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Code source wiki de Nouveautés V4.7

Version 24.1 par Doriane Bautista le 2025/11/13 08:27
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1 (% class="mark small" %)**Page en cours d'écriture **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**.
7 Consultez les **onglets sous Nouveautés V4.7** pour parcourir les évolutions par version.
8
9 Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord **votre version d’origine** ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome||target="_blank"]]), puis téléchargez les **PDF correspondant aux versions intermédiaires** jusqu’à la plus récente.
10
11 **Exemple :** si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
12
13 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[**François-Laurent Contenay**>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
14
15 Télécharger le descriptif complet (PDF) :
16 )))
17
18 = Ergonomie et fonctionnalités =
19
20 == Recherche ==
21
22 === Recherche fédérée ===
23
24 La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25
26 [[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27
28
29 === Recherche simple ===
30
31 ==== Demandes de travaux ====
32
33 L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
34
35 [[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36
37
38 === Recherche experte ===
39
40 ==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
41
42 La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
43 Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
44
45 Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
46
47 * Matières et techniques
48 * Représentation – décor
49 * Auteur – exécutant
50 * Dimensions
51 * Inscriptions
52
53 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55
56 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
59 === Recherche par liens ===
60
61 ==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
62
63 La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.
64
65 [[//Recherche par liens sur les biens //>>image:1763018557547-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 === Révision des index de recherche ===
69
70 ==== Ajout d'index ====
71
72 ===== Biens =====
73
74 |(% style="width:563px" %)(((
75 * Toutes Précisions mat. Et tech.
76 * Translittération
77 * Représentation-décors : Genre
78 * Représentation-décors : Détail
79 * Retranscription du registre manuscrit
80 * Version numérique du registre manuscrit
81 * Commentaire du registre manuscrit
82 )))|(% style="width:551px" %)(((
83 * Ecriture
84 * Alphabet
85 * Type de source inv.second.
86 * Titre source inv.second.
87 * Numéro Pallissy
88 * Type ancienne appartenance
89 * Propriétaire
90 )))
91
92 ===== Photos =====
93
94 * Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés
95
96 ===== Notices bibliographiques =====
97
98 * Unités d'archives liées
99
100 ===== Autres documents =====
101
102 |(% style="width:562px" %)(((
103 * Nature du document
104 * Titres
105 * Support
106 * Chemin
107 * Numéro du document
108 * Auteur
109 * Fonction : Fonction de l'auteur
110 * Précisions sur l'auteur
111 * Date du document
112 * Résumé
113 * Transcription
114 )))|(% style="width:552px" %)(((
115 * Discipline
116 * Domaine du Musée : Domaine musée
117 * Domaine SMF : Domaine SMF
118 * Mot-clé : Mots-clés
119 * Personnes citées
120 * Précisions sur les personnes citées
121 * Lieux, sites et Edifices : Lieux cités
122 * Précisions sur les lieux cités
123 * Emplacement : Localisation
124 * Etat d'avancement
125 * Etat modifié le
126 )))
127
128 ===== Produits documentaires =====
129
130 * Statut
131 * Statut droit d'auteur
132
133 ===== Évènements =====
134
135 | |
136
137
138
139
140
141
142
143
144 == Liste de résultats ==
145
146 La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
147
148 == Paniers ==
149
150 === Types de paniers ===
151
152 Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
153
154 [[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155
156
157 == Modèles de publication ==
158
159 == Exports ==
160
161 == Gestion de listes ==
162
163 == Imports ==
164
165 === Biens ===
166
167 Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
168 Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
169
170 [[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 === Photos ===
174
175 Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
176
177 * Mention des droits sur les clichés
178 * Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
179 * Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
180
181 == Contrôle de gestion ==
182
183 Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
184
185 [[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 == Gestion des utilisateurs ==
189
190 Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
191
192 Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
193
194 (% class="table-bordered" %)
195 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
196 |(((
197 * Administrateur fonctionnel
198 * Conservateur
199 * Régisseur
200 * Consultation interne avec champs sensibles
201 * Photographe
202 * Archives niveau 1
203 * Archives niveau 2
204 * Bibliothèque niveau 1
205 * Bibliothèque niveau 2 musée
206 * Bibliothèque niveau 3 musée
207 )))|(((
208 * Super admin
209 * Sciences naturelles
210 * Archéologie
211 * Patrimoine immobilier
212 * Agent récoleur
213 * Opérateur de saisie simple
214 * Opérateur de saisie avancée
215 * Centre de documentation
216 * Communication et médiation
217 * Commercialisation et boutique
218 * Consultation interne sans champs sensibles
219 * Consultation personne extérieure
220 )))
221
222
223
224 = Table des biens =
225
226 = Table des entrées =
227
228 == Ajout de champs ==
229
230 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
231
232 * Précisions sur la bibliographie
233 * Organisme
234 * Adresse URL
235 * Libellé à afficher
236 * Date du lien URL
237
238 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239
240
241 = Gestion des évènements et des mouvements =
242
243 = Table photothèque =
244
245 == Ajout de champs ==
246
247 * Musée
248
249 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 * Lieux représentés
253
254 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255
256
257 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
258
259 * Précisions sur la bibliographie
260
261 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262
263
264 == Champs renommés ==
265
266 Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
267
268 Les champs suivants ont également été renommés :
269
270 * Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
271 * Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
272 * Date d’origine en Date image source
273 * Localisation d’origine en Localisation image source
274 * Support d’origine en Support image source
275 * Technique d’origine en Technique image source
276 * Dimensions d’origine en Dimensions image source
277
278 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279
280
281 = Table vidéos-sons =
282
283 == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
284
285 Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
286 Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
287
288 [[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289
290
291 == Ajout de champs ==
292
293 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
294
295 * Précisions sur la bibliographie
296
297 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298
299
300 = Table autres documents =
301
302 = Tables unimarc =
303
304 = Archives =
305
306 == Gestion des bordereaux ==
307
308 Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
309
310 [[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311
312
313 = Table constat d'état =
314
315 == Ajout de champs ==
316
317 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
318
319 * Précisions sur la bibliographie
320 * Organisme
321 * Adresse URL
322 * Libellé à afficher
323 * Date du lien URL
324
325 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326
327
328 = Estimations =
329
330 == Ajout de champs ==
331
332 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
333
334 * Bibliographie
335 * Précisions
336 * Précisions sur la bibliographie
337 * Photo documentaire
338 * Documents
339 * Vidéo
340 * Organisme
341 * Adresse URL
342 * Libellé à afficher
343 * Date du lien URL
344
345 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346
347
348 = Matériels =
349
350 == Affichage et visualisation ==
351
352 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
353
354 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355
356
357 = Colis =
358
359 == Affichage et visualisation ==
360
361 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
362
363 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364
365
366 = Table récolement =
367
368 == Ajout de champs ==
369
370 * Situation
371 * Mouvements en cours
372 * Présence du bien
373 * Agent récoleur
374 * Fonction
375 * Intégrité
376 * Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
377 * Preuve d’achat ou d’affectation
378
379 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380
381
382 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383
384
385 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386
387
388 == Champs renommés ==
389
390 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
391 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
392
393 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394
395
396 == Statistiques pour récolement ==
397
398 Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
399
400 Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
401
402 [[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403
404
405 = Relocalisation =
406
407 == Champs renommés ==
408
409 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
410 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
411
412 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413
414
415 = Personnes =
416
417 = Lieux-sites =
418
419 == Nouveaux champs ==
420
421 === Grille de saisie Lieu ===
422
423 * Précisions sur la bibliographie
424
425 === Grille de saisie site archéologique ===
426
427 * Précisions sur la bibliographie
428
429 === Grille de saisie Édifice ===
430
431 ==== Regroupement identification ====
432
433 * Type de site – édifice
434 * Précisions sur le type de site
435 * Code ou Numéro
436 * Type de nom
437 * Autre nom
438 * Autre nom(texte)
439 * Date de début
440 * Date de fin
441 * Période de nom
442 * Type de regroupement
443 * Regroupement lieu
444 * Regroupement personne morale
445 * Date de début
446 * Date de fin
447 * Période de regroupement
448 * Acte de regroupement
449 * Date de l’acte
450 * Précisions sur le regroupement
451
452 ==== Regroupement Localisation ====
453
454 * Commune
455 * Num Insee
456 * Adresse
457 * Cours d’eau
458
459 ==== Regroupement Description ====
460
461 * Elément de l’édifice
462 * Précisions sur l’élément
463 * Matière
464 * Techniques
465 * Date
466 * Matière/Technique (texte)
467 * Type de dimension
468 * Restauration
469 * Etat suite restauration
470 * Précisions sur la restauration
471
472 ==== Regroupement Historique ====
473
474 * Date d’exécution texte
475 * Statut juridique
476 * Date de début statut
477 * Date de fin statut
478 * Précisions sur le statut
479
480 ==== Regroupement Utilisation-Destination ====
481
482 * Type d’utilisation
483 * Utilisateur
484 * Utilisation
485 * Vocable du site religieux
486 * Période d’utilisation
487 * Date début d’utilisation
488 * Date fin d’utilisation
489 * Date d’utilisation (texte)
490 * Evt. Epoque d’utilisation
491 * Evt. Histo. d’utilisation
492 * Précisions sur l’utilisation
493 * Fonctionnement – contexte
494
495 ==== Regroupement Protection patrimoniale ====
496
497 * Référence protection inv. MERIMEE
498 * Référence protection MH MERIMEE
499 * Elément protégé
500 * Précisions sur les éléments protégés
501 * Nature de l’acte de la protection MH
502 * Intérêt de l’édifice MH
503 * Précisions sur la protection MH
504
505 ==== Regroupement Documentation ====
506
507 * Précisions sur la bibliographie
508 * Type de lien
509 * Organisme
510 * Adresse URL
511 * Libellé à afficher
512 * Date du lien URL
513 * Précisions sur le lien
514 * Photo d’inventaire
515 * Unité d’archives
516
517 ==== Regroupement suivi ====
518
519 * Premier export Mérimée
520 * Mise à jour export Mérimée
521
522 == Migration de champs ==
523
524 Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
525
526 * Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
527 * Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
528
529 = Noms scientifiques =
530
531 == Nouveaux champs ==
532
533 * Classe minéralogique
534
535 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
536
537 * Précisions sur la bibliographie
538 * Unités d’archives
539 * Vidéo
540 * Organisme
541 * Adresse URL
542 * Libellé à afficher
543 * Date du lien URL
544
545 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546
547
548 == Migration de champs ==
549
550 Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
551
552 De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
553
554 * Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
555 * Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
556 * Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
557
558 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559
560
561 = Produits documentaires =
562
563 == Ajout de champs ==
564
565 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
566
567 * Précisions sur la bibliographie
568
569 [[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570
571
572 = Collection =
573
574 == Ajout de champs ==
575
576 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
577
578 * Précisions sur la bibliographie
579 * Organisme
580 * Adresse URL
581 * Libellé à afficher
582 * Date du lien URL
583
584 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785766038-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585
586
587 = Période =
588
589 == Ajout de champs ==
590
591 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
592
593 * Unités d’archives
594 * Précisions sur la bibliographie
595 * Organisme
596 * Adresse URL
597 * Libellé à afficher
598 * Date du lien URL
599
600 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785673679-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
601
602
603 = Ensemble =
604
605 == Ajout de champs ==
606
607 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
608
609 * Unités d’archives
610 * Vidéo
611 * Précisions sur la bibliographie
612 * Organisme
613 * Adresse URL
614 * Libellé à afficher
615 * Date du lien URL
616
617 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785611737-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
618
619
620 = Emplacement =
621
622 == Ajout de champs ==
623
624 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
625
626 * Unités d’archives
627 * Précisions sur la bibliographie
628 * Organisme
629 * Adresse URL
630 * Libellé à afficher
631 * Date du lien URL
632
633 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
634
635
636 = Flora archéo =
637
638 == Table opérations ==
639
640 === Ajout de champs ===
641
642 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
643
644 * Précisions sur la bibliographie
645 * Organisme
646 * Adresse URL
647 * Libellé à afficher
648 * Date du lien URL
649
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651
652
653 == Table stratigraphie ==
654
655 === Ajout de champs ===
656
657 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
658
659 * Précisions sur la bibliographie
660 * Organisme
661 * Adresse URL
662 * Libellé à afficher
663 * Date du lien URL
664
665 [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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