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Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 16:20
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 16:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,24 +17,217 @@
17 17  
18 18  = Ergonomie et fonctionnalités =
19 19  
20 +== Recherche ==
21 +
22 +=== Recherche fédérée ===
23 +
24 +La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25 +
26 +[[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +
28 +
29 +=== Recherche simple ===
30 +
31 +==== Demandes de travaux ====
32 +
33 +L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
34 +
35 +[[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +=== Recherche experte ===
39 +
40 +==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
41 +
42 +La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
43 +Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
44 +
45 +Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
46 +
47 +|(% style="width:425px" %)(((
48 +* Matières et techniques
49 +* Représentation – décor
50 +* Auteur – exécutant
51 +)))|(% style="width:454px" %)(((
52 +* Dimensions
53 +* Inscriptions
54 +
55 +
56 +)))
57 +
58 +[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +=== Recherche par liens ===
65 +
66 +=== Révision des index de recherche ===
67 +
68 +== Liste de résultats ==
69 +
70 +La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
71 +
72 +== Paniers ==
73 +
74 +=== Types de paniers ===
75 +
76 +Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
77 +
78 +[[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +== Modèles de publication ==
82 +
83 +== Exports ==
84 +
85 +== Gestion de listes ==
86 +
87 +== Imports ==
88 +
89 +=== Biens ===
90 +
91 +Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
92 +Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
93 +
94 +[[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +=== Photos ===
98 +
99 +Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
100 +
101 +* Mention des droits sur les clichés
102 +* Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
103 +* Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
104 +
105 +== Contrôle de gestion ==
106 +
107 +Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
108 +
109 +[[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +
111 +
112 +== Gestion des utilisateurs ==
113 +
114 +Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
115 +
116 +Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
117 +
118 +(% class="table-bordered" %)
119 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
120 +|(((
121 +* Administrateur fonctionnel
122 +* Conservateur
123 +* Régisseur
124 +* Consultation interne avec champs sensibles
125 +* Photographe
126 +* Archives niveau 1
127 +* Archives niveau 2
128 +* Bibliothèque niveau 1
129 +* Bibliothèque niveau 2 musée
130 +* Bibliothèque niveau 3 musée
131 +)))|(((
132 +* Super admin
133 +* Sciences naturelles
134 +* Archéologie
135 +* Patrimoine immobilier
136 +* Agent récoleur
137 +* Opérateur de saisie simple
138 +* Opérateur de saisie avancée
139 +* Centre de documentation
140 +* Communication et médiation
141 +* Commercialisation et boutique
142 +* Consultation interne sans champs sensibles
143 +* Consultation personne extérieure
144 +)))
145 +
146 +
147 +
20 20  = Table des biens =
21 21  
22 22  = Table des entrées =
23 23  
152 +== Ajout de champs ==
153 +
154 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
155 +
156 +* Précisions sur la bibliographie
157 +* Organisme
158 +* Adresse URL
159 +* Libellé à afficher
160 +* Date du lien URL
161 +
162 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +
24 24  = Gestion des évènements et des mouvements =
25 25  
26 26  = Table photothèque =
27 27  
169 +== Ajout de champs ==
170 +
171 +* Musée
172 +
173 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +* Lieux représentés
177 +
178 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +
180 +
181 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
182 +
183 +* Précisions sur la bibliographie
184 +
185 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +== Champs renommés ==
189 +
190 +Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
191 +
192 +Les champs suivants ont également été renommés :
193 +
194 +* Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
195 +* Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
196 +* Date d’origine en Date image source
197 +* Localisation d’origine en Localisation image source
198 +* Support d’origine en Support image source
199 +* Technique d’origine en Technique image source
200 +* Dimensions d’origine en Dimensions image source
201 +
202 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
28 28  = Table vidéos-sons =
29 29  
30 -= Table autres documents =
207 +== Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
31 31  
209 +Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
210 +Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
32 32  
212 +[[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +
214 +
215 +== Ajout de champs ==
216 +
217 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
218 +
219 +* Précisions sur la bibliographie
220 +
221 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 += Table autres documents =
225 +
33 33  = Tables unimarc =
34 34  
35 35  = Archives =
36 36  
37 -== Gestion des bordereaux ==
230 +== Gestion des bordereaux ==
38 38  
39 39  Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
40 40  
... ... @@ -87,7 +87,7 @@
87 87  
88 88  = Colis =
89 89  
90 -== Affichage et visualisation ==
283 +== Affichage et visualisation ==
91 91  
92 92  Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
93 93  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  [[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -== Statistiques pour récolement ==
320 +== Statistiques pour récolement ==
128 128  
129 129  Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
130 130  
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