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Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 15:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/13 08:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,16 +17,286 @@
17 17  
18 18  = Ergonomie et fonctionnalités =
19 19  
20 +== Recherche ==
21 +
22 +=== Recherche fédérée ===
23 +
24 +La troncature n’est plus appliquée par défaut dans la recherche fédérée. Les résultats correspondent désormais strictement aux termes saisis, sauf si vous ajoutez manuellement le symbole de troncature (* ou %) à la fin d’un mot ou d’une expression.
25 +
26 +[[//Recherche fédérée sur le tableau de bord//>>image:1762789270635-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +
28 +
29 +=== Recherche simple ===
30 +
31 +==== Demandes de travaux ====
32 +
33 +L’interface de recherche simple des demandes de travaux a été harmonisée avec celles des autres tables de Flora.
34 +
35 +[[//Demande de travaux : recherche simple //>>image:1762789325146-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +=== Recherche experte ===
39 +
40 +==== Biens : recherche sur les blocs de champs ====
41 +
42 +La recherche experte prend désormais en compte la cohérence interne des blocs répétables.
43 +Les résultats affichent uniquement les notices où les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc, et non réparties entre plusieurs occurrences.
44 +
45 +Cette recherche est disponible dans la table des biens, pour les blocs de champs suivants :
46 +
47 +* Matières et techniques
48 +* Représentation – décor
49 +* Auteur – exécutant
50 +* Dimensions
51 +* Inscriptions
52 +
53 +[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique//>>image:1762789417813-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +
55 +
56 +[[//Ex. Recherche sur le bloc matière-technique : les valeurs recherchées coexistent au sein d’un même bloc//>>image:1762789453017-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +
58 +
59 +=== Recherche par liens ===
60 +
61 +==== Biens : recherche sur les estimations et les emplacements ====
62 +
63 +La recherche par liens depuis la table Biens intègre désormais les tables Estimations et Emplacements.
64 +
65 +[[//Recherche par liens sur les biens //>>image:1763018557547-517.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +
67 +
68 +=== Révision des index de recherche ===
69 +
70 +==== Ajout d'index ====
71 +
72 +===== Biens =====
73 +
74 +|(% style="width:563px" %)(((
75 +* Toutes Précisions mat. Et tech.
76 +* Translittération
77 +* Représentation-décors : Genre
78 +* Représentation-décors : Détail
79 +* Retranscription du registre manuscrit
80 +* Version numérique du registre manuscrit
81 +* Commentaire du registre manuscrit
82 +)))|(% style="width:551px" %)(((
83 +* Ecriture
84 +* Alphabet
85 +* Type de source inv.second.
86 +* Titre source inv.second.
87 +* Numéro Pallissy
88 +* Type ancienne appartenance
89 +* Propriétaire
90 +)))
91 +
92 +===== Photos =====
93 +
94 +* Lieux, sites et Edifices : Lieux représentés
95 +
96 +===== Notices bibliographiques =====
97 +
98 +* Unités d'archives liées
99 +
100 +===== Autres documents =====
101 +
102 +|(% style="width:562px" %)(((
103 +* Nature du document
104 +* Titres
105 +* Support
106 +* Chemin
107 +* Numéro du document
108 +* Auteur
109 +* Fonction : Fonction de l'auteur
110 +* Précisions sur l'auteur
111 +* Date du document
112 +* Résumé
113 +* Transcription
114 +)))|(% style="width:552px" %)(((
115 +* Discipline
116 +* Domaine du Musée : Domaine musée
117 +* Domaine SMF : Domaine SMF
118 +* Mot-clé : Mots-clés
119 +* Personnes citées
120 +* Précisions sur les personnes citées
121 +* Lieux, sites et Edifices : Lieux cités
122 +* Précisions sur les lieux cités
123 +* Emplacement : Localisation
124 +* Etat d'avancement
125 +* Etat modifié le
126 +)))
127 +
128 +===== Produits documentaires =====
129 +
130 +* Statut
131 +* Statut droit d'auteur
132 +
133 +===== Évènements =====
134 +
135 +| |
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +== Liste de résultats ==
145 +
146 +La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
147 +
148 +== Paniers ==
149 +
150 +=== Types de paniers ===
151 +
152 +Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
153 +
154 +[[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +
156 +
157 +== Modèles de publication ==
158 +
159 +== Exports ==
160 +
161 +== Gestion de listes ==
162 +
163 +== Imports ==
164 +
165 +=== Biens ===
166 +
167 +Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
168 +Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
169 +
170 +[[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +=== Photos ===
174 +
175 +Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
176 +
177 +* Mention des droits sur les clichés
178 +* Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
179 +* Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
180 +
181 +== Contrôle de gestion ==
182 +
183 +Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
184 +
185 +[[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +
187 +
188 +== Gestion des utilisateurs ==
189 +
190 +Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
191 +
192 +Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
193 +
194 +(% class="table-bordered" %)
195 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
196 +|(((
197 +* Administrateur fonctionnel
198 +* Conservateur
199 +* Régisseur
200 +* Consultation interne avec champs sensibles
201 +* Photographe
202 +* Archives niveau 1
203 +* Archives niveau 2
204 +* Bibliothèque niveau 1
205 +* Bibliothèque niveau 2 musée
206 +* Bibliothèque niveau 3 musée
207 +)))|(((
208 +* Super admin
209 +* Sciences naturelles
210 +* Archéologie
211 +* Patrimoine immobilier
212 +* Agent récoleur
213 +* Opérateur de saisie simple
214 +* Opérateur de saisie avancée
215 +* Centre de documentation
216 +* Communication et médiation
217 +* Commercialisation et boutique
218 +* Consultation interne sans champs sensibles
219 +* Consultation personne extérieure
220 +)))
221 +
222 +
223 +
20 20  = Table des biens =
21 21  
22 22  = Table des entrées =
23 23  
228 +== Ajout de champs ==
229 +
230 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
231 +
232 +* Précisions sur la bibliographie
233 +* Organisme
234 +* Adresse URL
235 +* Libellé à afficher
236 +* Date du lien URL
237 +
238 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
24 24  = Gestion des évènements et des mouvements =
25 25  
26 26  = Table photothèque =
27 27  
245 +== Ajout de champs ==
246 +
247 +* Musée
248 +
249 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +* Lieux représentés
253 +
254 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +
256 +
257 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
258 +
259 +* Précisions sur la bibliographie
260 +
261 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
264 +== Champs renommés ==
265 +
266 +Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
267 +
268 +Les champs suivants ont également été renommés :
269 +
270 +* Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
271 +* Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
272 +* Date d’origine en Date image source
273 +* Localisation d’origine en Localisation image source
274 +* Support d’origine en Support image source
275 +* Technique d’origine en Technique image source
276 +* Dimensions d’origine en Dimensions image source
277 +
278 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
28 28  = Table vidéos-sons =
29 29  
283 +== Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
284 +
285 +Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
286 +Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
287 +
288 +[[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +
290 +
291 +== Ajout de champs ==
292 +
293 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
294 +
295 +* Précisions sur la bibliographie
296 +
297 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
30 30  = Table autres documents =
31 31  
32 32  = Tables unimarc =
... ... @@ -33,24 +33,120 @@
33 33  
34 34  = Archives =
35 35  
306 +== Gestion des bordereaux ==
307 +
308 +Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
309 +
310 +[[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +
312 +
36 36  = Table constat d'état =
37 37  
315 +== Ajout de champs ==
316 +
317 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
318 +
319 +* Précisions sur la bibliographie
320 +* Organisme
321 +* Adresse URL
322 +* Libellé à afficher
323 +* Date du lien URL
324 +
325 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +
327 +
38 38  = Estimations =
39 39  
330 +== Ajout de champs ==
331 +
332 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
333 +
334 +* Bibliographie
335 +* Précisions
336 +* Précisions sur la bibliographie
337 +* Photo documentaire
338 +* Documents
339 +* Vidéo
340 +* Organisme
341 +* Adresse URL
342 +* Libellé à afficher
343 +* Date du lien URL
344 +
345 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 +
347 +
40 40  = Matériels =
41 41  
350 +== Affichage et visualisation ==
351 +
352 +Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
353 +
354 +[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +
356 +
42 42  = Colis =
43 43  
359 +== Affichage et visualisation ==
360 +
361 +Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
362 +
363 +[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +
365 +
44 44  = Table récolement =
45 45  
368 +== Ajout de champs ==
369 +
370 +* Situation
371 +* Mouvements en cours
372 +* Présence du bien
373 +* Agent récoleur
374 +* Fonction
375 +* Intégrité
376 +* Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
377 +* Preuve d’achat ou d’affectation
378 +
379 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 +
381 +
382 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +
384 +
385 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +
387 +
388 +== Champs renommés ==
389 +
390 +* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
391 +* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
392 +
393 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +
395 +
396 +== Statistiques pour récolement ==
397 +
398 +Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
399 +
400 +Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
401 +
402 +[[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +
404 +
46 46  = Relocalisation =
47 47  
407 +== Champs renommés ==
48 48  
409 +* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
410 +* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
411 +
412 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
49 49  = Personnes =
50 50  
51 51  = Lieux-sites =
52 52  
53 -== Nouveaux champs ==
419 +== Nouveaux champs ==
54 54  
55 55  === Grille de saisie Lieu ===
56 56  
... ... @@ -90,7 +90,7 @@
90 90  * Adresse
91 91  * Cours d’eau
92 92  
93 -==== Regroupement Description ====
459 +==== Regroupement Description ====
94 94  
95 95  * Elément de l’édifice
96 96  * Précisions sur l’élément
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  * Premier export Mérimée
154 154  * Mise à jour export Mérimée
155 155  
156 -== Migration de champs ==
522 +== Migration de champs ==
157 157  
158 158  Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
159 159  
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  
163 163  = Noms scientifiques =
164 164  
165 -== Nouveaux champs ==
531 +== Nouveaux champs ==
166 166  
167 167  * Classe minéralogique
168 168  
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