Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12
13	13	L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14	14
15		-* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
	15	+* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16	16	* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17	17	* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18	18
...	...	@@ -40,35 +40,40 @@
40	40
41	41	= Lancer l'audit =
42	42
43		-1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44		-1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	43	+Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
46	46
	45	+* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	46	+* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	47	+
47	47	(% class="box successmessage" %)
48	48	(((
49		-Bonnes pratiques :
	50	+**Bonnes pratiques : **
50	50
51	51	* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52		-* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
	53	+* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
53	53	)))
54	54
55		-[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	56	+[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
58	58	= Interpréter les résultats =
59	59
60		-Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
	61	+Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
61	61
	63	+Pour chaque catégorie de notice, il précise :
	64	+
62	62	* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63	63	* Le **nombre de notices** correspondantes
64	64
65		-[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66	66
67	67
68	68	= Consulter les notices détectées =
69	69
70		-En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	73	+L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
71	71
	75	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
	76	+
72	72	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73	73
74	74	[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -77,53 +77,48 @@
77	77	[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79	79
80		-= Que faire ensuite ? =
	85	+= Engager des actions correctives =
81	81
82		-Selon les cas, vous pouvez :
	87	+Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
83	83
	89	+Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
	90	+
84	84	== Ajouter les fichiers photos manquants ==
85	85
86		-1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87		-1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
	93	+* Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
	94	+* Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
88	88
89	89	(% class="box successmessage" %)
90	90	(((
91	91	**Bonnes pratiques : **
	99	+
	100	+* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
92	92	)))
93	93
94		-[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	103	+[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96	96
97	97	[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99	99
100		-(% class="box infomessage" %)
101		-(((
102		-Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
103		-)))
104		-
105	105	== Supprimer en lot les notices orphelines ==
106	106
107		-(% class="box warningmessage" %)
108		-(((
109		-Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
110		-)))
	111	+Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
111	111
112		-1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
	113	+>(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
	114	+
	115	+1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
113	113	1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114	114	1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115	115	1. Lancez et confirmez le traitement.
116	116
117		-[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119	119
120		-[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	123	+[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122
123	123
124		-
125		-
126		-
127	127
128	128	)))|(% style="width:300px" %)(((
129	129	(% class="box" %)