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Utiliser l’outil d’audit des photos

Version 13.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 11:42

Version 4.5 et ultérieures

Cette page présente l’outil Audit des photos, qui permet de contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.
Vous y découvrirez comment accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus, ainsi que les actions correctives possibles à l’issue du diagnostic.

À quoi sert cet outil ?

  • Identifier les notices sans fichiers associés (photos ou documents).
  • Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
  • Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
  • Initier des actions correctives : ajout de fichiers ou suppression par lot.

Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.

Où trouver l’outil ?

L’audit est accessible depuis l’espace de travail Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos

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Accès outil d'audit des photos.

Comment lancer l’audit ?

  1. Cliquez sur Audit des photos.
  2. Le système lance automatiquement un moissonnage des notices de la Photothèque.
  3. À l’issue du traitement, un tableau de synthèse s’affiche avec la répartition des notices selon les catégories de fichiers associés.
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Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.

Interpréter les résultats

Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :

  • Le type de document associé (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
  • Le nombre de notices correspondantes
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Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.

Consulter les notices détectées

Exemple : cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.

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L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en intégrant les fichiers photos associés ou bien, en supprimant par lot les notices photos, si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.

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Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés