Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/13 08:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/14 09:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -58,7 +58,7 @@
58 58  
59 59  === Recherche par liens ===
60 60  
61 -==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
61 +==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
62 62  
63 63  La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.
64 64  
... ... @@ -67,9 +67,9 @@
67 67  
68 68  === Révision des index de recherche ===
69 69  
70 -==== Ajout d'index ====
70 +==== Ajout d'index ====
71 71  
72 -===== Biens =====
72 +===== Biens =====
73 73  
74 74  |(% style="width:563px" %)(((
75 75  * Toutes Précisions mat. Et tech.
... ... @@ -89,15 +89,15 @@
89 89  * Propriétaire
90 90  )))
91 91  
92 -===== Photos =====
92 +===== Photos =====
93 93  
94 94  * Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés
95 95  
96 -===== Notices bibliographiques =====
96 +===== Notices bibliographiques =====
97 97  
98 98  * Unités d'archives liées
99 99  
100 -===== Autres documents =====
100 +===== Autres documents =====
101 101  
102 102  |(% style="width:562px" %)(((
103 103  * Nature du document
... ... @@ -125,22 +125,356 @@
125 125  * Etat modifié le
126 126  )))
127 127  
128 -===== Produits documentaires =====
128 +===== Produits documentaires =====
129 129  
130 130  * Statut
131 131  * Statut droit d'auteur
132 132  
133 -===== Évènements =====
133 +===== Évènements =====
134 134  
135 -| |
135 +|(% style="width:568px" %)(((
136 +* N° de dossier
137 +* Mot clé
138 +* Catalogue de l'exposition
139 +* Type de support
140 +* Type d'intervention
141 +* Résultat
142 +)))|(% style="width:545px" %)(((
143 +* Outils
144 +* Intervenant
145 +* N° échantillon
146 +* Nature échantillon
147 +* Destruction échantillon
148 +* Lieu de stockage
149 +)))
136 136  
151 +===== Personnes =====
137 137  
153 +|(% style="width:369px" %)(((
154 +* Numéro
155 +* Autre dénomination
156 +* Identifiant BNF
157 +* Organisme de formation
158 +* Intitulé Concours
159 +* Date concours
160 +* Ecole : Ecole, style étudié
161 +* Dates étudiées
162 +* Période étudiée
163 +* Lieux, sites et Edifices : Aire géographique étudiée
164 +* Secteur fondamental
165 +)))|(% style="width:407px" %)(((
166 +* Identifiant FRBNF
167 +* Précisions sur la personne
168 +* Sujet étude principal
169 +* Matières et techniques : Matière - Technique étudiée
170 +* Mot clé : Mots-clés étudiés
171 +* Personne étudiée
172 +* Bien étudié
173 +* Type d'activité
174 +* Nom (pour l'activité)
175 +* Date d'activité
176 +* Précisions sur l'activité-fonction
177 +)))|(% style="width:338px" %)(((
178 +* Etude critique
179 +* Intitulé formation
180 +* Ecole : Style mouvement
181 +* Lieux, sites et Edifices : Lieu d'activité
182 +* Précision sur le lieu d'activité
183 +* Précision sur la relation
184 +* Photographies
185 +* Parcours : Parcours thématiques
186 +* Id. lot import
187 +* Id. éclatement
188 +)))
138 138  
190 +===== Lieux-Sites =====
139 139  
192 +|(((
193 +* Type de nom
194 +* Autre nom
195 +* Autre nom (texte)
196 +* Période de nom
197 +* Précisions sur le nom
198 +* Type de regroupement
199 +* Lieux, sites et Edifices : Regroupement lieu
200 +* Regroupement personne morale
201 +* Dates de regroupement
202 +* Période de regroupement
203 +* Acte de regroupement
204 +* Précisions sur le regroupement
205 +* Lieux, sites et Edifices : Cours d'eau
206 +)))|(((
207 +* Cours d'eau
208 +* Matières et techniques : Matière
209 +* Matières et techniques : Techniques
210 +* Matière/Technique (texte)
211 +* Commentaire descriptif
212 +* Statut juridique
213 +* Type d'utilisation
214 +* Utilisateur
215 +* Utilisation : Utilisation
216 +* Représentation-décors : Vocable du site religieux
217 +* Période d'utilisation
218 +* Epoque et style : Evt.époque d'utilisation
219 +)))|(((
220 +* Evt.histo.d'utilisation
221 +* Fonctionnement contexte
222 +* Ref.Mérimée (inv et mh)
223 +* Référence protection inv.MERIMEE
224 +* Référence protection MH MERIMEE
225 +* Bâti - Dénomination : Elément protégé
226 +* Eléments protégés
227 +* Intérêt de l'édifice
228 +* Premier export Mérimée
229 +* Mis à jour export Mérimée
230 +)))
140 140  
232 +===== Emplacement =====
141 141  
234 +* Unités d'archives
142 142  
236 +===== Collection =====
143 143  
238 +* Bibliographie
239 +* Précisions bibliographie
240 +* Documents
241 +* Unités d'archives
242 +* Vidéos
243 +
244 +===== Période =====
245 +
246 +* Bibliographie
247 +* Précisions bibliographie
248 +* Photo documentaire
249 +* Documents
250 +* Unités d'archives
251 +* Vidéos
252 +
253 +===== Ensemble =====
254 +
255 +* Bibliographie
256 +* Précisions bibliographie
257 +* Photographies
258 +* Documents
259 +* Unités d'archives
260 +* Vidéos
261 +
262 +===== Estimations =====
263 +
264 +* Bibliographie
265 +* Précisions bibliographie
266 +* Photo documentaire
267 +* Documents
268 +* Unités d'archives
269 +* Vidéos
270 +
271 +
272 +
273 +==== Changement de libellés ====
274 +
275 +===== Biens =====
276 +
277 +* Fonction : Fonction de l'auteur en Fonction : Auteur
278 +* Epoque et style : Evt. Époque d'utilisation en Epoque et style : Evenement d'utilisation (époque)
279 +* Evt.histo. d'utilisation en Evenement d'utilisation (période)
280 +* Element bien en Mat et Tech : Élément bien
281 +* Matières et techniques : Matière en Mat et Tech : Matière
282 +* Matières et techniques : Techniques en Mat et Tech : Technique
283 +* Date (Mat et Tech) en Mat et Tech : Date
284 +* Matière/Technique (texte) en Mat et Tech : Précisions
285 +* Elément garniture en Garniture : Elément bien
286 +* Matières et techniques : Matière garniture en Garniture : Matière
287 +* Matières et techniques : Technique garniture en Garniture : Technique
288 +* Date (garniture) en Garniture : Date
289 +* Matière/Technique garniture (texte) en Garniture : Précisions
290 +* Type d'inscription : Type d'inscription en Type d'inscription : Type
291 +* Représentation-décors en Toutes Représentations-décors
292 +
293 +===== Photos =====
294 +
295 +* Biens représentés en Num sujet représenté
296 +* Lieux représentés en Lieux représentés (texte)
297 +* NB couleurs en codage de la couleur
298 +
299 +===== Unités d'archives =====
300 +
301 +* Plan de classement en Cadre de classement
302 +* N° de l'article en N° de l'unité d'archives
303 +* Année de base de communicabilité en Année de base de communicabilité (label)
304 +* Délai communicabilité en Délai communicabilité (label)
305 +
306 +===== Vidéos =====
307 +
308 +* Domaine en Domaine du Musée : Domaine
309 +* Numéro du document en Numéro de document et Autre
310 +* Type(s) de support en Type de document
311 +* Format(s) en Ratio image
312 +* Droits de diffusion en mention des droits
313 +
314 +===== Autres documents =====
315 +
316 +* Cote/Numéro du doc./Nméro inv. En Cote/N°doc./N°inv
317 +
318 +===== Produits documentaires =====
319 +
320 +* Etat en Statut
321 +* Photographie en Photo de consultation
322 +
323 +===== Personnes =====
324 +
325 +* Identifiant ISNI permalien en Identifiant ISNI
326 +* Identifiant VIAF permalien en Identifiant VIAF
327 +* Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt en Emplacement : Emplacement de prêt ou dépôt (régie)
328 +* Adresse (et complément) en Adresse
329 +* Cher en Cher…(pour mailing)
330 +
331 +===== Lieux-Sites =====
332 +
333 +* Créée par en Saisi par
334 +* Créée le en Saisi le
335 +
336 +
337 +
338 +==== Changement de types d'index ====
339 +
340 +===== Vidéos =====
341 +
342 +Les index suivants sont passés en type phrase :
343 +
344 +|(% style="width:555px" %)(((
345 +* Titre
346 +* Durée
347 +* URL
348 +* Producteur(s)
349 +)))|(% style="width:559px" %)(((
350 +* Réalisateur
351 +* Monteur
352 +* Opérateur de prise de vue
353 +* Opérateur de son
354 +)))
355 +
356 +===== Produits documentaires =====
357 +
358 +Les index suivants sont passés en type phrase :
359 +
360 +* Titre
361 +* Adresse URL
362 +
363 +L’index suivant est passé en type word :
364 +
365 +* Tous les champs
366 +
367 +
368 +
369 +==== Corrections de paramétrage d'index ====
370 +
371 +===== Biens =====
372 +
373 +* Parcours : Parcours thématique déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
374 +* Parcours : Sommaire catalogue expo déplacé dans Documents-Repros (anciennement Désignation)
375 +
376 +===== Unités d'archives =====
377 +
378 +Correction de l’auto-complétions sur les index :
379 +
380 +* Année de base de communication
381 +* Délai de communicabilité
382 +
383 +L’index Tous les mots pointe désormais également sur les champs suivants :
384 +
385 +* Photographe
386 +* Notes contenu
387 +
388 +===== Photos =====
389 +
390 +Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
391 +
392 +* Nom du fichier original
393 +* Personne représentée
394 +
395 +===== Vidéos =====
396 +
397 +L’assistant sur thésaurus a été ajouté sur l’index Domaine.
398 +
399 +===== Produits documentaires =====
400 +
401 +Les index suivants pointent désormais sur les bons champs :
402 +
403 +* Date
404 +* Date des droits d’auteur
405 +* Date du lien URL
406 +
407 +
408 +
409 +==== Suppression d'index ====
410 +
411 +Certains index ont été supprimés car ils ne correspondent plus à des champs existants.
412 +
413 +===== Biens =====
414 +
415 +* Parcours
416 +* Dernier propriétaire connu
417 +
418 +===== Vidéos =====
419 +
420 +* Standard du support
421 +* Format(s)
422 +* Format numérique
423 +* Fournisseur
424 +* Date(s) de production
425 +
426 +===== Produits documentaires =====
427 +
428 +* Ref.contrat de cession des droits
429 +* Titulaire des droits
430 +* Date de début du contrat
431 +* Date de fin du contrat
432 +
433 +===== Évènements =====
434 +
435 +* Scénario
436 +* Artistes expo
437 +* Dossier d'expo
438 +* Ref.catalogue expo
439 +* Auteur du catalogue d'expo
440 +* Date de publication du catalogue d'expo
441 +* Reproduction du catalogue d'expo
442 +* Type de protection de l'expo
443 +
444 +===== Personnes =====
445 +
446 +|(% style="width:534px" %)(((
447 +* Dénomination
448 +* Qualificatif
449 +* Numéro de client
450 +* Activité
451 +* Début période d'activité
452 +* Fin période d'activité
453 +* Expositions
454 +)))|(% style="width:579px" %)(((
455 +* Prénom usuel (off)
456 +* Langue
457 +* Lieu de travail
458 +* Collections
459 +* Date début de relation
460 +* Date fin de relation
461 +)))
462 +
463 +===== Lieux-Sites =====
464 +
465 +* Nom vernaculaire du lieu (type VN)
466 +* Note sur le nom vernaculaire
467 +* Titre courant
468 +* Commentaire historique
469 +
470 +===== Biens liés (Mvmnt) =====
471 +
472 +* Code barre colis
473 +* Emplacement de départ
474 +* Emplacement d'arrivée
475 +
476 +
477 +
144 144  == Liste de résultats ==
145 145  
146 146  La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
... ... @@ -156,10 +156,120 @@
156 156  
157 157  == Modèles de publication ==
158 158  
493 +=== Nouveaux modèles ===
494 +
495 +Un nouveau modèle de publication a été conçu pour proposer un cartel conforme aux normes muséographiques en usage dans les musées.
496 +
497 +
498 +=== Ajout de champs ===
499 +
500 +Désormais, les modèles de publication du module Bibliothèque peuvent intégrer les champs suivants :
501 +
502 +* Note générale
503 +* Note résumé
504 +* Niveau de l’unité matérielle
505 +* N° périodique
506 +* Identificateur électronique normalisé (URI)
507 +* URI
508 +* Epoque
509 +* Mots clés
510 +* Lieux
511 +* Personnes liées
512 +
513 +
514 +
159 159  == Exports ==
160 160  
517 +=== Exports Excel natifs avec images ===
518 +
519 +Flora propose désormais des exports Excel natifs intégrant les images principales des notices.
520 +
521 +Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
522 +
523 +[[//Ex. export Excel natif avec images//>>image:1763020564695-837.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +
525 +
526 +=== Export LIDO ===
527 +
528 +Flora propose désormais un export au format LIDO, conforme aux standards internationaux d’échange de données patrimoniales.
529 +
530 +Il permet de diffuser les notices de biens vers des portails tels que POP ou Europeana, tout en garantissant la conformité et l’interopérabilité des données avec les normes CIDOC CRM / LIDO.
531 +
532 +Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la table des Biens.
533 +
534 +[[//Liste de résultats des biens : bouton export LIDO//>>image:1763020644122-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 +
536 +
537 +=== Protocole IIIF ===
538 +
539 +Flora prend désormais en charge le protocole IIIF (//International Image Interoperability Framework//), un standard international permettant de consulter, comparer et partager des images haute définition dans des visualiseurs compatibles (Mirador, Universal Viewer, etc.).
540 +
541 +Cette compatibilité facilite la diffusion normalisée des images issues des notices de biens, de photographies ou de documents numériques, sans duplication des fichiers, tout en garantissant la traçabilité vers la notice Flora d’origine.
542 +
543 +
544 +=== Nouveaux exports tabulés paramétrables ===
545 +
546 +Désormais, les exports tabulés paramétrables (ETP) sont disponibles dans les tables Colis et Matériel.
547 +
548 +[[//Liste de résultats des colis : bouton exports tabulés paramétrables //>>image:1763020720338-176.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 +
550 +
161 161  == Gestion de listes ==
162 162  
553 +=== MUS_TYPE_BIEN.lst ===
554 +
555 +Ajout du terme Bien patrimonial mobilier (palissy) dans la liste afin de distinguer les notices POP (bien patrimonial) des notices Palissy.
556 +
557 +[[//Liste type de bien en version 4.7//>>image:1763020928776-177.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +
559 +
560 +=== MUS_TYPE_ORIGINE.lst ===
561 +
562 +Le terme donation a été supprimé de la liste type d’origine.
563 +
564 +(% class="box infomessage" %)
565 +(((
566 +Pour les clients migrés en version 4.7, il convient de le remplacer par Acquisition via une modification par lot, puis de le gérer désormais dans le champ Mode d’acquisition.
567 +)))
568 +
569 +[[//Liste type d'origine en version 4.7//>>image:1763021146710-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 +
571 +
572 +=== MUS_ETAT_CONSERV.lst ===
573 +
574 +(% class="box infomessage" %)
575 +(((
576 +Pour les clients migrés en version 4.7, les termes suivants ne doivent plus être utilisés :
577 +
578 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Code**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Libellé**
579 +|6|Défauts d’intégrité
580 +|7|Déformation visible
581 +|8|Traces d’humidité
582 +|9|Traces d’infestation
583 +|10|Fort empoussièrement
584 +
585 +Ces valeurs sont désormais gérées dans le nouveau champ Intégrité des constats d’état.
586 +)))
587 +
588 +Codes et libellés désormais livrés en standard pour la liste état de conservation :
589 +
590 +[[//Liste état de conservation en version 4.7//>>image:1763021259012-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 +
592 +
593 +=== DIM_UNITE.lst ===
594 +
595 +Les valeurs « kg » et « g » ont été retirées de la liste, tandis que la valeur « m » a été ajoutée.
596 +
597 +[[//Liste unité de dimensions en version 4.7//>>image:1763021434439-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 +
599 +
600 +=== MUS_NOM_SCIENT_MINERALOGIE.lst ===
601 +
602 +Création de la liste pour alimenter le champ classe minéralogique des noms scientifiques. Les valeurs standards sont les suivantes :
603 +
604 +[[//Liste classe minéralogique en version 4.7//>>image:1763021555726-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 +
606 +
163 163  == Imports ==
164 164  
165 165  === Biens ===
... ... @@ -223,6 +223,96 @@
223 223  
224 224  = Table des biens =
225 225  
670 +== Affichage et visualisation ==
671 +
672 +=== Affichage des sous-types d'évènements ===
673 +
674 +Dans la vue d’un bien, les événements associés affichent désormais leur sous-type lorsqu’il est renseigné.
675 +
676 +[[//Ex. Affichage des sous-types d'exposition//>>image:1763021721711-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
677 +
678 +
679 +=== Affichage des commissions ===
680 +
681 +Lorsqu’un bien est refusé en commission, l’événement associé reste désormais visible dans la notice du bien.
682 +
683 +[[//Ex. Affichage d'une commission refusée//>>image:1763021757413-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 +
685 +
686 +== Ajout de champs ==
687 +
688 +=== Regroupement Description ===
689 +
690 + De nouveaux champs ont été ajoutés afin de documenter plus finement les inscriptions présentes sur les biens :
691 +
692 +* Alphabet
693 +* Écriture
694 +* Translitération
695 +
696 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105367715-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
697 +
698 +
699 +=== Regroupement Entrée ===
700 +
701 +De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter plus finement les inventaires des biens, qu’il s’agisse du registre manuscrit ou des inventaires secondaires :
702 +
703 +* Retranscription du registre manuscrit
704 +* Version numérique du registre manuscrit
705 +* Commentaire du registre manuscrit
706 +* Type de source inv. Second.
707 +* Titre source inv. Second.
708 +* Retranscription source inv.second.
709 +* Version numérique source inv.second.
710 +* Commentaire source inv.second.
711 +
712 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105416177-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
713 +
714 +
715 +=== Regroupement Dossier Administratif ===
716 +
717 +De nouveaux champs ont été ajoutés pour documenter les biens patrimoniaux mobiliers répertoriés dans Palissy. Ils permettent de mieux contextualiser et identifier ces biens dans Flora, en lien avec les données publiées sur la Plateforme Ouverte du Patrimoine :
718 +
719 +* Numéro Palissy
720 +* Premier export Palissy
721 +* Mise à jour export Palissy
722 +
723 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105444572-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
724 +
725 +
726 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763105453703-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
727 +
728 +
729 +=== Regroupement Documentation ===
730 +
731 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
732 +
733 +* Précisions sur la bibliographie
734 +
735 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763105492441-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
736 +
737 +
738 +== Migrations de champs ==
739 +
740 +Certains champs dont l’emplacement n’était pas cohérent dans la grille de saisie ont été remplacés par de nouveaux champs, positionnés à des endroits plus pertinents.
741 +Une migration automatique des données a été réalisée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
742 +
743 +* Propriétaire : données migrées depuis l’ancien champ Dernier propriétaire connu, si renseigné.
744 +* Précision sur les anciennes appartenances : données migrées depuis l’ancien champ Anciennes appartenances, si renseigné.
745 +* Titre source inv.second. : données migrées depuis l’ancien champ Ensemble complexe : sous-inventaire, si renseigné.
746 +* Retranscription source inv. second. : données migrées depuis l’ancien champ Détail registres sous-inventaire, si renseigné.
747 +
748 +[[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105524040-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
749 +
750 +
751 +[[//Nouveaux champs surlignés//>>image:1763105532737-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
752 +
753 +
754 +== Modification de champs ==
755 +
756 +* Le champ Valeur dans le bloc répétable Autres dimensions n’est plus soumis à contrôle décimal.
757 +* Le champ Description acquisition a été déplacé dans le regroupement de champs Entrée.
758 +* Le champ Mention d’édition a été déplacé dans le regroupement de champs Description.
759 +
226 226  = Table des entrées =
227 227  
228 228  == Ajout de champs ==
... ... @@ -240,8 +240,199 @@
240 240  
241 241  = Gestion des évènements et des mouvements =
242 242  
243 -= Table photothèque =
777 +== Évènement ==
244 244  
779 +=== Affichage et visualisation ===
780 +
781 +Depuis la notice d’événement, le champ Destinataire dans la liste des biens liés ne s’affiche plus lorsqu’il est vide.
782 +
783 +[[//Vue d'un notice évènement sans champ Destinataire (non renseigné)//>>image:1763105968775-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
784 +
785 +
786 +=== Ajout de champs dans toutes les grilles ===
787 +
788 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
789 +
790 +* Précisions sur la bibliographie
791 +* Organisme
792 +* Adresse URL
793 +* Libellé à afficher
794 +* Date du lien URL
795 +
796 +=== Suppression de champs dans toutes les grilles ===
797 +
798 +* Devenu obsolète, le champ Panier des biens à associer a été supprimé.
799 +
800 +=== Ajout de champs grille exposition temporaire au musée ===
801 +
802 +* Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques.
803 +
804 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106080015-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
805 +
806 +
807 +=== Ajout de champs grille prêt pour exposition ===
808 +
809 +==== Regroupement informations complémentaires ====
810 +
811 +* Lieu géographique
812 +* Artistes liés à l’exposition
813 +
814 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106246545-941.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
815 +
816 +
817 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106256257-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
818 +
819 +
820 +==== Regroupement documentation ====
821 +
822 +* Catalogue de l’exposition : permet de distinguer visuellement le catalogue d’exposition des autres références bibliographiques, faute de typage possible dans les événements.
823 +
824 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763106163267-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
825 +
826 +
827 +=== Refonte de la grille traitement de conservation et analyse ===
828 +
829 +La grille de saisie des traitements de conservation a été entièrement révisée afin de documenter plus finement les interventions (//analyses, traitements, etc.//) réalisées sur les objets.
830 +
831 +==== Ajout de champs ====
832 +
833 +===== Regroupement Identification-Lieu =====
834 +
835 +* Coût global
836 +* Devise
837 +
838 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106803335-260.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
839 +
840 +
841 +===== Regroupement informations complémentaires =====
842 +
843 +* Préconisations suite restauration
844 +
845 +Bloc support :
846 +
847 +* Type de support
848 +* Etat de conservation
849 +* Précision état
850 +
851 +Bloc intervention à ce support :
852 +
853 +* Type d’intervention
854 +* Diagnostic
855 +* Localisation sur l’objet
856 +* Procédure de restauration : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
857 +* Produits employés
858 +* Précisions produits
859 +* Outils
860 +* Précisions outils
861 +* Techniques
862 +* Précisions techniques
863 +* Résultats
864 +* Coût des travaux
865 +* Devise
866 +* Remarques
867 +
868 +Bloc intervenant à cette intervention :
869 +
870 +* Nom de l’intervenant
871 +* Fonction de l’intervenant
872 +* Précisions sur l’intervenant
873 +
874 +Bloc échantillon à ce support :
875 +
876 +* N° échantillon
877 +* Nombre d’échantillons
878 +* Nature de l’échantillon
879 +* Précision nature
880 +* Qualité
881 +* Précision qualité
882 +* Localisation prélèvement
883 +* Volume prélevé
884 +* Destruction de l’échantillon
885 +* Date de destruction
886 +* Localisation stockage
887 +
888 +Bloc intervenant à cet échantillon :
889 +
890 +* Nom
891 +* Fonction
892 +* Précisions sur l’intervenant
893 +
894 +
895 +
896 +* Lieu de conservation du dossier de restauration
897 +
898 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106643401-223.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
899 +
900 +
901 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106664293-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
902 +
903 +
904 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106672525-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
905 +
906 +
907 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106683102-167.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
908 +
909 +
910 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763106692312-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
911 +
912 +
913 +===== Regroupement contexte =====
914 +
915 +Permet de contextualiser le traitement de conservation (par exemple, lorsqu’il est réalisé avant une exposition) et de lier directement les événements associés :
916 +
917 +* Type de contexte
918 +* Evènements associés
919 +* Précisions évènement associé
920 +* Précisions sur le contexte
921 +
922 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1763106537066-373.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
923 +
924 +
925 +==== Migration de champs ====
926 +
927 +Avec la mise en place de nouveaux champs plus structurés dans la nouvelle grille de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
928 +
929 +* Précisions Diagnostic (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Diagnostic, si renseigné.
930 +* Remarques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Remarques, si renseigné.
931 +* Procédure de restauration (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Procédure de restauration, si renseigné.
932 +* Produits employés (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Produits employés, si renseigné.
933 +* Précision produits (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Précision sur les produits employés, si renseigné.
934 +* Techniques (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Techniques employées, si renseigné.
935 +* Coût des travaux (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Coût des travaux, si renseigné.
936 +* Unité du coût (bloc interventions) : données migrées depuis l’ancien champ Unité du coût, si renseigné.
937 +
938 +==== Suppression du regroupement Intervenants ====
939 +
940 +Ces données sont désormais saisies dans le regroupement de champs Informations complémentaires.
941 +
942 +
943 +== Biens dans l'évènement ==
944 +
945 +=== Affichage et visualisation ===
946 +
947 +Les champs Préfixe musée et suite à donner s’affichent désormais dans la notice lorsqu’ils sont renseignés.
948 +
949 +[[//Affichage des champs dans la notice du bien lié à l'évènement//>>image:1763105902380-234.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
950 +
951 +
952 +=== Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
953 +
954 +Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
955 +
956 +[[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105877135-336.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
957 +
958 +
959 +== Biens dans le mouvement ==
960 +
961 +=== Nouveau mode d'affichage d'une liste de résultats ===
962 +
963 +Il est désormais possible d’utiliser le mode d’affichage Résumé avec photo dans la liste des résultats, offrant une vue synthétique et illustrée des notices.
964 +
965 +[[//Affichage résumé avec photo//>>image:1763105830828-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
966 +
967 +
968 += Table Photothèque =
969 +
245 245  == Ajout de champs ==
246 246  
247 247  * Musée
... ... @@ -278,7 +278,7 @@
278 278  [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 280  
281 -= Table vidéos-sons =
1006 += Table Vidéo =
282 282  
283 283  == Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
284 284  
... ... @@ -297,10 +297,235 @@
297 297  [[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 299  
300 -= Table autres documents =
1025 += Table Autres documents =
301 301  
302 -= Tables unimarc =
1027 +== Structuration de la grille de saisie ==
303 303  
1029 +La grille de saisie standard des autres documents est désormais divisée en 4 regroupements de champs :
1030 +
1031 +* Identification
1032 +* Contenu
1033 +* Gestion
1034 +* Suivi
1035 +
1036 +[[//Regroupements de la grille de saisie//>>image:1763107321257-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1037 +
1038 +
1039 +== Ajout de champs ==
1040 +
1041 +=== Regroupement Identification ===
1042 +
1043 +* Autres références
1044 +* Nature du document
1045 +* Titre
1046 +* Complément de titre
1047 +* Support(s)
1048 +* Auteur
1049 +* Fonction de l’auteur
1050 +* Précisions sur l’auteur
1051 +* Date du document
1052 +* Précisions sur la date
1053 +
1054 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107486476-255.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1055 +
1056 +
1057 +=== Regroupement Contenu ===
1058 +
1059 +* Résumé
1060 +* Nb de pages
1061 +* Transcription
1062 +* Discipline
1063 +* Domaine musée
1064 +* Mots-clés
1065 +* Personnes citées
1066 +* Précisions sur les personnes citées
1067 +* Lieux cités
1068 +* Précisions sur les lieux cités
1069 +
1070 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107562057-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1071 +
1072 +
1073 +=== Regroupement Gestion ===
1074 +
1075 +* Localisation
1076 +
1077 +[[//Champs ajoutés surligné//s>>image:1763107590288-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1078 +
1079 +
1080 +== Champs supprimés ==
1081 +
1082 +* Mouvement lié
1083 +* Bien lié
1084 +* Lien pour import
1085 +* Table liée
1086 +* Notice liée,
1087 +* UK notice liée
1088 +* Champ lié
1089 +
1090 += Tables Unimarc =
1091 +
1092 +== Notices bibliographiques ==
1093 +
1094 +=== Mise à jour et harmonisation des grilles de saisie ===
1095 +
1096 +Introduction d’une nouvelle grille de saisie Ressource électronique, destinée à la description des documents numériques, qu’ils soient accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.
1097 +
1098 +Par ailleurs, une harmonisation des niveaux de disponibilité a été effectuée sur plusieurs grilles existantes afin d’assurer une meilleure cohérence entre les différents modules et profils d’utilisation.
1099 +
1100 +Voici la liste des grilles de saisie disponibles :
1101 +
1102 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Libellé de la grille**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Utilisation principale**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Niveau de disponibilité**
1103 +|Acquisition|Notice spécifique pour enregistrer les acquisitions (achat, don, legs…).|1 et 3
1104 +|Artefacts, objets fabriqués en 3D (musées, bibliothèques)|Objets matériels ou artefacts modélisés/documentés en 3D.|3
1105 +|Articles de périodiques|Saisie d’articles individuels issus de revues, magazines ou journaux.|1, 2 et 3
1106 +|Catalogage à la volée|Création rapide de notices simplifiées pour saisie provisoire.|3
1107 +|Catalogage à niveaux|Notices hiérarchisées (ex. ouvrage en plusieurs volumes, séries complexes).|3
1108 +|Catalogage à niveaux (lecture publique)|Version adaptée aux bibliothèques de lecture publique, simplifiée|3
1109 +|Documents cartographiques|Notices pour cartes, plans, atlas, cartes anciennes ou actuelles.|2 et 3
1110 +|Documents électroniques hors ligne (encyclopédies, dictionnaires…)|Ressources électroniques locales (CD-ROM, encyclopédies numériques non en ligne).|3
1111 +|Enregistrements sonores et musique imprimée|Notices pour disques, bandes audio, partitions musicales.|3
1112 +|Fichiers informatiques|Logiciels, bases de données, programmes informatiques.|3
1113 +|Grille complète|Grille regroupant l'ensemble des champs disponibles|2 et 3
1114 +|Images animées, CD-ROM, CD interactifs|Vidéos, films, DVD, supports multimédias interactifs.|3
1115 +|Images fixes, documents graphiques, gravures, photographies, microfiches…|Description de tout type de document iconographique ou visuel.|2 et 3
1116 +|Imprimés|Ouvrages généraux imprimés, non anciens.|1 et 2
1117 +|Livre ancien|Ouvrages patrimoniaux, éditions anciennes nécessitant un catalogage spécifique.|1 et 2
1118 +|Livres et périodiques anciens – grille allégée|Notices simplifiées pour fonds anciens nécessitant un traitement rapide.|3
1119 +|Monographies (lecture publique)|Ouvrages destinés à la lecture publique, catalogage simplifié.|3
1120 +|Monographies – Grille complète|Catalogage détaillé des monographies.|1 et 3
1121 +|Monographies – Grille minimale|Catalogage rapide, avec zones essentielles uniquement.|1 et 3
1122 +|Monographies – Grille moyenne|Catalogage intermédiaire, équilibre entre concision et précision.|3
1123 +|Périodiques (lecture publique)|Notices simplifiées pour périodiques en lecture publique.|3
1124 +|Périodiques – Grille complète|Notices détaillées de revues, journaux ou publications en série.|1, 2 et 3
1125 +|Périodiques – Grille moyenne|Notices simplifiées de périodiques, pour catalogage rapide ou gestion interne.|1, 2 et 3
1126 +|Ressource électronique|Permet de décrire les documents numériques accessibles sur support physique (CD-ROM, clé USB, disque dur) ou en ligne.|1
1127 +
1128 +=== Ajout de champs ===
1129 +
1130 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
1131 +
1132 +* Unités d’archives
1133 +
1134 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1763107932336-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1135 +
1136 +
1137 +== Notices numéros de périodiques ==
1138 +
1139 +Désormais, le glisser-déposer de photos, documents et vidéos est possible depuis le réservoir de médias et de documents des notices de numéros de périodiques.
1140 +
1141 +[[//Glisser-déposer activé dans le réservoir de médias et de documents//>>image:1763107967773-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1142 +
1143 +
1144 +== Notices exemplaires ==
1145 +
1146 +=== Mise en place de nouvelles grilles de saisie ===
1147 +
1148 +Les grilles de saisie des exemplaires ont été entièrement retravaillées afin d’apporter plus de cohérence et de simplicité selon le niveau d’utilisation.
1149 +
1150 +* Pour les niveaux 1 et 2, une grille unique a été mise en place. Elle intègre de nouveaux champs destinés à mieux décrire les exemplaires et les champs spécifiques à la gestion du prêt ont été supprimés.
1151 +* Pour le niveau 3, une grille spécifique “Exemplaire de prêt” a été introduite. Elle comprend elle aussi de nouveaux champs dédiés à la gestion du prêt et à la circulation des exemplaires, tandis que d’autres champs ont été supprimés ou réorganisés. Une grille “Catalogage à la volée” est également disponible pour la création rapide d’exemplaires simplifiés.
1152 +
1153 +[[//Grille unique niveau 1 et 2 de la bibliothèque//>>image:1763108042229-641.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1154 +
1155 +
1156 +[[//Grilles niveau 3 de la bibliothèque//>>image:1763108056812-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1157 +
1158 +
1159 +=== Grille de saisie Exemplaire ===
1160 +
1161 +==== Structuration de la grille ====
1162 +
1163 +La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1164 +
1165 +* Gestion
1166 +* Acquisition
1167 +* Etat
1168 +
1169 +==== Ajout de champs ====
1170 +
1171 +Les champs suivants ont été ajoutés :
1172 +
1173 +* N° inventaire
1174 +* Situation
1175 +* Mode d'acquisition
1176 +* Date acquisition
1177 +* Donateur
1178 +* Prix
1179 +* Traitement à prévoir
1180 +* Conditions d'utilisation
1181 +* Notes diverses
1182 +
1183 +==== Suppression de champs ====
1184 +
1185 +Les champs suivants ont été supprimés :
1186 +
1187 +* Catégorie de prêt
1188 +* Section
1189 +* Nouveauté
1190 +* Date fin nouveauté
1191 +* Restriction catégorie
1192 +* Durée de prêt de restriction (en min)
1193 +* Date fin restriction
1194 +* Messages
1195 +* Etat
1196 +* Type comm.
1197 +* Type de gestion des mises à disposition
1198 +* Type document
1199 +
1200 +
1201 +
1202 +=== Grille de saisie Exemplaire de prêt ===
1203 +
1204 +==== Structuration de la grille ====
1205 +
1206 +La grille de saisie a été structurée en 3 regroupements de champs :
1207 +
1208 +* Gestion
1209 +* Acquisition
1210 +* Etat
1211 +
1212 +==== Ajout de champs ====
1213 +
1214 +Les champs suivants ont été ajoutés :
1215 +
1216 +* N° inventaire
1217 +* Situation
1218 +* Mode d'acquisition
1219 +* Date acquisition
1220 +* Donateur
1221 +* Prix
1222 +* Date dernier contrôle
1223 +* Traitement à prévoir
1224 +* Date prévisionnelle du traitement
1225 +* Dernier traitement effectué
1226 +* Date dernier traitement
1227 +* Note sur l'état physique
1228 +* Conditions d'utilisation
1229 +* Type d'inscription
1230 +* Note inscriptions
1231 +* Notes diverses
1232 +
1233 +==== Suppression de champ ====
1234 +
1235 +Les champs suivants ont été supprimés :
1236 +
1237 +* Restriction catégorie
1238 +* Durée de prêt de restriction (en min)
1239 +* Date fin restriction
1240 +* Type de gestion des mises à disposition
1241 +* Type document
1242 +
1243 +
1244 +
1245 +=== Grille de saisie _Catalogage à la volée ===
1246 +
1247 +==== ====
1248 +
1249 +
1250 +
1251 +== Bulletinage des périodiques ==
1252 +
1253 +
304 304  = Archives =
305 305  
306 306  == Gestion des bordereaux ==
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