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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:46
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,81 +3,127 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 +
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 8  )))
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
13 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
16 16  
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 +
19 +>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 +
21 +(((
22 +>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 +
24 +>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 +
26 +>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 +)))
28 +
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
31 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
20 20  )))
21 21  
22 -= Où trouver l’outil ? =
34 += Accéder à l'audit =
23 23  
24 24  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
25 25  
26 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Comment lancer l’audit ? =
41 += Lancer l'audit =
30 30  
31 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
43 +Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
34 34  
35 -(% class="box infomessage" %)
45 +* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 +* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
47 +
48 +(% class="box successmessage" %)
36 36  (((
37 -Bonnes pratiques :
38 -)))
50 +**Bonnes pratiques : **
39 39  
40 40  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
41 -* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
53 +* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
54 +)))
42 42  
56 +[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 -
47 -
48 48  = Interpréter les résultats =
49 49  
50 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
61 +Le tableau de synthèse fournit une vision globale de l’état de la Photothèque.
51 51  
63 +Pour chaque catégorie de notice, il précise :
64 +
52 52  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
53 53  * Le **nombre de notices** correspondantes
54 54  
55 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 58  = Consulter les notices détectées =
59 59  
60 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
73 +L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
61 61  
62 -[[image:1742566144603-425.png]]
75 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
63 63  
77 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
64 64  
79 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -[[image:1742565677654-416.png]]
67 67  
82 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -= Que faire ensuite ? =
70 70  
71 -Selon les cas, vous pouvez :
85 += Engager des actions correctives =
72 72  
73 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
74 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
87 +Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
75 75  
76 -(% class="box warningmessage" %)
89 +Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
90 +
91 +== Ajouter les fichiers photos manquants ==
92 +
93 +* Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
94 +* Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
95 +
96 +(% class="box successmessage" %)
77 77  (((
78 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
98 +**Bonnes pratiques : **
99 +
100 +* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
79 79  )))
80 80  
103 +[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +== Supprimer en lot les notices orphelines ==
110 +
111 +Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
112 +
113 +>(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
114 +
115 +1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
116 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
117 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
118 +1. Lancez et confirmez le traitement.
119 +
120 +[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +
122 +
123 +[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +
125 +
126 +
81 81  
82 82  )))|(% style="width:300px" %)(((
83 83  (% class="box" %)
... ... @@ -85,8 +85,6 @@
85 85  **Sommaire**
86 86  
87 87  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
88 -
89 -
90 90  )))
91 91  
92 92  (% class="box" %)
... ... @@ -93,14 +93,24 @@
93 93  (((
94 94  **Aller plus loin**
95 95  
96 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
97 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
98 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
140 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
141 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
142 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
99 99  )))
100 100  
101 101  (% class="box" %)
102 102  (((
103 103  **Icônes principales**
148 +
149 +* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 +
151 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
152 +
153 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
154 +
155 +* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
156 +
157 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
104 104  )))
105 105  )))
106 106  
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