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Code source wiki de Nouveautés V4.7

Version 23.1 par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:46
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1 (% class="mark small" %)**Page en cours d'écriture **
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**.
7 Consultez les **onglets sous Nouveautés V4.7** pour parcourir les évolutions par version.
8
9 Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord **votre version d’origine** ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome||target="_blank"]]), puis téléchargez les **PDF correspondant aux versions intermédiaires** jusqu’à la plus récente.
10
11 **Exemple :** si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
12
13 **Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[**François-Laurent Contenay**>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
14
15 Télécharger le descriptif complet (PDF) :
16 )))
17
18 = Ergonomie et fonctionnalités =
19
20 == Recherche ==
21
22 === Recherche fédérée ===
23
24 La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25
26 [[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27
28
29 === Recherche simple ===
30
31 ==== Demandes de travaux ====
32
33 L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
34
35 [[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36
37
38 === Recherche experte ===
39
40 ==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
41
42 La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
43 Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
44
45 Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
46
47 |(% style="width:425px" %)(((
48 * Matières et techniques
49 * Représentation – décor
50 * Auteur – exécutant
51 )))|(% style="width:454px" %)(((
52 * Dimensions
53 * Inscriptions
54
55
56 )))
57
58 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59
60
61 [[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
64 === Recherche par liens ===
65
66 === Révision des index de recherche ===
67
68 == Liste de résultats ==
69
70 La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
71
72 == Paniers ==
73
74 === Types de paniers ===
75
76 Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
77
78 [[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79
80
81 == Modèles de publication ==
82
83 == Exports ==
84
85 == Gestion de listes ==
86
87 == Imports ==
88
89 === Biens ===
90
91 Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
92 Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
93
94 [[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 === Photos ===
98
99 Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
100
101 * Mention des droits sur les clichés
102 * Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
103 * Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
104
105 == Contrôle de gestion ==
106
107 Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
108
109 [[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 == Gestion des utilisateurs ==
113
114 Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
115
116 Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
117
118 (% class="table-bordered" %)
119 |(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
120 |(((
121 * Administrateur fonctionnel
122 * Conservateur
123 * Régisseur
124 * Consultation interne avec champs sensibles
125 * Photographe
126 * Archives niveau 1
127 * Archives niveau 2
128 * Bibliothèque niveau 1
129 * Bibliothèque niveau 2 musée
130 * Bibliothèque niveau 3 musée
131 )))|(((
132 * Super admin
133 * Sciences naturelles
134 * Archéologie
135 * Patrimoine immobilier
136 * Agent récoleur
137 * Opérateur de saisie simple
138 * Opérateur de saisie avancée
139 * Centre de documentation
140 * Communication et médiation
141 * Commercialisation et boutique
142 * Consultation interne sans champs sensibles
143 * Consultation personne extérieure
144 )))
145
146
147
148 = Table des biens =
149
150 = Table des entrées =
151
152 == Ajout de champs ==
153
154 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
155
156 * Précisions sur la bibliographie
157 * Organisme
158 * Adresse URL
159 * Libellé à afficher
160 * Date du lien URL
161
162 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
165 = Gestion des évènements et des mouvements =
166
167 = Table photothèque =
168
169 == Ajout de champs ==
170
171 * Musée
172
173 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 * Lieux représentés
177
178 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179
180
181 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
182
183 * Précisions sur la bibliographie
184
185 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 == Champs renommés ==
189
190 Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
191
192 Les champs suivants ont également été renommés :
193
194 * Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
195 * Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
196 * Date d’origine en Date image source
197 * Localisation d’origine en Localisation image source
198 * Support d’origine en Support image source
199 * Technique d’origine en Technique image source
200 * Dimensions d’origine en Dimensions image source
201
202 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203
204
205 = Table vidéos-sons =
206
207 == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
208
209 Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
210 Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
211
212 [[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214
215 == Ajout de champs ==
216
217 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
218
219 * Précisions sur la bibliographie
220
221 [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
224 = Table autres documents =
225
226 = Tables unimarc =
227
228 = Archives =
229
230 == Gestion des bordereaux ==
231
232 Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
233
234 [[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235
236
237 = Table constat d'état =
238
239 == Ajout de champs ==
240
241 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
242
243 * Précisions sur la bibliographie
244 * Organisme
245 * Adresse URL
246 * Libellé à afficher
247 * Date du lien URL
248
249 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 = Estimations =
253
254 == Ajout de champs ==
255
256 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
257
258 * Bibliographie
259 * Précisions
260 * Précisions sur la bibliographie
261 * Photo documentaire
262 * Documents
263 * Vidéo
264 * Organisme
265 * Adresse URL
266 * Libellé à afficher
267 * Date du lien URL
268
269 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270
271
272 = Matériels =
273
274 == Affichage et visualisation ==
275
276 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
277
278 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279
280
281 = Colis =
282
283 == Affichage et visualisation ==
284
285 Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
286
287 [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288
289
290 = Table récolement =
291
292 == Ajout de champs ==
293
294 * Situation
295 * Mouvements en cours
296 * Présence du bien
297 * Agent récoleur
298 * Fonction
299 * Intégrité
300 * Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
301 * Preuve d’achat ou d’affectation
302
303 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304
305
306 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310
311
312 == Champs renommés ==
313
314 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
315 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
316
317 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318
319
320 == Statistiques pour récolement ==
321
322 Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
323
324 Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
325
326 [[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327
328
329 = Relocalisation =
330
331 == Champs renommés ==
332
333 * Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
334 * Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
335
336 [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337
338
339 = Personnes =
340
341 = Lieux-sites =
342
343 == Nouveaux champs ==
344
345 === Grille de saisie Lieu ===
346
347 * Précisions sur la bibliographie
348
349 === Grille de saisie site archéologique ===
350
351 * Précisions sur la bibliographie
352
353 === Grille de saisie Édifice ===
354
355 ==== Regroupement identification ====
356
357 * Type de site – édifice
358 * Précisions sur le type de site
359 * Code ou Numéro
360 * Type de nom
361 * Autre nom
362 * Autre nom(texte)
363 * Date de début
364 * Date de fin
365 * Période de nom
366 * Type de regroupement
367 * Regroupement lieu
368 * Regroupement personne morale
369 * Date de début
370 * Date de fin
371 * Période de regroupement
372 * Acte de regroupement
373 * Date de l’acte
374 * Précisions sur le regroupement
375
376 ==== Regroupement Localisation ====
377
378 * Commune
379 * Num Insee
380 * Adresse
381 * Cours d’eau
382
383 ==== Regroupement Description ====
384
385 * Elément de l’édifice
386 * Précisions sur l’élément
387 * Matière
388 * Techniques
389 * Date
390 * Matière/Technique (texte)
391 * Type de dimension
392 * Restauration
393 * Etat suite restauration
394 * Précisions sur la restauration
395
396 ==== Regroupement Historique ====
397
398 * Date d’exécution texte
399 * Statut juridique
400 * Date de début statut
401 * Date de fin statut
402 * Précisions sur le statut
403
404 ==== Regroupement Utilisation-Destination ====
405
406 * Type d’utilisation
407 * Utilisateur
408 * Utilisation
409 * Vocable du site religieux
410 * Période d’utilisation
411 * Date début d’utilisation
412 * Date fin d’utilisation
413 * Date d’utilisation (texte)
414 * Evt. Epoque d’utilisation
415 * Evt. Histo. d’utilisation
416 * Précisions sur l’utilisation
417 * Fonctionnement – contexte
418
419 ==== Regroupement Protection patrimoniale ====
420
421 * Référence protection inv. MERIMEE
422 * Référence protection MH MERIMEE
423 * Elément protégé
424 * Précisions sur les éléments protégés
425 * Nature de l’acte de la protection MH
426 * Intérêt de l’édifice MH
427 * Précisions sur la protection MH
428
429 ==== Regroupement Documentation ====
430
431 * Précisions sur la bibliographie
432 * Type de lien
433 * Organisme
434 * Adresse URL
435 * Libellé à afficher
436 * Date du lien URL
437 * Précisions sur le lien
438 * Photo d’inventaire
439 * Unité d’archives
440
441 ==== Regroupement suivi ====
442
443 * Premier export Mérimée
444 * Mise à jour export Mérimée
445
446 == Migration de champs ==
447
448 Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
449
450 * Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
451 * Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
452
453 = Noms scientifiques =
454
455 == Nouveaux champs ==
456
457 * Classe minéralogique
458
459 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
460
461 * Précisions sur la bibliographie
462 * Unités d’archives
463 * Vidéo
464 * Organisme
465 * Adresse URL
466 * Libellé à afficher
467 * Date du lien URL
468
469 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470
471
472 == Migration de champs ==
473
474 Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
475
476 De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
477
478 * Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
479 * Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
480 * Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
481
482 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483
484
485 = Produits documentaires =
486
487 == Ajout de champs ==
488
489 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
490
491 * Précisions sur la bibliographie
492
493 [[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494
495
496 = Collection =
497
498 == Ajout de champs ==
499
500 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
501
502 * Précisions sur la bibliographie
503 * Organisme
504 * Adresse URL
505 * Libellé à afficher
506 * Date du lien URL
507
508 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785766038-781.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509
510
511 = Période =
512
513 == Ajout de champs ==
514
515 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
516
517 * Unités d’archives
518 * Précisions sur la bibliographie
519 * Organisme
520 * Adresse URL
521 * Libellé à afficher
522 * Date du lien URL
523
524 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785673679-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525
526
527 = Ensemble =
528
529 == Ajout de champs ==
530
531 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
532
533 * Unités d’archives
534 * Vidéo
535 * Précisions sur la bibliographie
536 * Organisme
537 * Adresse URL
538 * Libellé à afficher
539 * Date du lien URL
540
541 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785611737-834.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542
543
544 = Emplacement =
545
546 == Ajout de champs ==
547
548 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
549
550 * Unités d’archives
551 * Précisions sur la bibliographie
552 * Organisme
553 * Adresse URL
554 * Libellé à afficher
555 * Date du lien URL
556
557 [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558
559
560 = Flora archéo =
561
562 == Table opérations ==
563
564 === Ajout de champs ===
565
566 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
567
568 * Précisions sur la bibliographie
569 * Organisme
570 * Adresse URL
571 * Libellé à afficher
572 * Date du lien URL
573
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575
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577 == Table stratigraphie ==
578
579 === Ajout de champs ===
580
581 Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
582
583 * Précisions sur la bibliographie
584 * Organisme
585 * Adresse URL
586 * Libellé à afficher
587 * Date du lien URL
588
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