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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:40
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,103 +10,120 @@
10 10  
11 11  = À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 12  
13 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
13 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
16 16  
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 +
19 +>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 +
21 +(((
22 +>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 +
24 +>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 +
26 +>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 +)))
28 +
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
31 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
20 20  )))
21 21  
34 += Accéder à l'audit =
22 22  
23 -
24 24  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
25 25  
26 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Lancer l’audit =
41 += Lancer l'audit =
30 30  
31 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
43 +Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
34 34  
45 +* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 +* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47 +
35 35  (% class="box successmessage" %)
36 36  (((
37 -Bonnes pratiques :
50 +**Bonnes pratiques : **
38 38  
39 39  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 +* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
41 41  )))
42 42  
43 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 46  = Interpréter les résultats =
47 47  
48 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
61 +Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
49 49  
63 +Pour chaque catégorie de notice, il précise :
64 +
50 50  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
51 51  * Le **nombre de notices** correspondantes
52 52  
53 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 56  = Consulter les notices détectées =
57 57  
58 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
73 +L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
59 59  
75 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
76 +
60 60  >(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
61 61  
62 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -= Que faire ensuite ? =
85 += Engager des actions correctives =
69 69  
70 -Selon les cas, vous pouvez :
87 +Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
71 71  
89 +Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
90 +
72 72  == Ajouter les fichiers photos manquants ==
73 73  
74 -1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
75 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
93 +* Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 +* Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
76 76  
77 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +(% class="box successmessage" %)
97 +(((
98 +**Bonnes pratiques : **
78 78  
100 +* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
101 +)))
79 79  
80 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -(% class="box infomessage" %)
84 -(((
85 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
86 -)))
106 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
108 +
88 88  == Supprimer en lot les notices orphelines ==
89 89  
90 -(% class="box warningmessage" %)
91 -(((
92 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
93 -)))
111 +Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
94 94  
95 -1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113 +>(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
114 +
115 +1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
96 96  1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
97 97  1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
98 98  1. Lancez et confirmez le traitement.
99 99  
100 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 106  
107 -
108 -
109 -
110 110  
111 111  )))|(% style="width:300px" %)(((
112 112  (% class="box" %)
... ... @@ -120,9 +120,9 @@
120 120  (((
121 121  **Aller plus loin**
122 122  
123 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
124 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
125 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
140 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
141 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
126 126  )))
127 127  
128 128  (% class="box" %)
... ... @@ -130,9 +130,13 @@
130 130  **Icônes principales**
131 131  
132 132  * [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
133 -* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
150 +
151 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 +
134 134  * [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 +
135 135  * [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 +
136 136  * [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
137 137  )))
138 138  )))