Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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  • 1752571808697-560.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -30,55 +30,31 @@
30	30
31	31	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32	32	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	33	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur état.
34	34
35		-(% class="box infomessage" %)
36		-(((
37		-Bonnes pratiques :
	35	+[[Résultat audit des photos avec nombre de notices concernées par chaque état.>>image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38	38
39		-* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40		-* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
41		-)))
42	42
43		-[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
44	44
	40	+[[image:1742566390051-187.png]]
45	45
46		-= Interpréter les résultats =
47	47
48		-Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
	43	+__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
49	49
50		-* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
51		-* Le **nombre de notices** correspondantes
	45	+[[image:1742566144603-425.png]]
52	52
53		-[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
	48	+L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
55	55
56		-= Consulter les notices détectées =
	50	+[[image:1742565677654-416.png]]
57	57
58		-En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	52	+(% style="text-align: center;" %)
	53	+//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
59	59
60		->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
61	61
62		-[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64	64
65		-[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66		-
67		-
68		-= Que faire ensuite ? =
69		-
70		-Selon les cas, vous pouvez :
71		-
72		-* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
73		-* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
74		-
75		-
76		-
77		-(% class="box warningmessage" %)
78		-(((
79		-Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
80		-)))
81		-
82	82
83	83	)))|(% style="width:300px" %)(((
84	84	(% class="box" %)
...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85	(((
86	86	**Sommaire**
87	87
88		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	64	+{{toc/}}
89	89
90	90
91	91	)))

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-149.3 KB

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