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Version 13.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 11:42
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
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10 = À quoi sert cet outil ? =
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12 * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 * Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
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17 (% class="box warningmessage" %)
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19 Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
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22 = Où trouver l’outil ? =
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24 L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
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26 [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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29 = Comment lancer l’audit ? =
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31 1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
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35 [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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38 = Interpréter les résultats =
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40 Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
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42 * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
43 * Le **nombre de notices** correspondantes
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45 [[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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48 = Consulter les notices détectées =
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50 __Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
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52 [[image:1742566144603-425.png]]
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55 L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
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57 [[image:1742565677654-416.png]]
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59 (% style="text-align: center;" %)
60 //Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
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66 )))|(% style="width:300px" %)(((
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69 **Sommaire**
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71 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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76 (% class="box" %)
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78 **Aller plus loin**
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80 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
81 * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
82 * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
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87 **Icônes principales**
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