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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:11
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sur 2025/04/16 12:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,163 +1,43 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
3 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
5 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
8 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
10 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
14 14  
15 -* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
12 +(% style="text-align:center" %)
13 +[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
18 18  
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
21 -(((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
16 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
23 23  
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
25 25  
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 -)))
28 28  
29 -(% class="box warningmessage" %)
30 -(((
31 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 -)))
22 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
35 35  
36 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
38 -[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
39 39  
30 +(% style="text-align:center" %)
31 +[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
40 40  
41 -= Lancer l'audit =
42 42  
43 -Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
34 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
44 44  
45 -* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 -* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
36 +(% style="text-align:center" %)
37 +[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
47 47  
48 -(% class="box successmessage" %)
49 -(((
50 -**Bonnes pratiques : **
39 +(% style="text-align: center;" %)
40 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
51 51  
52 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53 -* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
54 -)))
55 55  
56 -[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 -
58 -
59 -= Interpréter les résultats =
60 -
61 -Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
62 -
63 -Pour chaque catégorie de notice, il précise :
64 -
65 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
66 -* Le **nombre de notices** correspondantes
67 -
68 -[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -
71 -= Consulter les notices détectées =
72 -
73 -L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
74 -
75 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
76 -
77 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
78 -
79 -[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 -
81 -
82 -[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -= Engager des actions correctives =
86 -
87 -Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
88 -
89 -Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
90 -
91 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
92 -
93 -* Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 -* Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
95 -
96 -(% class="box successmessage" %)
97 -(((
98 -**Bonnes pratiques : **
99 -
100 -* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101 -)))
102 -
103 -[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
110 -
111 -Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
112 -
113 ->(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
114 -
115 -1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
116 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
118 -1. Lancez et confirmez le traitement.
119 -
120 -[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -
127 127  
128 -)))|(% style="width:300px" %)(((
129 -(% class="box" %)
130 -(((
131 -**Sommaire**
132 -
133 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
134 -)))
135 -
136 -(% class="box" %)
137 -(((
138 -**Aller plus loin**
139 -
140 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
141 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
143 -)))
144 -
145 -(% class="box" %)
146 -(((
147 -**Icônes principales**
148 -
149 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 -
151 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 -
153 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 -
155 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 -
157 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
158 -)))
159 -)))
160 -
161 -
162 -
163 -
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