Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Cette page présente l’**outil d’audit des photos** disponible dans Flora, qui permet de **vérifier si les notices de la Photothèque sont bien associées à un fichier** (photo ou document bureautique).
7		-Il offre une vue synthétique de la situation et permet d’accéder directement aux notices concernées pour **compléter ou supprimer** celles qui seraient orphelines.
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8	8	)))
9	9
10		-(% class="box infomessage" %)
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
	11	+
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
	14	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	15	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
	16	+
	17	+(% class="box warningmessage" %)
11	11	(((
12		-**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	19	+Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
13	13	)))
14	14
15		-Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
	22	+= Où trouver l’outil ? =
16	16
17		-En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
	24	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
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19		-[[image:1742566015398-578.png]]
	26	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21	21
22		-Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
	29	+= Comment lancer l’audit ? =
23	23
24		-[[image:1742566082955-618.png]]
	31	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	32	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	33	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur état.
25	25
	35	+[[Résultat audit des photos avec nombre de notices concernées par chaque état.>>image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26	26
	37	+
27	27	En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
28	28
29	29	[[image:1742566390051-187.png]]