Code source wiki de Utiliser l’outil d’audit des photos

Version 72.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:21

version	line-number	content
2.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5 et ultérieures
	2
	3	\|(% style="width:840px" %)(((
3.1	4	(% class="box" %)
	5	(((
47.1	6	L’outil d'audit des photos permet de contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.
46.1	7
	8	Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
3.1	9	)))
1.1	10
48.1	11	= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
1.1	12
51.1	13	L’outil Audit des photos permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
1.1	14
63.1	15	* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
62.1	16	* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
	17	* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
51.1	18
56.1	19	>(% class="small" %)Cas d'usage : L'audit peut être utilisé aussi bien en suivi régulier qu’en contrôle ponctuel, par exemple pour :
55.1	20
54.1	21	(((
	22	>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
53.1	23
54.1	24	>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
53.1	25
54.1	26	>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
53.1	27	)))
	28
12.1	29	(% class="box warningmessage" %)
	30	(((
51.1	31	Attention : l’audit peut porter sur un volume très important (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut donc s’avérer long et solliciter fortement le serveur.
12.1	32	)))
1.1	33
57.1	34	= Accéder à l'audit =
47.1	35
11.1	36	L’audit est accessible depuis l’espace de travail Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos
1.1	37
62.1	38	[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11.1	39
	40
58.1	41	= Lancer l'audit =
11.1	42
69.1	43	Lorsque vous cliquez sur le sous-menu Audit des photos :
11.1	44
69.1	45	* Le système lance automatiquement un moissonnage des notices de la Photothèque.
	46	* À l’issue du traitement, un tableau de synthèse s’affiche avec la répartition des notices selon les catégories de fichiers associés.
	47
47.1	48	(% class="box successmessage" %)
17.1	49	(((
63.1	50	Bonnes pratiques :
17.1	51
	52	* Lancez l’audit en dehors des heures de forte activité pour éviter une surcharge serveur.
69.1	53	* Programmez des audits réguliers afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
18.1	54	)))
17.1	55
69.1	56	[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11.1	57
	58
13.1	59	= Interpréter les résultats =
1.1	60
72.1	61	Pour chaque catégorie de notice, une ligne précise :
1.1	62
13.1	63	* Le type de document associé (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
	64	* Le nombre de notices correspondantes
1.1	65
69.1	66	[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	67
	68
	69	= Consulter les notices détectées =
	70
69.1	71	L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
1.1	72
69.1	73	En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.
	74
36.1	75	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur DOCUMENT-NON pour visualiser toutes les notices de la Photothèque sans fichier photo associé.
1.1	76
62.1	77	[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
	79
62.1	80	[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	81
	82
67.1	83	= Engager des actions correctives =
1.1	84
69.1	85	Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à corriger les anomalies.
4.1	86
69.1	87	Deux principaux scénarios sont possibles : compléter les notices en ajoutant les fichiers manquants, ou supprimer en lot les notices orphelines.
67.1	88
49.1	89	== Ajouter les fichiers photos manquants ==
23.1	90
71.1	91	1. Depuis la liste des résultats, ouvrez chaque notice concernée,
	92	1. Ajoutez le fichier photo manquant via glisser-déposer dans le pavé de gestion des fichiers.
33.1	93
62.1	94	(% class="box successmessage" %)
	95	(((
	96	Bonnes pratiques :
63.1	97
	98	* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’import en lot des fichiers photos.
62.1	99	)))
28.1	100
69.1	101	[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	102
23.1	103
62.1	104	[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23.1	105
62.1	106
49.1	107	== Supprimer en lot les notices orphelines ==
4.1	108
69.1	109	Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais assurez-vous au préalable qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
14.1	110
70.1	111	>(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
69.1	112
63.1	113	1. Depuis la liste des résultats, sélectionnez les notices à supprimer.
32.1	114	1. Cliquez sur Modifier le lot de fiches.
	115	1. Choisissez l’action Supprimer les notices.
	116	1. Lancez et confirmez le traitement.
	117
63.1	118	[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22.1	119
	120
63.1	121	[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22.1	122
	123
	124
1.1	125
4.1	126	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	127	(% class="box" %)
	128	(((
	129	Sommaire
8.1	130
13.1	131	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
4.1	132	)))
	133
	134	(% class="box" %)
	135	(((
	136	Aller plus loin
5.1	137
58.1	138	* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
59.1	139	* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
60.1	140	* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome\|\|rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
4.1	141	)))
	142
	143	(% class="box" %)
	144	(((
	145	Icônes principales
35.1	146
41.1	147	* [[image:1752652403149-471.png\|\|height="33" width="35"]]Menu outils
61.1	148
	149	* [[image:1752579381417-354.png\|\|height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
	150
37.1	151	* [[image:1752579398986-328.png\|\|height="36" width="50"]]Table photothèque
61.1	152
44.1	153	* [[image:1752668041073-871.png\|\|height="40" width="52"]]Glisser-déposer
61.1	154
45.1	155	* [[image:1752668273366-917.png\|\|height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
4.1	156	)))
	157	)))
	158
	159
	160
	161

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