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Modifié par Doriane Bautista le 2025/06/30 11:25
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6 = Qu'est-ce que la recherche générique ? =
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9 La recherche générique est seulement accessible pour les administrateurs de la base de données. Elle se situe dans l'espace de travail Administration.
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11 La rechercher générique concerne :
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13 * Toutes les tables de toutes les sources. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
14 * Tous les index documentaires ou champs SQL de ces tables.
15 * Tous les champs liés à des thésaurus.
16 * Tous les index de liens inverses.
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18 Elle permet donc d’effectuer des recherches plus poussées sur les données.
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20 Quand il manque un index de recherche dans les recherches standards (experte et par liens), il est possible d'utiliser la recherche générique dans le menu Administration, dans laquelle il y a plus d’index de recherche. Pour plus d'information sur les index d'interrogation de Flora, cliquer [[ici>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Comprendre les index dans Flora.WebHome]].
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23 (% style="text-align:center" %)
24 [[image:1733213899532-144.png||class="img-thumbnail"]]
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27 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
28 (((
29 //ATTENTION : il est normal que cette recherche intègre des "doublons" d'index, car elle est également utilisée par le support Flora, pour aider les clients en cas d’anomalie.//
30 )))
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32 Dans la recherche générique, 3 recherches sont disponibles :
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34 * Recherche multicritères (fonctionne de la même manière que la recherche experte en standard).
35 * Recherche par liens (fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard).
36 * Recherche en texte intégral (recherche spécifique sur les textes océrisés et documents textes intégrés dans Flora).
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38 (% style="text-align:center" %)
39 [[image:1733213965422-940.png||class="img-thumbnail"]]
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42 (% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
43 (((
44 //ATTENTION : ne pas utiliser la recherche multitables ; elle ne fonctionne pas.//
45 )))
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47 = Comment effectuer des recherches génériques Multicritères ? =
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50 La recherche multicritères fonctionne de la même manière que la recherche expert en standard.
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52 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
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55 == Comment rechercher les photos liées à une précision sur la mention des droits ? ==
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58 __Exemple__ : Rechercher toutes les photos dont le copyright est « © 2004 MUSEE DU LOUVRE / ANGELE DEQUIER ».
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60 Cette information est renseignée dans le champ « Précisions sur la mention des droits ». **Or, l’index de recherche correspondant à ce champ n’est pas disponible dans la recherche experte (standard) de la photothèque. Il faut donc passer par la recherche générique multicritères.**
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63 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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65 (% style="text-align:center" %)
66 [[image:1733214183450-256.png||class="img-thumbnail"]]
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69 * Effectuer la recherche
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71 (% style="text-align:center" %)
72 [[image:1733214213780-315.png||class="img-thumbnail"]]
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74
75 == Comment rechercher la liste des paniers créés par un utilisateur ? ==
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78 **Il n'est pas possible d'effectuer des recherches sur la table des paniers en standard. Pour trouver la liste des paniers créés par un utilisateurs, il faudra alors effectuer une recherche générique multicritères**.
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81 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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83 (% style="text-align:center" %)
84 [[image:1733214442108-359.png||class="img-thumbnail"]]
85
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87 * Effectuer la recherche
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89 (% style="text-align:center" %)
90 [[image:1733214465474-156.png||class="img-thumbnail"]]
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93 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
94 (((
95 //Cette recherche est utile pour supprimer les paniers d'un utilisateur. Pour plus d'informations sur la suppression des paniers d'un utilisateur, cliquer [[ici>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Supprimer les paniers d'un autre utilisateur.WebHome]].//
96 )))
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99 = Comment effectuer des recherches génériques par liens ? =
100
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102 La recherche par liens fonctionne de la même manière que la recherche par liens en standard.
103
104 Ce qui diffère est, qu'avant d'accéder à la recherche, il faut choisir la source de données et la table sur laquelle on veut rechercher. Pour consulter la définition des sources et tables de Flora, cliquer [[ici>>doc:A masquer.Version 4\.2.FAQ Connaître la différence entre source et table.WebHome]].
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106 Dans la recherche générique par liens, l'affichage de la liste des tables est différent de la recherche par liens en standard. Sélectionner d'abord la source et la table où rechercher et ensuite, sélectionner l'index où rechercher la donnée.
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108 |(((
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111 (% class="table-bordered" %)
112 (% class="info" %)|(% style="text-align:center; width:593px" %)(((
113 Tables dans la recherche par liens standard
114 )))|(% style="text-align:center; width:642px" %)Tables dans la recherche générique par liens
115 (% class="info" %)|(% style="width:593px" %)(((
116 (((
117 (% class="mark" %) [[image:1733214562680-708.png]]
118 )))
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120 (((
121 [[image:1733214594720-937.png]]
122 )))
123 )))|(% style="width:642px" %)(((
124 (((
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126 )))
127
128 (((
129 [[image:1733214723988-698.png]]
130 )))
131
132 [[image:1733214756933-707.png]]
133 )))
134 )))|
135
136 == Comment rechercher la liste de toutes les personnes liées au champ donateur-vendeur des entrées ? ==
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139 **Dans la recherche standard sur les Personnes, il n’existe pas de recherche par liens. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
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141 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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143 (% style="text-align:center" %)
144 [[image:1733217835463-859.png||class="img-thumbnail"]]
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147 * Effectuer la recherche
148
149 (% style="text-align:center" %)
150 [[image:1733217866021-680.png||class="img-thumbnail"]]
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153 (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
154 (((
155 //La source Musée.Entrée va permettre de rechercher via le lien effectué entre la table des biens et la table des entrées.//
156 )))
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159 == Comment rechercher tous les biens dotés d’estimations complémentaires, datées d’à partir du 1^^er^^ janvier 2024 ? ==
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162 **Dans la recherche par liens sur les biens, la recherche sur les estimations complémentaires n’est pas disponible. Il faut donc passer par la recherche générique par liens.**
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164 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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166 (% style="text-align:center" %)
167 [[image:1733217924021-508.png||class="img-thumbnail"]]
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170 * Effectuer la recherche
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172 (% style="text-align:center" %)
173 [[image:1733218021979-412.png||class="img-thumbnail"]]
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176 == Comment rechercher les notices de biens rattachées à des notices photos, dont le visuel est manquant ? ==
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179 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
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182 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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184 (% style="text-align:center" %)
185 [[image:1733218122509-450.png||class="img-thumbnail"]]
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188 * Effectuer la recherche
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190 (% style="text-align:center" %)
191 [[image:1733218155469-290.png||class="img-thumbnail"]]
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194 == Comment rechercher la liste des biens qui n'ont pas été versés à l'inventaire réglementaire? ==
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197 **Dans la recherche par liens standard de Flora, il n'est pas possible d'effectuer cette recherche**. Il faudra donc utiliser la recherche générique, disponible dans l'espace de travail administration.
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200 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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202 (% style="text-align:center" %)
203 [[image:1734078949783-291.png||class="img-thumbnail"]]
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205
206 * Effectuer la recherche
207
208 __Exemple__ : Rechercher tous les notices du Musée national 1 (Préfixe MN1) qui n'ont pas été versées à l'inventaire réglementaire et dont la date d'acquisition est supérieure ou égale à 2002.
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211 (% style="text-align:center" %)
212 [[image:1734079138934-591.png||class="img-thumbnail"]]
213
214
215 Dans le cas où il y aurait différents types de biens dans la base de données, ajouter un filtre pour trier **seulement les biens patrimoniaux **:
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217 (% style="text-align:center" %)
218 [[image:1734079193483-312.png||class="img-thumbnail"]]
219
220
221 == Comment rechercher la liste des biens radiés de l'inventaire ? ==
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224 Dans Flora, il n’existe pas de registre des biens radiés. Il n’existe également pas de recherche sur « tous les champs » sur la table du registre.
225
226 En revanche, dans la table biens, l’index de recherche **Mention de Radiation** existe. Il n'est cependant pas disponible dans la recherche experte standard. **Si ce champ est alimenté, alors il sera possible d'effectuer une recherche générique par liens sur le registre des biens affectés. Cela permettra de rechercher tous les biens affectés au registre, qui ont une mention de radiation.**
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229 * Choisir la source et la table sur laquelle on souhaite rechercher
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231 (% style="text-align:center" %)
232 [[image:1733218342610-368.png||class="img-thumbnail"]]
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234
235 * Effectuer la recherche
236
237 (% style="text-align:center" %)
238 [[image:1733218373328-209.png||class="img-thumbnail"]]
239
240
241 = Comment effectuer des recherches génériques en texte intégral ? =
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243
244 Cette recherche est spécifique aux documents océrisés ou documentes textes (Word, Excel), ayant été intégrés dans Flora.
245
246 Pour en savoir plus sur l'océrisation, cliquer sur le lien de [[présentation de la Bibliothèque Nationale de France>>https://www.bnf.fr/fr/techniques-et-formats-de-conversion-en-mode-texte]].
247
248 Dans Flora, il est possible de rechercher sur des données contenues dans un documents ou un texte glissé-déposé dans **la Bibliothèque, les Archives ou bien, sur les Autres Documents**. Ces documents ont été préalablement océrisés ou bien, ils ont été glissés-déposés en format Word, Excel, etc.
249
250 Pour en savoir plus sur l'intégration de documents océrisés dans Flora, cliquer [[ici>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]].
251
252
253 Pour accéder à la recherche générique en texte intégral, choisir la source et la table sur lesquelles la recherche sera effectuée.
254
255 (% style="text-align:center" %)
256 [[image:1733218455225-391.png||class="img-thumbnail"]]
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258
259 La recherche générique en texte intégral est plus précise dans l'espace de travail Administration.  La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, il est possible de la combiner à une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
260
261 (% style="text-align:center" %)
262 [[image:1733218671782-415.png||class="img-thumbnail"]]
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264
265 == Quelles sont les options disponibles dans la recherche en texte intégral ? ==
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268 Des options sont également disponibles pour la recherche en texte intégral.
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270 (% style="text-align:center" %)
271 [[image:1733218763885-611.png||class="img-thumbnail"]]
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274 Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
275
276 * **Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
277 * **Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
278 * **Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
279 * **Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, précisez ici le nombre de mots maximum entre les termes.
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281 //__Exemple de recherche floue__ : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
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283 //__Exemple de distance__ : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
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287 == Comment rechercher des références bibliographiques qui comprennent certains termes mentionnés dans un document édité par un éditeur spécifique ? ==
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290 (% class="wikigeneratedid" id="HCommentrecherchertouteslesrE9fE9rencesbibliographiquesdontlestermes22HistoiredeDijon22sontmentionnE9sdansledocumentet2Foul27E9diteurestJ.Picard3F" %)
291 __Exemple__ : Rechercher toutes les références bibliographiques dont les termes "Histoire de Dijon" sont mentionnés dans le document et/ou l'éditeur est J.Picard.
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293 **La mention des termes se trouve dans le texte océrisé. En revanche, la mention de l'éditeur, se trouve dans la notice du catalogue. De ce fait, il est intéressant de passer par cette recherche pour combiner ces deux types de recherches.**
294
295 (% style="text-align:center" %)
296 [[image:1733218840266-304.png||class="img-thumbnail"]]