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Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/13 08:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 16:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,293 +17,24 @@
17 17  
18 18  = Ergonomie et fonctionnalités =
19 19  
20 -== Recherche ==
21 -
22 -=== Recherche fédérée ===
23 -
24 -La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25 -
26 -[[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 -
28 -
29 -=== Recherche simple ===
30 -
31 -==== Demandes de travaux ====
32 -
33 -L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
34 -
35 -[[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -=== Recherche experte ===
39 -
40 -==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
41 -
42 -La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
43 -Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
44 -
45 -Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
46 -
47 -* Matières et techniques
48 -* Représentation – décor
49 -* Auteur – exécutant
50 -* Dimensions
51 -* Inscriptions
52 -
53 -[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 -
56 -[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 -
58 -
59 -=== Recherche par liens ===
60 -
61 -==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
62 -
63 -La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.
64 -
65 -[[//Recherche par liens sur les biens //>>image:1763018557547-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 -
67 -
68 -=== Révision des index de recherche ===
69 -
70 -==== Ajout d'index ====
71 -
72 -===== Biens =====
73 -
74 -|(% style="width:563px" %)(((
75 -* Toutes Précisions mat. Et tech.
76 -* Translittération
77 -* Représentation-décors : Genre
78 -* Représentation-décors : Détail
79 -* Retranscription du registre manuscrit
80 -* Version numérique du registre manuscrit
81 -* Commentaire du registre manuscrit
82 -)))|(% style="width:551px" %)(((
83 -* Ecriture
84 -* Alphabet
85 -* Type de source inv.second.
86 -* Titre source inv.second.
87 -* Numéro Pallissy
88 -* Type ancienne appartenance
89 -* Propriétaire
90 -)))
91 -
92 -===== Photos =====
93 -
94 -* Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés
95 -
96 -===== Notices bibliographiques =====
97 -
98 -* Unités d'archives liées
99 -
100 -===== Autres documents =====
101 -
102 -|(% style="width:562px" %)(((
103 -* Nature du document
104 -* Titres
105 -* Support
106 -* Chemin
107 -* Numéro du document
108 -* Auteur
109 -* Fonction : Fonction de l'auteur
110 -* Précisions sur l'auteur
111 -* Date du document
112 -* Résumé
113 -* Transcription
114 -)))|(% style="width:552px" %)(((
115 -* Discipline
116 -* Domaine du Musée : Domaine musée
117 -* Domaine SMF : Domaine SMF
118 -* Mot-clé : Mots-clés
119 -* Personnes citées
120 -* Précisions sur les personnes citées
121 -* Lieux, sites et Edifices : Lieux cités
122 -* Précisions sur les lieux cités
123 -* Emplacement : Localisation
124 -* Etat d'avancement
125 -* Etat modifié le
126 -)))
127 -
128 -===== Produits documentaires =====
129 -
130 -* Statut
131 -* Statut droit d'auteur
132 -
133 -===== Évènements =====
134 -
135 -| |
136 -
137 -
138 -
139 -
140 -
141 -
142 -
143 -
144 -== Liste de résultats ==
145 -
146 -La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
147 -
148 -== Paniers ==
149 -
150 -=== Types de paniers ===
151 -
152 -Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
153 -
154 -[[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 -
156 -
157 -== Modèles de publication ==
158 -
159 -== Exports ==
160 -
161 -== Gestion de listes ==
162 -
163 -== Imports ==
164 -
165 -=== Biens ===
166 -
167 -Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
168 -Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
169 -
170 -[[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -=== Photos ===
174 -
175 -Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
176 -
177 -* Mention des droits sur les clichés
178 -* Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
179 -* Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
180 -
181 -== Contrôle de gestion ==
182 -
183 -Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
184 -
185 -[[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -== Gestion des utilisateurs ==
189 -
190 -Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
191 -
192 -Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
193 -
194 -(% class="table-bordered" %)
195 -|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
196 -|(((
197 -* Administrateur fonctionnel
198 -* Conservateur
199 -* Régisseur
200 -* Consultation interne avec champs sensibles
201 -* Photographe
202 -* Archives niveau 1
203 -* Archives niveau 2
204 -* Bibliothèque niveau 1
205 -* Bibliothèque niveau 2 musée
206 -* Bibliothèque niveau 3 musée
207 -)))|(((
208 -* Super admin
209 -* Sciences naturelles
210 -* Archéologie
211 -* Patrimoine immobilier
212 -* Agent récoleur
213 -* Opérateur de saisie simple
214 -* Opérateur de saisie avancée
215 -* Centre de documentation
216 -* Communication et médiation
217 -* Commercialisation et boutique
218 -* Consultation interne sans champs sensibles
219 -* Consultation personne extérieure
220 -)))
221 -
222 -
223 -
224 224  = Table des biens =
225 225  
226 226  = Table des entrées =
227 227  
228 -== Ajout de champs ==
229 -
230 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
231 -
232 -* Précisions sur la bibliographie
233 -* Organisme
234 -* Adresse URL
235 -* Libellé à afficher
236 -* Date du lien URL
237 -
238 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 -
240 -
241 241  = Gestion des évènements et des mouvements =
242 242  
243 243  = Table photothèque =
244 244  
245 -== Ajout de champs ==
246 -
247 -* Musée
248 -
249 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -* Lieux représentés
253 -
254 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -
256 -
257 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
258 -
259 -* Précisions sur la bibliographie
260 -
261 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 -== Champs renommés ==
265 -
266 -Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
267 -
268 -Les champs suivants ont également été renommés :
269 -
270 -* Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
271 -* Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
272 -* Date d’origine en Date image source
273 -* Localisation d’origine en Localisation image source
274 -* Support d’origine en Support image source
275 -* Technique d’origine en Technique image source
276 -* Dimensions d’origine en Dimensions image source
277 -
278 -[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 281  = Table vidéos-sons =
282 282  
283 -== Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
284 -
285 -Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
286 -Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
287 -
288 -[[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 -== Ajout de champs ==
292 -
293 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
294 -
295 -* Précisions sur la bibliographie
296 -
297 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 -
299 -
300 300  = Table autres documents =
301 301  
32 +
302 302  = Tables unimarc =
303 303  
304 304  = Archives =
305 305  
306 -== Gestion des bordereaux ==
37 +== Gestion des bordereaux ==
307 307  
308 308  Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
309 309  
... ... @@ -356,7 +356,7 @@
356 356  
357 357  = Colis =
358 358  
359 -== Affichage et visualisation ==
90 +== Affichage et visualisation ==
360 360  
361 361  Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
362 362  
... ... @@ -393,7 +393,7 @@
393 393  [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 395  
396 -== Statistiques pour récolement ==
127 +== Statistiques pour récolement ==
397 397  
398 398  Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
399 399  
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