Code source wiki de Nouveautés V4.7

Version 30.1 par Doriane Bautista le 2025/11/17 09:21

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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**.
7 Consultez les **onglets sous Nouveautés V4.7** pour parcourir les évolutions par version.
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9 Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord **votre version d’origine** ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome||target="_blank"]]), puis téléchargez les **PDF correspondant aux versions intermédiaires** jusqu’à la plus récente.
10
11 **Exemple :** si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
12
13 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[**François-Laurent Contenay**>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
14
15 Télécharger le descriptif complet (PDF) :
16 )))
17
18 = Ergonomie et fonctionnalités =
19
20 == Recherche ==
21
22 === Recherche fédérée ===
23
24 La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25
26 [[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27
28
29 === Recherche simple ===
30
31 ==== Demandes de travaux ====
32
33 L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
34
35 [[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36
37
38 === Recherche experte ===
39
40 ==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
41
42 La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
43 Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
44
45 Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
46
47 * Matières et techniques
48 * Représentation – décor
49 * Auteur – exécutant
50 * Dimensions
51 * Inscriptions
52
53 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55
56 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
59 === Recherche par liens ===
60
61 ==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
62
63 La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.
64
65 [[//Recherche par liens sur les biens //>>image:1763018557547-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 === Révision des index de recherche ===
69
70 ==== Ajout d'index ====
71
72 ===== Biens =====
73
74 |(% style="width:563px" %)(((
75 * Toutes Précisions mat. Et tech.
76 * Translittération
77 * Représentation-décors : Genre
78 * Représentation-décors : Détail
79 * Retranscription du registre manuscrit
80 * Version numérique du registre manuscrit
81 * Commentaire du registre manuscrit
82 )))|(% style="width:551px" %)(((
83 * Ecriture
84 * Alphabet
85 * Type de source inv.second.
86 * Titre source inv.second.
87 * Numéro Pallissy
88 * Type ancienne appartenance
89 * Propriétaire
90 )))
91
92 ===== Photos =====
93
94 * Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés
95
96 ===== Notices bibliographiques =====
97
98 * Unités d'archives liées
99
100 ===== Autres documents =====
101
102 |(% style="width:562px" %)(((
103 * Nature du document
104 * Titres
105 * Support
106 * Chemin
107 * Numéro du document
108 * Auteur
109 * Fonction : Fonction de l'auteur
110 * Précisions sur l'auteur
111 * Date du document
112 * Résumé
113 * Transcription
114 )))|(% style="width:552px" %)(((
115 * Discipline
116 * Domaine du Musée : Domaine musée
117 * Domaine SMF : Domaine SMF
118 * Mot-clé : Mots-clés
119 * Personnes citées
120 * Précisions sur les personnes citées
121 * Lieux, sites et Edifices : Lieux cités
122 * Précisions sur les lieux cités
123 * Emplacement : Localisation
124 * Etat d'avancement
125 * Etat modifié le
126 )))
127
128 ===== Produits documentaires =====
129
130 * Statut
131 * Statut droit d'auteur
132
133 ===== Évènements =====
134
135 |(% style="width:568px" %)(((
136 * N° de dossier
137 * Mot clé
138 * Catalogue de l'exposition
139 * Type de support
140 * Type d'intervention
141 * Résultat
142 )))|(% style="width:545px" %)(((
143 * Outils
144 * Intervenant
145 * N° échantillon
146 * Nature échantillon
147 * Destruction échantillon
148 * Lieu de stockage
149 )))
150
151 ===== Personnes =====
152
153 |(% style="width:369px" %)(((
154 * Numéro
155 * Autre dénomination
156 * Identifiant BNF
157 * Organisme de formation
158 * Intitulé Concours
159 * Date concours
160 * Ecole : Ecole, style étudié
161 * Dates étudiées
162 * Période étudiée
163 * Lieux, sites et Edifices : Aire géographique étudiée
164 * Secteur fondamental
165 )))|(% style="width:407px" %)(((
166 * Identifiant FRBNF
167 * Précisions sur la personne
168 * Sujet étude principal
169 * Matières et techniques : Matière - Technique étudiée
170 * Mot clé : Mots-clés étudiés
171 * Personne étudiée
172 * Bien étudié
173 * Type d'activité
174 * Nom (pour l'activité)
175 * Date d'activité
176 * Précisions sur l'activité-fonction
177 )))|(% style="width:338px" %)(((
178 * Etude critique
179 * Intitulé formation
180 * Ecole : Style mouvement
181 * Lieux, sites et Edifices : Lieu d'activité
182 * Précision sur le lieu d'activité
183 * Précision sur la relation
184 * Photographies
185 * Parcours : Parcours thématiques
186 * Id. lot import
187 * Id. éclatement
188 )))
189
190 ===== Lieux-Sites =====
191
192 |(((
193 * Type de nom
194 * Autre nom
195 * Autre nom (texte)
196 * Période de nom
197 * Précisions sur le nom
198 * Type de regroupement
199 * Lieux, sites et Edifices : Regroupement lieu
200 * Regroupement personne morale
201 * Dates de regroupement
202 * Période de regroupement
203 * Acte de regroupement
204 * Précisions sur le regroupement
205 * Lieux, sites et Edifices : Cours d'eau
206 )))|(((
207 * Cours d'eau
208 * Matières et techniques : Matière
209 * Matières et techniques : Techniques
210 * Matière/Technique (texte)
211 * Commentaire descriptif
212 * Statut juridique
213 * Type d'utilisation
214 * Utilisateur
215 * Utilisation : Utilisation
216 * Représentation-décors : Vocable du site religieux
217 * Période d'utilisation
218 * Epoque et style : Evt.époque d'utilisation
219 )))|(((
220 * Evt.histo.d'utilisation
221 * Fonctionnement contexte
222 * Ref.Mérimée (inv et mh)
223 * Référence protection inv.MERIMEE
224 * Référence protection MH MERIMEE
225 * Bâti - Dénomination : Elément protégé
226 * Eléments protégés
227 * Intérêt de l'édifice
228 * Premier export Mérimée
229 * Mis à jour export Mérimée
230 )))
231
232 ===== Emplacement =====
233
234 * Unités d'archives
235
236 ===== Collection =====
237
238 * Bibliographie
239 * Précisions bibliographie
240 * Documents
241 * Unités d'archives
242 * Vidéos
243
244 ===== Période =====
245
246 * Bibliographie
247 * Précisions bibliographie
248 * Photo documentaire
249 * Documents
250 * Unités d'archives
251 * Vidéos
252
253 ===== Ensemble =====
254
255 * Bibliographie
256 * Précisions bibliographie
257 * Photographies
258 * Documents
259 * Unités d'archives
260 * Vidéos
261
262 ===== Estimations =====
263
264 * Bibliographie
265 * Précisions bibliographie
266 * Photo documentaire
267 * Documents
268 * Unités d'archives
269 * Vidéos
270
271
272
273 ==== Changement de libellés ====
274
275 ===== Biens =====
276
277 * Fonction : Fonction de l'auteur en Fonction : Auteur
278 * Epoque et style : Evt. Époque d'utilisation en Epoque et style : Evenement d'utilisation (époque)
279 * Evt.histo. d'utilisation en Evenement d'utilisation (période)
280 * Element bien en Mat et Tech : Élément bien
281 * Matières et techniques : Matière en Mat et Tech : Matière
282 * Matières et techniques : Techniques en Mat et Tech : Technique
283 * Date (Mat et Tech) en Mat et Tech : Date
284 * Matière/Technique (texte) en Mat et Tech : Précisions
285 * Elément garniture en Garniture : Elément bien
286 * Matières et techniques : Matière garniture en Garniture : Matière
287 * Matières et techniques : Technique garniture en Garniture : Technique
288 * Date (garniture) en Garniture : Date
289 * Matière/Technique garniture (texte) en Garniture : Précisions
290 * Type d'inscription : Type d'inscription en Type d'inscription : Type
291 * Représentation-décors en Toutes Représentations-décors
292
293 ===== Photos =====
294
295 * Biens représentés en Num sujet représenté
296 * Lieux représentés en Lieux représentés (texte)
297 * NB couleurs en codage de la couleur
298
299 ===== Unités d'archives =====
300
301 * Plan de classement en Cadre de classement
302 * N° de l'article en N° de l'unité d'archives
303 * Année de base de communicabilité en Année de base de communicabilité (label)
304 * Délai communicabilité en Délai communicabilité (label)
305
306 ===== Vidéos =====
307
308 * Domaine en Domaine du Musée : Domaine
309 * Numéro du document en Numéro de document et Autre
310 * Type(s) de support en Type de document
311 * Format(s) en Ratio image
312 * Droits de diffusion en mention des droits
313
314 ===== Autres documents =====
315
316 * Cote/Numéro du doc./Nméro inv. En Cote/N°doc./N°inv
317
318 ===== Produits documentaires =====
319
320 * Etat en Statut
321 * Photographie en Photo de consultation
322
323 ===== Personnes =====
324
325 * Identifiant ISNI permalien en Identifiant ISNI
326 * Identifiant VIAF permalien en Identifiant VIAF
327 * Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt en Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt (régie)
328 * Adresse (et complément) en Adresse
329 * Cher en Cher…(pour mailing)
330
331 ===== Lieux-Sites =====
332
333 * Créée par en Saisi par
334 * Créée le en Saisi le
335
336
337
338 ==== Changement de types d'index ====
339
340 ===== Vidéos =====
341
342 Les index suivants sont passés en type phrase :
343
344 |(% style="width:555px" %)(((
345 * Titre
346 * Durée
347 * URL
348 * Producteur(s)
349 )))|(% style="width:559px" %)(((
350 * Réalisateur
351 * Monteur
352 * Opérateur de prise de vue
353 * Opérateur de son
354 )))
355
356 ===== Produits documentaires =====
357
358 Les index suivants sont passés en type phrase :
359
360 * Titre
361 * Adresse URL
362
363 L’index suivant est passé en type word :
364
365 * Tous les champs
366
367
368
369 ==== Corrections de paramétrage d'index ====
370
371 ===== Biens =====
372
373 * Parcours : Parcours thématique déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
374 * Parcours : Sommaire catalogue expo déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
375
376 ===== Unités d'archives =====
377
378 Correction de l’auto-complétions sur les index :
379
380 * Année de base de communication
381 * Délai de communicabilité
382
383 L’index Tous les mots pointe désormais également sur les champs suivants :
384
385 * Photographe
386 * Notes contenu
387
388 ===== Photos =====
389
390 Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
391
392 * Nom du fichier original
393 * Personne représentée
394
395 ===== Vidéos =====
396
397 L’assistant sur thésaurus a été ajouté sur l’index Domaine.
398
399 ===== Produits documentaires =====
400
401 Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
402
403 * Date
404 * Date des droits d’auteur
405 * Date du lien URL
406
407
408
409 ==== Suppression d'index ====
410
411 Certains index ont été supprimés car ils ne correspondent plus à des champs existants.
412
413 ===== Biens =====
414
415 * Parcours
416 * Dernier propriétaire connu
417
418 ===== Vidéos =====
419
420 * Standard du support
421 * Format(s)
422 * Format numérique
423 * Fournisseur
424 * Date(s) de production
425
426 ===== Produits documentaires =====
427
428 * Ref.contrat de cession des droits
429 * Titulaire des droits
430 * Date de début du contrat
431 * Date de fin du contrat
432
433 ===== Évènements =====
434
435 * Scénario
436 * Artistes expo
437 * Dossier d'expo
438 * Ref.catalogue expo
439 * Auteur du catalogue d'expo
440 * Date de publication du catalogue d'expo
441 * Reproduction du catalogue d'expo
442 * Type de protection de l'expo
443
444 ===== Personnes =====
445
446 |(% style="width:534px" %)(((
447 * Dénomination
448 * Qualificatif
449 * Numéro de client
450 * Activité
451 * Début période d'activité
452 * Fin période d'activité
453 * Expositions
454 )))|(% style="width:579px" %)(((
455 * Prénom usuel (off)
456 * Langue
457 * Lieu de travail
458 * Collections
459 * Date début de relation
460 * Date fin de relation
461 )))
462
463 ===== Lieux-Sites =====
464
465 * Nom vernaculaire du lieu (type VN)
466 * Note sur le nom vernaculaire
467 * Titre courant
468 * Commentaire historique
469
470 ===== Biens liés (Mvmnt) =====
471
472 * Code barre colis
473 * Emplacement de départ
474 * Emplacement d'arrivée
475
476
477
478 == Liste de résultats ==
479
480 La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
481
482 == Paniers ==
483
484 === Types de paniers ===
485
486 Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
487
488 [[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489
490
491 == Modèles de publication ==
492
493 === Nouveaux modèles ===
494
495 Un nouveau modèle de publication a été conçu pour proposer un cartel conforme aux normes muséographiques en usage dans les musées.
496
497 [[//Exemple de cartel mini. Objets affectés//>>image:1763367617810-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498
499
500 === Ajout de champs ===
501
502 Désormais, les modèles de publication du module Bibliothèque peuvent intégrer les champs suivants :
503
504 * Note générale
505 * Note résumé
506 * Niveau de l’unité matérielle
507 * N° périodique
508 * Identificateur électronique normalisé (URI)
509 * URI
510 * Epoque
511 * Mots clés
512 * Lieux
513 * Personnes liées
514
515
516
517 == Exports ==
518
519 === Exports Excel natifs avec images ===
520
521 Flora propose désormais des exports Excel natifs intégrant les images principales des notices.
522
523 Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
524
525 [[//Ex. export Excel natif avec images//>>image:1763020564695-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526
527
528 === Export LIDO ===
529
530 Flora propose désormais un export au format LIDO, conforme aux standards internationaux d’échange de données patrimoniales.
531
532 Il permet de diffuser les notices de biens vers des portails tels que POP ou Europeana, tout en garantissant la conformité et l’interopérabilité des données avec les normes CIDOC CRM / LIDO.
533
534 Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
535
536 [[//Liste de résultats des biens : bouton export LIDO//>>image:1763020644122-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537
538
539 === Protocole IIIF ===
540
541 Flora prend désormais en charge le protocole IIIF (//International Image Interoperability Framework//), un standard international permettant de consulter, comparer et partager des images haute définition dans des visualiseurs compatibles (Mirador, Universal Viewer, etc.).
542
543 Cette compatibilité facilite la diffusion normalisée des images issues des notices de biens, de photographies ou de documents numériques, sans duplication des fichiers, tout en garantissant la traçabilité vers la notice Flora d’origine.
544
545
546 === Nouveaux exports tabulés paramétrables ===
547
548 Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
549
550 [[//Liste de résultats des colis : bouton exports tabulés paramétrables //>>image:1763020720338-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551
552
553 == Gestion de listes ==
554
555 === MUS_TYPE_BIEN.lst ===
556
557 Ajout du terme Bien patrimonial mobilier (palissy) dans la liste afin de distinguer les notices POP (bien patrimonial) des notices Palissy.
558
559 [[//Liste type de bien en version 4.7//>>image:1763020928776-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560
561
562 === MUS_TYPE_ORIGINE.lst ===
563
564 Le terme donation a été supprimé de la liste type d’origine.
565
566 (% class="box infomessage" %)
567 (((
568 Pour les clients migrés en version 4.7, il convient de le remplacer par Acquisition via une modification par lot, puis de le gérer désormais dans le champ Mode d’acquisition.
569 )))
570
571 [[//Liste type d'origine en version 4.7//>>image:1763021146710-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572
573
574 === MUS_ETAT_CONSERV.lst ===
575
576 (% class="box infomessage" %)
577 (((
578 Pour les clients migrés en version 4.7, les termes suivants ne doivent plus être utilisés :
579
580 |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Code**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**
581 |6|Défauts d’intégrité
582 |7|Déformation visible
583 |8|Traces d’humidité
584 |9|Traces d’infestation
585 |10|Fort empoussièrement
586
587 Ces valeurs sont désormais gérées dans le nouveau champ Intégrité des constats d’état.
588 )))
589
590 Codes et libellés désormais livrés en standard pour la liste état de conservation :
591
592 [[//Liste état de conservation en version 4.7//>>image:1763021259012-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593
594
595 === DIM_UNITE.lst ===
596
597 Les valeurs « kg » et « g » ont été retirées de la liste, tandis que la valeur « m » a été ajoutée.
598
599 [[//Liste unité de dimensions en version 4.7//>>image:1763021434439-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600
601
602 === MUS_NOM_SCIENT_MINERALOGIE.lst ===
603
604 Création de la liste pour alimenter le champ classe minéralogique des noms scientifiques. Les valeurs standards sont les suivantes :
605
606 [[//Liste classe minéralogique en version 4.7//>>image:1763021555726-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607
608
609 == Imports ==
610
611 === Biens ===
612
613 Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
614 Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
615
616 [[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617
618
619 === Photos ===
620
621 Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
622
623 * Mention des droits sur les clichés
624 * Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
625 * Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
626
627 == Contrôle de gestion ==
628
629 Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
630
631 [[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
632
633
634 == Gestion des utilisateurs ==
635
636 Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
637
638 Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
639
640 (% class="table-bordered" %)
641 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
642 |(((
643 * Administrateur fonctionnel
644 * Conservateur
645 * Régisseur
646 * Consultation interne avec champs sensibles
647 * Photographe
648 * Archives niveau 1
649 * Archives niveau 2
650 * Bibliothèque niveau 1
651 * Bibliothèque niveau 2 musée
652 * Bibliothèque niveau 3 musée
653 )))|(((
654 * Super admin
655 * Sciences naturelles
656 * Archéologie
657 * Patrimoine immobilier
658 * Agent récoleur
659 * Opérateur de saisie simple
660 * Opérateur de saisie avancée
661 * Centre de documentation
662 * Communication et médiation
663 * Commercialisation et boutique
664 * Consultation interne sans champs sensibles
665 * Consultation personne extérieure
666 )))
667
668
669
670 = Table des biens =
671
672 == Affichage et visualisation ==
673
674 === Affichage des sous-types d'évènements ===
675
676 Dans la vue d’un bien, les événements associés affichent désormais leur sous-type lorsqu’il est renseigné.
677
678 [[//Ex. Affichage des sous-types d'exposition//>>image:1763021721711-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
679
680
681 === Affichage des commissions ===
682
683 Lorsqu’un bien est refusé en commission, l’événement associé reste désormais visible dans la notice du bien.
684
685 [[//Ex. Affichage d'une commission refusée//>>image:1763021757413-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
686
687
688 == Ajout de champs ==
689
690 === Regroupement Description ===
691
692 De nouveaux champs ont été ajoutés afin de documenter plus finement les inscriptions présentes sur les biens :
693
694 * Alphabet
695 * Écriture
696 * Translitération
697
698 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105367715-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
699
700
701 === Regroupement Entrée ===
702
703 De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter plus finement les inventaires des biens, qu’il s’agisse du registre manuscrit ou des inventaires secondaires :
704
705 * Retranscription du registre manuscrit
706 * Version numérique du registre manuscrit
707 * Commentaire du registre manuscrit
708 * Type de source inv. Second.
709 * Titre source inv. Second.
710 * Retranscription source inv.second.
711 * Version numérique source inv.second.
712 * Commentaire source inv.second.
713
714 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105416177-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
715
716
717 === Regroupement Dossier Administratif ===
718
719 De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter les biens patrimoniaux mobiliers répertoriés dans Palissy. Ils permettent de mieux contextualiser et identifier ces biens dans Flora, en lien avec les données publiées sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine :
720
721 * Numéro Palissy
722 * Premier export Palissy
723 * Mise à jour export Palissy
724
725 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105444572-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
726
727
728 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105453703-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
729
730
731 === Regroupement Documentation ===
732
733 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
734
735 * Précisions sur la bibliographie
736
737 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105492441-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
738
739
740 == Migrations de champs ==
741
742 Certains champs dont l’emplacement n’était pas cohérent dans la grille de saisie ont été remplacés par de nouveaux champs, positionnés à des endroits plus pertinents.
743 Une migration automatique des données a été réalisée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
744
745 * Propriétaire : données migrées depuis l’ancien champ Dernier propriétaire connu, si renseigné.
746 * Précision sur les anciennes appartenances : données migrées depuis l’ancien champ Anciennes appartenances, si renseigné.
747 * Titre source inv.second. : données migrées depuis l’ancien champ Ensemble complexe : sous-inventaire, si renseigné.
748 * Retranscription source inv. second. : données migrées depuis l’ancien champ Détail registres sous-inventaire, si renseigné.
749
750 [[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105524040-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
751
752
753 [[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105532737-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
754
755
756 == Modification de champs ==
757
758 * Le champ Valeur dans le bloc répétable Autres dimensions n’est plus soumis à contrôle décimal.
759 * Le champ Description acquisition a été déplacé dans le regroupement de champs Entrée.
760 * Le champ Mention d’édition a été déplacé dans le regroupement de champs Description.
761
762 = Table des entrées =
763
764 == Ajout de champs ==
765
766 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
767
768 * Précisions sur la bibliographie
769 * Organisme
770 * Adresse URL
771 * Libellé à afficher
772 * Date du lien URL
773
774 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
775
776
777 = Gestion des évènements et des mouvements =
778
779 == Évènement ==
780
781 === Affichage et visualisation ===
782
783 Depuis la notice d’événement, le champ Destinataire dans la liste des biens liés ne s’affiche plus lorsqu’il est vide.
784
785 [[//Vue d'un notice évènement sans champ Destinataire (non renseigné)//>>image:1763105968775-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
786
787
788 === Ajout de champs dans toutes les grilles ===
789
790 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
791
792 * Précisions sur la bibliographie
793 * Organisme
794 * Adresse URL
795 * Libellé à afficher
796 * Date du lien URL
797
798 === Suppression de champs dans toutes les grilles ===
799
800 * Devenu obsolète, le champ Panier des biens à associer a été supprimé.
801
802 === Ajout de champs grille exposition temporaire au musée ===
803
804 * Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques.
805
806 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106080015-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
807
808
809 === Ajout de champs grille prêt pour exposition ===
810
811 ==== Regroupement informations complémentaires ====
812
813 * Lieu géographique
814 * Artistes liés à l’exposition
815
816 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106246545-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
817
818
819 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106256257-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
820
821
822 ==== Regroupement documentation ====
823
824 * Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques, faute de typage possible dans les événements.
825
826 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106163267-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
827
828
829 === Refonte de la grille traitement de conservation et analyse ===
830
831 La grille de saisie des traitements de conservation a été entièrement révisée afin de documenter plus finement les interventions (//analyses, traitements, etc.//) réalisées sur les objets.
832
833 ==== Ajout de champs ====
834
835 ===== Regroupement Identification-Lieu =====
836
837 * Coût global
838 * Devise
839
840 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106803335-260.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
841
842
843 ===== Regroupement informations complémentaires =====
844
845 * Préconisations suite restauration
846
847 Bloc support :
848
849 * Type de support
850 * Etat de conservation
851 * Précision état
852
853 Bloc intervention à ce support :
854
855 * Type d’intervention
856 * Diagnostic
857 * Localisation sur l’objet
858 * Procédure de restauration : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
859 * Produits employés
860 * Précisions produits
861 * Outils
862 * Précisions outils
863 * Techniques
864 * Précisions techniques
865 * Résultats
866 * Coût des travaux
867 * Devise
868 * Remarques
869
870 Bloc intervenant à cette intervention :
871
872 * Nom de l’intervenant
873 * Fonction de l’intervenant
874 * Précisions sur l’intervenant
875
876 Bloc échantillon à ce support :
877
878 * N° échantillon
879 * Nombre d’échantillons
880 * Nature de l’échantillon
881 * Précision nature
882 * Qualité
883 * Précision qualité
884 * Localisation prélèvement
885 * Volume prélevé
886 * Destruction de l’échantillon
887 * Date de destruction
888 * Localisation stockage
889
890 Bloc intervenant à cet échantillon :
891
892 * Nom
893 * Fonction
894 * Précisions sur l’intervenant
895
896
897
898 * Lieu de conservation du dossier de restauration
899
900 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106643401-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
901
902
903 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106664293-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
904
905
906 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106672525-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
907
908
909 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106683102-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
910
911
912 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106692312-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
913
914
915 ===== Regroupement contexte =====
916
917 Permet de contextualiser le traitement de conservation (par exemple, lorsqu’il est réalisé avant une exposition) et de lier directement les événements associés :
918
919 * Type de contexte
920 * Evènements associés
921 * Précisions évènement associé
922 * Précisions sur le contexte
923
924 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763106537066-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
925
926
927 ==== Migration de champs ====
928
929 Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
930
931 * Précisions Diagnostic (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Diagnostic, si renseigné.
932 * Remarques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Remarques, si renseigné.
933 * Procédure de restauration (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
934 * Produits employés (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Produits employés, si renseigné.
935 * Précision produits (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Précision sur les produits employés, si renseigné.
936 * Techniques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Techniques employées, si renseigné.
937 * Coût des travaux (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Coût des travaux, si renseigné.
938 * Unité du coût (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Unité du coût, si renseigné.
939
940 ==== Suppression du regroupement Intervenants ====
941
942 Ces données sont désormais saisies dans le regroupement de champs Informations complémentaires.
943
944
945 == Biens dans l'évènement ==
946
947 === Affichage et visualisation ===
948
949 Les champs Préfixe musée et suite à donner s’affichent désormais dans la notice lorsqu’ils sont renseignés.
950
951 [[//Affichage des champs dans la notice du bien lié à l'évènement//>>image:1763105902380-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
952
953
954 === Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
955
956 Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
957
958 [[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105877135-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
959
960
961 == Biens dans le mouvement ==
962
963 === Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
964
965 Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
966
967 [[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105830828-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
968
969
970 = Table Photothèque =
971
972 == Ajout de champs ==
973
974 * Musée
975
976 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
977
978
979 * Lieux représentés
980
981 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
982
983
984 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
985
986 * Précisions sur la bibliographie
987
988 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
989
990
991 == Champs renommés ==
992
993 Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
994
995 Les champs suivants ont également été renommés :
996
997 * Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
998 * Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
999 * Date d’origine en Date image source
1000 * Localisation d’origine en Localisation image source
1001 * Support d’origine en Support image source
1002 * Technique d’origine en Technique image source
1003 * Dimensions d’origine en Dimensions image source
1004
1005 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1006
1007
1008 = Table Vidéo =
1009
1010 == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
1011
1012 Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
1013 Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
1014
1015 [[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1016
1017
1018 == Ajout de champs ==
1019
1020 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1021
1022 * Précisions sur la bibliographie
1023
1024 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1025
1026
1027 = Table Autres documents =
1028
1029 == Structuration de la grille de saisie ==
1030
1031 La grille de saisie standard des autres documents est désormais divisée en 4 regroupements de champs :
1032
1033 * Identification
1034 * Contenu
1035 * Gestion
1036 * Suivi
1037
1038 [[//Regroupements de la grille de saisie//>>image:1763107321257-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1039
1040
1041 == Ajout de champs ==
1042
1043 === Regroupement Identification ===
1044
1045 * Autres références
1046 * Nature du document
1047 * Titre
1048 * Complément de titre
1049 * Support(s)
1050 * Auteur
1051 * Fonction de l’auteur
1052 * Précisions sur l’auteur
1053 * Date du document
1054 * Précisions sur la date
1055
1056 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107486476-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1057
1058
1059 === Regroupement Contenu ===
1060
1061 * Résumé
1062 * Nb de pages
1063 * Transcription
1064 * Discipline
1065 * Domaine musée
1066 * Mots-clés
1067 * Personnes citées
1068 * Précisions sur les personnes citées
1069 * Lieux cités
1070 * Précisions sur les lieux cités
1071
1072 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107562057-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1073
1074
1075 === Regroupement Gestion ===
1076
1077 * Localisation
1078
1079 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107590288-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1080
1081
1082 == Champs supprimés ==
1083
1084 * Mouvement lié
1085 * Bien lié
1086 * Lien pour import
1087 * Table liée
1088 * Notice liée,
1089 * UK notice liée
1090 * Champ lié
1091
1092 = Tables Unimarc =
1093
1094 == Notices bibliographiques ==
1095
1096 === Mise à jour et harmonisation des grilles de saisie ===
1097
1098 Introduction d’une nouvelle grille de saisie Ressource électronique, destinée à la description des documents numériques, qu’ils soient accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.
1099
1100 Par ailleurs, une harmonisation des niveaux de disponibilité a été effectuée sur plusieurs grilles existantes afin d’assurer une meilleure cohérence entre les différents modules et profils d’utilisation.
1101
1102 Voici la liste des grilles de saisie disponibles :
1103
1104 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Niveau de disponibilité**
1105 |Acquisition|Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|1 et 3
1106 |Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|3
1107 |Articles de périodiques|Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|1, 2 et 3
1108 |Catalogage à la volée|Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|3
1109 |Catalogage à niveaux|Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|3
1110 |Catalogage à niveaux (lecture publique)|Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|3
1111 |Documents cartographiques|Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|2 et 3
1112 |Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|3
1113 |Enregistrements sonores et musique imprimée|Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|3
1114 |Fichiers informatiques|Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|3
1115 |Grille complète|Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|2 et 3
1116 |Images animées, CD-ROM, CD interactifs|Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|3
1117 |Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|Description de tout type de document iconographique ou visuel.|2 et 3
1118 |Imprimés|Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|1 et 2
1119 |Livre ancien|Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|1 et 2
1120 |Livres et périodiques anciens – grille allégée|Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|3
1121 |Monographies (lecture publique)|Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|3
1122 |Monographies – Grille complète|Catalogage détaillé des monographies.|1 et 3
1123 |Monographies – Grille minimale|Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|1 et 3
1124 |Monographies – Grille moyenne|Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|3
1125 |Périodiques (lecture publique)|Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|3
1126 |Périodiques – Grille complète|Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|1, 2 et 3
1127 |Périodiques – Grille moyenne|Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|1, 2 et 3
1128 |Ressource électronique|Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|1
1129
1130 === Ajout de champs ===
1131
1132 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1133
1134 * Unités d’archives
1135
1136 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763107932336-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1137
1138
1139 == Notices numéros de périodiques ==
1140
1141 Désormais, le glisser-déposer de photos, documents et vidéos est possible depuis le réservoir de médias et de documents des notices de numéros de périodiques.
1142
1143 [[//Glisser-déposer activé dans le réservoir de médias et de documents//>>image:1763107967773-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1144
1145
1146 == Notices exemplaires ==
1147
1148 === Mise en place de nouvelles grilles de saisie ===
1149
1150 Les grilles de saisie des exemplaires ont été entièrement retravaillées afin d’apporter plus de cohérence et de simplicité selon le niveau d’utilisation.
1151
1152 * Pour les niveaux 1 et 2, une grille unique a été mise en place. Elle intègre de nouveaux champs destinés à mieux décrire les exemplaires et les champs spécifiques à la gestion du prêt ont été supprimés.
1153 * Pour le niveau 3, une grille spécifique “Exemplaire de prêt” a été introduite. Elle comprend elle aussi de nouveaux champs dédiés à la gestion du prêt et à la circulation des exemplaires, tandis que d’autres champs ont été supprimés ou réorganisés. Une grille “Catalogage à la volée” est également disponible pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
1154
1155 [[//Grille unique niveau 1 et 2 de la bibliothèque//>>image:1763108042229-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1156
1157
1158 [[//Grilles niveau 3 de la bibliothèque//>>image:1763108056812-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1159
1160
1161 === Grille de saisie Exemplaire ===
1162
1163 ==== Structuration de la grille ====
1164
1165 La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1166
1167 * Gestion
1168 * Acquisition
1169 * Etat
1170
1171 ==== Ajout de champs ====
1172
1173 Les champs suivants ont été ajoutés :
1174
1175 * N° inventaire
1176 * Situation
1177 * Mode d'acquisition
1178 * Date acquisition
1179 * Donateur
1180 * Prix
1181 * Traitement à prévoir
1182 * Conditions d'utilisation
1183 * Notes diverses
1184
1185 ==== Suppression de champs ====
1186
1187 Les champs suivants ont été supprimés :
1188
1189 * Catégorie de prêt
1190 * Section
1191 * Nouveauté
1192 * Date fin nouveauté
1193 * Restriction catégorie
1194 * Durée de prêt de restriction (en min)
1195 * Date fin restriction
1196 * Messages
1197 * Etat
1198 * Type comm.
1199 * Type de gestion des mises à disposition
1200 * Type document
1201
1202 === Grille de saisie Exemplaire de prêt ===
1203
1204 ==== Structuration de la grille ====
1205
1206 La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1207
1208 * Gestion
1209 * Acquisition
1210 * Etat
1211
1212 ==== Ajout de champs ====
1213
1214 Les champs suivants ont été ajoutés :
1215
1216 * N° inventaire
1217 * Situation
1218 * Mode d'acquisition
1219 * Date acquisition
1220 * Donateur
1221 * Prix
1222 * Date dernier contrôle
1223 * Traitement à prévoir
1224 * Date prévisionnelle du traitement
1225 * Dernier traitement effectué
1226 * Date dernier traitement
1227 * Note sur l'état physique
1228 * Conditions d'utilisation
1229 * Type d'inscription
1230 * Note inscriptions
1231 * Notes diverses
1232
1233 ==== Suppression de champ ====
1234
1235 Les champs suivants ont été supprimés :
1236
1237 * Restriction catégorie
1238 * Durée de prêt de restriction (en min)
1239 * Date fin restriction
1240 * Type de gestion des mises à disposition
1241 * Type document
1242
1243 === Grille de saisie _Catalogage à la volée ===
1244
1245 ==== Suppression de champ ====
1246
1247 Les champs suivants ont été supprimés :
1248
1249 * Type de gestion des mises à disposition
1250 * Type document
1251
1252
1253
1254 == Bulletinage des périodiques ==
1255
1256 Lorsqu’un numéro attendu est lacunaire, son état de réception est désormais défini comme « Lacunaire ».
1257 Cet état peut être utilisé comme critère de recherche dans le menu Bulletinage.
1258
1259 [[//Ex. Recherche sur état de réception Lacunaire//>>image:1763365698354-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1260
1261
1262 = Archives =
1263
1264 == Gestion des bordereaux ==
1265
1266 Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
1267
1268 [[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1269
1270
1271 = Table constat d'état =
1272
1273 == Ajout de champs ==
1274
1275 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1276
1277 * Précisions sur la bibliographie
1278 * Organisme
1279 * Adresse URL
1280 * Libellé à afficher
1281 * Date du lien URL
1282
1283 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1284
1285
1286 = Estimations =
1287
1288 == Ajout de champs ==
1289
1290 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1291
1292 * Bibliographie
1293 * Précisions
1294 * Précisions sur la bibliographie
1295 * Photo documentaire
1296 * Documents
1297 * Vidéo
1298 * Organisme
1299 * Adresse URL
1300 * Libellé à afficher
1301 * Date du lien URL
1302
1303 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1304
1305
1306 = Matériels =
1307
1308 == Affichage et visualisation ==
1309
1310 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
1311
1312 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1313
1314
1315 = Colis =
1316
1317 == Affichage et visualisation ==
1318
1319 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
1320
1321 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1322
1323
1324 = Table Récolement =
1325
1326 == Ajout de champs ==
1327
1328 * Situation
1329 * Mouvements en cours
1330 * Présence du bien
1331 * Agent récoleur
1332 * Fonction
1333 * Intégrité
1334 * Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
1335 * Preuve d’achat ou d’affectation
1336
1337 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1338
1339
1340 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1341
1342
1343 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1344
1345
1346 == Champs renommés ==
1347
1348 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
1349 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
1350
1351 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1352
1353
1354 == Statistiques pour récolement ==
1355
1356 Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
1357
1358 Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
1359
1360 [[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1361
1362
1363 = Relocalisation =
1364
1365 == Champs renommés ==
1366
1367 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
1368 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
1369
1370 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1371
1372
1373 = Personnes =
1374
1375 == Structuration de la grille de saisie ==
1376
1377 La grille de saisie standard des personnes est désormais divisée en 9 regroupements de champs :
1378
1379 * Identification
1380 * Permaliens
1381 * Description
1382 * Formation-thème étudié
1383 * Activités
1384 * Relations
1385 * Adresse
1386 * Documentation
1387 * Suivi
1388
1389 [[//Regroupements de champs //>>image:1763365849793-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1390
1391
1392 == Ajout de champs ==
1393
1394 === Regroupement Identification ===
1395
1396 * Nom (forme rejetée)
1397 * Prénom (forme rejetée)
1398 * Date de naissance (forme rejetée)
1399 * Date de décès (forme rejetée)
1400
1401 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365919955-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1402
1403
1404 === Regroupement Permaliens ===
1405
1406 * Identifiant FRBNF permalien
1407 * Identifiant BNF permalien
1408
1409 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365965735-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1410
1411
1412 === Regroupement Description ===
1413
1414 * Etude critique
1415
1416 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366002442-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1417
1418
1419 === Regroupement Formation-thème étudié ===
1420
1421 * Intitulé de la formation
1422 * Organisme de formation
1423 * Date début formation
1424 * Date fin formation
1425 * Sujet concours admission
1426 * Présenté par
1427 * Professeur(s)
1428 * Sujet du diplôme
1429 * Date du diplôme
1430 * Date de maîtrise
1431 * Options/Spécialité
1432 * Matricule
1433 * N° de promotion
1434 * N° de diplôme
1435 * Date de passage en première classe
1436 * Précisions formation
1437 * Concours
1438 * Date de passage du concours
1439 * Date de jugement
1440 * Sujet du concours
1441 * Précision concours
1442 * Ecole, style étudié
1443 * Date étudiée début
1444 * Date étudiée fin
1445 * Période étudiée
1446 * Aire géographique étudiée
1447 * Secteur fondamental d’étude
1448 * Sujet d’étude précis
1449 * Matière – Technique étudiée
1450 * Mots-clés étudiés
1451 * Artistes étudiés
1452 * Biens étudiés
1453
1454 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366065282-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1455
1456
1457 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366081797-327.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1458
1459
1460 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366091015-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1461
1462
1463 === Regroupement Activités ===
1464
1465 * Type d’activité
1466 * Dénomination (Nom)
1467 * Dénomination (Prénom)
1468 * Dénomination usuelle
1469 * Galerie – enseigne
1470 * Date d’activité (texte)
1471 * Style mouvement
1472 * Lieu d’activité
1473 * Précision sur le lieu d’activité
1474 * Précision sur l’activité-fonction
1475 * Mots-clés activité
1476 * Source de renseignements
1477 * Évènements liés
1478 * Précisions sur ces évènements
1479 * Précisons sur les évènements
1480 * Collections liées
1481 * Précisions sur ces collections
1482 * Précisions sur les collections
1483
1484 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366117466-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1485
1486
1487 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366134930-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1488
1489
1490 === Regroupement Relations ===
1491
1492 * Précision sur la relation
1493
1494 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366239804-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1495
1496
1497 === Regroupement Adresse ===
1498
1499 * Type d’adresse
1500 * Précisions sur cette adresse
1501 * Adresse (autre)
1502 * Complément d’adresse (autre)
1503 * Code postal (autre)
1504 * Ville (autre)
1505 * Pays (autres)
1506 * Téléphone (autre)
1507 * Tel. Portable (autre)
1508 * Email (autre)
1509
1510 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366343445-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1511
1512
1513 === Regroupement Documentation ===
1514
1515 * Parcours thématique
1516 * Organisme
1517 * Adresse URL
1518 * Libellé à afficher
1519 * Date du lien URL
1520 * Précisions sur la source
1521
1522 [[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366392360-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1523
1524
1525 == Champs renommés ==
1526
1527 * Emplacement de prêt ou dépôt renommé en Emplacement de prêt-dépôt (régie)
1528 * Cher renommé en Cher… (pour mailing)
1529
1530 == Migration de champs ==
1531
1532 Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1533
1534 * Précisions sur la personne (bloc description) : données migrées depuis l’ancien champ Précisions sur la personne, si renseigné.
1535 * Type de dénomination (regroupement activités) : données migrées depuis l’ancien champ Type de dénomination, si renseigné.
1536 * Dénomination (Nom), Dénomination (Prénom) et Dénomination usuelle : données migrées depuis l’ancien champ Dénomination, si renseigné.
1537 * Type d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Activité, si renseigné.
1538 * Galerie - enseigne : données migrées depuis l’ancien champ Galerie, si renseigné.
1539 * Précision sur le lieu d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Lieu de travail, si renseigné.
1540 * Source de renseignements (regroupement activité) : données migrées depuis l’ancien champ Source de renseignements, si renseigné.
1541
1542 == Champs déplacés ==
1543
1544 * Mention des droits déplacés dans le regroupement Activités
1545
1546 == Champs supprimés ==
1547
1548 * Lien pour imports
1549 * Filtre pour lien
1550 * Code lien pour imports
1551 * Prénom usuel-off
1552 * Nationalité école
1553 * Activité
1554 * Expositions
1555 * Collections
1556
1557
1558
1559 = Lieux-Sites =
1560
1561 == Nouveaux champs ==
1562
1563 === Grille de saisie Lieu ===
1564
1565 * Précisions sur la bibliographie
1566
1567 === Grille de saisie Site archéologique ===
1568
1569 * Précisions sur la bibliographie
1570
1571 === Grille de saisie Édifice ===
1572
1573 ==== Regroupement identification ====
1574
1575 * Type de site – édifice
1576 * Précisions sur le type de site
1577 * Code ou Numéro
1578 * Type de nom
1579 * Autre nom
1580 * Autre nom(texte)
1581 * Date de début
1582 * Date de fin
1583 * Période de nom
1584 * Type de regroupement
1585 * Regroupement lieu
1586 * Regroupement personne morale
1587 * Date de début
1588 * Date de fin
1589 * Période de regroupement
1590 * Acte de regroupement
1591 * Date de l’acte
1592 * Précisions sur le regroupement
1593
1594 ==== Regroupement Localisation ====
1595
1596 * Commune
1597 * Num Insee
1598 * Adresse
1599 * Cours d’eau
1600
1601 ==== Regroupement Description ====
1602
1603 * Elément de l’édifice
1604 * Précisions sur l’élément
1605 * Matière
1606 * Techniques
1607 * Date
1608 * Matière/Technique (texte)
1609 * Type de dimension
1610 * Restauration
1611 * Etat suite restauration
1612 * Précisions sur la restauration
1613
1614 ==== Regroupement Historique ====
1615
1616 * Date d’exécution texte
1617 * Statut juridique
1618 * Date de début statut
1619 * Date de fin statut
1620 * Précisions sur le statut
1621
1622 ==== Regroupement Utilisation-Destination ====
1623
1624 * Type d’utilisation
1625 * Utilisateur
1626 * Utilisation
1627 * Vocable du site religieux
1628 * Période d’utilisation
1629 * Date début d’utilisation
1630 * Date fin d’utilisation
1631 * Date d’utilisation (texte)
1632 * Evt. Epoque d’utilisation
1633 * Evt. Histo. d’utilisation
1634 * Précisions sur l’utilisation
1635 * Fonctionnement – contexte
1636
1637 ==== Regroupement Protection patrimoniale ====
1638
1639 * Référence protection inv. MERIMEE
1640 * Référence protection MH MERIMEE
1641 * Elément protégé
1642 * Précisions sur les éléments protégés
1643 * Nature de l’acte de la protection MH
1644 * Intérêt de l’édifice MH
1645 * Précisions sur la protection MH
1646
1647 ==== Regroupement Documentation ====
1648
1649 * Précisions sur la bibliographie
1650 * Type de lien
1651 * Organisme
1652 * Adresse URL
1653 * Libellé à afficher
1654 * Date du lien URL
1655 * Précisions sur le lien
1656 * Photo d’inventaire
1657 * Unité d’archives
1658
1659 ==== Regroupement Suivi ====
1660
1661 * Premier export Mérimée
1662 * Mise à jour export Mérimée
1663
1664 == Migration de champs ==
1665
1666 Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1667
1668 * Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
1669 * Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
1670
1671 = Noms scientifiques =
1672
1673 == Nouveaux champs ==
1674
1675 * Classe minéralogique
1676
1677 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1678
1679 * Précisions sur la bibliographie
1680 * Unités d’archives
1681 * Vidéo
1682 * Organisme
1683 * Adresse URL
1684 * Libellé à afficher
1685 * Date du lien URL
1686
1687 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1688
1689
1690 == Migration de champs ==
1691
1692 Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
1693
1694 De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
1695
1696 * Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
1697 * Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
1698 * Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
1699
1700 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1701
1702
1703 = Produits documentaires =
1704
1705 == Ajout de champs ==
1706
1707 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1708
1709 * Précisions sur la bibliographie
1710
1711 [[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1712
1713
1714 = Collection =
1715
1716 == Ajout de champs ==
1717
1718 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1719
1720 * Précisions sur la bibliographie
1721 * Organisme
1722 * Adresse URL
1723 * Libellé à afficher
1724 * Date du lien URL
1725
1726 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785766038-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1727
1728
1729 = Période =
1730
1731 == Ajout de champs ==
1732
1733 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1734
1735 * Unités d’archives
1736 * Précisions sur la bibliographie
1737 * Organisme
1738 * Adresse URL
1739 * Libellé à afficher
1740 * Date du lien URL
1741
1742 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785673679-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1743
1744
1745 = Ensemble =
1746
1747 == Ajout de champs ==
1748
1749 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1750
1751 * Unités d’archives
1752 * Vidéo
1753 * Précisions sur la bibliographie
1754 * Organisme
1755 * Adresse URL
1756 * Libellé à afficher
1757 * Date du lien URL
1758
1759 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785611737-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1760
1761
1762 = Emplacement =
1763
1764 == Ajout de champs ==
1765
1766 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1767
1768 * Unités d’archives
1769 * Précisions sur la bibliographie
1770 * Organisme
1771 * Adresse URL
1772 * Libellé à afficher
1773 * Date du lien URL
1774
1775 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1776
1777
1778 = Flora Archéo =
1779
1780 == Table des Opérations ==
1781
1782 === Ajout de champs ===
1783
1784 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1785
1786 * Précisions sur la bibliographie
1787 * Organisme
1788 * Adresse URL
1789 * Libellé à afficher
1790 * Date du lien URL
1791
1792 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1793
1794
1795 == Table Stratigraphie ==
1796
1797 === Ajout de champs ===
1798
1799 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
1800
1801 * Précisions sur la bibliographie
1802 * Organisme
1803 * Adresse URL
1804 * Libellé à afficher
1805 * Date du lien URL
1806
1807 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1808
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1813 **Sommaire**
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