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Modifications pour le document Nouveautés V4.7

Modifié par Doriane Bautista le 2025/11/17 13:49
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 15:44
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À la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/11/10 16:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -17,16 +17,132 @@
17 17  
18 18  = Ergonomie et fonctionnalités =
19 19  
20 +== Recherche ==
21 +
22 +== Liste de résultats ==
23 +
24 +== Paniers ==
25 +
26 +== Exports ==
27 +
28 +== Gestion de listes ==
29 +
30 +== Imports ==
31 +
32 +== Contrôle de gestion ==
33 +
34 +== Gestion des utilisateurs ==
35 +
36 +Les groupes d’utilisateurs ont été entièrement repensés pour offrir une gestion plus claire et adaptée aux usages métiers actuels.
37 +
38 +Cette refonte vise à optimiser les groupes existants, à proposer de nouveaux profils standards couvrant les principaux métiers, et à réduire les spécifications tout en garantissant une structure plus complète.
39 +
40 +(% class="table-bordered" %)
41 +|(% style="text-align:center" %)**Groupes existants optimisés**|(% style="text-align:center" %)**Nouveaux groupes créés**
42 +|(((
43 +* Administrateur fonctionnel
44 +* Conservateur
45 +* Régisseur
46 +* Consultation interne avec champs sensibles
47 +* Photographe
48 +* Archives niveau 1
49 +* Archives niveau 2
50 +* Bibliothèque niveau 1
51 +* Bibliothèque niveau 2 musée
52 +* Bibliothèque niveau 3 musée
53 +)))|(((
54 +* Super admin
55 +* Sciences naturelles
56 +* Archéologie
57 +* Patrimoine immobilier
58 +* Agent récoleur
59 +* Opérateur de saisie simple
60 +* Opérateur de saisie avancée
61 +* Centre de documentation
62 +* Communication et médiation
63 +* Commercialisation et boutique
64 +* Consultation interne sans champs sensibles
65 +* Consultation personne extérieure
66 +)))
67 +
68 +
69 +
20 20  = Table des biens =
21 21  
22 22  = Table des entrées =
23 23  
74 +== Ajout de champs ==
75 +
76 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
77 +
78 +* Précisions sur la bibliographie
79 +* Organisme
80 +* Adresse URL
81 +* Libellé à afficher
82 +* Date du lien URL
83 +
84 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762788487468-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
24 24  = Gestion des évènements et des mouvements =
25 25  
26 26  = Table photothèque =
27 27  
91 +== Ajout de champs ==
92 +
93 +* Musée
94 +
95 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788355609-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +
98 +* Lieux représentés
99 +
100 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788385509-292.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
104 +
105 +* Précisions sur la bibliographie
106 +
107 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788398694-926.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
110 +== Champs renommés ==
111 +
112 +Le regroupement de champs Entrée a été renommé en Image source.
113 +
114 +Les champs suivants ont également été renommés :
115 +
116 +* Nom de l’auteur d’origine en Auteur image source
117 +* Fonction de l’auteur d’origine en Fonction auteur image source
118 +* Date d’origine en Date image source
119 +* Localisation d’origine en Localisation image source
120 +* Support d’origine en Support image source
121 +* Technique d’origine en Technique image source
122 +* Dimensions d’origine en Dimensions image source
123 +
124 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762788296301-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
28 28  = Table vidéos-sons =
29 29  
129 +== Affichage des fichiers MP3 dans le carré de documentation ==
130 +
131 +Les fichiers MP3 sont désormais visibles directement dans le carré de documentation (onglet Vidéos) d’une notice vidéo.
132 +Il est possible de lancer leur lecture en cliquant sur le bouton Lecture, ce qui ouvre automatiquement un lecteur audio intégré.
133 +
134 +[[//Carré de documentation (onglet vidéos) : visualisation du fichier MP3//>>image:1762788172018-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 +== Ajout de champs ==
138 +
139 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables le champ suivant a été ajouté :
140 +
141 +* Précisions sur la bibliographie
142 +
143 +[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762788125013-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +
30 30  = Table autres documents =
31 31  
32 32  = Tables unimarc =
... ... @@ -33,24 +33,261 @@
33 33  
34 34  = Archives =
35 35  
152 +== Gestion des bordereaux ==
153 +
154 +Pour les utilisateurs du service versant des archives, le menu de recherche des bordereaux non validés a été renommé « En attente de validation », afin d’éviter toute confusion avec les bordereaux refusés.
155 +
156 +[[//Bordereaux : menu non validés renommé **en attente de validation **//>>image:1762787945216-555.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +
36 36  = Table constat d'état =
37 37  
161 +== Ajout de champs ==
162 +
163 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
164 +
165 +* Précisions sur la bibliographie
166 +* Organisme
167 +* Adresse URL
168 +* Libellé à afficher
169 +* Date du lien URL
170 +
171 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787877821-531.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +
38 38  = Estimations =
39 39  
176 +== Ajout de champs ==
177 +
178 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
179 +
180 +* Bibliographie
181 +* Précisions
182 +* Précisions sur la bibliographie
183 +* Photo documentaire
184 +* Documents
185 +* Vidéo
186 +* Organisme
187 +* Adresse URL
188 +* Libellé à afficher
189 +* Date du lien URL
190 +
191 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787814601-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +
193 +
40 40  = Matériels =
41 41  
196 +== Affichage et visualisation ==
197 +
198 +Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
199 +
200 +[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du matériel//>>image:1762787727473-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
42 42  = Colis =
43 43  
205 +== Affichage et visualisation ==
206 +
207 +Le champ Documents est désormais visible sur la vue standard de la notice s’il est renseigné.
208 +
209 +[[//Ex. Affichage documents liés dans la vue du colis//>>image:1762787708150-345.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
44 44  = Table récolement =
45 45  
214 +== Ajout de champs ==
215 +
216 +* Situation
217 +* Mouvements en cours
218 +* Présence du bien
219 +* Agent récoleur
220 +* Fonction
221 +* Intégrité
222 +* Bien inscrit à l’inventaire règlementaire
223 +* Preuve d’achat ou d’affectation
224 +
225 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787457494-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
228 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787482344-986.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 +
230 +
231 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762787494536-132.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +
234 +== Champs renommés ==
235 +
236 +* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
237 +* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
238 +
239 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787511109-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +
241 +
242 +== Statistiques pour récolement ==
243 +
244 +Les statistiques intégrées aux procès-verbaux de récolement ont été entièrement retravaillées pour se conformer aux attentes du ministère de la Culture.
245 +
246 +Elles reposent désormais sur les indicateurs réglementaires officiels, assurant une lecture homogène et conforme aux modèles du Service des Musées de France (SMF).
247 +
248 +[[//Nouvelles statistiques pour récolement//>>image:1762787554306-646.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
46 46  = Relocalisation =
47 47  
253 +== Champs renommés ==
254 +
255 +* Emplacement de référence théorique renommé Emplacement de référence
256 +* Localisation temporaire théorique ou ancienne renommée Localisation temporaire
257 +
258 +[[//Champs renommés surlignés//>>image:1762787414226-605.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
48 48  = Personnes =
49 49  
50 50  = Lieux-sites =
51 51  
265 +== Nouveaux champs ==
266 +
267 +=== Grille de saisie Lieu ===
268 +
269 +* Précisions sur la bibliographie
270 +
271 +=== Grille de saisie site archéologique ===
272 +
273 +* Précisions sur la bibliographie
274 +
275 +=== Grille de saisie Édifice ===
276 +
277 +==== Regroupement identification ====
278 +
279 +* Type de site – édifice
280 +* Précisions sur le type de site
281 +* Code ou Numéro
282 +* Type de nom
283 +* Autre nom
284 +* Autre nom(texte)
285 +* Date de début
286 +* Date de fin
287 +* Période de nom
288 +* Type de regroupement
289 +* Regroupement lieu
290 +* Regroupement personne morale
291 +* Date de début
292 +* Date de fin
293 +* Période de regroupement
294 +* Acte de regroupement
295 +* Date de l’acte
296 +* Précisions sur le regroupement
297 +
298 +==== Regroupement Localisation ====
299 +
300 +* Commune
301 +* Num Insee
302 +* Adresse
303 +* Cours d’eau
304 +
305 +==== Regroupement Description ====
306 +
307 +* Elément de l’édifice
308 +* Précisions sur l’élément
309 +* Matière
310 +* Techniques
311 +* Date
312 +* Matière/Technique (texte)
313 +* Type de dimension
314 +* Restauration
315 +* Etat suite restauration
316 +* Précisions sur la restauration
317 +
318 +==== Regroupement Historique ====
319 +
320 +* Date d’exécution texte
321 +* Statut juridique
322 +* Date de début statut
323 +* Date de fin statut
324 +* Précisions sur le statut
325 +
326 +==== Regroupement Utilisation-Destination ====
327 +
328 +* Type d’utilisation
329 +* Utilisateur
330 +* Utilisation
331 +* Vocable du site religieux
332 +* Période d’utilisation
333 +* Date début d’utilisation
334 +* Date fin d’utilisation
335 +* Date d’utilisation (texte)
336 +* Evt. Epoque d’utilisation
337 +* Evt. Histo. d’utilisation
338 +* Précisions sur l’utilisation
339 +* Fonctionnement – contexte
340 +
341 +==== Regroupement Protection patrimoniale ====
342 +
343 +* Référence protection inv. MERIMEE
344 +* Référence protection MH MERIMEE
345 +* Elément protégé
346 +* Précisions sur les éléments protégés
347 +* Nature de l’acte de la protection MH
348 +* Intérêt de l’édifice MH
349 +* Précisions sur la protection MH
350 +
351 +==== Regroupement Documentation ====
352 +
353 +* Précisions sur la bibliographie
354 +* Type de lien
355 +* Organisme
356 +* Adresse URL
357 +* Libellé à afficher
358 +* Date du lien URL
359 +* Précisions sur le lien
360 +* Photo d’inventaire
361 +* Unité d’archives
362 +
363 +==== Regroupement suivi ====
364 +
365 +* Premier export Mérimée
366 +* Mise à jour export Mérimée
367 +
368 +== Migration de champs ==
369 +
370 +Avec la mise en place de nouveaux champs dans les grilles de saisie, certaines informations existantes ont été migrées automatiquement vers ces nouveaux champs afin d’assurer une meilleure cohérence des données.
371 +
372 +* Autre nom (texte) : données migrées depuis les anciens champs Autre nom, Nom antique, et Nom vernaculaire du lieu (type VN) si renseignés avec leur type de nom associé.
373 +* Précisions sur le nom : données migrées depuis l’ancien champ Note sur le nom vernaculaire, si renseigné.
374 +
52 52  = Noms scientifiques =
53 53  
377 +== Nouveaux champs ==
378 +
379 +* Classe minéralogique
380 +
381 +Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
382 +
383 +* Précisions sur la bibliographie
384 +* Unités d’archives
385 +* Vidéo
386 +* Organisme
387 +* Adresse URL
388 +* Libellé à afficher
389 +* Date du lien URL
390 +
391 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785993701-421.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +
393 +
394 +== Migration de champs ==
395 +
396 +Certaines informations, auparavant placées dans des champs isolés, font désormais partie du bloc duplicable “Descripteurs”.
397 +
398 +De nouveaux champs ont été créés dans ce bloc pour accueillir ces données, et une migration automatique a été effectuée afin de transférer le contenu des anciens champs vers les nouveaux.
399 +
400 +* Descripteurs primaires : données migrées depuis l’ancien champ Descripteurs, si renseigné.
401 +* Année : données migrées depuis l’ancien champ Année, si renseigné.
402 +* Modifié : données migrées depuis l’ancien champ Modifié, si renseigné.
403 +
404 +[[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762786006510-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +
406 +
54 54  = Produits documentaires =
55 55  
56 56  == Ajout de champs ==
... ... @@ -59,12 +59,12 @@
59 59  
60 60  * Précisions sur la bibliographie
61 61  
62 -[[//Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +[[//Regroupement Documentation - Champ ajouté surligné//>>image:1762785834585-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 65  = Collection =
66 66  
67 -== Ajout de champs ==
420 +== Ajout de champs ==
68 68  
69 69  Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
70 70  
... ... @@ -95,7 +95,7 @@
95 95  
96 96  = Ensemble =
97 97  
98 -== Ajout de champs ==
451 +== Ajout de champs ==
99 99  
100 100  Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
101 101  
... ... @@ -112,7 +112,7 @@
112 112  
113 113  = Emplacement =
114 114  
115 -== Ajout de champs ==
468 +== Ajout de champs ==
116 116  
117 117  Dans le cadre de l’uniformisation des champs de documentation dans toutes les tables les champs suivants ont été ajoutés :
118 118  
... ... @@ -126,9 +126,9 @@
126 126  [[//Champs ajoutés surlignés//>>image:1762785543161-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -= Flora Archéo =
482 += Flora archéo =
130 130  
131 -== Table opérations ==
484 +== Table opérations ==
132 132  
133 133  === Ajout de champs ===
134 134  
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  * Libellé à afficher
141 141  * Date du lien URL
142 142  
143 -[[//Bloc documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +[[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785421150-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 146  == Table stratigraphie ==
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  * Libellé à afficher
156 156  * Date du lien URL
157 157  
158 -[[//Bloc documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 +[[//Regroupement documentation - champs ajoutés surlignés//>>image:1762785450393-207.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 161  )))|(% style="width:300px" %)(((
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