preuve d’achat ou d’affectation
1337
1338 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1339
1340
1341 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1342
1343
1344 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1345
1346
1347 == Champs renommés ==
1348
1349 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
1350 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
1351
1352 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1353
1354
1355 == Statistiques pour récolement ==
1356
1357 Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
1358
1359 Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
1360
1361 [[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1362
1363
1364 = Relocalisation =
1365
1366 == Champs renommés ==
1367
1368 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
1369 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
1370
1371 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1372
1373
1374 = Personnes =
1375
1376 == Structuration de la grille de saisie ==
1377
1378 La grille de saisie standard des personnes est désormais divisée en 9 regroupements de champs :
1379
1380 * Identification
1381 * Permaliens
1382 * Description
1383 * Formation-thème étudié
1384 * Activités
1385 * Relations
1386 * Adresse
1387 * Documentation
1388 * Suivi
1389
1390 [[//Regroupements de champs //>>image:1763365849793-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1391
1392
1393 == Ajout de champs ==
1394
1395 === Regroupement Identification ===
1396
1397 * Nom (forme rejetée)
1398 * Prénom (forme rejetée)
1399 * Date de naissance (forme rejetée)
1400 * Date de décès (forme rejetée)
1401
1402 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365919955-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1403
1404
1405 === Regroupement Permaliens ===
1406
1407 * Identifiant FRBNF permalien
1408 * Identifiant BNF permalien
1409
1410 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365965735-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1411
1412
1413 === Regroupement Description ===
1414
1415 * Etude critique
1416
1417 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366002442-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1418
1419
1420 === Regroupement Formation-thème étudié ===
1421
1422 * Intitulé de la formation
1423 * Organisme de formation
1424 * Date début formation
1425 * Date fin formation
1426 * Sujet concours admission
1427 * Présenté par
1428 * Professeur(s)
1429 * Sujet du diplôme
1430 * Date du diplôme
1431 * Date de maîtrise
1432 * Options/Spécialité
1433 * Matricule
1434 * N° de promotion
1435 * N° de diplôme
1436 * Date de passage en première classe
1437 * Précisions formation
1438 * Concours
1439 * Date de passage du concours
1440 * Date de jugement
1441 * Sujet du concours
1442 * Précision concours
1443 * Ecole, style étudié
1444 * Date étudiée début
1445 * Date étudiée fin
1446 * Période étudiée
1447 * Aire géographique étudiée
1448 * Secteur fondamental d’étude
1449 * Sujet d’étude précis
1450 * Matière – Technique étudiée
1451 * Mots-clés étudiés
1452 * Artistes étudiés
1453 * Biens étudiés
1454
1455 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366065282-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1456
1457
1458 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366081797-327.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1459
1460
1461 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366091015-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1462
1463
1464 === Regroupement Activités ===
1465
1466 * Type d’activité
1467 * Dénomination (Nom)
1468 * Dénomination (Prénom)
1469 * Dénomination usuelle
1470 * Galerie – enseigne
1471 * Date d’activité (texte)
1472 * Style mouvement
1473 * Lieu d’activité
1474 * Précision sur le lieu d’activité
1475 * Précision sur l’activité-fonction
1476 * Mots-clés activité
1477 * Source de renseignements
1478 * Évènements liés
1479 * Précisions sur ces évènements
1480 * Précisons sur les évènements
1481 * Collections liées
1482 * Précisions sur ces collections
1483 * Précisions sur les collections
1484
1485 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366117466-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1486
1487
1488 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366134930-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1489
1490
1491 === Regroupement Relations ===
1492
1493 * Précision sur la relation
1494
1495 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366239804-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1496
1497
1498 === Regroupement Adresse ===
1499
1500 * Type d’adresse
1501 * Précisions sur cette adresse
1502 * Adresse (autre)
1503 * Complément d’adresse (autre)
1504 * Code postal (autre)
1505 * Ville (autre)
1506 * Pays (autres)
1507 * Téléphone (autre)
1508 * Tel. Portable (autre)
1509 * Email (autre)
1510
1511 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366343445-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1512
1513
1514 === Regroupement Documentation ===
1515
1516 * Parcours thématique
1517 * Organisme
1518 * Adresse URL
1519 * Libellé à afficher
1520 * Date du lien URL
1521 * Précisions sur la source
1522
1523 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366392360-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1524
1525
1526 == Champs renommés ==
1527
1528 * Emplacement de prêt ou dépôt renommé en Emplacement de prêt-dépôt (régie)
1529 * Cher renommé en Cher… (pour mailing)
1530
1531 == Migration de champs ==
1532
1533 Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1534
1535 * Précisions sur la personne (bloc description) : données migrées depuis l’ancien champ Précisions sur la personne, si renseigné.
1536 * Type de dénomination (regroupement activités) : données migrées depuis l’ancien champ Type de dénomination, si renseigné.
1537 * Dénomination (Nom), Dénomination (Prénom) et Dénomination usuelle : données migrées depuis l’ancien champ Dénomination, si renseigné.
1538 * Type d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Activité, si renseigné.
1539 * Galerie - enseigne : données migrées depuis l’ancien champ Galerie, si renseigné.
1540 * Précision sur le lieu d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Lieu de travail, si renseigné.
1541 * Source de renseignements (regroupement activité) : données migrées depuis l’ancien champ Source de renseignements, si renseigné.
1542
1543 == Champs déplacés ==
1544
1545 * Mention des droits déplacés dans le regroupement Activités
1546
1547 == Champs supprimés ==
1548
1549 * Lien pour imports
1550 * Filtre pour lien
1551 * Code lien pour imports
1552 * Prénom usuel-off
1553 * Nationalité école
1554 * Activité
1555 * Expositions
1556 * Collections
1557
1558
1559
1560 = Lieux-Sites =
1561
1562 == Nouveaux champs ==
1563
1564 === Grille de saisie Lieu ===
1565
1566 * Précisions sur la bibliographie
1567
1568 === Grille de saisie Site archéologique ===
1569
1570 * Précisions sur la bibliographie
1571
1572 === Grille de saisie Édifice ===
1573
1574 ==== Regroupement identification ====
1575
1576 * Type de site – édifice
1577 * Précisions sur le type de site
1578 * Code ou Numéro
1579 * Type de nom
1580 * Autre nom
1581 * Autre nom(texte)
1582 * Date de début
1583 * Date de fin
1584 * Période de nom
1585 * Type de regroupement
1586 * Regroupement lieu
1587 * Regroupement personne morale
1588 * Date de début
1589 * Date de fin
1590 * Période de regroupement
1591 * Acte de regroupement
1592 * Date de l’acte
1593 * Précisions sur le regroupement
1594
1595 ==== Regroupement Localisation ====
1596
1597 * Commune
1598 * Num Insee
1599 * Adresse
1600 * Cours d’eau
1601
1602 ==== Regroupement Description ====
1603
1604 * Elément de l’édifice
1605 * Précisions sur l’élément
1606 * Matière
1607 * Techniques
1608 * Date
1609 * Matière/Technique (texte)
1610 * Type de dimension
1611 * Restauration
1612 * Etat suite restauration
1613 * Précisions sur la restauration
1614
1615 ==== Regroupement Historique ====
1616
1617 * Date d’exécution texte
1618 * Statut juridique
1619 * Date de début statut
1620 * Date de fin statut
1621 * Précisions sur le statut
1622
1623 ==== Regroupement Utilisation-Destination ====
1624
1625 * Type d’utilisation
1626 * Utilisateur
1627 * Utilisation
1628 * Vocable du site religieux
1629 * Période d’utilisation
1630 * Date début d’utilisation
1631 * Date fin d’utilisation
1632 * Date d’utilisation (texte)
1633 * Evt. Epoque d’utilisation
1634 * Evt. Histo. d’utilisation
1635 * Précisions sur l’utilisation
1636 * Fonctionnement – contexte
1637
1638 ==== Regroupement Protection patrimoniale ====
1639
1640 * Référence protection inv. MERIMEE
1641 * Référence protection MH MERIMEE
1642 * Elément protégé
1643 * Précisions sur les éléments protégés
1644 * Nature de l’acte de la protection MH
1645 * Intérêt de l’édifice MH
1646 * Précisions sur la protection MH
1647
1648 ==== Regroupement Documentation ====
1649
1650 * Précisions sur la bibliographie
1651 * Type de lien
1652 * Organisme
1653 * Adresse URL
1654 * Libellé à afficher
1655 * Date du lien URL
1656 * Précisions sur le lien
1657 * Photo d’inventaire
1658 * Unité d’archives
1659
1660 ==== Regroupement Suivi ====
1661
1662 * Premier export Mérimée
1663 * Mise à jour export Mérimée
1664
1665 == Migration de champs ==
1666
1667 Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1668
1669 * Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
1670 * Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
1671
1672 = Noms scientifiques =
1673
1674 == Nouveaux champs ==
1675
1676 * Classe minéralogique
1677
1678 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1679
1680 * Précisions sur la bibliographie
1681 * Unités d’archives
1682 * Vidéo
1683 * Organisme
1684 * Adresse URL
1685 * Libellé à afficher
1686 * Date du lien URL
1687
1688 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1689
1690
1691 == Migration de champs ==
1692
1693 Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
1694
1695 De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
1696
1697 * Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
1698 * Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
1699 * Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
1700
1701 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1702
1703
1704 = Produits documentaires =
1705
1706 == Ajout de champs ==
1707
1708 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1709
1710 * Précisions sur la bibliographie
1711
1712 [[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1713
1714
1715 = Collection =
1716
1717 == Ajout de champs ==
1718
1719 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1720
1721 * Précisions sur la bibliographie
1722 * Organisme
1723 * Adresse URL
1724 * Libellé à afficher
1725 * Date du lien URL
1726
1727 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785766038-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1728
1729
1730 = Période =
1731
1732 == Ajout de champs ==
1733
1734 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1735
1736 * Unités d’archives
1737 * Précisions sur la bibliographie
1738 * Organisme
1739 * Adresse URL
1740 * Libellé à afficher
1741 * Date du lien URL
1742
1743 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785673679-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1744
1745
1746 = Ensemble =
1747
1748 == Ajout de champs ==
1749
1750 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1751
1752 * Unités d’archives
1753 * Vidéo
1754 * Précisions sur la bibliographie
1755 * Organisme
1756 * Adresse URL
1757 * Libellé à afficher
1758 * Date du lien URL
1759
1760 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785611737-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1761
1762
1763 = Emplacement =
1764
1765 == Ajout de champs ==
1766
1767 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1768
1769 * Unités d’archives
1770 * Précisions sur la bibliographie
1771 * Organisme
1772 * Adresse URL
1773 * Libellé à afficher
1774 * Date du lien URL
1775
1776 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1777
1778
1779 = Flora Archéo =
1780
1781 == Table des Opérations ==
1782
1783 === Ajout de champs ===
1784
1785 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1786
1787 * Précisions sur la bibliographie
1788 * Organisme
1789 * Adresse URL
1790 * Libellé à afficher
1791 * Date du lien URL
1792
1793 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1794
1795
1796 == Table Stratigraphie ==
1797
1798 === Ajout de champs ===
1799
1800 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1801
1802 * Précisions sur la bibliographie
1803 * Organisme
1804 * Adresse URL
1805 * Libellé à afficher
1806 * Date du lien URL
1807
1808 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1809
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1814 **Sommaire**
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