Code source wiki de A savoir avant de commencer

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/02 13:31

version	line-number	content
1.1	1	{{box cssClass="box" title="Sommaire"}}
13.1	2	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
1.1	3	{{/box}}
	4
19.1	5	= Organisation de l'espace de travail Gérer =
1.1	6
	7
18.1	8	Flora met à disposition des utilisateurs un espace de travail dédié à la régie, regroupant l’ensemble des tables nécessaires au suivi et à la gestion des opérations de régie. Cet espace comprend les tables suivantes :
	9
	10	* Événements
	11	* Commissions
	12	* Parcours
	13	* (((
	14	Gestion des matériels, incluant :
	15
	16	* Mouvements
	17	* Biens liés aux événements
	18	* Biens liés aux mouvements
	19	* Colis
	20	* Matériels
	21	* Constats d’état
	22	* Estimations
	23	)))
	24	* Travaux
	25	* Re-localiser
	26	* Import
	27
1.1	28	== Événements ==
	29
	30	Cette table est devenu très importante dans la gestion des biens. Elle permet la définition et le suivi des évènements. Un évènement peut correspondre à :
	31
18.1	32	Traitements
	33
1.1	34	* //commission.//
	35	* //déménagement.//
	36	* //dépôt de plainte.//
	37	* //exposition temporaire au musée.//
	38	* //mise en dépôt.//
	39	* //chantier de collection.//
	40	* //demande de marquage.//
	41	* //demande de mise à disposition sur place.//
	42	* //demande de photographie.//
	43	* //mouvement interne temporaire.//
	44	* //prêt pour exposition.//
	45	* //prêt autre que pour exposition.//
18.1	46	* traitement de conservation et analyse (conservation préventive, curative, restaurations, analyses)
1.1	47
	48
	49
19.1	50	[[image:1748246721383-187.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
18.1	51
	52	À un évènement, on ajoute la sélection d'un bien ou d'un ensemble de biens qui seront retenus ou non. Puis un évènement est associé a un ou plusieurs mouvement(s), correspondant chacun à un ensemble de biens concernés par un même déplacement physique. Il est possible de créer une notice mère et des notices filles en cas d’exposition itinérante.
	53
	54	[[image:1748246898627-297.png]]
	55
	56	== Commissions ==
	57
	58	Les commissions sont un évènement mais pour les retrouver facilement dans l'espace de travail régie, elle a une section avec un formulaire de recherche simple et experte dédiés. Un article [[commission>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Commissions/]] est dédié à la gestion et à la saisie de cet évènement très particulier, un pas à pas détaillé, décrit [[les commissions de radiation ou de déclassement.>>http://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Radiation/]]
	59
	60
	61	[[image:1748246981464-764.png]]
	62
	63	== Parcours ==
	64
19.1	65	La table d’autorité des parcours thématiques permet de gérer des classements intellectuels de biens. Elle est fréquemment utilisée pour la préparation de la scénographie des expositions temporaires, la préparation de catalogues ou encore l’organisation de thématiques pour le portail des collections.
18.1	66
19.1	67	Un même bien peut être rattaché à plusieurs parcours simultanément.
18.1	68
19.1	69	[[image:1748248101001-188.png]]
18.1	70
19.1	71	Dans la grille de saisie des biens, les champs Sommaire Catalogue expo et Parcours thématique sont reliés à l'autorité Parcours.
18.1	72
19.1	73	[[image:1748248254108-695.png]]
	74
18.1	75	(% style="text-align: center;" %)
19.1	76	(% class="small" %)Affichage du Parcours thématique ou du Sommaire catalogue expo dans la notice du bien (regroupement Documentation)
18.1	77
	78
19.1	79	== Gestion matérielle ==
18.1	80
20.1	81	=== (% id="cke_bm_2002166S" style="display:none" %) (%%)Mouvements ===
	82
22.1	83	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Mouvement (Transports) offre un accès rapide à l’ensemble des mouvements enregistrés.
20.1	84
22.1	85	Les mouvements correspondent à tous les types de déplacements de biens : sorties, entrées, transferts, etc. Chaque mouvement est systématiquement associé à un emplacement de départ et un emplacement d’arrivée.
20.1	86
22.1	87	* Pour les mouvements de sortie : l'emplacement de départ est l'emplacement de référence du bien dans votre musée, l'emplacement d'arrivée le lieu d'exposition, de dépôt ou le nouvel emplacement (dans le cas d' un déménagement).
29.1	88	* pour les mouvements d'entrée : l'emplacement de départ est celui ou se trouve le bien à l'extérieur du musée, l'emplacement d'arrivée celui ou vous prévoyez de le localiser à son arrivée. Par défaut Flora prendra l'emplacement de référence défini dans la notice du bien.
22.1	89
20.1	90
	91
	92	(% class="box infomessage" %)
	93	(((
	94	Généralement, dans le cas d'exposition à l'extérieur (prêts), on ne renseigne pas l'emplacement exact du bien dans la salle d'exposition, on se contente d'indiquer que le bien est "en mouvement" et c'est le nom de l'organisme de destination (le musée exposant) qui permet de savoir chez qui se déroule l'évènement.
	95
	96	Dans le cas ou vous gérez des expositions temporaires organisées dans votre propre musées, on privilégiera le parcours thématique pour regrouper les biens plutôt que la localisation dans les salles d'exposition. La table d'autorité des parcours thématique servira ainsi de prévisualisation de l'exposition temporaire mais aussi de "mémoire" une fois l'évènement terminé et les biens revenus à leurs emplacements.
	97	)))
	98
	99	(% class="wikigeneratedid" %)
22.1	100	[[image:1748252049272-713.png]]
20.1	101
19.1	102	=== Biens dans l'évènement ===
1.1	103
27.1	104	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Biens liés (Evnmnt) offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux évènements.
1.1	105
27.1	106	Les notices biens dans l'évènement permettent de définir des informations complémentaires qui seront exclusivement exploitées dans le cadre de l'évènement (dimensions pour emballages, commentaires, cartel, etc.).
1.1	107
28.1	108	[[image:1748259206009-615.png]]
1.1	109
	110
20.1	111	=== Biens dans le mouvement ===
1.1	112
26.1	113	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Bien liés (Mvmnt) offre un accès rapide à l’ensemble des biens liés aux mouvements.
1.1	114
26.1	115	Cette table permet de gérer les informations propres à chaque bien lié à un mouvement.
1.1	116
26.1	117	Exemple : les emplacements d'arrivée, des constats ou valeurs d'assurances pour le mouvement, ou bien, des commentaires pour le transport.
	118
	119	[[image:1748253948212-292.png]]
	120
	121
19.1	122	=== Colis ===
1.1	123
26.1	124	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Colis offre un accès rapide à l’ensemble des colis crées dans la base de données.
22.1	125
26.1	126	Il est également possible de créer des colis via cette table.
1.1	127
26.1	128	[[image:1748254066118-814.png]]
	129
	130
20.1	131	=== Matériels ===
	132
26.1	133	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Matériels offre un accès rapide à l’ensemble des matériels crées dans la base de données.
20.1	134
26.1	135	Il est également possible de créer des matériels via cette table.
	136
	137	[[image:1748254115008-476.png]]
	138
19.1	139	=== Constats d'états ===
1.1	140
26.1	141	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Constats d'états offre un accès rapide à l’ensemble des constats d'états complémentaires crées dans la base de données (via les biens, les mouvements ou Horus Condition report).
22.1	142
26.1	143	Il est également possible de créer des constats d'états complémentaires depuis cette table.
1.1	144
	145
26.1	146	[[image:1748254394476-356.png]]
	147
19.1	148	=== Estimations ===
1.1	149
26.1	150	Dans le menu Gestion matérielle, le sous-menu Estimations offre un accès rapide à l’ensemble des valeurs d'assurances complémentaires crées dans la base de données (via les biens ou les mouvements).
1.1	151
26.1	152	Il est également possible de créer des valeurs d'assurance complémentaires depuis cette table.
1.1	153
26.1	154	[[image:1748254516821-319.png]]
	155
1.1	156	== Travaux ==
	157
23.1	158	Flora met à disposition des utilisateurs la table Travaux, qui permet de gérer les demandes de travaux relatifs aux biens du musées (reproductions, copies, etc.).
1.1	159
23.1	160	(% class="box infomessage" %)
	161	(((
37.12	162	Pour plus d'informations, consulter l'article sur[[ les demande de travaux>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Demandes de travaux (reproductions, copies\.\.\.).WebHome]]
23.1	163	)))
	164
22.1	165	[[image:1748252287878-142.png]]
1.1	166
	167
20.1	168	== (% id="cke_bm_1984623S" style="display:none" %) (%%)Re-localiser ==
19.1	169
23.1	170	Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
20.1	171
23.1	172	* Relocalisation sur les biens
	173	* Relocalisation via les paniers
	174	* Relocalisation via les emplacements
19.1	175
23.1	176	Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
19.1	177
23.1	178	=== Relocaliser des biens ===
19.1	179
23.1	180	Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
19.1	181
23.1	182	[[image:1748252901225-736.png]]
19.1	183
23.1	184	(% class="wikigeneratedid" %)
	185	[[image:1748252928447-170.png]]
19.1	186
23.1	187	=== Relocaliser via les paniers ===
	188
	189	Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
	190
	191	L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
	192
	193	[[image:1748252775480-656.png]]
	194
	195
	196	=== Relocaliser via la gestion des emplacements ===
	197
	198	Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
	199
24.1	200	Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
23.1	201
	202	[[image:1748253080318-157.png]]
	203
	204
24.1	205	=== Historique des relocalisations ===
	206
25.1	207	Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
24.1	208
25.1	209	[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1\|\|alt="image-20241018161857-19.png"]]
	210
	211
28.1	212	== Import ==
25.1	213
37.3	214	Le menu Import regroupe les fonctionnalités d'imports pour les applications [[Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome]] et [[MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome]].
28.1	215
	216	[[image:1748259428860-220.png]]

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