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Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/17 13:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/13 09:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,9 @@
1 +(% class="mark small" %)**Page en cours d'écriture **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**
6 +Découvrez les évolutions et améliorations de Flora jusqu’à la version **4.7.0**.
5 5  Consultez les **onglets sous Nouveautés V4.7** pour parcourir les évolutions par version.
6 6  
7 7  Pour identifier les changements liés à votre migration ou montée de version, repérez d’abord **votre version d’origine** ([[voir tutoriel>>doc:Découvrir les nouveautés.WebHome||target="_blank"]]), puis téléchargez les **PDF correspondant aux versions intermédiaires** jusqu’à la plus récente.
... ... @@ -8,9 +8,9 @@
8 8  
9 9  **Exemple :** si vous passez de la 4.5.50 à la 4.7.0, téléchargez les documents des versions 4.5.51 à 4.7.0.
10 10  
11 -**Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[François-Laurent Contenay>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
13 +**Cette présentation ne se substitue pas aux formations. **Une **formation dédiée aux nouveautés 4.7** est proposée dans le catalogue Flora. Pour plus d'informations, contactez [[**François-Laurent Contenay**>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]], directeur commercial de Flora Software.
12 12  
13 -Télécharger le descriptif complet (PDF) : [[2025-V1-Flora Software-Descriptif nouveautés V4.7>>attach:2025 -V1- Flora Software - Descriptif nouveautés V4.7.pdf]]
15 +Télécharger le descriptif complet (PDF) :
14 14  )))
15 15  
16 16  = Ergonomie et fonctionnalités =
... ... @@ -17,7 +17,7 @@
17 17  
18 18  == Recherche ==
19 19  
20 -=== Recherche globale ===
22 +=== Recherche fédérée ===
21 21  
22 22  La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
23 23  
... ... @@ -492,9 +492,7 @@
492 492  
493 493  Un nouveau modèle de publication a été conçu pour proposer un cartel conforme aux normes muséographiques en usage dans les musées.
494 494  
495 -[[//Exemple de cartel mini. Objets affectés//>>image:1763367617810-179.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
497 -
498 498  === Ajout de champs ===
499 499  
500 500  Désormais, les modèles de publication du module Bibliothèque peuvent intégrer les champs suivants :
... ... @@ -510,6 +510,8 @@
510 510  * Lieux
511 511  * Personnes liées
512 512  
513 +
514 +
513 513  == Exports ==
514 514  
515 515  === Exports Excel natifs avec images ===
... ... @@ -665,7 +665,7 @@
665 665  
666 666  = Table des biens =
667 667  
668 -== Affichage et visualisation ==
670 +== Affichage et visualisation ==
669 669  
670 670  === Affichage des sous-types d'évènements ===
671 671  
... ... @@ -674,7 +674,7 @@
674 674  [[//Ex. Affichage des sous-types d'exposition//>>image:1763021721711-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 675  
676 676  
677 -=== Affichage des commissions ===
679 +=== Affichage des commissions ===
678 678  
679 679  Lorsqu’un bien est refusé en commission, l’événement associé reste désormais visible dans la notice du bien.
680 680  
... ... @@ -681,80 +681,12 @@
681 681  [[//Ex. Affichage d'une commission refusée//>>image:1763021757413-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 682  
683 683  
684 -== Ajout de champs ==
686 +== Ajouts de champs ==
685 685  
686 -=== Regroupement Description ===
687 687  
688 - De nouveaux champs ont été ajoutés afin de documenter plus finement les inscriptions présentes sur les biens :
689 689  
690 -* Alphabet
691 -* Écriture
692 -* Translitération
693 693  
694 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105367715-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 695  
696 -
697 -=== Regroupement Entrée ===
698 -
699 -De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter plus finement les inventaires des biens, qu’il s’agisse du registre manuscrit ou des inventaires secondaires :
700 -
701 -* Retranscription du registre manuscrit
702 -* Version numérique du registre manuscrit
703 -* Commentaire du registre manuscrit
704 -* Type de source inv. Second.
705 -* Titre source inv. Second.
706 -* Retranscription source inv.second.
707 -* Version numérique source inv.second.
708 -* Commentaire source inv.second.
709 -
710 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105416177-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
711 -
712 -
713 -=== Regroupement Dossier Administratif ===
714 -
715 -De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter les biens patrimoniaux mobiliers répertoriés dans Palissy. Ils permettent de mieux contextualiser et identifier ces biens dans Flora, en lien avec les données publiées sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine :
716 -
717 -* Numéro Palissy
718 -* Premier export Palissy
719 -* Mise à jour export Palissy
720 -
721 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105444572-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
722 -
723 -
724 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105453703-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
725 -
726 -
727 -=== Regroupement Documentation ===
728 -
729 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
730 -
731 -* Précisions sur la bibliographie
732 -
733 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105492441-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
734 -
735 -
736 -== Migrations de champs ==
737 -
738 -Certains champs dont l’emplacement n’était pas cohérent dans la grille de saisie ont été remplacés par de nouveaux champs, positionnés à des endroits plus pertinents.
739 -Une migration automatique des données a été réalisée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
740 -
741 -* Propriétaire : données migrées depuis l’ancien champ Dernier propriétaire connu, si renseigné.
742 -* Précision sur les anciennes appartenances : données migrées depuis l’ancien champ Anciennes appartenances, si renseigné.
743 -* Titre source inv.second. : données migrées depuis l’ancien champ Ensemble complexe : sous-inventaire, si renseigné.
744 -* Retranscription source inv. second. : données migrées depuis l’ancien champ Détail registres sous-inventaire, si renseigné.
745 -
746 -[[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105524040-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
747 -
748 -
749 -[[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105532737-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
750 -
751 -
752 -== Modification de champs ==
753 -
754 -* Le champ Valeur dans le bloc répétable Autres dimensions n’est plus soumis à contrôle décimal.
755 -* Le champ Description acquisition a été déplacé dans le regroupement de champs Entrée.
756 -* Le champ Mention d’édition a été déplacé dans le regroupement de champs Description.
757 -
758 758  = Table des entrées =
759 759  
760 760  == Ajout de champs ==
... ... @@ -772,199 +772,8 @@
772 772  
773 773  = Gestion des évènements et des mouvements =
774 774  
775 -== Évènement ==
709 += Table photothèque =
776 776  
777 -=== Affichage et visualisation ===
778 -
779 -Depuis la notice d’événement, le champ Destinataire dans la liste des biens liés ne s’affiche plus lorsqu’il est vide.
780 -
781 -[[//Vue d'un notice évènement sans champ Destinataire (non renseigné)//>>image:1763105968775-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
782 -
783 -
784 -=== Ajout de champs dans toutes les grilles ===
785 -
786 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
787 -
788 -* Précisions sur la bibliographie
789 -* Organisme
790 -* Adresse URL
791 -* Libellé à afficher
792 -* Date du lien URL
793 -
794 -=== Suppression de champs dans toutes les grilles ===
795 -
796 -* Devenu obsolète, le champ Panier des biens à associer a été supprimé.
797 -
798 -=== Ajout de champs grille exposition temporaire au musée ===
799 -
800 -* Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques.
801 -
802 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106080015-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
803 -
804 -
805 -=== Ajout de champs grille prêt pour exposition ===
806 -
807 -==== Regroupement informations complémentaires ====
808 -
809 -* Lieu géographique
810 -* Artistes liés à l’exposition
811 -
812 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106246545-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
813 -
814 -
815 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106256257-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
816 -
817 -
818 -==== Regroupement documentation ====
819 -
820 -* Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques, faute de typage possible dans les événements.
821 -
822 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106163267-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
823 -
824 -
825 -=== Refonte de la grille traitement de conservation et analyse ===
826 -
827 -La grille de saisie des traitements de conservation a été entièrement révisée afin de documenter plus finement les interventions (//analyses, traitements, etc.//) réalisées sur les objets.
828 -
829 -==== Ajout de champs ====
830 -
831 -===== Regroupement Identification-Lieu =====
832 -
833 -* Coût global
834 -* Devise
835 -
836 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106803335-260.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
837 -
838 -
839 -===== Regroupement informations complémentaires =====
840 -
841 -* Préconisations suite restauration
842 -
843 -Bloc support :
844 -
845 -* Type de support
846 -* Etat de conservation
847 -* Précision état
848 -
849 -Bloc intervention à ce support :
850 -
851 -* Type d’intervention
852 -* Diagnostic
853 -* Localisation sur l’objet
854 -* Procédure de restauration : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
855 -* Produits employés
856 -* Précisions produits
857 -* Outils
858 -* Précisions outils
859 -* Techniques
860 -* Précisions techniques
861 -* Résultats
862 -* Coût des travaux
863 -* Devise
864 -* Remarques
865 -
866 -Bloc intervenant à cette intervention :
867 -
868 -* Nom de l’intervenant
869 -* Fonction de l’intervenant
870 -* Précisions sur l’intervenant
871 -
872 -Bloc échantillon à ce support :
873 -
874 -* N° échantillon
875 -* Nombre d’échantillons
876 -* Nature de l’échantillon
877 -* Précision nature
878 -* Qualité
879 -* Précision qualité
880 -* Localisation prélèvement
881 -* Volume prélevé
882 -* Destruction de l’échantillon
883 -* Date de destruction
884 -* Localisation stockage
885 -
886 -Bloc intervenant à cet échantillon :
887 -
888 -* Nom
889 -* Fonction
890 -* Précisions sur l’intervenant
891 -
892 -
893 -
894 -* Lieu de conservation du dossier de restauration
895 -
896 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106643401-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
897 -
898 -
899 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106664293-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
900 -
901 -
902 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106672525-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
903 -
904 -
905 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106683102-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
906 -
907 -
908 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106692312-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
909 -
910 -
911 -===== Regroupement contexte =====
912 -
913 -Permet de contextualiser le traitement de conservation (par exemple, lorsqu’il est réalisé avant une exposition) et de lier directement les événements associés :
914 -
915 -* Type de contexte
916 -* Evènements associés
917 -* Précisions évènement associé
918 -* Précisions sur le contexte
919 -
920 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763106537066-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
921 -
922 -
923 -==== Migration de champs ====
924 -
925 -Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
926 -
927 -* Précisions Diagnostic (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Diagnostic, si renseigné.
928 -* Remarques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Remarques, si renseigné.
929 -* Procédure de restauration (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
930 -* Produits employés (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Produits employés, si renseigné.
931 -* Précision produits (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Précision sur les produits employés, si renseigné.
932 -* Techniques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Techniques employées, si renseigné.
933 -* Coût des travaux (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Coût des travaux, si renseigné.
934 -* Unité du coût (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Unité du coût, si renseigné.
935 -
936 -==== Suppression du regroupement Intervenants ====
937 -
938 -Ces données sont désormais saisies dans le regroupement de champs Informations complémentaires.
939 -
940 -
941 -== Biens dans l'évènement ==
942 -
943 -=== Affichage et visualisation ===
944 -
945 -Les champs Préfixe musée et suite à donner s’affichent désormais dans la notice lorsqu’ils sont renseignés.
946 -
947 -[[//Affichage des champs dans la notice du bien lié à l'évènement//>>image:1763105902380-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
948 -
949 -
950 -=== Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
951 -
952 -Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
953 -
954 -[[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105877135-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
955 -
956 -
957 -== Biens dans le mouvement ==
958 -
959 -=== Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
960 -
961 -Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
962 -
963 -[[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105830828-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
964 -
965 -
966 -= Table Photothèque =
967 -
968 968  == Ajout de champs ==
969 969  
970 970  * Musée
... ... @@ -1001,7 +1001,7 @@
1001 1001  [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1002 1002  
1003 1003  
1004 -= Table Vidéo =
747 += Table vidéos-sons =
1005 1005  
1006 1006  == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
1007 1007  
... ... @@ -1020,241 +1020,10 @@
1020 1020  [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1021 1021  
1022 1022  
1023 -= Table Autres documents =
766 += Table autres documents =
1024 1024  
1025 -== Structuration de la grille de saisie ==
768 += Tables unimarc =
1026 1026  
1027 -La grille de saisie standard des autres documents est désormais divisée en 4 regroupements de champs :
1028 -
1029 -* Identification
1030 -* Contenu
1031 -* Gestion
1032 -* Suivi
1033 -
1034 -[[//Regroupements de la grille de saisie//>>image:1763107321257-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1035 -
1036 -
1037 -== Ajout de champs ==
1038 -
1039 -=== Regroupement Identification ===
1040 -
1041 -* Autres références
1042 -* Nature du document
1043 -* Titre
1044 -* Complément de titre
1045 -* Support(s)
1046 -* Auteur
1047 -* Fonction de l’auteur
1048 -* Précisions sur l’auteur
1049 -* Date du document
1050 -* Précisions sur la date
1051 -
1052 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107486476-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1053 -
1054 -
1055 -=== Regroupement Contenu ===
1056 -
1057 -* Résumé
1058 -* Nb de pages
1059 -* Transcription
1060 -* Discipline
1061 -* Domaine musée
1062 -* Mots-clés
1063 -* Personnes citées
1064 -* Précisions sur les personnes citées
1065 -* Lieux cités
1066 -* Précisions sur les lieux cités
1067 -
1068 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107562057-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1069 -
1070 -
1071 -=== Regroupement Gestion ===
1072 -
1073 -* Localisation
1074 -
1075 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107590288-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1076 -
1077 -
1078 -== Champs supprimés ==
1079 -
1080 -* Mouvement lié
1081 -* Bien lié
1082 -* Lien pour import
1083 -* Table liée
1084 -* Notice liée,
1085 -* UK notice liée
1086 -* Champ lié
1087 -
1088 -= Tables Unimarc =
1089 -
1090 -== Notices bibliographiques ==
1091 -
1092 -=== Mise à jour et harmonisation des grilles de saisie ===
1093 -
1094 -Introduction d’une nouvelle grille de saisie Ressource électronique, destinée à la description des documents numériques, qu’ils soient accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.
1095 -
1096 -Par ailleurs, une harmonisation des niveaux de disponibilité a été effectuée sur plusieurs grilles existantes afin d’assurer une meilleure cohérence entre les différents modules et profils d’utilisation.
1097 -
1098 -Voici la liste des grilles de saisie disponibles :
1099 -
1100 -|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Niveau de disponibilité**
1101 -|Acquisition|Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|1 et 3
1102 -|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|3
1103 -|Articles de périodiques|Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|1, 2 et 3
1104 -|Catalogage à la volée|Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|3
1105 -|Catalogage à niveaux|Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|3
1106 -|Catalogage à niveaux (lecture publique)|Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|3
1107 -|Documents cartographiques|Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|2 et 3
1108 -|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|3
1109 -|Enregistrements sonores et musique imprimée|Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|3
1110 -|Fichiers informatiques|Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|3
1111 -|Grille complète|Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|2 et 3
1112 -|Images animées, CD-ROM, CD interactifs|Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|3
1113 -|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|Description de tout type de document iconographique ou visuel.|2 et 3
1114 -|Imprimés|Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|1 et 2
1115 -|Livre ancien|Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|1 et 2
1116 -|Livres et périodiques anciens – grille allégée|Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|3
1117 -|Monographies (lecture publique)|Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|3
1118 -|Monographies – Grille complète|Catalogage détaillé des monographies.|1 et 3
1119 -|Monographies – Grille minimale|Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|1 et 3
1120 -|Monographies – Grille moyenne|Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|3
1121 -|Périodiques (lecture publique)|Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|3
1122 -|Périodiques – Grille complète|Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|1, 2 et 3
1123 -|Périodiques – Grille moyenne|Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|1, 2 et 3
1124 -|Ressource électronique|Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|1
1125 -
1126 -=== Ajout de champs ===
1127 -
1128 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1129 -
1130 -* Unités d’archives
1131 -
1132 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763107932336-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1133 -
1134 -
1135 -== Notices numéros de périodiques ==
1136 -
1137 -Désormais, le glisser-déposer de photos, documents et vidéos est possible depuis le réservoir de médias et de documents des notices de numéros de périodiques.
1138 -
1139 -[[//Glisser-déposer activé dans le réservoir de médias et de documents//>>image:1763107967773-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1140 -
1141 -
1142 -== Notices exemplaires ==
1143 -
1144 -=== Mise en place de nouvelles grilles de saisie ===
1145 -
1146 -Les grilles de saisie des exemplaires ont été entièrement retravaillées afin d’apporter plus de cohérence et de simplicité selon le niveau d’utilisation.
1147 -
1148 -* Pour les niveaux 1 et 2, une grille unique a été mise en place. Elle intègre de nouveaux champs destinés à mieux décrire les exemplaires et les champs spécifiques à la gestion du prêt ont été supprimés.
1149 -* Pour le niveau 3, une grille spécifique “Exemplaire de prêt” a été introduite. Elle comprend elle aussi de nouveaux champs dédiés à la gestion du prêt et à la circulation des exemplaires, tandis que d’autres champs ont été supprimés ou réorganisés. Une grille “Catalogage à la volée” est également disponible pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
1150 -
1151 -[[//Grille unique niveau 1 et 2 de la bibliothèque//>>image:1763108042229-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1152 -
1153 -
1154 -[[//Grilles niveau 3 de la bibliothèque//>>image:1763108056812-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1155 -
1156 -
1157 -=== Grille de saisie Exemplaire ===
1158 -
1159 -==== Structuration de la grille ====
1160 -
1161 -La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1162 -
1163 -* Gestion
1164 -* Acquisition
1165 -* Etat
1166 -
1167 -==== Ajout de champs ====
1168 -
1169 -Les champs suivants ont été ajoutés :
1170 -
1171 -* N° inventaire
1172 -* Situation
1173 -* Mode d'acquisition
1174 -* Date acquisition
1175 -* Donateur
1176 -* Prix
1177 -* Traitement à prévoir
1178 -* Conditions d'utilisation
1179 -* Notes diverses
1180 -
1181 -==== Suppression de champs ====
1182 -
1183 -Les champs suivants ont été supprimés :
1184 -
1185 -* Catégorie de prêt
1186 -* Section
1187 -* Nouveauté
1188 -* Date fin nouveauté
1189 -* Restriction catégorie
1190 -* Durée de prêt de restriction (en min)
1191 -* Date fin restriction
1192 -* Messages
1193 -* Etat
1194 -* Type comm.
1195 -* Type de gestion des mises à disposition
1196 -* Type document
1197 -
1198 -=== Grille de saisie Exemplaire de prêt ===
1199 -
1200 -==== Structuration de la grille ====
1201 -
1202 -La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1203 -
1204 -* Gestion
1205 -* Acquisition
1206 -* Etat
1207 -
1208 -==== Ajout de champs ====
1209 -
1210 -Les champs suivants ont été ajoutés :
1211 -
1212 -* N° inventaire
1213 -* Situation
1214 -* Mode d'acquisition
1215 -* Date acquisition
1216 -* Donateur
1217 -* Prix
1218 -* Date dernier contrôle
1219 -* Traitement à prévoir
1220 -* Date prévisionnelle du traitement
1221 -* Dernier traitement effectué
1222 -* Date dernier traitement
1223 -* Note sur l'état physique
1224 -* Conditions d'utilisation
1225 -* Type d'inscription
1226 -* Note inscriptions
1227 -* Notes diverses
1228 -
1229 -==== Suppression de champ ====
1230 -
1231 -Les champs suivants ont été supprimés :
1232 -
1233 -* Restriction catégorie
1234 -* Durée de prêt de restriction (en min)
1235 -* Date fin restriction
1236 -* Type de gestion des mises à disposition
1237 -* Type document
1238 -
1239 -=== Grille de saisie _Catalogage à la volée ===
1240 -
1241 -==== Suppression de champ ====
1242 -
1243 -Les champs suivants ont été supprimés :
1244 -
1245 -* Type de gestion des mises à disposition
1246 -* Type document
1247 -
1248 -
1249 -
1250 -== Bulletinage des périodiques ==
1251 -
1252 -Lorsqu’un numéro attendu est lacunaire, son état de réception est désormais défini comme « Lacunaire ».
1253 -Cet état peut être utilisé comme critère de recherche dans le menu Bulletinage.
1254 -
1255 -[[//Ex. Recherche sur état de réception Lacunaire//>>image:1763365698354-577.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1256 -
1257 -
1258 1258  = Archives =
1259 1259  
1260 1260  == Gestion des bordereaux ==
... ... @@ -1317,7 +1317,7 @@
1317 1317  [[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1318 1318  
1319 1319  
1320 -= Table Récolement =
832 += Table récolement =
1321 1321  
1322 1322  == Ajout de champs ==
1323 1323  
... ... @@ -1368,192 +1368,8 @@
1368 1368  
1369 1369  = Personnes =
1370 1370  
1371 -== Structuration de la grille de saisie ==
883 += Lieux-sites =
1372 1372  
1373 -La grille de saisie standard des personnes est désormais divisée en 9 regroupements de champs :
1374 -
1375 -* Identification
1376 -* Permaliens
1377 -* Description
1378 -* Formation-thème étudié
1379 -* Activités
1380 -* Relations
1381 -* Adresse
1382 -* Documentation
1383 -* Suivi
1384 -
1385 -[[//Regroupements de champs //>>image:1763365849793-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1386 -
1387 -
1388 -== Ajout de champs ==
1389 -
1390 -=== Regroupement Identification ===
1391 -
1392 -* Nom (forme rejetée)
1393 -* Prénom (forme rejetée)
1394 -* Date de naissance (forme rejetée)
1395 -* Date de décès (forme rejetée)
1396 -
1397 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365919955-448.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1398 -
1399 -
1400 -=== Regroupement Permaliens ===
1401 -
1402 -* Identifiant FRBNF permalien
1403 -* Identifiant BNF permalien
1404 -
1405 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763365965735-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1406 -
1407 -
1408 -=== Regroupement Description ===
1409 -
1410 -* Etude critique
1411 -
1412 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366002442-262.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1413 -
1414 -
1415 -=== Regroupement Formation-thème étudié ===
1416 -
1417 -* Intitulé de la formation
1418 -* Organisme de formation
1419 -* Date début formation
1420 -* Date fin formation
1421 -* Sujet concours admission
1422 -* Présenté par
1423 -* Professeur(s)
1424 -* Sujet du diplôme
1425 -* Date du diplôme
1426 -* Date de maîtrise
1427 -* Options/Spécialité
1428 -* Matricule
1429 -* N° de promotion
1430 -* N° de diplôme
1431 -* Date de passage en première classe
1432 -* Précisions formation
1433 -* Concours
1434 -* Date de passage du concours
1435 -* Date de jugement
1436 -* Sujet du concours
1437 -* Précision concours
1438 -* Ecole, style étudié
1439 -* Date étudiée début
1440 -* Date étudiée fin
1441 -* Période étudiée
1442 -* Aire géographique étudiée
1443 -* Secteur fondamental d’étude
1444 -* Sujet d’étude précis
1445 -* Matière – Technique étudiée
1446 -* Mots-clés étudiés
1447 -* Artistes étudiés
1448 -* Biens étudiés
1449 -
1450 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366065282-718.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1451 -
1452 -
1453 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366081797-327.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1454 -
1455 -
1456 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366091015-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1457 -
1458 -
1459 -=== Regroupement Activités ===
1460 -
1461 -* Type d’activité
1462 -* Dénomination (Nom)
1463 -* Dénomination (Prénom)
1464 -* Dénomination usuelle
1465 -* Galerie – enseigne
1466 -* Date d’activité (texte)
1467 -* Style mouvement
1468 -* Lieu d’activité
1469 -* Précision sur le lieu d’activité
1470 -* Précision sur l’activité-fonction
1471 -* Mots-clés activité
1472 -* Source de renseignements
1473 -* Évènements liés
1474 -* Précisions sur ces évènements
1475 -* Précisons sur les évènements
1476 -* Collections liées
1477 -* Précisions sur ces collections
1478 -* Précisions sur les collections
1479 -
1480 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366117466-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1481 -
1482 -
1483 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763366134930-996.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1484 -
1485 -
1486 -=== Regroupement Relations ===
1487 -
1488 -* Précision sur la relation
1489 -
1490 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763366239804-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1491 -
1492 -
1493 -=== Regroupement Adresse ===
1494 -
1495 -* Type d’adresse
1496 -* Précisions sur cette adresse
1497 -* Adresse (autre)
1498 -* Complément d’adresse (autre)
1499 -* Code postal (autre)
1500 -* Ville (autre)
1501 -* Pays (autres)
1502 -* Téléphone (autre)
1503 -* Tel. Portable (autre)
1504 -* Email (autre)
1505 -
1506 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366343445-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1507 -
1508 -
1509 -=== Regroupement Documentation ===
1510 -
1511 -* Parcours thématique
1512 -* Organisme
1513 -* Adresse URL
1514 -* Libellé à afficher
1515 -* Date du lien URL
1516 -* Précisions sur la source
1517 -
1518 -[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763366392360-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1519 -
1520 -
1521 -== Champs renommés ==
1522 -
1523 -* Emplacement de prêt ou dépôt renommé en Emplacement de prêt-dépôt (régie)
1524 -* Cher renommé en Cher… (pour mailing)
1525 -
1526 -== Migration de champs ==
1527 -
1528 -Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
1529 -
1530 -* Précisions sur la personne (bloc description) : données migrées depuis l’ancien champ Précisions sur la personne, si renseigné.
1531 -* Type de dénomination (regroupement activités) : données migrées depuis l’ancien champ Type de dénomination, si renseigné.
1532 -* Dénomination (Nom), Dénomination (Prénom) et Dénomination usuelle : données migrées depuis l’ancien champ Dénomination, si renseigné.
1533 -* Type d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Activité, si renseigné.
1534 -* Galerie - enseigne : données migrées depuis l’ancien champ Galerie, si renseigné.
1535 -* Précision sur le lieu d’activité : données migrées depuis l’ancien champ Lieu de travail, si renseigné.
1536 -* Source de renseignements (regroupement activité) : données migrées depuis l’ancien champ Source de renseignements, si renseigné.
1537 -
1538 -== Champs déplacés ==
1539 -
1540 -* Mention des droits déplacés dans le regroupement Activités
1541 -
1542 -== Champs supprimés ==
1543 -
1544 -* Lien pour imports
1545 -* Filtre pour lien
1546 -* Code lien pour imports
1547 -* Prénom usuel-off
1548 -* Nationalité école
1549 -* Activité
1550 -* Expositions
1551 -* Collections
1552 -
1553 -
1554 -
1555 -= Lieux-Sites =
1556 -
1557 1557  == Nouveaux champs ==
1558 1558  
1559 1559  === Grille de saisie Lieu ===
... ... @@ -1560,7 +1560,7 @@
1560 1560  
1561 1561  * Précisions sur la bibliographie
1562 1562  
1563 -=== Grille de saisie Site archéologique ===
891 +=== Grille de saisie site archéologique ===
1564 1564  
1565 1565  * Précisions sur la bibliographie
1566 1566  
... ... @@ -1652,7 +1652,7 @@
1652 1652  * Photo d’inventaire
1653 1653  * Unité d’archives
1654 1654  
1655 -==== Regroupement Suivi ====
983 +==== Regroupement suivi ====
1656 1656  
1657 1657  * Premier export Mérimée
1658 1658  * Mise à jour export Mérimée
... ... @@ -1771,9 +1771,9 @@
1771 1771  [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1772 1772  
1773 1773  
1774 -= Flora Archéo =
1102 += Flora archéo =
1775 1775  
1776 -== Table des Opérations ==
1104 +== Table opérations ==
1777 1777  
1778 1778  === Ajout de champs ===
1779 1779  
... ... @@ -1788,7 +1788,7 @@
1788 1788  [[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1789 1789  
1790 1790  
1791 -== Table Stratigraphie ==
1119 +== Table stratigraphie ==
1792 1792  
1793 1793  === Ajout de champs ===
1794 1794  
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