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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:44
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,117 +3,59 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 -
8 -Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
9 9  )))
10 10  
11 -= À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
10 += À quoi sert cet outil ? =
12 12  
13 -L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
14 14  
15 -* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 -* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 -* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
17 +>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
18 18  
19 ->(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
19 += Où trouver l’outil ? =
20 20  
21 -(% class="box warningmessage" %)
22 -(((
23 -**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
24 -)))
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 31  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
32 32  
33 33  [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -= Lancer l’audit =
26 += Comment lancer l’audit ? =
37 37  
38 38  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
39 39  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
40 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
30 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
41 41  
42 -(% class="box successmessage" %)
43 -(((
44 -Bonnes pratiques :
45 45  
46 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
47 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
48 -)))
49 49  
50 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
51 51  
36 +[[image:1742566082955-618.png]]
52 52  
53 -= Interpréter les résultats =
54 54  
55 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
39 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
56 56  
57 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
58 -* Le **nombre de notices** correspondantes
41 +[[image:1742566390051-187.png]]
59 59  
60 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
44 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
62 62  
63 -= Consulter les notices détectées =
46 +[[image:1742566144603-425.png]]
64 64  
65 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
66 66  
67 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
49 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
68 68  
69 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1742565677654-416.png]]
70 70  
53 +(% style="text-align: center;" %)
54 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
71 71  
72 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 -= Que faire ensuite ? =
76 76  
77 -Selon les cas, vous pouvez :
78 -
79 -== Ajouter les fichiers photos manquants ==
80 -
81 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
82 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
83 -
84 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 -
89 -
90 -(% class="box infomessage" %)
91 -(((
92 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
93 -)))
94 -
95 -== Supprimer en lot les notices orphelines ==
96 -
97 -(% class="box warningmessage" %)
98 -(((
99 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
100 -)))
101 -
102 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
103 -1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
104 -1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
105 -1. Lancez et confirmez le traitement.
106 -
107 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 -
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 117  
118 118  )))|(% style="width:300px" %)(((
119 119  (% class="box" %)
... ... @@ -120,7 +120,9 @@
120 120  (((
121 121  **Sommaire**
122 122  
123 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
65 +{{toc/}}
66 +
67 +
124 124  )))
125 125  
126 126  (% class="box" %)
... ... @@ -127,20 +127,14 @@
127 127  (((
128 128  **Aller plus loin**
129 129  
130 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
74 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
131 131  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
132 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
133 133  )))
134 134  
135 135  (% class="box" %)
136 136  (((
137 137  **Icônes principales**
138 -
139 -* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
140 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
141 -* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
142 -* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
143 -* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
144 144  )))
145 145  )))
146 146  
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