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Version 52.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 13:44
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
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8 Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
9 )))
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11 = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12
13 L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
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15 * identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 * donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 * facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
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19 >(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
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21 (% class="box warningmessage" %)
22 (((
23 **Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
24 )))
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31 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
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33 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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36 = Lancer l’audit =
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38 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
39 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
40 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
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42 (% class="box successmessage" %)
43 (((
44 Bonnes pratiques :
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46 * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
47 * Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
48 )))
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50 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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53 = Interpréter les résultats =
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55 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
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57 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
58 * Le **nombre de notices** correspondantes
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60 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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63 = Consulter les notices détectées =
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65 En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
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67 >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
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69 [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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72 [[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75 = Que faire ensuite ? =
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77 Selon les cas, vous pouvez :
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79 == Ajouter les fichiers photos manquants ==
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81 1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
82 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
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84 [[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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87 [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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90 (% class="box infomessage" %)
91 (((
92 Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
93 )))
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95 == Supprimer en lot les notices orphelines ==
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97 (% class="box warningmessage" %)
98 (((
99 Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
100 )))
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102 1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
103 1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 1. Lancez et confirmez le traitement.
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107 [[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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110 [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 )))|(% style="width:300px" %)(((
119 (% class="box" %)
120 (((
121 **Sommaire**
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123 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
124 )))
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126 (% class="box" %)
127 (((
128 **Aller plus loin**
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130 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
131 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
132 * [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
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135 (% class="box" %)
136 (((
137 **Icônes principales**
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139 * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
140 * [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
141 * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
142 * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
143 * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
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