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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31
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1 {{box cssClass="box" title="**Sommaire**"}}
2 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
3 {{/box}}
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5 = Organisation de l'espace de travail Gérer =
6
7
8 Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
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10 * **Événements**
11 * **Commissions**
12 * **Parcours**
13 * (((
14 **Gestion des matériels**, incluant :
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16 * Mouvements
17 * Biens liés aux événements
18 * Biens liés aux mouvements
19 * Colis
20 * Matériels
21 * Constats d’état
22 * Estimations
23 )))
24 * **Travaux**
25 * **Re-localiser**
26 * **Import**
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28 == Événements ==
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30 Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
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32 Traitements
33
34 * //commission.//
35 * //déménagement.//
36 * //dépôt de plainte.//
37 * //exposition temporaire au musée.//
38 * //mise en dépôt.//
39 * //chantier de collection.//
40 * //demande de marquage.//
41 * //demande de mise à disposition sur place.//
42 * //demande de photographie.//
43 * //mouvement interne temporaire.//
44 * //prêt pour exposition.//
45 * //prêt autre que pour exposition.//
46 * traitement de conservation et analyse (conservation préventive, curative, restaurations, analyses)
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50 [[image:1748246721383-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
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52 À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
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54 [[image:1748246898627-297.png]]
55
56 == Commissions ==
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58 Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
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61 [[image:1748246981464-764.png]]
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63 == Parcours ==
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65 La table d’autorité des **parcours thématiques** permet de gérer des **classements intellectuels** de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
66
67 Un même bien peut être rattaché à **plusieurs parcours** simultanément.
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69 [[image:1748248101001-188.png]]
70
71 Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
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73 [[image:1748248254108-695.png]]
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75 (% style="text-align: center;" %)
76 (% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
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79 == Gestion matérielle ==
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81 === (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
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83 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Mouvement (Transports)** offre un accès rapide à l’ensemble des mouvements enregistrés.
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85 Les mouvements correspondent à tous les types de **déplacements de biens** : sorties, entrées, transferts, etc. Chaque mouvement est systématiquement associé à un **emplacement de départ** et un **emplacement d’arrivée**.
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87 * **Pour les mouvements de sortie **: l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
88 * ** pour les mouvements d'entrée :** l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
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92 (% class="box infomessage" %)
93 (((
94 Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est **le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.**
95
96 Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées,** on privilégiera le parcours thématique** pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
97 )))
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99 (% class="wikigeneratedid" %)
100 [[image:1748252049272-713.png]]
101
102 === Biens dans l'évènement ===
103
104 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Biens liés (Evnmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux évènements.
105
106 Les notices biens dans l'évènement permettent de définir des informations complémentaires qui seront exclusivement exploitées dans le cadre de l'évènement (dimensions pour emballages, commentaires, cartel, etc.).
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108 [[image:1748259206009-615.png]]
109
110
111 === Biens dans le mouvement ===
112
113 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Bien liés (Mvmnt)** offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux mouvements.
114
115 Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement.
116
117 Exemple : les emplacements d'arrivée, des constats ou valeurs d'assurances pour le mouvement, ou bien, des commentaires pour le transport.
118
119 [[image:1748253948212-292.png]]
120
121
122 === Colis ===
123
124 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Colis** offre un accès rapide à l’ensemble des colis crées dans la base de données.
125
126 Il est également possible de créer des colis via cette table.
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128 [[image:1748254066118-814.png]]
129
130
131 === Matériels ===
132
133 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Matériels **offre un accès rapide à l’ensemble des matériels crées dans la base de données.
134
135 Il est également possible de créer des matériels via cette table.
136
137 [[image:1748254115008-476.png]]
138
139 === Constats d'états ===
140
141 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Constats d'états **offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
142
143 Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
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146 [[image:1748254394476-356.png]]
147
148 === Estimations ===
149
150 Dans le menu **Gestion matérielle**, le sous-menu **Estimations **offre un accès rapide à l’ensemble des valeurs d'assurances complémentaires crées dans la base de données (via les biens ou les mouvements).
151
152 Il est également possible de créer des valeurs d'assurance complémentaires depuis cette table.
153
154 [[image:1748254516821-319.png]]
155
156 == Travaux ==
157
158 Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de travaux relatifs aux biens du musées (reproductions, copies, etc.).
159
160 (% class="box infomessage" %)
161 (((
162 Pour plus d'informations, consulter l'article sur**[[ les demande de travaux>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]**
163 )))
164
165 [[image:1748252287878-142.png]]
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167
168 == (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
169
170 Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
171
172 * Relocalisation sur les biens
173 * Relocalisation via les paniers
174 * Relocalisation via les emplacements
175
176 Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
177
178 === Relocaliser des biens ===
179
180 Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
181
182 [[image:1748252901225-736.png]]
183
184 (% class="wikigeneratedid" %)
185 [[image:1748252928447-170.png]]
186
187 === Relocaliser via les paniers ===
188
189 Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
190
191 L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
192
193 [[image:1748252775480-656.png]]
194
195
196 === Relocaliser via la gestion des emplacements ===
197
198 Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
199
200 Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
201
202 [[image:1748253080318-157.png]]
203
204
205 === Historique des relocalisations ===
206
207 Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
208
209 [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
210
211
212 == Import ==
213
214 Le menu Import regroupe les fonctionnalités d'imports pour les applications [[Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] et [[MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome]].
215
216 [[image:1748259428860-220.png]]