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Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 16:20
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/13 08:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,24 +17,293 @@
17 17  
18 18  = Ergonomie et fonctionnalités =
19 19  
20 +== Recherche ==
21 +
22 +=== Recherche fédérée ===
23 +
24 +La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25 +
26 +[[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +
28 +
29 +=== Recherche simple ===
30 +
31 +==== Demandes de travaux ====
32 +
33 +L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
34 +
35 +[[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +=== Recherche experte ===
39 +
40 +==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
41 +
42 +La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
43 +Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
44 +
45 +Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
46 +
47 +* Matières et techniques
48 +* Représentation – décor
49 +* Auteur – exécutant
50 +* Dimensions
51 +* Inscriptions
52 +
53 +[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 +
56 +[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +
58 +
59 +=== Recherche par liens ===
60 +
61 +==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
62 +
63 +La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.
64 +
65 +[[//Recherche par liens sur les biens //>>image:1763018557547-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
68 +=== Révision des index de recherche ===
69 +
70 +==== Ajout d'index ====
71 +
72 +===== Biens =====
73 +
74 +|(% style="width:563px" %)(((
75 +* Toutes Précisions mat. Et tech.
76 +* Translittération
77 +* Représentation-décors : Genre
78 +* Représentation-décors : Détail
79 +* Retranscription du registre manuscrit
80 +* Version numérique du registre manuscrit
81 +* Commentaire du registre manuscrit
82 +)))|(% style="width:551px" %)(((
83 +* Ecriture
84 +* Alphabet
85 +* Type de source inv.second.
86 +* Titre source inv.second.
87 +* Numéro Pallissy
88 +* Type ancienne appartenance
89 +* Propriétaire
90 +)))
91 +
92 +===== Photos =====
93 +
94 +* Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés
95 +
96 +===== Notices bibliographiques =====
97 +
98 +* Unités d'archives liées
99 +
100 +===== Autres documents =====
101 +
102 +|(% style="width:562px" %)(((
103 +* Nature du document
104 +* Titres
105 +* Support
106 +* Chemin
107 +* Numéro du document
108 +* Auteur
109 +* Fonction : Fonction de l'auteur
110 +* Précisions sur l'auteur
111 +* Date du document
112 +* Résumé
113 +* Transcription
114 +)))|(% style="width:552px" %)(((
115 +* Discipline
116 +* Domaine du Musée : Domaine musée
117 +* Domaine SMF : Domaine SMF
118 +* Mot-clé : Mots-clés
119 +* Personnes citées
120 +* Précisions sur les personnes citées
121 +* Lieux, sites et Edifices : Lieux cités
122 +* Précisions sur les lieux cités
123 +* Emplacement : Localisation
124 +* Etat d'avancement
125 +* Etat modifié le
126 +)))
127 +
128 +===== Produits documentaires =====
129 +
130 +* Statut
131 +* Statut droit d'auteur
132 +
133 +===== Évènements =====
134 +
135 +| |
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +== Liste de résultats ==
145 +
146 +La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
147 +
148 +== Paniers ==
149 +
150 +=== Types de paniers ===
151 +
152 +Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
153 +
154 +[[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +
156 +
157 +== Modèles de publication ==
158 +
159 +== Exports ==
160 +
161 +== Gestion de listes ==
162 +
163 +== Imports ==
164 +
165 +=== Biens ===
166 +
167 +Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
168 +Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
169 +
170 +[[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +=== Photos ===
174 +
175 +Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
176 +
177 +* Mention des droits sur les clichés
178 +* Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
179 +* Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
180 +
181 +== Contrôle de gestion ==
182 +
183 +Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
184 +
185 +[[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +== Gestion des utilisateurs ==
189 +
190 +Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
191 +
192 +Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
193 +
194 +(% class="table-bordered" %)
195 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
196 +|(((
197 +* Administrateur fonctionnel
198 +* Conservateur
199 +* Régisseur
200 +* Consultation interne avec champs sensibles
201 +* Photographe
202 +* Archives niveau 1
203 +* Archives niveau 2
204 +* Bibliothèque niveau 1
205 +* Bibliothèque niveau 2 musée
206 +* Bibliothèque niveau 3 musée
207 +)))|(((
208 +* Super admin
209 +* Sciences naturelles
210 +* Archéologie
211 +* Patrimoine immobilier
212 +* Agent récoleur
213 +* Opérateur de saisie simple
214 +* Opérateur de saisie avancée
215 +* Centre de documentation
216 +* Communication et médiation
217 +* Commercialisation et boutique
218 +* Consultation interne sans champs sensibles
219 +* Consultation personne extérieure
220 +)))
221 +
222 +
223 +
20 20  = Table des biens =
21 21  
22 22  = Table des entrées =
23 23  
228 +== Ajout de champs ==
229 +
230 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
231 +
232 +* Précisions sur la bibliographie
233 +* Organisme
234 +* Adresse URL
235 +* Libellé à afficher
236 +* Date du lien URL
237 +
238 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
24 24  = Gestion des évènements et des mouvements =
25 25  
26 26  = Table photothèque =
27 27  
245 +== Ajout de champs ==
246 +
247 +* Musée
248 +
249 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +* Lieux représentés
253 +
254 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +
256 +
257 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
258 +
259 +* Précisions sur la bibliographie
260 +
261 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
264 +== Champs renommés ==
265 +
266 +Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
267 +
268 +Les champs suivants ont également été renommés :
269 +
270 +* Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
271 +* Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
272 +* Date d’origine en Date image source
273 +* Localisation d’origine en Localisation image source
274 +* Support d’origine en Support image source
275 +* Technique d’origine en Technique image source
276 +* Dimensions d’origine en Dimensions image source
277 +
278 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
28 28  = Table vidéos-sons =
29 29  
30 -= Table autres documents =
283 +== Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
31 31  
285 +Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
286 +Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
32 32  
288 +[[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +== Ajout de champs ==
292 +
293 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
294 +
295 +* Précisions sur la bibliographie
296 +
297 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 += Table autres documents =
301 +
33 33  = Tables unimarc =
34 34  
35 35  = Archives =
36 36  
37 -== Gestion des bordereaux ==
306 +== Gestion des bordereaux ==
38 38  
39 39  Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
40 40  
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  
88 88  = Colis =
89 89  
90 -== Affichage et visualisation ==
359 +== Affichage et visualisation ==
91 91  
92 92  Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
93 93  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -== Statistiques pour récolement ==
396 +== Statistiques pour récolement ==
128 128  
129 129  Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
130 130  
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Auteur
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