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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:44
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,30 +47,21 @@
47 47  
48 48  = Consulter les notices détectées =
49 49  
50 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
50 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
51 51  
52 52  [[image:1742566144603-425.png]]
53 53  
54 54  
55 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
55 55  
56 56  [[image:1742565677654-416.png]]
57 57  
59 +(% style="text-align: center;" %)
60 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
58 58  
59 -= Que faire ensuite ? =
60 60  
61 -Selon les cas, vous pouvez :
62 62  
63 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
64 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
65 65  
66 -
67 -
68 -= Bonnes pratiques =
69 -
70 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
71 -* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
72 -* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
73 -
74 74  
75 75  )))|(% style="width:300px" %)(((
76 76  (% class="box" %)