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Version 70.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:11
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7
8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9 )))
10
11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12
13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14
15 * identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 * donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18
19 >(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20
21 (((
22 >(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23
24 >(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25
26 >(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 )))
28
29 (% class="box warningmessage" %)
30 (((
31 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 )))
33
34 = Accéder à l'audit =
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36 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
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38 [[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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41 = Lancer l'audit =
42
43 Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
44
45 * Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 * À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
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48 (% class="box successmessage" %)
49 (((
50 **Bonnes pratiques : **
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52 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53 * **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
54 )))
55
56 [[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59 = Interpréter les résultats =
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61 Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
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63 Pour chaque catégorie de notice, il précise :
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65 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66 * Le **nombre de notices** correspondantes
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68 [[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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71 = Consulter les notices détectées =
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73 L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
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75 En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
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77 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
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79 [[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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82 [[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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85 = Engager des actions correctives =
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87 Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
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89 Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
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91 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
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93 * Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 * Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
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96 (% class="box successmessage" %)
97 (((
98 **Bonnes pratiques : **
99
100 * Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101 )))
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103 [[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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105
106 [[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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109 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
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111 Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
112
113 >(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
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115 1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
116 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
118 1. Lancez et confirmez le traitement.
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120 [[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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123 [[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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128 )))|(% style="width:300px" %)(((
129 (% class="box" %)
130 (((
131 **Sommaire**
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133 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
134 )))
135
136 (% class="box" %)
137 (((
138 **Aller plus loin**
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140 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
141 * [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
143 )))
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145 (% class="box" %)
146 (((
147 **Icônes principales**
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149 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150
151 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
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153 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
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155 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156
157 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
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