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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:42
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -32,6 +32,14 @@
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 33  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 +(% class="box infomessage" %)
36 +(((
37 +Bonnes pratiques :
38 +
39 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
41 +)))
42 +
35 35  [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
... ... @@ -47,21 +47,30 @@
47 47  
48 48  = Consulter les notices détectées =
49 49  
50 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
58 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
51 51  
52 -[[image:1742566144603-425.png]]
60 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
53 53  
62 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
56 56  
57 -[[image:1742565677654-416.png]]
65 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -(% style="text-align: center;" %)
60 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
61 61  
68 += Que faire ensuite ? =
62 62  
70 +Selon les cas, vous pouvez :
63 63  
72 +* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
73 +* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
64 64  
75 +
76 +
77 +(% class="box warningmessage" %)
78 +(((
79 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
80 +)))
81 +
65 65  
66 66  )))|(% style="width:300px" %)(((
67 67  (% class="box" %)