Découvrir Flora en un clin d'oeil

Version 36.3 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 10:13

Flora est une plateforme full web dédiée à la gestion des collections patrimoniales, pensé pour les professionnels des Bibliothèques, Archives et Musées.

Que vous gériez des livres anciens, des œuvres d’art ou des documents d’archives, Flora vous accompagne au quotidien avec une interface intuitive et des fonctionnalités adaptées à chaque métier.

Ce que vous allez découvrir dans cette page  :

  • À quoi sert Flora et dans quels contextes elle s’utilise,
  • Que veut dire BAM ?
  • Quels sont les différents modules de Flora

À quoi sert Flora ?

Flora, c’est votre allié pour gérer tous types de collections patrimoniales, qu’elles soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques.

Concrètement, Flora vous permet de :

  • Documenter et organiser vos collections : notices descriptives, indexation, rattachements thématiques ou physiques, ...
  • Effectuer des recherches ciblées grâce à des outils puissants et des index adaptés à chaque type de fonds,
  • Gérer les mouvements : prêts, expositions, restaurations, relocalisations internes, versements, dépôts…
  • Suivre les projets : récolements, chantiers des collections, campagnes de numérisation ou d’analyse scientifique,
  • Administrer vos fichiers numériques : intégration, visualisation et diffusion de photos, PDF, plans, vidéos ou fichiers 3D,
  • Collaborer entre équipes, avec un système de profils, de droits et d’actions historisées.

Que vous gériez :

  • des livres anciens ou des périodiques,
  • des plans, lettres ou dossiers d’archives,
  • des objets, œuvres d’art ou instruments scientifiques,

Flora vous propose une interface commune, des outils adaptés, et une logique de travail harmonisée.

Que veut dire BAM ?

BAM, c’est l’acronyme de Bibliothèques – Archives – Musées.

C’est la grande force de Flora : elle permet de gérer des fonds documentaires et patrimoniaux de nature différente, qu’ils soient bibliographiques, archivistiques ou muséographiques… dans un seul et même outil.

Grâce à cette approche intégrée, Flora favorise la mutualisation des ressources, l’interopérabilité entre les données, et la gestion croisée des collections — même lorsqu’elles relèvent de logiques documentaires différentes.

Quels sont les différents modules de Flora ?

Les pictogrammes sont essentiels dans l’interface de Flora. Ils permettent de :

  • Identifier rapidement les bases de données, les types de notices ou les actions disponibles,
  • Naviguer facilement d’un écran à l’autre,
  • Gagner en efficacité dans vos actions quotidiennes.

Consultez la fiche complète des pictogrammes Flora v4.5 pour apprendre à les reconnaître et les interpréter.