Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:52
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,35 +3,23 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
10 += À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14 14  
15 -* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 -
19 ->(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 -
21 -(((
22 ->(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 -
24 ->(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 -
26 ->(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 -)))
28 -
29 29  (% class="box warningmessage" %)
30 30  (((
31 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
32 32  )))
33 33  
34 -= Accéder à l'audit =
22 += Où trouver l’outil ? =
35 35  
36 36  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
37 37  
... ... @@ -38,87 +38,35 @@
38 38  [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -= Lancer l'audit =
29 += Comment lancer l’audit ? =
42 42  
43 43  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
44 44  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
45 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur état.
46 46  
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -Bonnes pratiques :
35 +[[Résultat audit des photos avec nombre de notices concernées par chaque état.>>image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 -)))
54 54  
55 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
56 56  
40 +[[image:1742566390051-187.png]]
57 57  
58 -= Interpréter les résultats =
59 59  
60 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
43 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
61 61  
62 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
63 -* Le **nombre de notices** correspondantes
45 +[[image:1742566144603-425.png]]
64 64  
65 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
48 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
67 67  
68 -= Consulter les notices détectées =
50 +[[image:1742565677654-416.png]]
69 69  
70 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
52 +(% style="text-align: center;" %)
53 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
71 71  
72 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
73 73  
74 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -= Que faire ensuite ? =
81 -
82 -Selon les cas, vous pouvez :
83 -
84 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
85 -
86 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 -
89 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -(% class="box infomessage" %)
96 -(((
97 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
98 -)))
99 -
100 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
101 -
102 -(% class="box warningmessage" %)
103 -(((
104 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
105 -)))
106 -
107 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
108 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
109 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
110 -1. Lancez et confirmez le traitement.
111 -
112 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -
121 -
122 122  
123 123  )))|(% style="width:300px" %)(((
124 124  (% class="box" %)
... ... @@ -125,7 +125,9 @@
125 125  (((
126 126  **Sommaire**
127 127  
128 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
64 +{{toc/}}
65 +
66 +
129 129  )))
130 130  
131 131  (% class="box" %)
... ... @@ -132,24 +132,14 @@
132 132  (((
133 133  **Aller plus loin**
134 134  
135 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
136 -* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
137 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
73 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
74 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
75 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
138 138  )))
139 139  
140 140  (% class="box" %)
141 141  (((
142 142  **Icônes principales**
143 -
144 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
145 -
146 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
147 -
148 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
149 -
150 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
151 -
152 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
153 153  )))
154 154  )))
155 155  
1752571808697-560.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -149.3 KB
Contenu
1752577635582-844.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -180.0 KB
Contenu
1752577681648-547.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -174.3 KB
Contenu
1752577814121-511.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -225.9 KB
Contenu
1752578346282-769.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -133.6 KB
Contenu
1752578431220-558.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -133.6 KB
Contenu
1752578451474-914.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -133.6 KB
Contenu
1752579381417-354.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.7 KB
Contenu
1752579398986-328.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.5 KB
Contenu
1752652403149-471.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.0 KB
Contenu
1752668041073-871.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.9 KB
Contenu
1752668273366-917.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.7 KB
Contenu