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Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 15:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 16:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,16 +17,164 @@
17 17  
18 18  = Ergonomie et fonctionnalités =
19 19  
20 +== Recherche ==
21 +
22 +== Liste de résultats ==
23 +
24 +La limite d’affichage des résultats a été uniformisée et augmentée à 10000 notices pour toutes les tables.
25 +
26 +== Paniers ==
27 +
28 +=== Types de paniers ===
29 +
30 +Désormais, les administrateurs fonctionnels peuvent rechercher, modifier ou supprimer les types de paniers depuis l’espace de travail Administration.
31 +
32 +[[//Gestion des types de paniers depuis l'espace de travail administration//>>image:1762789002865-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +
34 +
35 +== Modèles de publication ==
36 +
37 +== Exports ==
38 +
39 +== Gestion de listes ==
40 +
41 +== Imports ==
42 +
43 +=== Biens ===
44 +
45 +Un nouveau fichier pivot d’import permet désormais de créer simultanément les notices de biens et leurs entrées associées. Il propose également davantage de champs pour un import plus complet.
46 +Une documentation enrichie l’accompagne afin de faciliter la préparation et le suivi des imports.
47 +
48 +[[//Biens : nouveau fichier pivot d'import//>>image:1762788876703-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +
50 +
51 +=== Photos ===
52 +
53 +Ajout de champs sur les droits photographiques dans les fichiers d’import standards :
54 +
55 +* Mention des droits sur les clichés
56 +* Représentant(s) de l’auteur/Titulaire(s) des droits sur le(s) cliché(s)
57 +* Licence accordée par l'auteur du(es) cliché(s)
58 +
59 +== Contrôle de gestion ==
60 +
61 +Le contrôle de gestion a été enrichi de nouvelles statistiques permettant la production de bilans annuels généraux et offrant un suivi global et synthétique des collections.
62 +
63 +[[//Contrôle de gestion : nouvelles statistiques//>>image:1762788769354-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +== Gestion des utilisateurs ==
67 +
68 +Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
69 +
70 +Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
71 +
72 +(% class="table-bordered" %)
73 +|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
74 +|(((
75 +* Administrateur fonctionnel
76 +* Conservateur
77 +* Régisseur
78 +* Consultation interne avec champs sensibles
79 +* Photographe
80 +* Archives niveau 1
81 +* Archives niveau 2
82 +* Bibliothèque niveau 1
83 +* Bibliothèque niveau 2 musée
84 +* Bibliothèque niveau 3 musée
85 +)))|(((
86 +* Super admin
87 +* Sciences naturelles
88 +* Archéologie
89 +* Patrimoine immobilier
90 +* Agent récoleur
91 +* Opérateur de saisie simple
92 +* Opérateur de saisie avancée
93 +* Centre de documentation
94 +* Communication et médiation
95 +* Commercialisation et boutique
96 +* Consultation interne sans champs sensibles
97 +* Consultation personne extérieure
98 +)))
99 +
100 +
101 +
20 20  = Table des biens =
21 21  
22 22  = Table des entrées =
23 23  
106 +== Ajout de champs ==
107 +
108 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
109 +
110 +* Précisions sur la bibliographie
111 +* Organisme
112 +* Adresse URL
113 +* Libellé à afficher
114 +* Date du lien URL
115 +
116 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +
118 +
24 24  = Gestion des évènements et des mouvements =
25 25  
26 26  = Table photothèque =
27 27  
123 +== Ajout de champs ==
124 +
125 +* Musée
126 +
127 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +* Lieux représentés
131 +
132 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
136 +
137 +* Précisions sur la bibliographie
138 +
139 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +
141 +
142 +== Champs renommés ==
143 +
144 +Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
145 +
146 +Les champs suivants ont également été renommés :
147 +
148 +* Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
149 +* Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
150 +* Date d’origine en Date image source
151 +* Localisation d’origine en Localisation image source
152 +* Support d’origine en Support image source
153 +* Technique d’origine en Technique image source
154 +* Dimensions d’origine en Dimensions image source
155 +
156 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +
28 28  = Table vidéos-sons =
29 29  
161 +== Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
162 +
163 +Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
164 +Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
165 +
166 +[[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 +== Ajout de champs ==
170 +
171 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
172 +
173 +* Précisions sur la bibliographie
174 +
175 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
30 30  = Table autres documents =
31 31  
32 32  = Tables unimarc =
... ... @@ -33,24 +33,120 @@
33 33  
34 34  = Archives =
35 35  
184 +== Gestion des bordereaux ==
185 +
186 +Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
187 +
188 +[[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +
190 +
36 36  = Table constat d'état =
37 37  
193 +== Ajout de champs ==
194 +
195 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
196 +
197 +* Précisions sur la bibliographie
198 +* Organisme
199 +* Adresse URL
200 +* Libellé à afficher
201 +* Date du lien URL
202 +
203 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
38 38  = Estimations =
39 39  
208 +== Ajout de champs ==
209 +
210 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
211 +
212 +* Bibliographie
213 +* Précisions
214 +* Précisions sur la bibliographie
215 +* Photo documentaire
216 +* Documents
217 +* Vidéo
218 +* Organisme
219 +* Adresse URL
220 +* Libellé à afficher
221 +* Date du lien URL
222 +
223 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
40 40  = Matériels =
41 41  
228 +== Affichage et visualisation ==
229 +
230 +Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
231 +
232 +[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
42 42  = Colis =
43 43  
237 +== Affichage et visualisation ==
238 +
239 +Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
240 +
241 +[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +
243 +
44 44  = Table récolement =
45 45  
246 +== Ajout de champs ==
247 +
248 +* Situation
249 +* Mouvements en cours
250 +* Présence du bien
251 +* Agent récoleur
252 +* Fonction
253 +* Intégrité
254 +* Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
255 +* Preuve d’achat ou d’affectation
256 +
257 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +
260 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +
262 +
263 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
266 +== Champs renommés ==
267 +
268 +* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
269 +* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
270 +
271 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 +
273 +
274 +== Statistiques pour récolement ==
275 +
276 +Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
277 +
278 +Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
279 +
280 +[[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
46 46  = Relocalisation =
47 47  
285 +== Champs renommés ==
48 48  
287 +* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
288 +* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
289 +
290 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +
292 +
49 49  = Personnes =
50 50  
51 51  = Lieux-sites =
52 52  
53 -== Nouveaux champs ==
297 +== Nouveaux champs ==
54 54  
55 55  === Grille de saisie Lieu ===
56 56  
... ... @@ -90,7 +90,7 @@
90 90  * Adresse
91 91  * Cours d’eau
92 92  
93 -==== Regroupement Description ====
337 +==== Regroupement Description ====
94 94  
95 95  * Elément de l’édifice
96 96  * Précisions sur l’élément
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  * Premier export Mérimée
154 154  * Mise à jour export Mérimée
155 155  
156 -== Migration de champs ==
400 +== Migration de champs ==
157 157  
158 158  Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
159 159  
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  
163 163  = Noms scientifiques =
164 164  
165 -== Nouveaux champs ==
409 +== Nouveaux champs ==
166 166  
167 167  * Classe minéralogique
168 168  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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