Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,28 +12,33 @@
12	12
13	13	L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
14	14
15		-* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16		-* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17		-* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
	15	+* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
	16	+* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
	17	+* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18	18
19		->(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
	19	+>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20	20
	21	+(((
	22	+>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
	23	+
	24	+>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
	25	+
	26	+>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
	27	+)))
	28	+
21	21	(% class="box warningmessage" %)
22	22	(((
23	23	**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
24	24	)))
25	25
	34	+= Accéder à l'audit =
26	26
27		-
28		-
29		-
30		-
31	31	L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
32	32
33		-[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35	35
36		-= Lancer l’audit =
	41	+= Lancer l'audit =
37	37
38	38	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
39	39	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
...	...	@@ -47,7 +47,7 @@
47	47	* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
48	48	)))
49	49
50		-[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
53	53	= Interpréter les résultats =
...	...	@@ -57,7 +57,7 @@
57	57	* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
58	58	* Le **nombre de notices** correspondantes
59	59
60		-[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61	61
62	62
63	63	= Consulter les notices détectées =
...	...	@@ -66,10 +66,10 @@
66	66
67	67	>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
68	68
69		-[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70	70
71	71
72		-[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	77	+[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73
74	74
75	75	= Que faire ensuite ? =
...	...	@@ -81,12 +81,17 @@
81	81	1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
82	82	1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
83	83
84		-[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	89	+(% class="box successmessage" %)
	90	+(((
	91	+**Bonnes pratiques : **
	92	+)))
85	85
	94	+[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87		-[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
	97	+[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
	99	+
90	90	(% class="box infomessage" %)
91	91	(((
92	92	Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
...	...	@@ -127,9 +127,9 @@
127	127	(((
128	128	**Aller plus loin**
129	129
130		-* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
131		-* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
132		-* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
	140	+* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	141	+* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	142	+* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
133	133	)))
134	134
135	135	(% class="box" %)
...	...	@@ -137,9 +137,13 @@
137	137	**Icônes principales**
138	138
139	139	* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
140		-* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
	150	+
	151	+* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
	152	+
141	141	* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
	154	+
142	142	* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
	156	+
143	143	* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
144	144	)))
145	145	)))