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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:17
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,12 +10,13 @@
10 10  = À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
13 13  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 14  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15 15  
16 16  (% class="box warningmessage" %)
17 17  (((
18 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 +Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
19 19  )))
20 20  
21 21  = Où trouver l’outil ? =
... ... @@ -31,14 +31,6 @@
31 31  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 32  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 33  
34 -(% class="box infomessage" %)
35 -(((
36 -Bonnes pratiques :
37 -
38 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
40 -)))
41 -
42 42  [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -54,47 +54,21 @@
54 54  
55 55  = Consulter les notices détectées =
56 56  
57 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
50 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
58 58  
59 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
52 +[[image:1742566144603-425.png]]
60 60  
61 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
55 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
63 63  
64 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[image:1742565677654-416.png]]
65 65  
59 +(% style="text-align: center;" %)
60 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
66 66  
67 -= Que faire ensuite ? =
68 68  
69 -Selon les cas, vous pouvez :
70 70  
71 -== Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
72 72  
73 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -(% class="box infomessage" %)
77 -(((
78 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
79 -)))
80 -
81 -== Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres notices ==
82 -
83 -(% class="box warningmessage" %)
84 -(((
85 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
86 -)))
87 -
88 -[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 -
90 -
91 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 98  
99 99  )))|(% style="width:300px" %)(((
100 100  (% class="box" %)
... ... @@ -102,6 +102,8 @@
102 102  **Sommaire**
103 103  
104 104  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
72 +
73 +
105 105  )))
106 106  
107 107  (% class="box" %)
... ... @@ -110,9 +110,7 @@
110 110  
111 111  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
112 112  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
113 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
114 114  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
115 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
116 116  )))
117 117  
118 118  (% class="box" %)
1752577635582-844.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
1752577681648-547.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu