Skip to Content

Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 16:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 15:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,210 +17,16 @@
17 17  
18 18  = Ergonomie et fonctionnalités =
19 19  
20 -== Recherche ==
21 -
22 -=== Recherche fédérée ===
23 -
24 -La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25 -
26 -[[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 -
28 -
29 -=== Recherche simple ===
30 -
31 -==== Demandes de travaux ====
32 -
33 -L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
34 -
35 -[[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -=== Recherche experte ===
39 -
40 -==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
41 -
42 -La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
43 -Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
44 -
45 -Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
46 -
47 -|(% style="width:425px" %)(((
48 -* Matières et techniques
49 -* Représentation – décor
50 -* Auteur – exécutant
51 -)))|(% style="width:454px" %)(((
52 -* Dimensions
53 -* Inscriptions
54 -
55 -
56 -)))
57 -
58 -[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 -
60 -
61 -[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -
64 -=== Recherche par liens ===
65 -
66 -=== Révision des index de recherche ===
67 -
68 -== Liste de résultats ==
69 -
70 -La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
71 -
72 -== Paniers ==
73 -
74 -=== Types de paniers ===
75 -
76 -Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
77 -
78 -[[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -== Modèles de publication ==
82 -
83 -== Exports ==
84 -
85 -== Gestion de listes ==
86 -
87 -== Imports ==
88 -
89 -=== Biens ===
90 -
91 -Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
92 -Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
93 -
94 -[[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -=== Photos ===
98 -
99 -Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
100 -
101 -* Mention des droits sur les clichés
102 -* Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
103 -* Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
104 -
105 -== Contrôle de gestion ==
106 -
107 -Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
108 -
109 -[[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -== Gestion des utilisateurs ==
113 -
114 -Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
115 -
116 -Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
117 -
118 -(% class="table-bordered" %)
119 -|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
120 -|(((
121 -* Administrateur fonctionnel
122 -* Conservateur
123 -* Régisseur
124 -* Consultation interne avec champs sensibles
125 -* Photographe
126 -* Archives niveau 1
127 -* Archives niveau 2
128 -* Bibliothèque niveau 1
129 -* Bibliothèque niveau 2 musée
130 -* Bibliothèque niveau 3 musée
131 -)))|(((
132 -* Super admin
133 -* Sciences naturelles
134 -* Archéologie
135 -* Patrimoine immobilier
136 -* Agent récoleur
137 -* Opérateur de saisie simple
138 -* Opérateur de saisie avancée
139 -* Centre de documentation
140 -* Communication et médiation
141 -* Commercialisation et boutique
142 -* Consultation interne sans champs sensibles
143 -* Consultation personne extérieure
144 -)))
145 -
146 -
147 -
148 148  = Table des biens =
149 149  
150 150  = Table des entrées =
151 151  
152 -== Ajout de champs ==
153 -
154 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
155 -
156 -* Précisions sur la bibliographie
157 -* Organisme
158 -* Adresse URL
159 -* Libellé à afficher
160 -* Date du lien URL
161 -
162 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 165  = Gestion des évènements et des mouvements =
166 166  
167 167  = Table photothèque =
168 168  
169 -== Ajout de champs ==
170 -
171 -* Musée
172 -
173 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -* Lieux représentés
177 -
178 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
182 -
183 -* Précisions sur la bibliographie
184 -
185 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -== Champs renommés ==
189 -
190 -Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
191 -
192 -Les champs suivants ont également été renommés :
193 -
194 -* Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
195 -* Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
196 -* Date d’origine en Date image source
197 -* Localisation d’origine en Localisation image source
198 -* Support d’origine en Support image source
199 -* Technique d’origine en Technique image source
200 -* Dimensions d’origine en Dimensions image source
201 -
202 -[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -
205 205  = Table vidéos-sons =
206 206  
207 -== Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
208 -
209 -Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
210 -Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
211 -
212 -[[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 -
214 -
215 -== Ajout de champs ==
216 -
217 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
218 -
219 -* Précisions sur la bibliographie
220 -
221 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 224  = Table autres documents =
225 225  
226 226  = Tables unimarc =
... ... @@ -227,120 +227,24 @@
227 227  
228 228  = Archives =
229 229  
230 -== Gestion des bordereaux ==
231 -
232 -Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
233 -
234 -[[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 -
236 -
237 237  = Table constat d'état =
238 238  
239 -== Ajout de champs ==
240 -
241 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
242 -
243 -* Précisions sur la bibliographie
244 -* Organisme
245 -* Adresse URL
246 -* Libellé à afficher
247 -* Date du lien URL
248 -
249 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 252  = Estimations =
253 253  
254 -== Ajout de champs ==
255 -
256 -Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
257 -
258 -* Bibliographie
259 -* Précisions
260 -* Précisions sur la bibliographie
261 -* Photo documentaire
262 -* Documents
263 -* Vidéo
264 -* Organisme
265 -* Adresse URL
266 -* Libellé à afficher
267 -* Date du lien URL
268 -
269 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 -
271 -
272 272  = Matériels =
273 273  
274 -== Affichage et visualisation ==
275 -
276 -Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
277 -
278 -[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -
281 281  = Colis =
282 282  
283 -== Affichage et visualisation ==
284 -
285 -Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
286 -
287 -[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 290  = Table récolement =
291 291  
292 -== Ajout de champs ==
293 -
294 -* Situation
295 -* Mouvements en cours
296 -* Présence du bien
297 -* Agent récoleur
298 -* Fonction
299 -* Intégrité
300 -* Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
301 -* Preuve d’achat ou d’affectation
302 -
303 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 -
309 -[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 -
311 -
312 -== Champs renommés ==
313 -
314 -* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
315 -* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
316 -
317 -[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 -
319 -
320 -== Statistiques pour récolement ==
321 -
322 -Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
323 -
324 -Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
325 -
326 -[[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 329  = Relocalisation =
330 330  
331 -== Champs renommés ==
332 332  
333 -* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
334 -* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
335 -
336 -[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 -
338 -
339 339  = Personnes =
340 340  
341 341  = Lieux-sites =
342 342  
343 -== Nouveaux champs ==
53 +== Nouveaux champs ==
344 344  
345 345  === Grille de saisie Lieu ===
346 346  
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  * Adresse
381 381  * Cours d’eau
382 382  
383 -==== Regroupement Description ====
93 +==== Regroupement Description ====
384 384  
385 385  * Elément de l’édifice
386 386  * Précisions sur l’élément
... ... @@ -443,7 +443,7 @@
443 443  * Premier export Mérimée
444 444  * Mise à jour export Mérimée
445 445  
446 -== Migration de champs ==
156 +== Migration de champs ==
447 447  
448 448  Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
449 449  
... ... @@ -452,7 +452,7 @@
452 452  
453 453  = Noms scientifiques =
454 454  
455 -== Nouveaux champs ==
165 +== Nouveaux champs ==
456 456  
457 457  * Classe minéralogique
458 458  
1762787414226-605.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.4 KB
Contenu
1762787457494-725.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -65.9 KB
Contenu
1762787482344-986.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -62.7 KB
Contenu
1762787494536-132.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -84.0 KB
Contenu
1762787511109-400.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -75.4 KB
Contenu
1762787554306-646.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -50.5 KB
Contenu
1762787708150-345.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.5 KB
Contenu
1762787727473-688.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -310.6 KB
Contenu
1762787814601-912.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -92.5 KB
Contenu
1762787877821-531.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -86.3 KB
Contenu
1762787945216-555.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -36.1 KB
Contenu
1762788125013-955.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.4 KB
Contenu
1762788172018-319.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -111.3 KB
Contenu
1762788296301-420.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -93.3 KB
Contenu
1762788355609-557.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -85.2 KB
Contenu
1762788385509-292.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -94.6 KB
Contenu
1762788398694-926.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -89.3 KB
Contenu
1762788487468-959.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -82.8 KB
Contenu
1762788769354-791.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -114.2 KB
Contenu
1762788876703-966.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -93.1 KB
Contenu
1762789002865-173.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -109.4 KB
Contenu
1762789270635-634.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -97.9 KB
Contenu
1762789325146-518.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -73.9 KB
Contenu
1762789417813-393.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -97.4 KB
Contenu
1762789453017-933.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -125.3 KB
Contenu