Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,9 +12,9 @@
12	12
13	13	L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14	14
15		-* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16		-* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17		-* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
	15	+* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
	16	+* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
	17	+* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18	18
19	19	>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20	20
...	...	@@ -35,95 +35,90 @@
35	35
36	36	L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37	37
38		-[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40	40
41	41	= Lancer l'audit =
42	42
43		-Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
	43	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	44	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	45	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
44	44
45		-* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46		-* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47		-
48	48	(% class="box successmessage" %)
49	49	(((
50		-**Bonnes pratiques : **
	49	+Bonnes pratiques :
51	51
52	52	* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53		-* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
	52	+* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
54	54	)))
55	55
56		-[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57	57
58	58
59	59	= Interpréter les résultats =
60	60
61		-Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
	60	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
62	62
63		-Pour chaque catégorie de notice, il précise :
64		-
65	65	* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66	66	* Le **nombre de notices** correspondantes
67	67
68		-[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
71	71	= Consulter les notices détectées =
72	72
73		-L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
	70	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
74	74
75		-En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
76		-
77	77	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78	78
79		-[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82		-[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83	83
84	84
85		-= Engager des actions correctives =
	80	+= Que faire ensuite ? =
86	86
87		-Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
	82	+Selon les cas, vous pouvez :
88	88
89		-Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
90		-
91	91	== Ajouter les fichiers photos manquants ==
92	92
93		-* Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94		-* Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
	86	+1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
	87	+1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
95	95
96		-(% class="box successmessage" %)
97		-(((
98		-**Bonnes pratiques : **
	89	+[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100		-* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101		-)))
102	102
103		-[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	92	+[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104	104
105	105
106		-[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	95	+(% class="box infomessage" %)
	96	+(((
	97	+Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
	98	+)))
107	107
108		-
109	109	== Supprimer en lot les notices orphelines ==
110	110
111		-Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
	102	+(% class="box warningmessage" %)
	103	+(((
	104	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
	105	+)))
112	112
113		->(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
114		-
115		-1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
	107	+1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
116	116	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117	117	1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
118	118	1. Lancez et confirmez le traitement.
119	119
120		-[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112	+[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122
123		-[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125	125
126	126
	119	+
	120	+
	121	+
127	127
128	128	)))|(% style="width:300px" %)(((
129	129	(% class="box" %)