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Utiliser l’outil d’audit des photos

Version 12.1 par Doriane Bautista le 2025/07/15 11:28

Version 4.5 et ultérieures

Cette page présente l’outil Audit des photos, qui permet de contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.
Vous y découvrirez comment accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus, ainsi que les actions correctives possibles à l’issue du diagnostic.

À quoi sert cet outil ?

  • Identifier les notices sans fichiers associés (photos ou documents).
  • Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
  • Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
  • Initier des actions correctives : ajout de fichiers ou suppression par lot.

Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.

Où trouver l’outil ?

L’audit est accessible depuis l’espace de travail Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos

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Accès outil d'audit des photos.

Comment lancer l’audit ?

  1. Cliquez sur Audit des photos.
  2. Le système lance automatiquement un moissonnage des notices de la Photothèque.
  3. À l’issue du traitement, un tableau de synthèse s’affiche avec la répartition des notices selon leur état.
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Résultat audit des photos avec nombre de notices concernées par chaque état.

En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.

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Exemple : cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.

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L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en intégrant les fichiers photos associés ou bien, en supprimant par lot les notices photos, si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.

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Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés