Skip to Content
Version 72.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:21
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9 )))
10
11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12
13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14
15 * identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18
19 >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20
21 (((
22 >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23
24 >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25
26 >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 )))
28
29 (% class="box warningmessage" %)
30 (((
31 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 )))
33
34 = Accéder à l'audit =
35
36 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37
38 [[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39
40
41 = Lancer l'audit =
42
43 Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
44
45 * Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 * À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47
48 (% class="box successmessage" %)
49 (((
50 **Bonnes pratiques : **
51
52 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53 * **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
54 )))
55
56 [[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57
58
59 = Interpréter les résultats =
60
61 Pour chaque catégorie de notice, une ligne précise :
62
63 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
64 * Le **nombre de notices** correspondantes
65
66 [[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
68
69 = Consulter les notices détectées =
70
71 L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
72
73 En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
74
75 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
76
77 [[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79
80 [[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
82
83 = Engager des actions correctives =
84
85 Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
86
87 Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
88
89 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
90
91 1. Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
92 1. Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
93
94 (% class="box successmessage" %)
95 (((
96 **Bonnes pratiques : **
97
98 * Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
99 )))
100
101 [[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102
103
104 [[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105
106
107 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
108
109 Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
110
111 >(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
112
113 1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
114 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
115 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
116 1. Lancez et confirmez le traitement.
117
118 [[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
120
121 [[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124
125
126 )))|(% style="width:300px" %)(((
127 (% class="box" %)
128 (((
129 **Sommaire**
130
131 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
132 )))
133
134 (% class="box" %)
135 (((
136 **Aller plus loin**
137
138 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
139 * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
140 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
141 )))
142
143 (% class="box" %)
144 (((
145 **Icônes principales**
146
147 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
148
149 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
150
151 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
152
153 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
154
155 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
156 )))
157 )))
158
159
160
161