Code source wiki de Nouveautés V4.7

Version 21.1 par Doriane Bautista le 2025/11/10 16:35

version	line-number	content
12.1	1	(% class="mark small" %)Page en cours d'écriture
	2
2.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
10.1	6	Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version 4.7.0.
	7	Consultez les onglets sous Nouveautés V4.7 pour parcourir les évolutions par version.
3.1	8
10.1	9	Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord votre version d’origine ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome\|\|target="_blank"]]), puis téléchargez les PDF correspondant aux versions intermédiaires jusqu’à la plus récente.
3.1	10
7.1	11	Exemple : si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
3.1	12
11.1	13	Cette présentation ne se substitue pas aux formations. Une formation dédiée aux nouveautés 4.7 est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[François-Laurent Contenay>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
10.1	14
3.1	15	Télécharger le descriptif complet (PDF) :
10.1	16	)))
2.1	17
13.1	18	= Ergonomie et fonctionnalités =
12.1	19
19.1	20	== Recherche ==
18.1	21
19.1	22	== Liste de résultats ==
18.1	23
19.1	24	== Paniers ==
18.1	25
19.1	26	== Exports ==
18.1	27
19.1	28	== Gestion de listes ==
18.1	29
21.1	30
19.1	31	== Imports ==
18.1	32
21.1	33	=== Biens ===
	34
	35	Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
	36	Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
	37
	38	[[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39
	40
	41	=== Photos ===
	42
	43	Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
	44
	45	* Mention des droits sur les clichés
	46	* Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
	47	* Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
	48
	49
	50
19.1	51	== Contrôle de gestion ==
18.1	52
21.1	53	Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
	54
	55	[[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	56
	57
19.1	58	== Gestion des utilisateurs ==
18.1	59
	60	Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
	61
	62	Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
	63
19.1	64	(% class="table-bordered" %)
20.1	65	\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)Groupes existants optimisés\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)Nouveaux groupes créés
18.1	66	\|(((
	67	* Administrateur fonctionnel
	68	* Conservateur
	69	* Régisseur
	70	* Consultation interne avec champs sensibles
	71	* Photographe
	72	* Archives niveau 1
	73	* Archives niveau 2
	74	* Bibliothèque niveau 1
	75	* Bibliothèque niveau 2 musée
	76	* Bibliothèque niveau 3 musée
	77	)))\|(((
	78	* Super admin
	79	* Sciences naturelles
	80	* Archéologie
	81	* Patrimoine immobilier
	82	* Agent récoleur
	83	* Opérateur de saisie simple
	84	* Opérateur de saisie avancée
	85	* Centre de documentation
	86	* Communication et médiation
	87	* Commercialisation et boutique
	88	* Consultation interne sans champs sensibles
	89	* Consultation personne extérieure
	90	)))
	91
	92
	93
13.1	94	= Table des biens =
12.1	95
13.1	96	= Table des entrées =
12.1	97
19.1	98	== Ajout de champs ==
18.1	99
	100	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	101
	102	* Précisions sur la bibliographie
	103	* Organisme
	104	* Adresse URL
	105	* Libellé à afficher
	106	* Date du lien URL
	107
	108	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109
	110
13.1	111	= Gestion des évènements et des mouvements =
12.1	112
	113	= Table photothèque =
	114
19.1	115	== Ajout de champs ==
18.1	116
	117	* Musée
	118
	119	[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120
	121
	122	* Lieux représentés
	123
	124	[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125
	126
	127	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
	128
	129	* Précisions sur la bibliographie
	130
	131	[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132
	133
	134	== Champs renommés ==
	135
	136	Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
	137
	138	Les champs suivants ont également été renommés :
	139
	140	* Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
	141	* Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
	142	* Date d’origine en Date image source
	143	* Localisation d’origine en Localisation image source
	144	* Support d’origine en Support image source
	145	* Technique d’origine en Technique image source
	146	* Dimensions d’origine en Dimensions image source
	147
	148	[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	149
	150
13.1	151	= Table vidéos-sons =
12.1	152
19.1	153	== Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
18.1	154
	155	Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
	156	Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
	157
	158	[[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	159
	160
19.1	161	== Ajout de champs ==
18.1	162
	163	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
	164
	165	* Précisions sur la bibliographie
	166
	167	[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	168
	169
13.1	170	= Table autres documents =
12.1	171
13.1	172	= Tables unimarc =
12.1	173
13.1	174	= Archives =
12.1	175
18.1	176	== Gestion des bordereaux ==
17.1	177
	178	Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
	179
	180	[[//Bordereaux : menu non validés renommé en attente de validation //>>image:1762787945216-555.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	181
	182
12.1	183	= Table constat d'état =
	184
17.1	185	== Ajout de champs ==
	186
	187	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	188
	189	* Précisions sur la bibliographie
	190	* Organisme
	191	* Adresse URL
	192	* Libellé à afficher
	193	* Date du lien URL
	194
	195	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	196
	197
13.1	198	= Estimations =
12.1	199
17.1	200	== Ajout de champs ==
	201
	202	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	203
	204	* Bibliographie
	205	* Précisions
	206	* Précisions sur la bibliographie
	207	* Photo documentaire
	208	* Documents
	209	* Vidéo
	210	* Organisme
	211	* Adresse URL
	212	* Libellé à afficher
	213	* Date du lien URL
	214
	215	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	216
	217
13.1	218	= Matériels =
12.1	219
17.1	220	== Affichage et visualisation ==
	221
	222	Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
	223
	224	[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225
	226
13.1	227	= Colis =
12.1	228
18.1	229	== Affichage et visualisation ==
17.1	230
	231	Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
	232
	233	[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234
	235
13.1	236	= Table récolement =
12.1	237
17.1	238	== Ajout de champs ==
	239
	240	* Situation
	241	* Mouvements en cours
	242	* Présence du bien
	243	* Agent récoleur
	244	* Fonction
	245	* Intégrité
	246	* Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
	247	* Preuve d’achat ou d’affectation
	248
	249	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	250
	251
	252	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	253
	254
	255	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	256
	257
	258	== Champs renommés ==
	259
	260	* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
	261	* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
	262
	263	[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	264
	265
18.1	266	== Statistiques pour récolement ==
17.1	267
	268	Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
	269
	270	Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
	271
	272	[[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	273
	274
13.1	275	= Relocalisation =
12.1	276
17.1	277	== Champs renommés ==
16.1	278
17.1	279	* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
	280	* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
	281
	282	[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283
	284
13.1	285	= Personnes =
12.1	286
13.1	287	= Lieux-sites =
12.1	288
17.1	289	== Nouveaux champs ==
16.1	290
	291	=== Grille de saisie Lieu ===
	292
	293	* Précisions sur la bibliographie
	294
	295	=== Grille de saisie site archéologique ===
	296
	297	* Précisions sur la bibliographie
	298
	299	=== Grille de saisie Édifice ===
	300
	301	==== Regroupement identification ====
	302
	303	* Type de site – édifice
	304	* Précisions sur le type de site
	305	* Code ou Numéro
	306	* Type de nom
	307	* Autre nom
	308	* Autre nom(texte)
	309	* Date de début
	310	* Date de fin
	311	* Période de nom
	312	* Type de regroupement
	313	* Regroupement lieu
	314	* Regroupement personne morale
	315	* Date de début
	316	* Date de fin
	317	* Période de regroupement
	318	* Acte de regroupement
	319	* Date de l’acte
	320	* Précisions sur le regroupement
	321
	322	==== Regroupement Localisation ====
	323
	324	* Commune
	325	* Num Insee
	326	* Adresse
	327	* Cours d’eau
	328
17.1	329	==== Regroupement Description ====
16.1	330
	331	* Elément de l’édifice
	332	* Précisions sur l’élément
	333	* Matière
	334	* Techniques
	335	* Date
	336	* Matière/Technique (texte)
	337	* Type de dimension
	338	* Restauration
	339	* Etat suite restauration
	340	* Précisions sur la restauration
	341
	342	==== Regroupement Historique ====
	343
	344	* Date d’exécution texte
	345	* Statut juridique
	346	* Date de début statut
	347	* Date de fin statut
	348	* Précisions sur le statut
	349
	350	==== Regroupement Utilisation-Destination ====
	351
	352	* Type d’utilisation
	353	* Utilisateur
	354	* Utilisation
	355	* Vocable du site religieux
	356	* Période d’utilisation
	357	* Date début d’utilisation
	358	* Date fin d’utilisation
	359	* Date d’utilisation (texte)
	360	* Evt. Epoque d’utilisation
	361	* Evt. Histo. d’utilisation
	362	* Précisions sur l’utilisation
	363	* Fonctionnement – contexte
	364
	365	==== Regroupement Protection patrimoniale ====
	366
	367	* Référence protection inv. MERIMEE
	368	* Référence protection MH MERIMEE
	369	* Elément protégé
	370	* Précisions sur les éléments protégés
	371	* Nature de l’acte de la protection MH
	372	* Intérêt de l’édifice MH
	373	* Précisions sur la protection MH
	374
	375	==== Regroupement Documentation ====
	376
	377	* Précisions sur la bibliographie
	378	* Type de lien
	379	* Organisme
	380	* Adresse URL
	381	* Libellé à afficher
	382	* Date du lien URL
	383	* Précisions sur le lien
	384	* Photo d’inventaire
	385	* Unité d’archives
	386
	387	==== Regroupement suivi ====
	388
	389	* Premier export Mérimée
	390	* Mise à jour export Mérimée
	391
17.1	392	== Migration de champs ==
16.1	393
	394	Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
	395
	396	* Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
	397	* Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
	398
13.1	399	= Noms scientifiques =
12.1	400
17.1	401	== Nouveaux champs ==
16.1	402
	403	* Classe minéralogique
	404
	405	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	406
	407	* Précisions sur la bibliographie
	408	* Unités d’archives
	409	* Vidéo
	410	* Organisme
	411	* Adresse URL
	412	* Libellé à afficher
	413	* Date du lien URL
	414
	415	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	416
	417
	418	== Migration de champs ==
	419
	420	Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
	421
	422	De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
	423
	424	* Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
	425	* Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
	426	* Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
	427
	428	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	429
	430
13.1	431	= Produits documentaires =
12.1	432
15.1	433	== Ajout de champs ==
	434
	435	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
	436
	437	* Précisions sur la bibliographie
	438
16.1	439	[[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	440
	441
13.1	442	= Collection =
12.1	443
16.1	444	== Ajout de champs ==
15.1	445
	446	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	447
	448	* Précisions sur la bibliographie
	449	* Organisme
	450	* Adresse URL
	451	* Libellé à afficher
	452	* Date du lien URL
	453
	454	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785766038-781.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455
	456
13.1	457	= Période =
12.1	458
15.1	459	== Ajout de champs ==
	460
	461	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	462
	463	* Unités d’archives
	464	* Précisions sur la bibliographie
	465	* Organisme
	466	* Adresse URL
	467	* Libellé à afficher
	468	* Date du lien URL
	469
	470	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785673679-844.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	471
	472
13.1	473	= Ensemble =
12.1	474
16.1	475	== Ajout de champs ==
15.1	476
	477	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	478
	479	* Unités d’archives
	480	* Vidéo
	481	* Précisions sur la bibliographie
	482	* Organisme
	483	* Adresse URL
	484	* Libellé à afficher
	485	* Date du lien URL
	486
	487	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785611737-834.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	488
	489
13.1	490	= Emplacement =
12.1	491
16.1	492	== Ajout de champs ==
15.1	493
	494	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	495
	496	* Unités d’archives
	497	* Précisions sur la bibliographie
	498	* Organisme
	499	* Adresse URL
	500	* Libellé à afficher
	501	* Date du lien URL
	502
	503	[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504
	505
16.1	506	= Flora archéo =
12.1	507
16.1	508	== Table opérations ==
12.1	509
15.1	510	=== Ajout de champs ===
12.1	511
15.1	512	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	513
	514	* Précisions sur la bibliographie
	515	* Organisme
	516	* Adresse URL
	517	* Libellé à afficher
	518	* Date du lien URL
	519
16.1	520	[[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	521
	522
	523	== Table stratigraphie ==
	524
	525	=== Ajout de champs ===
	526
	527	Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
	528
	529	* Précisions sur la bibliographie
	530	* Organisme
	531	* Adresse URL
	532	* Libellé à afficher
	533	* Date du lien URL
	534
16.1	535	[[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	536
9.1	537
2.1	538	)))\|(% style="width:300px" %)(((
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	541	Sommaire
12.1	542
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3.1	547
2.1	548
	549
	550	)))
	551	)))
	552
	553

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